Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое нематериальные активы в бухгалтерском учете». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При отсутствии хотя бы одной из перечисленных выше характеристик (обособленность от других активов, нематериальная форма, долгий срок использования, выгода от применения) объект не может считаться нематериальным активом.
При признании в бухгалтерском учете объект НМА оценивается по первоначальной стоимости, которой считается общая сумма связанных с этим объектом капитальных вложений, осуществленных до признания объекта НМА в бухгалтерском учете.
Если в фактические затраты на приобретение, создание НМА включены фактические затраты на приобретение, создание материального носителя (вещи), в котором выражены результаты интеллектуальной деятельности, средства индивидуализации, и организация принимает решение учитывать такой материальный носитель отдельно от объекта НМА в составе основных средств или запасов, то первоначальная стоимость объекта НМА уменьшается на величину расчетной стоимости этого материального носителя. Расчетная стоимость материального носителя определяется исходя из фактических затрат на его приобретение, создание, а если их невозможно определить, то исходя из его справедливой стоимости, чистой стоимости продажи, стоимости аналогичных ценностей, и не может быть выше первоначальной стоимости объекта НМА.
После признания объект НМА оценивается в бухгалтерском учете одним из следующих способов:
-
по первоначальной стоимости;
-
по переоцененной стоимости.
Выбранный способ оценки применяется ко всей группе НМА.
При первом способе стоимость и сумма накопленной амортизации не подлежат изменению, за исключением случаев, установленных стандартом.
Способ оценки по переоцененной стоимости может применяться для оценки НМА, для которых существует активный рынок. В данном случае активный рынок определяется в соответствии с МСФО (IAS) 38 «Нематериальные активы».
По переоцененной стоимости не оцениваются средства индивидуализации, разрешения (лицензии) на осуществление отдельных видов деятельности.
При этом стоимость объекта НМА регулярно переоценивается таким образом, чтобы она была равна или не отличалась существенно от его справедливой стоимости, определяемой с использованием данных активного рынка. Справедливая стоимость определяется в порядке, предусмотренном МСФО (IFRS) 13 «Оценка справедливой стоимости».
Сумма дооценки НМА:
-
отражается в составе совокупного финансового результата периода, в котором проведена переоценка НМА, обособленно без включения в прибыль (убыток) этого периода, за исключением той части, в которой дооценка восстанавливает суммы уценки и (или) обесценения таких НМА, признанные в прошлые периоды расходом в составе прибыли (убытка);
-
в той части, в которой эта дооценка восстанавливает суммы уценки и (или) обесценения таких НМА, признанные в прошлые периоды расходом в составе прибыли (убытка), считается доходом в составе прибыли (убытка) периода, в котором проведена переоценка НМА.
Сумма уценки НМА:
-
признается расходом в составе прибыли (убытка) периода, в котором проведена переоценка НМА, за исключением той части, в которой эта уценка уменьшает суммы дооценки таких НМА, отраженные в составе совокупного финансового результата в прошлые периоды без включения в прибыль (убыток) периода, в котором проведена уценка НМА;
-
в той части, в которой уценка уменьшает признанные в таком же порядке в прошлые периоды суммы дооценки НМА и отражается в составе совокупного финансового результата периода, в котором проведена уценка НМА, обособленно без включения в прибыль (убыток) этого периода.
Суммы переоценки НМА, отраженные в составе совокупного финансового результата без включения в прибыль (убыток), формируют показатель накопленной дооценки НМА. Первоначально накопленная дооценка отражается обособленно в составе капитала в бухгалтерском балансе организации.
Впоследствии накопленная дооценка списывается на нераспределенную прибыль организации одним из следующих способов:
-
единовременно при списании объекта НМА, по которому была накоплена дооценка;
-
по мере начисления амортизации по объекту НМА. Принятый организацией способ списания накопленной дооценки применяется в отношении всех НМА.
Условия отнесения актива к НМА
Срок полезного использования НМА в вопросах и ответах
Может ли срок полезного использования изменяться в процессе эксплуатации НМА?
Да. Фирма обязана каждый год проводить проверку данных БУ по НМА и корректировать при необходимости срок с отражением образовавшихся отклонений.
Нужно ли проводить проверку данных БУ в отношении активов с не определенным ранее сроком?
Да, нужно на общих основаниях.
Возможен ли пересмотр сроков использования НМА в НУ?
Нет, сроки фиксированы и пересмотру не подлежат.
Как определить СПИ сайта компании?
В большинстве случаев СПИ сайта не отражается в документах. Фирма может установить такой срок самостоятельно, отразив его во внутренних приказах или локальных НА. Нужно быть готовым при этом к претензиям со стороны ФНС. Инспекция может потребовать признать невозможность установления фактического СПИ ресурса и использовать срок в 10 лет для целей НУ. Однако позиция фискальных органов не является бесспорной.
Как начисляют амортизацию по НМА НКО?
Такие активы, принадлежащие НКО, амортизации не подлежат.
Ликвидационная стоимость
Это величина, которую организация получила бы в случае выбытия объекта после вычета предполагаемых затрат на это. Причем объект НМА рассматривают, как если бы он уже достиг окончания срока полезного использования и находился в состоянии, характерном для конца такого срока.
По общему правилу ликвидационная стоимость НМА считается равной нулю. Но есть 3 исключения. Это когда:
- договор обязывает другое лицо купить у организации НМА в конце срока его полезного использования;
- есть активный рынок для такого объекта, с использованием данных которого можно определить его ликвидационную стоимость;
- есть высокая вероятность, что активный рынок для объекта будет существовать в конце срока его полезного использования.
Сумму амортизации НМА за отчетный период определяют так, чтобы к концу срока амортизации балансовая стоимость объекта стала равной его ликвидационной стоимости.
Результаты интеллектуальной деятельности, находящиеся у организации на праве собственности, являются амортизируемым имуществом, их стоимость погашается путём начисления амортизации.
Начисление амортизации нематериальных активов производится в соответствии с инструкцией «О порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов» утверждённой Постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа и Министерства архитектуры и строительства 23.11.2001. № 187/110/96/18 с изменениями и дополнениями в вышеназванную инструкцию от 30 марта 2004г. № 87/55/33/5, регистрационный номер 8/10971.
Объектами начисления амортизации являются как используемые, так и неиспользуемые в предпринимательской деятельности, числящиеся на балансе организации нематериальные активы организаций.
Для правильного начисления амортизации нематериальных активов, бухгалтерская служба организации должна определить нормативный срок службы объектов нематериальных активов, срок их полезного использования и нормы амортизации. Срок службы – период, в течение которого объект нематериальных активов сохраняет свои потребительские свойства. Нормативный срок службы – установленный нормативными правовыми актами и/или комиссией организации по проведению амортизационной политики, период амортизации нематериальных активов и/или выделенных групп (позиций) амортизируемого имущества.
Нормативный срок службы амортизируемого имущества, не используемого в предпринимательской деятельности, – установленный нормативными правовыми актами период, в течение которого потеря стоимости данного имущества, призванного служить для целей организации с отражением в составе внереализационных расходов; некоммерческими организациями – за счёт целевых поступлений.
Срок полезного использования – ожидаемый или расчётный период эксплуатации нематериальных активов в процессе предпринимательской деятельности организации.
Нормативный срок службы и срок полезного использования объектов нематериальных активов устанавливаются равными друг другу по величине и определяются исходя из времени их использования (срока службы), устанавливаемого патентами, свидетельствами, лицензиями, договорами и другими документами, подтверждающими права правообладателя.
При невозможности определить нормативный срок службы нематериального актива нормы амортизационных отчислений по нему устанавливаются по решению комиссии:
а) по средствам индивидуализации участников гражданского оборота товаров, услуг (фирменные наименования, товарные знаки) – на срок до 40 лет, но не более срока деятельности организации;
б) по изобретениям, полезным моделям, промышленным образцам, топологии интегральных схем, секретам производства (ноу-хау), селекционным достижениям, другим объектам интеллектуальной собственности, на которые распространяется право промышленной собственности, – на срок до 20 лет, но не более срока деятельности организации;
в) по другим объектам нематериальных активов – на срок до 10 лет, но не более срока деятельности организации.
Срок полезного использования объекта основных средств, используемого в предпринимательской деятельности, определяется при его приобретении каждым балансосодержателем или собственником.
Пересмотр нормативных сроков службы и/или сроков полезного использования нематериальных активов комиссия вправе производить при условии возобновления или продления срока их функционирования.
При обнаружении ошибки в определении нормативного срока службы или срока полезного использования нематериальных активов исправление ошибки производится в месяце её обнаружения путём пересчёта сумм ранее начисленной амортизации с отражением в бухгалтерском учёте в установленном порядке.
Амортизация начисляется ежемесячно по нематериальным активам. Используемым в предпринимательской деятельности, исходя из принятых организацией в соответствии с установленными сроками полезного использования норм амортизации, а по нематериальным активам, не используемым в предпринимательской деятельности, – исходя из установленных нормативных сроков службы и амортизируемой стоимости данных объектов.
Амортизируемая стоимость – стоимость, от величины которой рассчитываются амортизационные отчисления (первоначальная стоимость, остаточная (недоамортизированная)).
В зависимости от конкретных условий начисления амортизации, амортизируемой стоимостью является:
первоначальная стоимость объектов, введенных в эксплуатацию после перехода на условия начисления амортизации, определенные постановлениями Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23 ноября 2001г. № 187/110/96/18 «Об утверждении Положения о порядке начисления амортизации основных и нематериальных средств и нематериальных активов» и от 24 января 2003г. № 33/10/15/1 «О внесении изменений в Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов» (далее – действующие условия начисления амортизации), с учётом её последующих пе��еоценок;
остаточная (недоамортизированная) стоимость объектов, находившихся в эксплуатации на дату перехода на действующие условия начисления амортизации, с учётом её последующих переоценок;
недоамортизированная (остаточная) стоимость объектов. устанавливается в течение любого из отчётных лет при изменении способов начисления амортизации, а также других условий функционирования объектов, с учётом её последующих переоценок;
недоамортизированная (остаточная) стоимость объектов, рассчитываемая на начало каждого отчётного года как разность первоначальной стоимости с учётом проведенных переоценок и суммы накопленной амортизации с учётом проведенных переоценок.
Величина недоамортизированной стоимости представляет собой разницу стоимости, по которой эти объекты (бывшие и не бывшие в эксплуатации) числятся в бухгалтерском учёте или в учёте у индивидуального предпринимателя, и величины накопленной амортизации.
Накопленная амортизация – суммы амортизационных отчислений, включенные в издержки производства, расходы на реализацию, операционные, внереализационные расходы или списанные за счёт целевых поступлений (финансирования), уточненные по результатам переоценок, проведенных по решениям Правительства Республики Беларусь.
Амортизируемая стоимость каждого объекта нематериальных активов:
используемых в предпринимательской деятельности – частями включается в затраты на производство и расходы на реализацию продукции, работ, услуг, в состав операционных расходов в течение срока полезного использования, выбранного согласно установленному диапазону либо установленного равным нормативному сроку службы;
не используемые в предпринимательской деятельности – частями включается в состав внереализационных расходов коммерческой организации или погашается за счёт целевых поступлений (финансирования) некоммерческой организации в течение нормативного срока службы.
Амортизируемая стоимость нематериальных активов изменяется в случаях:
проведения переоценки нематериальных активов по решению Правительства Республики Беларусь;
внесения установленных в соответствии с законодательством платежей, связанных с подтверждением имущественных прав;
капитальных вложений в улучшение объектов промышленной собственности, компьютерных программ и баз данных собственного производства;
и других в соответствии с законодательством.
Норма амортизации – доля (в процентах не менее чем с шестью знаками после запятой) амортизируемой стоимости объекта, подлежащая включению с установленной периодичностью в издержки производства, расходы на реализацию, операционные расходы на протяжении срока полезного использования или отнесению на внереализационные расходы, погашению за счёт целевых поступлений (финансирования) на протяжении установленного нормативного срока службы в соответствии с определёнными способами и методами начисления амортизации.
Объектами начисления амортизации являются числящиеся на балансе организации (в учёте у индивидуального предпринимателя) нематериальные активы организаций. Как используемые, так и не используемые в предпринимательской деятельности, а также объекты, предоставляемые организацией во временное владение и/или пользование с целью получения дохода, учитываемые в качестве доходных вложений.
У индивидуальных предпринимателей нематериальные активы, не используемые в предпринимательской деятельности, объектами начисления амортизации не являются.
К амортизируемым нематериальным активам относятся принадлежащие обладателю имущественные права:
на объекты промышленной собственности: изобретения, полезные модели, промышленные образцы, топологии интегральных схем, секреты производства (ноу-хау), селекционные достижения, средства индивидуализации участников гражданского оборота товаров, услуг (фирменные наименования, товарные знаки), другие объекты интеллектуальные собственности, на которые распространяются право промышленной собственности;
на произведения науки, литературы и искусства, являющиеся объектами авторского права;
права на первичные произведения: литературные, научные (статьи, монографии, отчёты), драматические и музыкально-драматические, произведения хореографии и пантомимы и другие сценарные произведения, музыкальные произведения с текстом или без текста, аудиовизуальные произведения (кино-, теле- и видеофильмы, диафильмы и другие кино- и телепроизведения), произведения скульптуры, живописи, графики, литографии и другие произведения изобразительного искусства, произведения прикладного искусства, произведения архитектуры, градостроительства и садово-паркового искусства, фотографические произведения и произведения. Полученные способами, аналогичными фотографии, карты, планы, эскизы, иллюстрации и пластические произведения, относящиеся к географии, топографии и другим наукам;
права на производные произведения: переводы, обработки, аннотации, рефераты, резюме, обзоры, инсценировки, музыкальные аранжировки, другие переработки произведений науки, литературы и искусства;
права на составные произведения: сборники, энциклопедии, антологии, атласы, другие составные произведения;
на объекты смежных прав: исполнения, постановки, фоно��раммы, передачи организаций эфирного и кабельного телевидения;
на программы для ЭВМ и компьютерные базы данных;
на использование объектов интеллектуальной собственности, вытекающие из лицензионных и авторских договоров;
пользования природными ресурсами, землёй;
прочие: лицензии на осуществление вида деятельности, лицензии на осуществление внешнеторговых и квотируемых операций, лицензии на использование опыта специалистов, права доверительного управления имуществом.
К нематериальным активам не относятся и не являются объектами начисления амортизации:
интеллектуальные и деловые качества персонала организации, его квалификация и способность к труду, поскольку они неотделимы от своих носителей и не могут быть использованы без них;
не законченные и/или не оформленные в установленном законодательством порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
финансовые инструменты срочного рынка, предоставляющие право на осуществление конкретной сделки на определённых условиях;
организационные расходы (осуществлённые в процессе приватизации и акционирования организации, при государственной регистрации или перерегистрации организации и другие расходы, являющиеся организационными в соответствии с законодательством);
стоимость деловой репутации организации (гудвилл).
Амортизация нематериальных активов начинается:
-
по объектам предпринимательской деятельности исходя из выбранного срока полезного использования, линейным, нелинейным или производительным способами;
-
по объектам, не используемым в предпринимательской деятельности, исходя из нормативного срока службы, линейным способом.
По объектам предпринимательской деятельности организация самостоятельно определяет способы и методы начисления амортизации, в том числе по объектам одного наименования в зависимости от условий их функционирования.
До окончания срока полезного использования амортизируемых объектов способы и методы начисления амортизации разрешается пересматривать в начале календарного года с обязательным отражением в учётной политике.
При пересмотре способов и методов начисления амортизации недоамортизированная стоимость объекта распределяется на оставшийся срок его полезного использования.
Как образуются НМА на предприятии
Объекты НМА поступают в организацию различными способами. Основные – это приобретение по договору, самостоятельное производство, безвозмездное получение. Для каждого способа возникновения нематериальных активов должны собираться и храниться договоры, акты, сведения о перечислении средств.
Документы для образования НМА:
- договоры – купли-продажи, приобретения исключительного права;
- свидетельство о регистрации торгового знака;
- патент на изобретение или селекционное достижение;
- лицензия (сублицензия) на использование ПО;
- уведомление о регистрации приложения в Google Play;
- акт ввода ПО, разработанного компанией, в эксплуатацию.
Другими словами, нужно хранить все основные документы, на основании которого на предприятии появился конкретный объект нематериальных активов.
Нематериальные активы в бухучете небезосновательно относятся к категории внеоборотных активов, что обуславливает определенные их сходства с основными средствами. Их учет ведется в специальных карточках по форме НМА-1.
Так, объекты НМА, как правило, эксплуатируются компанией-правообладателем на протяжении достаточно длительного времени, обычно превышающего двенадцатимесячный период.
Кроме того, они также постепенно переносят свою балансовую стоимость на фактическую себестоимость изготавливаемой, производимой продукции (предоставляемых услуг, выполняемых работ) в порядке амортизации, то есть возмещения накапливаемого износа в течение ряда отчетных периодов.
Нужно отметить, что амортизация НМА, её бухгалтерский и налоговый учет имеют на предприятии свою специфику. Прежде всего, это связано с некоторыми сложностями, неизбежно возникающими при достоверном определении точного срока полезной эксплуатации таких объектов.
К примеру, период действия зарегистрированного патента может устанавливаться соответствующими нормами юридического характера.
Однако не для всех НМА можно однозначно определить срок действия (амортизации).
Таким образом, в учетной практике принято считать, что для нематериальным активам, по которым не представляется возможным четкое ограничение времени эксплуатации, устанавливается условный срок службы, равный 20 (двадцати) годам.
Соответственно, амортизация подобных объектов должна осуществляться предприятием на протяжении данного срока. В налоговом учете, однако, период амортизации при таких обстоятельствах сокращается зачастую до 10 (десяти) лет.
Некоторые объекты НМА, между прочим, учитываются на хозяйственном балансе компании, но при этом вообще не амортизируются. Речь идет, например, о деловой репутации предприятия – разнице между фактической ценой приобретения компании и балансовой стоимостью её активов.
Это, конечно, отдельный случай, но в большинстве возникающих ситуаций организации-правообладателю все-таки придется начислять и учитывать амортизацию имеющихся нематериальных активов. Совершение данной процедуры имеет свои особенности, что выражается как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.
Понятие амортизации, её экономический смысл, способы начисления, методику учета также следует рассмотреть более детально.
Деловая репутация при амортизации
Деловая репутация организации в качестве объекта бухгалтерского учета может появиться лишь в результате покупки-продажи в целом предприятия. Деловая репутация является разницей меж балансовой стоимостью всех ее активов и обязательств на дату выполнения покупки и покупной ценой в целом организации.
Деловая репутация может быть отрицательной и положительной. Положительная — надбавка к цене, которая оплачивается покупателем в ожидании предстоящего дохода. Её учитывают, как обособленный инвентарный объект нематериальных активов по дебету счета 04 “Нематериальные активы” и кредиту счета 76 “Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами” и амортизируется за 20 лет при помощи равномерного уменьшения ее начальной стоимости.
Негативная деловая репутация — скидка с цены, которая предоставляется покупателю и учитывается в качестве доходов будущих периодов. Соответственно делают проводку: дебет счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” и кредит счета 98 “Доходы будущих периодов”. Негативная деловая репутация относится равномерно на финансовые результаты как операционный доход: дебет счет 98 “Доходы будущих периодов”, кредит счета 91 “Прочие доходы и расходы”.
Особенности начисления амортизации нематериальных активов
7 июля 2014 Учет нематериальных активов
В процессе использования нематериального актива происходит постепенное списание его первоначальной стоимости с помощью амортизационных отчислений.
С 1 числа месяца, следующего за месяцем поступления, необходимо рассчитывать амортизацию и списывать ее величину в расходы.
Списание стоимости НМА с помощью амортизационных отчислений происходит на протяжении всего срока полезного использования актива.
Срок полезного использования нематериального актива — что это?
Устанавливается в момент принятия его к учету.
В качестве данного срока для нематериальных актива может быть принят либо период, указанный в документе на исключительное право на нематериальный актив, либо период, в течение которого планируется использовать данный актив с целью получения экономической выгоды.
Регистр расчета себестоимости товаров
Регистр расчета себестоимости товаров используется для создания затрат на объект учета (то есть, основное средство или нематериальный актив). Стоимость объекта учета затем используется для создания других регистров.
Строки регистра создаются после разноски ввода в эксплуатацию для основных средств и нематериальных активов.
Накладные расходы на покупку, распределенные по номенклатурам, определяются в регистре как отдельные строки. Суммы в строках накладных расходов затем добавляются к суммам в строках накладной и составляют стоимость объекта учета.
Если стоимость помещения основных средств или нематериальных активов в эксплуатацию отличается от стоимости покупки, в регистре создается строка коррекции. В этой строке указывается разница в стоимости.
Когда основные средства собираются из компонентов, регистр определяет все компоненты, их количество и стоимость. Дополнительные сведения о сборке основных средств см. в разделе Сборка основных средств.
Регистр продажи ОС/НМА
Регистр продажи ОС/НМА используется для следующих целей:
- Общая информация о продажах амортизируемого имущества.
- Создание суммы убытков, вызываемой при продаже амортизируемого имущества и признанных РБП для целей налогообложения.
Строки регистра создаются при создании проводок по продажам. Они также создаются для каждого объекта амортизируемого имущества.
Данные в регистре основаны на данных из следующих регистров:
- ОC — информация об объекте
- ОС — амортизация
- Имущество — выбытие
В строках регистра можно просмотреть следующие сведения:
- Номер строки
- Дата проводки — Дата продажи основного средства или нематериального актива.
- Имя объекта — инвентарный номер основного средства или нематериального актива.
- Цена продажи объекта — Цена продажи основного средства или нематериального актива.
- Исходное значение — стоимость приобретения основного средства или нематериального актива.
- Сумма начислений по амортизации — Общая сумма амортизации до конца текущего месяца продажи для модели стоимости Налог.
- Итоговые расходы на продажу объекта — сумма расходов во время продажи объекта. Значение равно первоначальным затратам минус общая сумма амортизации.
- Расходы будущих периодов — убытки при продаже — сумма РБП, создаваемая на основе продажи основных средств при наличии убытка.
Определение первоначальной стоимости НМА
НМА приобретен за плату
Первоначальная стоимость амортизируемых НМА определяется как сумма расходов на их приобретение (создание) и доведение их до состояния, в котором они пригодны для использования (например, патентные и иные аналогичные пошлины, оплата услуг патентного поверенного и т. д.). В стоимости НМА не учитываются НДС и акцизы (кроме случаев, предусмотренных НК РФ).
Расходы на приобретение нематериальных активов должны быть подтверждены документально: договорами, актами передачи исключительных прав, описанием объекта интеллектуальной собственности, технической документацией и т. д. На каждый объект в организации должна быть заведена карточка учета НМА. Можно воспользоваться унифицированной формой НМА-1
Стоимость НМА, созданных самой организацией, определяется как сумма фактических расходов на их создание, изготовление (включая материальные расходы, расходы на оплату труда, расходы на услуги сторонних организаций, патентные пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств), за исключением сумм налогов, учитываемых в составе расходов в соответствии с НК РФ.
Согласно ст. 333.30 НК РФ за совершение действий по государственной регистрации исключительных прав на программы ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем взимается государственная пошлина, которая на основании п. 10 ст. 13 НК РФ относится к федеральным налогам. Таким образом, создавая указанные объекты интеллектуальной собственности, организация уплаченную госпошлину за регистрацию не включает в первоначальную стоимость НМА, а списывает в текущие расходы. А вот затраты на уплату пошлины по договору отчуждения исключительных прав учитываются в первоначальной стоимости НМА, если договором предусмотрено, что данные расходы несет приобретатель.
НМА получен безвозмездно
Для начала напомним, что в соответствии с абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, а в случае, если основное средство получено налогоплательщиком безвозмездно, – как сумма, в которую оценено такое имущество согласно п. 8 ст. 250 НК РФ. Иными словами, если ОС получено безвозмездно, то его рыночная стоимость отражается в составе внереализационных доходов и в то же время формирует его первоначальную стоимость, исходя из которой и начисляется впоследствии амортизация.
В отношении НМА такой нормы не предусмотрено. Поэтому если НМА получено безвозмездно, то его стоимость отражается во внереализационных доходах на основании п. 8 ст. 250 НК РФ, но первоначальная стоимость для целей начисления амортизации не формируется.
Отметим, в этой норме есть оговорка – за исключением случаев, указанных в ст. 251 НК РФ. Подпунктом 51 п. 1 данной статьи установлено, что в составе доходов при расчете базы по налогу на прибыль организаций не учитываются доходы в виде исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для электронных вычислительных машин, базы данных, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау). При этом должны соблюдаться следующие условия: объект интеллектуальной собственности должен быть создан в ходе реализации государственного контракта, а затем передан исполнителю этого контракта его государственным заказчиком по договору о безвозмездном отчуждении.
Как учесть расходы на приобретение НМА при расчете налога на прибыль
Учет расходов на приобретение НМА зависит от того, является ли актив амортизируемым имуществом или нет.
См. также: Что признается амортизируемым имуществом
Что относится к НМА
Нематериальные активы — это приобретенные или созданные вами результаты интеллектуальной деятельности, а также иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них). НМА вы должны использовать в производстве продукции (работ, услуг) или для управленческих нужд в течение длительного времени, то есть свыше 12 месяцев (п. 3 ст. 257 НК РФ).
Объект является НМА, если:
он способен приносить экономические выгоды (доход);
у вас есть документы, которые подтверждают его существование. Например, патенты, свидетельства, договор уступки или приобретения патента, товарного знака.
К нематериальным активам относятся в том числе исключительное право автора и иного правообладателя на использование программы для ЭВМ, базы данных; владение «ноу-хау», секретной формулой или процессом, информацией в отношении промышленного, коммерческого или научного опыта (п. 3 ст. 257 НК РФ).
К нематериальным активам не относятся (п. 3 ст. 257 НК РФ):
не давшие положительного результата научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
интеллектуальные и деловые качества работников организации, их квалификация и способность к труду.
Как отразить расходы на приобретение неамортизируемого НМА в налоговом учете
Расходы на создание или приобретение такого НМА вы можете учесть в составе материальных расходов в полной сумме на дату ввода его в эксплуатацию или признавать их равномерно в течение срока использования НМА. Это следует из пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, Писем Минфина России от 09.09.2011 N 03-03-10/86, ФНС России от 01.11.2011 N ЕД-4-3/18192.
Исключение составляют расходы на приобретение исключительных прав на программы для ЭВМ стоимостью менее 100 000 руб. Их нужно учитывать в составе прочих расходов в силу п. 1 ст. 256, пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Если вы применяете кассовый метод, то вы можете учесть эти расходы в периоде их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).
При методе начисления датой осуществления таких расходов признается дата расчетов согласно условиям договора, либо дата получения документов на продукт, либо последнее число отчетного (налогового) периода (п. 1, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Как отразить расходы на приобретение амортизируемого НМА в налоговом учете
Если НМА является амортизируемым имуществом, то его первоначальную стоимость вы списываете через амортизацию. Суммы начисленной амортизации включите в расходы, связанные с производством и реализацией (пп. 3 п. 2 ст. 253 НК РФ).
Амортизацию начисляйте с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода НМА в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК РФ).
Метод начисления амортизации — линейный или нелинейный — вы выбираете сами и устанавливаете его в учетной политике (п. 1 ст. 259 НК РФ).
Помните, что учет амортизации зависит от того метода признания доходов и расходов, который вы выбрали: метода начисления или кассового метода.
При методе начисления вам нужно определить, к каким расходам относится амортизация — прямым или косвенным (п. 1 ст. 318 НК РФ). Прямые расходы по общему правилу списываются по мере реализации товаров, работ, услуг, в стоимости которых они учтены, а косвенные — сразу, в периоде, в котором они были понесены (п. п. 1, 2 ст. 318 НК РФ).
При кассовом методе делить амортизацию на прямые и косвенные расходы не нужно. Вы можете начислять ее после фактической оплаты НМА и учитывать в расходах за отчетный (налоговый) период (пп. 2 п. 3 ст. 273 НК РФ).
См. также: Прямые и косвенные расходы в налоговом учете
Важно! Есть имущество, которое отвечает признакам амортизируемого, но его амортизировать нельзя. Перечень такого имущества приведен в п. 2 ст. 256 НК РФ.
Так, например, не нужно начислять амортизацию по НМА, если его оплата должна производиться периодическими платежами в течение срока действия договора (пп. 8 п. 2 ст. 256 НК РФ). В этом случае затраты учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 37 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Как определить первоначальную стоимость НМА
В первоначальную стоимость НМА включите расходы:
на их приобретение (создание);
на доведение до готовности к использованию.
При этом НДС не учитывайте в стоимости (кроме случаев, предусмотренных в ст. 170 НК РФ). Это следует из п. 3 ст. 257 НК РФ.
Если вы создаете НМА самостоятельно, то к расходам на создание можете отнести, в частности:
материальные расходы;
расходы на оплату труда;
расходы на услуги сторонних организаций;
пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств.
Обратите внимание, что налоги, которые учитываются в расходах по правилам гл. 25 НК РФ, в стоимость НМА не включаются (п. 3 ст. 257 НК РФ). К ним, в частности, относятся налог на имущество, транспортный, земельный налоги. То есть нельзя включить в стоимость НМА, например, налог на имущество, которое используется при создании такого НМА.
Амортизационная группа
Нематериальные активы включите в амортизационную группу в соответствии с пунктом 3 статьи 258 Налогового кодекса РФ исходя из срока их полезного использования (п. 5 ст. 258 НК РФ). По общему правилу срок полезного использования нематериальных активов определяется исходя из:
- срока действия патента или свидетельства;
- срока полезного использования, обусловленного условиями договора;
- других ограничений сроков использования интеллектуальной собственности в соответствии с законодательством России или применимым законодательством других стран.
Если по таким параметрам срок полезного использования определить невозможно, то норму амортизации установите в расчете на 10 лет (но не более срока деятельности организации).
Исключением из общего правила являются отдельные виды нематериальных активов, начисление амортизации по которым начинается после 31 декабря 2010 года. К ним относятся:
- исключительные права патентообладателей на изобретения, промышленные образцы, полезные модели и селекционные достижения;
- исключительные права авторов (других правообладателей) на использование компьютерных программ, баз данных, топологий интегральных микросхем;
- владение ноу-хау, секретными формулами или процессами, информацией в отношении промышленного, коммерческого или научного опыта.
По этим нематериальным активам организация вправе устанавливать срок полезного использования самостоятельно (независимо от ограничений). Однако продолжительность этого срока не должна быть менее двух лет.
Такой порядок следует из положений пункта 2 статьи 258 Налогового кодекса РФ и пункта 5 статьи 5 Закона от 28 декабря 2010 г. № 395-ФЗ.
Ежемесячная сумма амортизации
Ежемесячную сумму амортизации рассчитывайте по формуле:
| Ежемесячная сумма амортизации | = | Суммарный баланс амортизационной группы на 1-е число месяца | × | Норма амортизации для соответствующей амортизационной группы | : | 100% |