Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «4 шага по организации концерта с нуля». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Имея четкое видение того, как будет выглядеть мероприятие, нужно определить все затраты. Это необходимо сделать для формирования бюджета концерта. Нужно посчитать, сколько денег уйдет на рекламные материалы (печать и расклейка афиш, сайт и др.), аренду помещения, оплату услуг людей, отвечающих за звук, гонорар группы.
Как организовать концерт артиста: подсчитываем затраты
Расходы на организацию музыкального мероприятия можно разделить на две группы: основные и накладные.
Основные напрямую связаны с проведением мероприятия. К ним относятся:
- гонорар артиста — может составлять до 50% общего бюджета;
- гостиница;
- выполнение условий райдера;
- аренда помещения и его оформление;
- аренда звукового и прочего оборудования, если его не предоставляет площадка;
- транспортные расходы и услуги грузчиков;
- оплата работы команды и приглашенных специалистов (например, фотографа);
- призы и подарки для гостей.
Везде заключайте договоры, только в редких случаях можно этим пренебречь.
Кроме очевидных расходов есть те, которые организаторы часто забывают включить в смету. Например:
- налоги;
- страховые и пенсионные взносы за себя и сотрудников;
- комиссия банка за переводы и снятие денег — от 1,5 до 5% и более;
- комиссия билетного сервиса;
- комиссия промоутеров или касс, которые помогают продавать билеты;
- документооборот — оплата услуг бухгалтера, юриста, расходы на почту или курьеров.
Основным источником заработка в туре является доход, полученный с каждого концерта. Чаще всего организаторы предлагают начинающим исполнителям две формы сотрудничества: группа либо оплачивает аренду клуба (10-15 тыс.) и забирает себе большую часть (до 90%) выручки с билетов, либо получает от 30% до 50% от указанной выручки. При этом промоутеры редко предлагают фиксированный гонорар, поскольку не хотят рисковать деньгами. Такая форма взаимоотношений возможна лишь с командами, которые могут гарантированно принести прибыль площадке.
С учетом приведенных выше примеров мы можем рассчитать примерный доход команды, полученный в рамках одного концерта. Допустим, стоимость входного билета составляет 400 рублей, а на концерт пришло 100 человек, что по меркам начинающего коллектива является отличным результатом. В этом случае музыканты могут заработать от 20 тыс. до 27 тыс. рублей за выступление. Такие цифры можно назвать идеальными, поскольку зачастую концерт посещает от 30 до 50 зрителей, — это означает, что доход малоизвестной группы в среднем составляет от 10 до 14 тыс. рублей.
Гитарист Blind Ivy отмечает, что в туре коллектив может дополнительно заработать на продаже брендированных футболок, браслетов, шапок или стикеров. Однако музыкантам изначально придется потратить средства на их производство, поэтому существует риск прогореть на этом предприятии, если атрибутика будет плохо расходиться. «Чтобы заставить человека отдать вам 700 рублей за футболку, вы должны выпустить настоящую «бомбу», которую он захочет носить и показывать своим друзьям», — подчеркивает Бурлаков.
Преимущества тура, даже если он оказался коммерчески провальным
Андрей Ланской советует молодым группам не надеяться на заработок во время первых гастролей: «В лучшем случае вы отобьете расходы. Но чаще всего коллективы уходят в «минус», возвращаясь домой с долгами. Эта ситуация характерна для всего мира: прежде чем заработать, вы должны хорошо инвестировать». По мнению Бурлакова, коммерчески провальный тур может быть полезен для команды: благодаря такому путешествию музыканты устанавливают полезные связи с промоутерами, знакомят публику со своей музыкой и проверяют на прочность отношения внутри команды. «Ваше главное вложение — это энергия, с которой вы выступаете на концертах. Даже если на вас пришло посмотреть десять человек, завтра они расскажут своим друзьям, какие вы крутые, и через полгода вы соберете уже 50 зрителей. А затем — 100 или 200. И если вы сегодня потеряли в деньгах, представьте, сколько сможете заработать в будущем благодаря своему усердию», — подчеркивает гитарист.
Чтобы просчитать хотя бы приблизительно свои расходы и ожидаемую прибыль, нужно продумать, сколько стоит билет, какое количество людей ожидается на концерт и уточнить расценки на все перечисленные выше организационные моменты. Приведем приблизительные цифры.
| Затраты | Сумма, в руб. | |
| 1 | Аренда зала или клуба | 20 000 |
| 2 | Печатная продукция | 5 000 |
| 3 | Оплата выступления исполнителям | 50 000 |
| Итого: | 75 000 |
Если вы установите стоимость билета в размере 250 рублей и продадите их в количестве 500 штук, то доход составит 125 000 рублей. При указанных расходах на организацию мероприятия получается заработать в чистом виде 50 тысяч. Таким образом, уже с первых концертов можно выйти на полную окупаемость бизнеса.
Видео: лекция – Владимир Филиппов, организация концертов и гастролей.
Важный момент, без которого дальнейшие шаги будут бессмысленны. Необходимо привлечь одного или нескольких спонсоров, которые бесплатно или в обмен на рекламу выделят вам необходимую сумму. Убедить спонсоров нелегко. Особенно, если нужны большие финансовые вложения. Имеет смысл обратиться к нескольким спонсорам. Если вы хотите организовать благотворительный концерт, стоит обратиться в общественные организации и министерство культуры в вашем регионе.
В качестве спонсоров могут выступать коммерческие компании, организации, фонды, частные лица. Важно понимать, что благотворительные концерты предусматривают перечисление вырученных средств в некоммерческие благотворительные фонды. На таких мероприятиях не зарабатывают, но это отличный шанс отточить свои организаторские навыки. Учтите, что далеко не все артисты согласны выступать бесплатно под эгидой благотворительности. Большинство откажется от участия или запросит оплату согласно прайсу. Спонсорам можно продать рекламное размещение в холле, на билетах, на стендах и афишах. Можно дать возможность провести конкурс от имени спонсора, раздавать рекламные флаеры, выделить спонсорские места. Также можно предложить аудиорекламу и видеорекламу на стенде.
Организация концертов как бизнес: с чего начать, рентабельность
Найдите на официальном сайте исполнителя контакты, свяжитесь с директором группы и спросите:
- Сколько составляет гонорар группы? Обратите внимание, часто цену говорят в долларах. Ориентировочный гонорар группы имеющей ротацию на ТВ и радио может составлять от 70 000 руб. до 1 500 000 руб. за 1 концерт.
- Свободна ли дата, на которую вы планируете мероприятие? Если это одно из ваших первых мероприятий, все переговоры с группой начинайте за менее чем за 3 месяца до концерта.
- Могут ли вам выслать райдеры — бытовой и технический? В райдерах содержатся все требования артистов к условиям проживания-питания и к необходимой звуковой аппаратуре. Обратите внимание, что все перечисленное в райдерах является вашими дополнительными расходами и не входит в гонорар артиста.
- Поиск первых спонсоров (денежных и информационных). Спонсор — компания или частное лицо (реже), которые дают вам денежные средства в обмен на организованную рекламную компанию. Составьте спонсорское письмо с установленными градациями: сколько денег вы хотите получить и сколько рекламы взамен готовы предоставить спонсору? По такому же принципу пишутся и письма информационным спонсорам: просьба размещения информации о событии в обмен на …?
- С первых же денег вносите предоплату артистам и бронируйте даты. Дело в том, что пока вы не внесли предоплату, дата за вами не закреплена и ее может перебить другой город/организатор.
- Внесли предоплату и вам подтвердили дату? Начинайте свою рекламную кампанию и продажу билетов.
- Одновременно с продажей билетов ведите поиск остальных спонсоров. Вам не важно же откуда прийдут деньги на оставшуюся часть гонорара, оплату райдеров, аренду площадки. Кстати, в 90% случаев официального договора между вами и артистом не будет. Рынок шоу-бизнеса в России «черный» и уходит от налогов. А вот с площадкой лучше заключить договор, чтобы не прогадать. и и др.
- Полномасштабная рекламная и промо-кампания. За 2-3 недели до мероприятия с вместимостью до 1 000 чел и за 2 месяца если людей больше начинайте звонить во все колокола. Организуйте много точек продаж билетов, ведите акции и розыгрыши, продвигайтесь в социальных сетях, пускайте рекламу. Люди должны о вас знать и покупать билеты. Более половины билетов обычно покупается ДО мероприятия, а не в день концерта.
- Оплатите вторую часть гонорара, купите билеты, если артист иногородний. Пользуйтесь системами элетронных билетов, тогда их не придется пересылать.
- Концерт. Внимательно следите, чтобы райдеры артиста были выполнены. Серьезные нарушения по райдеру — это повод отказаться от выступления.
- Составьте отчеты спонсорам о размещенной рекламе. Подпишите все документы, необходимые для бухгалтерии. Также заготовьте благодарственные письма для всех спонсоров и партнеров мероприятия. Это норма делового этикета и ее выполнение помогает создать благоприятный имидж начинающему организатору.
Успешных вам концертов!
Как организовать концерт ?
Исключение составляют города, куда музыканты приезжают на своих машинах, но если в вашем городе концерта ещё не было, то скорее всего вы находитесь далеко от Москвы и надеяться на это не стоит.
Бытовой райдер
Проживание. Самый удобный и экономичный вариант – снять две квартиры недалеко от места выступления. Это гораздо дешевле, чем гостиница. В отдельных случаях оговаривается вписка музыкантов у организаторов, но это, как правило, в проверенных регионах.
Питание
Очень важно спланировать заранее. Музыкантов устраивает полноценная домашняя кухня (первое, второе, третье). Поэтому грамотно спланировав, можно уложиться в достаточно скромную сумму.
Также можно договариваться с кафе о бартере (вы их на афишу, а они кормят группу), но мы такого еще не практиковали.
Передвижение по городу
Всегда договариваемся с друзьями, у кого есть личное авто, чтобы на время нахождения группы в городе машины были на подхвате. 2 легковых авто с нормальными багажниками достаточно.
Досуг
Пункт в райдере необязательный, но предоставляет организаторам возможность общения с музыкантами в неформальной атмосфере. Мы в Украине этим приятным бонусом всегда пользуемся.
Аппарат и зал
Многие организаторы соединяют эти два пункта вместе – договариваются с клубом (вроде и зал и аппарат — два в одном). Надо сказать, что это палка о двух концах.
Клубы, в основном, работают на процент, что в случае с Оргией однозначно не выгодно. Лучше платить сдельную сумму. А поскольку хороший аппарат в клубе — это утопия, то скорее всего придется искать прокатную контору отдельно. Таким образом, главный плюс клуба, аппарат, отпадает, и можно вполне снимать зал в какой-нибудь музыкальной школе. Конечно, существует мнение, что люди любят «прикормленные места», но на практике эта истина тоже опровергается. Дело в том, что у каждого клуба действительно есть своя аудитория в 50-100 человек, которые приходят послушать местный говнорок за $5. Но на Оргию мы ставим вход минимум $20, следовательно, «завсегдатаи» на наши концерты не ходят.
Еще одна важная деталь. Мы в Днепре очень часто тратили лишние деньги из-за того, что брали аппаратуры во много раз больше чем нужно. Но хороший звук зависит не от зала или аппарата в отдельности, а от их соотношения. То есть при объективно более плохом аппарате, но который соотноситься с залом, звук может быть лучше, чем без такого соотношения, но с хорошим аппаратом. Поэтому, определившись с залом, мы высылаем его фото группе и прокатную контору просим связаться с музыкантами, которые сами выстраивают оптимальное соотношение. Таким образом получаем наилучший звук за более демократическую цену.
Эффективная реклама мероприятия
Ключевое слово здесь «эффективная». Важно не то, сколько денег вы вложили, а сколько человек пришло на концерт. Полный зал — это прямая обязанность организатора (а уж никак не группы).
В каждом городе реклама работает по-разному. В Киеве есть отличная сеть касс. В Днепре мы вообще внешней рекламой не пользуемся — толку нет. Весь упор на ВКонтакте и список знакомых. Листовки раздаём. Последнее людей на концерт добавит немного, но зато идёт ротация названия группы.
Разобравшись со всеми пунктами, можно подбивать смету мероприятия. Хорошо бы нужную сумму иметь заранее, но так получается редко. Поэтому мы работаем командой 4-6 человек, чтобы в случае влета минус разделить на всех. Ну и в случае плюса, плюшки тоже общие:).
Разобравшись с цифрами, я сажусь за работу со списком знакомых (выписываю на бумагу или в Excel все телефоны с мобильного). Прозваниваю по порядку ВСЕХ людей, говоря что-то вроде: «Ваня, мы 12 апреля проводим концерт Оргии. Тебе там нужно быть – группа отличная». Работа монотонная, но эффективная. У человека всего три варианта ответа:
-Не хочу. (тогда вычеркиваем из списка)
-Не знаю. (договариваемся, когда перезвонить)
-Да. (в течение суток продаем билет, пока не передумал:))
Недорого напечатать билеты можно в любой печатной конторе.
Я звоню людям до тех пор, пока они или не скажут «нет», или не купят билет. В Днепре мы 80% оборота делаем на предпродажах.
Вот в принципе и всё. За пару дней до концерта подводим итоги, высыпаемся и готовимся к нескольким великолепным дням с любимой группой.
Как организовать концерт артиста: подсчитываем затраты
Расходы на организацию музыкального мероприятия можно разделить на две группы: основные и накладные.
Основные напрямую связаны с проведением мероприятия. К ним относятся:
Везде заключайте договоры, только в редких случаях можно этим пренебречь.
Кроме очевидных расходов есть те, которые организаторы часто забывают включить в смету. Например:
На основные расходы обычно уходит львиная доля выделенного бюджета. Сурен Багдасарян, основатель проекта Dudukist, уверен, что их можно и нужно сокращать. Например, разными способами экономить на оплате фотографа и видеографа.
«Мы платим приглашенным специалистам сдельно. Ставка фотографа — 3000 рублей за съемку, но если мы предлагаем сотрудничать на протяжении трех месяцев, он делает скидку. Еще некоторые фотографы соглашаются поработать за пиар или за билеты — они снимают концерт, а мы их отмечаем в своих соцсетях или бесплатно даем билет на мероприятие».
Накладные расходы — это, например, замена вышедшего из строя оборудования, заказ такси или питание для членов команды. Не факт, что на каждом вашем мероприятии они будут, но отложить деньги нужно обязательно (15-20% от бюджета).
В среднем на то, чтобы организовать концерт малоизвестного исполнителя, нужно не менее 500 000 рублей. Если гонорар артиста больше миллиона, у вас должно быть минимум 5 миллионов свободных средств.
Важно продумать все возможные способы экономии. Например, договориться с клубом о скидке на аренду в обмен на возможность предлагать вашим гостям алкоголь из бара. Вы потратите меньше, заведение заработает — в конечном итоге все в выигрыше.
Также есть шанс компенсировать часть расходов за счет спонсоров. Например, отель может разместить и кормить артистов и их команду бесплатно в обмен на рекламу на площадке.
Еще один способ — не тратиться там, где можно сэкономить. Например, отказаться от посредников и автоматизировать продажу билетов.
У нас в Qtickets нет обязательного сервисного сбора, но вы можете установить его и покрывать комиссию сервиса за счет покупателей. Если сбор будет превышать комиссию, сможете зарабатывать больше, не поднимая стоимость билетов (как правило, покупатели относятся к этому более лояльно).
Также не обязательно брать в аренду оборудование для сканирования билетов, если его нет на площадке, — можно воспользоваться нашим бесплатным приложением.
Заручитесь поддержкой
Как организовать концерт без значительного ущерба для кошелька? В таких случаях лучше всего иметь спонсора. Музыка и искусство тоже в своём роде являются товаром, предметом ведения торгов, сделок купли-продажи. Так что и своё творчество нужно преподнести в самом выгодном свете.
Вам или вашему покровителю придётся потратиться, но есть множество путей покрытия части затрат. Например, арендовав бар, вы можете стать субарендатором и поставлять рекламные услуги, задействовав помещение, кабинки туалета, поверхности сцены сбоку и сзади. Также можно проводить конкурсы и промоакции, позволить раздавать во время мероприятия флаеры, торговать товарами в специально отведённых местах. Даже на собственной афише за плату вы можете разместить чей-то текст, продвигать аудио- и видеорекламу, отвести немного времени на пресс-конференцию.
Последние приготовления
Когда дойдёт до дела, уделите большое внимание звуковому и световому оборудованию. Ваш талант не должны омрачать технические помехи. Узнавайте о сроках последней настройки аппаратуры, проанализируйте, как работали приборы в последний раз. Поговорите с артистами на тему их требований к режимам функционирования микрофонов и колонок.
Не забудьте об охране. Если всё сложится удачно, придут много людей, за поведением которых необходимо кому-то наблюдать. Есть множество специализированных фирм, что контролируют атмосферу на подобных событиях. Доверьте этот вопрос им. Встречайте артистов лично, общайтесь с ними, ведь это тоже ваши партнёры. Перед событием осмотрите площадку вместе с хозяевами, чтобы зафиксировать её действующее состояние. Надеемся, у вас всё получится и ваша карьера стремительно пойдёт вверх!
Что нужно знать начинающему организатору?
Чтобы профессионально организовать концерт музыкальных групп и артистов эстрады, необходимо научиться устраивать яркие запоминающиеся шоу, ведь именно этого ждет зритель. Важно с первых дней заявить о себе как об организаторе, способном решить любой вопрос и устроить незабываемый праздник. Помимо афиш и прочих промо-материалов, потребуется реклама проекта на радио и телевидении (это еще один весомый аргумент для привлечения спонсоров).
Нелишним будет знакомство с техническими работниками концертных площадок. Заведите дружбу со звукооператорами, режиссерами, светотехниками и другими людьми, которые помогут (за вознаграждение, конечно же) организовать шоу. По возможности необходимо устроиться в качестве менеджера на работу в концертные залы, во дворцы культуры и на другие площадки, где часто проходят шоу-программы. Это позволит решать организационные вопросы с минимальными потерями средств и времени.
Совет: для масштабирования своего бизнеса по организации концертов групп и артистов нужно постепенно увеличивать количество партнеров, находить новые связи и расширять сферу деятельности. Продумайте тщательно коммерческие предложения и условия контрактов, которые будут взаимовыгодны, и успех не заставит себя долго ждать.
Информация будет разбита на две большие части. В первой части речь пойдет о самом бизнесе организации концертов. Мы расскажем вам о конкуренции, райдерах, схемах работы с исполнителями, то есть разберем основы, которые обязательно нужно знать. Во второй части мы поговорим более подробно о практической части: как искать артиста, как выбирать клуб и т.д.
В текущих реалиях невозможно дать вам длинный список артистов, с которыми стоит работать, а с какими лучше не сотрудничать. Тенденции меняются так быстро, что сегодня исполнитель может быть никому не нужен и не интересен, завтра станет звездой собирающей тысячи в залах, а послезавтра снова будет никому не нужен.
Примером таких исполнителей может выступить Johnyboy, который потерял свою репутацию после проигранного Versus батла. Он стабильно собирал хорошие площадки, но после проигрыша огромное количество фанатов от него отвернулись. Некоторые передумывали покупать билет на концерт, а те что уже купили возвращали их обратно.
Каких артистов можно заказать через ProConcert? Всех, чьи данные содержатся в онлайн-каталоге нашего сайта. Даже если интересующий вас исполнитель отсутствует в базе ProConcert, всё равно звоните: вероятнее всего, соответствующая информация пока просто не внесена.
От чего зависят гонорары артистов? Гонорары исполнителей зависят от их популярности и, как следствие, востребованности. Как мы уже акцентировали выше, на размер вознаграждения не влияет численность аудитории, но при утверждении бюджета необходимо учитывать стоимость исполнения райдера.
Сколько времени займёт организация концерта? Мы не можем озвучить конкретные сроки, пока не ознакомимся с вашими планами. В любом случае, если ProConcert возьмётся за подготовку, мероприятие пройдет своевременно и на должном уровне.
Какой повод нужен для концерта и сотрудничества? Для ProConcert повод не важен; главное – ваше стремление организовать мероприятие. Если пожелаете, повод будет учтён при составлении программы и выборе репертуара.
Как инициировать сотрудничество? Самый быстрый и простой способ – позвонить и условиться о встрече. Рекомендуем посетить страницу «Контакты» — там представлены все контактные данные, включая и московский адрес.
Не стесняйтесь, выбирайте любимых артистов, и мы обязательно организуем встречу с ними на самом достойном уровне!