Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сотрудник выходит на пенсию: действия работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с законодательством РФ каждый работник, достигший пенсионного возраста, при наличии достаточного количества пенсионных баллов и трудового стажа имеет право оформить страховую пенсию по старости и прекратить работу по трудовому договору или соглашению.
Как правильно уволиться с работы пенсионеру
Все пенсионеры, планирующие уйти на пенсию в 2020 году, должны соответствовать трем условиям:
- достигнуть общеустановленного в стране возраста выхода на пенсию — 55,5 лет (женщины) и 60,5 лет (мужчины). Для некоторых категорий населения (военнослужащие, «северяне» и т.д.) предусмотрено досрочное пенсионное обеспечение;
- иметь трудовой стаж минимум 11 лет;
- иметь минимальное количество баллов — 18,6.
Приняв решение выйти на пенсию, работник-пенсионер должен написать соответствующее заявление на увольнение по собственному желанию, однако составление этого документа имеет свои нюансы.
После достижения сотрудником пенсионного возраста, он получает право расторгнуть рабочие правоотношения с нанимателем с выходом на пенсию. Это право может быть реализовано единожды и предоставляет увольняющемуся лицу определенные льготы, например, возможность расторгнуть трудовые правоотношения с работодателем без предусмотренной законодательством двухнедельной отработки.
Выход на пенсию не предусмотрен в качестве самостоятельного основания для прекращения рабочих правоотношений, вместе с тем он, согласно части 3 статьи 80 ТК РФ позволяет работнику уволиться в тот же день, когда им подается соответствующее заявление с просьбой о расторжении трудовых правоотношений.
В большинстве случаев увольнение происходит по инициативе работника, то есть на основании части 3 статьи 77 ТК РФ.
Тем не менее запись, вносимая в данном случае в трудовую книжку, будет отличаться от обычной записи об увольнении по инициативе увольняющегося лица, она должна будет содержать указание на причину расторжения рабочих правоотношений – выход на пенсию.
Необходимость внесения в трудовую книжку в качестве причины увольнения выхода на пенсию предусмотрена пунктом 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением №69 Минтруда России от 10.10.2003, и обусловлена предоставлением определенных льгот работнику.
В трудовой книжке, оформляемой в связи с увольнением по причине выхода на пенсию, должен быть указан приказ, являющийся основанием для прекращения рабочих правоотношений, а также следующие сведения:
- дата внесения записи;
- дата и номер приказа, которым прекращаются трудовые взаимоотношения сторон;
- основание их прекращения («уволен на основании части 3 статьи 77 ТК РФ по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»);
- Ф. И. О. и должность руководителя нанимателя либо уполномоченного на оформление трудовых книжек сотрудника кадрового подразделения предприятия;
- Ф. И. О. и должность работника, подлежащего увольнению;
- печать предприятия.
Объясняем, как составить заявление «на пальцах»
По своей структуре заявление можно условно разделить на три составные части: шапка документа, основная (просительная) часть и подпись заявителя. Следует уделить должное внимание каждой из них.
Начинаем составлять документ именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем, кому и от кого подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя, его должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя со ссылкой на организационно-правовую форму (ООО, ОАО, и т.д.). Здесь же в родительном падеже оставляем ФИО работника-заявителя и должность в фирме согласно штатному расписанию.
Ниже по документу посредине листа пишем слово «заявление» и с красной строки начинаем формулировать текст обращения. Оставляем просьбу об увольнении по собственному желанию, ссылаемся на основание (пенсионный возраст). Имеет смысл также сослаться на норму законодательства. В нашем случае это будет ч. 3 ст. 80 ТК РФ. Делать это необязательно, тем не менее лишним не будет. Далее указываем дату желаемого увольнения. Следует иметь в виду, что ни о какой отработке двух недель речи не идёт.
Когда происходит расчет?
В соответствии с положениями ст. 140 ТК РФ при увольнении полный расчет должен быть произведен в последний день, то есть в день расторжения трудового договора. При этом, если сотрудника не было на работе, то деньги должны быть ему выплачены на следующий день после поступления в организацию требования о расчете.
Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
Отдельно стоит подчеркнуть, что для работников, увольняющихся в связи с выходом на пенсию, не предусмотрены какие-либо дополнительные денежные компенсации и пособия. Расчет производится в общеустановленном порядке.
Имеет ли право работодатель не подписать заявление на увольнение?
В Трудовом кодексе Российской Федерации закреплено право граждан на трудовую деятельность и запрет к принудительному труду. Поэтому, если сотрудник желает уволиться и подал соответствующее заявление, работодатель не имеет права отказать в увольнении.
Если руководитель отказывается принимать заявление, подписывать его и отпускать сотрудника на пенсию, необходимо предпринять следующие действия:
- Чтобы поставить работодателя в известность, надо написать заявление в двух экземплярах. Данный документ необходимо завизировать в отделе кадров: визирующий должен проставить на обоих экземплярах дату, номер учета, а также свою подпись и печать организации. Один экземпляр остается для передачи руководителю, а второй — на руках у пенсионера. В день, указанный в заявлении в качестве последнего рабочего, отдел кадров обязан выдать на руки заполненную трудовую книжку.
- Если в отделе кадров отказались принимать заявление, заявление необходимо отправить почтой в виде заказного письма с уведомлением. В этом случае, обязательно составляется опись вложенных бумаг.
Увольнение можно произвести, находясь в отпуске или на больничном. В этом случае сотрудник тоже может направить заявление почтой.
Могут ли уволить пенсионера с работы без его согласия?
Как правило, работодатель не против сохранения должности за сотрудником, вышедшим на пенсию. При этом пенсионер продолжает работать. Но бывают и ситуации, когда такого работника стараются уволить во что бы то ни стало.
Согласно законодательству РФ, лишить рабочего места пенсионера без его желания работодатель не имеет права. Увольнение может происходить только следующими способами:
- по волеизъявлению сотрудника либо по соглашению сторон. В это случае предоставляется соответствующее заявление с указанием причины — выход на пенсию и даты ухода;
-
по инициативе работодателя:
- в случае ликвидации предприятия;
- нарушение сотрудником правил внутреннего распорядка либо законодательства;
- не соответствие занимаемой должности, которые подтверждаются результатами аттестации;
- сокращение штата.
Порядок увольнения пенсионера с работы
Достижение пенсионного возраста по законодательству не может считаться причиной для увольнения сотрудника. Пенсионер в праве самостоятельно принимать решение — оставить занимаемую должность сразу после оформления пенсионного пособия либо продолжать работать и уволиться через некоторое время.
Увольнение работающего пенсионера производится на общих основаниях:
- По желанию сотрудника. После предоставление им соответствующего заявления.
- По инициативе работодателя. При несоответствии сотрудником занимаемой должности, сокращении штата, дисциплинарных нарушениях. Полный перечень причин представлен в статье 81 ТК РФ.
- По соглашению сторон. Если работодатель заинтересован в увольнении сотрудника, то согласно статье 78 возможно заключить двухстороннее соглашение, на основании которого они пришли к согласию на приемлемых условиях для обеих сторон.
- По истечению сроков действия соглашения.
- Перевод сотрудника на другую должность в эту же или иную организацию.
- При несогласии продолжать трудовую деятельность сотрудником после реорганизации компании.
- Отказ перехода на другую должность на основании медицинского заключения.
- Отказ смены места жительства, в случае перевода компании в другую местность.
- Заключение договора с нарушениями действующего законодательства.
Отчетность в Пенсионный фонд
По закону работодатель обязан предоставлять информацию в Пенсионный фонд.
Разработана форма отчетности, необходимая для отражения начислений и пенсионных накоплений — СЗВ-СТАЖ. С 2018 года обязали все формы предприятий подавать данный вид отчетности на своих сотрудников. СЗВ-стаж при увольнении пенсионера включает в себя полные данные о работающем сотруднике.
Чтобы их заполнить, необходимо учитывать страховые взносы и личные данные пенсионера:
- тип;
- сведения о пенсионере (СНИЛС, ИНН, паспортные данные);
- в отчетном периоде указать год, в котором происходит выход на пенсию;
- указать сколько было отработано времени перед пенсией;
- отметить галочкой «да» или «нет» в графе: делались ли отчисления на работающего сотрудника.
Важно! Бухгалтер обязан вместе с СЗВ-СТАЖ предоставить и форму отчетности в ПФР по бланку ОДВ-1. Она отражает полные сведения о работодателе.
По желанию каждому сотруднику при увольнении по достижении пенсионного возраста могут выдать форму отчетности в ПФР СЗВ-СТАЖ. Это новшество, которое только вводится. Обязательная выдача формы отчетности станет дополнительным этапом увольнения пенсионера. Кроме того, работодатель сообщает территориальному органу список лиц уходящих на пенсию в 2020 году, делая это заблаговременно.
Как «выгодно» уволиться пенсионеру?
Чтобы получить больше денежных средств, сотрудник пожилого возраста может договориться с начальством о прекращении трудовых отношений по сокращению. Это даёт право на получение выходного пособия.
Оно рассчитывается, исходя из среднего заработка работающего пенсионера. При увольнении он может получить на руки 2 – 3 средних оклада. То есть:
- 2 оклада выплачивается сразу при увольнении;
- Третью выплату можно ждать только в том случае, если уволившийся пенсионер через 2 недели встанет на учёт в ЦЗН. Статус безработного он не получит, так как получает пенсию от государства, но ЦЗН поможет ему искать работу.
Не каждый работодатель идёт на такой шаг, как сокращение пенсионера. Во-первых, нужно соблюсти ряд кадровых процедур. Во-вторых, выплатить «лишние» деньги. Поэтому проще уволить либо по желанию самого работника, либо по «выходу на пенсию».
Тонкости оформления документации
Как отмечалось, принципы увольнения человека, достигшего 55 (60) лет, и обычного сотрудника, идентичны. Это значит, что правила ведения документов также не отличаются. Решение этих задач ложится на отдел бухгалтерии или кадровиков. В некоторых случаях, когда компания имеет небольшие размеры, вопросы решаются лично руководителем.
Документооборот организуется так:
- В персональной карте работника делается запись, в которой указывается день увольнения, основание (заявление сотрудника) и номер приказа. Кроме того, человек ставит подпись в документе.
- В журнале, учитывающем трудовые книжки сотрудников, вносятся сведения об увольнении.
- Передается отчетность в ПФ РФ.
Увольнение в связи с выходом на пенсию аналогично стандартному уходу по собственному желанию. Разница заключается в том, что в трудовой книжке обозначается причина – «в связи с выходом на пенсию», а пенсионер освобождается от 2-недельной отработки (но только 1 раз), если эта причина была непосредственно указана в заявлении при увольнении.
Выход на пенсию возможен не ранее обозначенного законодательством возраста при условии минимального отработанного времени и достаточного количества накопленных пенсионных баллов. Исключение составляет пенсия по длительному трудовому стажу (42/37 лет), инвалидности любой группы, права досрочной пенсии для отдельных категорий граждан.
Выплаты для увольняющихся пенсионеров стандарты обычным работникам и могут быть увеличены, если это прописано в трудовом договоре, или по личной инициативе работодателя.
Нужно ли работающему пенсионеру подавать заявление, чтобы уволиться?
Увольнение пенсионера происходит аналогично с остальными сотрудниками, но с соблюдением тонкостей применения понятия «выход на пенсию».
Если пенсионный возраст наступил в момент трудоустройства, и работник сразу или через некоторое время решил разорвать трудовые отношения, то в этом случае в заявлении на увольнении необходимо указать причину своего решения «в связи с выходом на пенсию».
При повторном увольнении подобное основание является не актуальным, следует указывать фразу «по собственному желанию».
То есть по формулировке «выход на пенсию» можно уволиться только один раз. Если человек устраивается потом на новую работу и снова увольняется, увольняться нужно на общих основания по собственной инициативе с отработкой 2 недели.
Работодатель обязан принять заявление, отказать он не имеет права. Что делать, если директор не принимает заявление об увольнении?
Положенные выплаты пенсионерам
Если увольнение при выходе на пенсию произошло в стандартном режиме, по желанию самого подчиненного, то в список положенных ему выплат войдут те же компенсации, что предусмотрены и для обычных работников. А именно:
- Заработная плата (начисляется по суточной ставке сотрудника, за период с момента получения им последнего аванса, и до дня его ухода с предприятия);
- Неотгулянный отпуск (сюда входят 28 суток основного отгула и дополнительные законные выходные, добавленные за стаж или за вредность);
- Выходное пособие (выплачивается одноразово, кроме случаев, когда пенсионер был отстранен от служебных обязанностей по причине планового сокращения штата или полной ликвидации ИП. При перечисленных обстоятельствах необходимо делать перерасчет компенсации, и разбивать получившуюся сумму на 2-3 месяца).
А вот при увольнении пенсионера по инициативе руководства к упомянутому списку добавится еще и пособие по временной безработице, которое нужно выплачивать за весь срок пребывания уволенного на бирже занятости.
Если требуется сократить пенсионера
Бывают и другие ситуации — когда требуется сократить численность или должность, либо фирма терпит банкротство, после которого уже не возобновит свою деятельность. В этом случае:
Шаг 1. На собрании акционеров принимают решение о дальнейших перспективах компании и сокращении работников.
Шаг 2. Глава фирмы или директор по персоналу определяет, кого можно вообще уволить и за кем в обязательном порядке сохранить приоритет. Как уже говорилось, достижение пенсионного рубежа не выступает гарантией оставления на работе — это произойдет, если помимо возраста, у работника есть более существенные достоинства: высокая квалификация и производительность труда.
Шаг 3. Всех, подлежащих удалению, уведомляют за два месяца официальным предупреждением. Его направляют на адрес работнику заказным письмом с уведомлением и описью вложения.