Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Квитанция за проживание без кассового чека в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Служебная поездка требуется для решения насущных вопросов для фирмы работодателя. Компания при отправлении сотрудника в поездку возмещает ему расходы, в том числе за проживание. Часто наиболее удобным вариантом для сотрудника становится гостиница, расположенная близко к месту командировки.
Ежедневно в столицу России приезжают тысячи командировочных. Многих из них интересует вопрос, где недорого, быстро и удобно купить гостиничные чеки в Москве. Освободившиеся средства предпочтительней потратить на посещение театров, музеев, выставок, поближе познакомиться с главным городом страны. Обращайтесь в нашу компанию, мы поможем решить эту проблему.
Наша фирма занимается изготовлением квитанций с подтверждением проживания в гостинице и без подтверждения. Их легальность будет безукоризненной независимо от того, останавливались ли вы в недорогом хостеле или в пятизвездочном отеле. Нашу документацию без проблем примут для отчетности в отделе кадров вашего учреждения или в бухгалтерии.
Оформленная квитанции на гостиницу по согласованию с клиентом будет содержать:
- даты и время заезда и отъезда;
- дата выдачи квитанции;
- оговоренная сумма, заплаченная за проживание;
- реквизиты компании;
- номер счета.
Когда обязательно выдается БСО вместо кассового чека
Ряд хозяйствующих субъектов должен — несмотря на отсутствие обязательств применять контрольно-кассовую технику, выдавать клиенту в подтверждение оплаченной услуги бланк строгой отчетности. В этом случае применение БСО в соответствии с постановлением № 359 — уже не право, а обязанность.
К таким хозяйствующим субъектам относятся ИП и юридические лица, освобожденные от применения ККТ до 1 июля 2019 года на основании того факта, что они оказывают услуги населению. Вспомним, что освобождение действует (пункт 8 статьи 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ):
- если субъект работает в любой сфере, кроме общепита — с наличием штата работников или без него;
- если субъект работает в сфере общепита — только при условии отсутствия штата работников.
При этом, отсутствовать штат может только у ИП. В ООО в любом случае будет хотя бы директор (пусть он и единственный учредитель).
Указанные субъекты обязаны выдавать БСО:
- формируемые вручную — строго на типографском бланке;
- формируемые автоматически — при строгом соответствии печатающего устройства критериям, что отражены в постановлении № 359.
В рассматриваемой ситуации — большой вопрос, что удобнее — возиться с бланками БСО либо все же потратиться на онлайн-кассу. Особенно, если клиентов достаточно много. Но если нет — вполне можно попробовать сэкономить.
Выше мы отметили, что БСО, применяемый по постановлению № 359, следует принципиально разграничивать с бланком строгой отчетности, что формируется в соответствии с Законом № 54-ФЗ. Несколько похожим образом соотносятся различные разновидности товарных чеков. Их условно можно классифицировать:
- на традиционные — те, что применялись, условно говоря, до того, как в Законе № 54-ФЗ в принципе появились требования по установке онлайн-касс;
- на те, что предусмотрены Законом № 54-ФЗ в текущей редакции.
Ознакомимся с тем, какие хозяйствующие субъекты применяют первый или второй тип товарных чеков.
Федеральный закон №129-ФЗ внес поправки в законодательство о контрольно-кассовой технике. Если раньше курьеры носили с собой кассовые аппараты, то теперь их избавили от такой необходимости.
Нет кассового аппарата – нет и возможности распечатать чек. Не нарушает ли это права потребителя? Оказывается, нет. Курьер сможет отправить чек в электронной форме на почту покупателю, а также сгенерировать QR-код. Если покупатель его отсканирует, то сможет загрузить чек по ссылке из мобильного приложения российской ФНС.
Новые правила действуют не только для курьеров. Они справедливы для всех специалистов, которые работают на выезде. Согласитесь, смартфон взять с собой проще, чем кассовый аппарат.
Возможные способы получения квитанции без кассового чека
В некоторых случаях, получение квитанции за проживание без кассового чека может быть необходимо или желательно. Существует несколько возможных способов получить такую квитанцию:
| Способ | Описание |
|---|---|
| Запросить у администратора | На ресепшене отеля или гостиницы можно обратиться к администратору и попросить выписать квитанцию без использования кассового чека. В этом случае администратор может вручить вам готовую квитанцию или отправить по электронной почте. |
| Написать претензию | Если у вас возникли проблемы с получением квитанции без кассового чека, вы можете составить претензию и направить ее в отдел жалоб и предложений соответствующей организации. В претензии укажите свои контактные данные и причину, по которой вам требуется квитанция. |
| Обратиться в налоговую службу | В случае, если администрация отказывается выдать квитанцию без кассового чека или не отвечает на претензию, можно попытаться обратиться в налоговую службу. В некоторых случаях они могут помочь вам получить необходимую квитанцию. |
| Искать альтернативные доказательства | Если получить квитанцию без кассового чека оказывается невозможно, вам может потребоваться использовать альтернативные способы доказательства вашего проживания. Например, вы можете запросить у отеля или гостиницы удостоверение о проживании или попросить свидетельство от других постояльцев, подтверждающее ваше пребывание. |
В каждой конкретной ситуации рекомендуется выбирать наиболее удобный и доступный способ получения квитанции без кассового чека. Обязательно сохраняйте все возможные доказательства оплаты или проживания, чтобы в случае необходимости иметь возможность подтвердить свои расходы.
Преимущества получения квитанции в электронном виде
Получение квитанции в электронном виде имеет несколько существенных преимуществ:
1. Комфорт и удобство. Электронная квитанция отправляется непосредственно на электронную почту, что позволяет сэкономить время на походах в офис или почтовое отделение. Также нет необходимости хранить бумажные квитанции, ведь в электронном виде они всегда доступны для просмотра и печати.
2. Экологичность. Получение квитанций в электронном виде способствует сокращению потребления бумаги и уменьшению экологического следа. Таким образом, вы сможете внести свой вклад в охрану окружающей среды.
3. Безопасность. Квитанции в электронном виде защищены от потери или повреждения, поскольку хранятся в электронной форме на надежных серверах. Кроме того, квитанции могут быть зашифрованы, что обеспечивает их конфиденциальность.
4. Автоматизация процесса. Получение квитанции в электронном виде позволяет автоматизировать процесс ее получения и обработки. Благодаря этому упрощается ведение учета и уменьшается вероятность ошибок.
5. Легальность и законность. Квитанции в электронном виде имеют статус официального документа и легитимны. В соответствии с законодательством Российской Федерации они признаются как равнозначные бумажным квитанциям.
Служебные командировки: гостиничные расходы
Что же по данному вопросу говорит нам арбитражная практика? Позиция судов противоречивая. Например, в Постановлении ФАС Уральского округа от 28.04.2022 № Ф09-3004/07-С2 по делу № А71-6947/06 суд поддержал компанию. А в Постановлении ФАС Поволжского округа от 14.07.2022 по делу № А65-27027/2022 суд принял доводы ИФНС.
А что делать, если в гостиничном счете фигурирует завтрак, но его стоимость не указана отдельной суммой? Подобная ситуация встречается не так уж редко, и для компаний, учитывающих расходы на основании такого счета, чревата налоговыми рисками. На практике налоговики либо выделяют стоимость завтрака расчетным путем, либо вовсе исключают всю сумму из «прибыльных расходов». Ни тот, ни другой вариант не законен. И организация может оспорить действия налоговиков в суде. Например, ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 14.03.2022 по делу № А56-17471/2022 признал незаконными действия налоговиков по исключению из «прибыльных расходов» стоимости завтрака, определенной расчетным путем.
Можно ли принять в качестве подтверждения расходов квитанцию к приходному кассовому ордеру
Таким образом, стоимость приобретенных за наличный расчет материалов можно учесть при расчете единого налога, даже если продавец не выбил кассовый чек. Для подтверждения оплаты таких расходов достаточно иметь квитанцию к приходному кассовому ордеру, выписанную продавцом.
Налоговые инспекторы часто требуют, чтобы к авансовому отчету был приложен именно кассовый чек как основной оправдательный документ (см., например, письмо УМНС России по г. Москве от 12 августа 2003 г. № 29-12/44158). Но это требование нормами законодательства не подтверждено. Кассовый ордер формы № КО-1 является одной из форм первичной учетной документации. Поэтому квитанция, оформленная к нему, – такой же оправдательный документ, как и кассовый чек. Этот вывод подтверждает и арбитражная практика (см., например, постановление ФАС Московского округа от 9 декабря 2005 г. № КА-А40/12227–05).
Можно ли принять к учету пко без кассового чека
Подробности Категория: Консультации экспертов ГАРАНТа Опубликовано: 03.08.2023 06:56 Рассмотрев вопрос мы пришли к следующему выводу: Для подтверждения расходов на приобретение ТМЦ, осуществленных организацией через подотчетное лицо, достаточно наличия в качестве подтверждающего документа товарного чека, если он содержит все обязательные реквизиты, установленные п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ. Обоснование вывода: В общем случае подотчетные лица должны отчитаться за полученные денежные средства.
Процесс составления и оформления первичной учетной документации характеризуется некоторой спецификой, которую нужно принимать во внимание работающим с ней сотрудникам. В процессе оформления операций в кассе по приходу и расходу финансовых средств применяются приходные и расходные ордера с квитанциями.
Квитанция на оплату услуг без кассового чека для налоговой
Вопрос: Возврат подоходного налога за платные медицинские услуги и за покупку дорогостоящих лекарств, возможен только за период 2023 года, а за 2023, 2023 налоговый вычет уже не получишь?
Ответ: Нет, сейчас можно оформить декларации за 2023, 2023, 2023 года.
Целью этой деятельности является защита прав, свобод и интересов юридических и физических лиц, в связи с чем ее результаты не могут расцениваться как продажа товаров, выполнение работ или оказание услуг.За оказанную юридическую помощь адвокат получает вознаграждение на условиях соглашения, заключенного между ним и доверителем.
«Обязанность по выдаче (направлению) клиенту кассового чека (бланка строгой отчетности) при осуществлении расчетов, указанных в настоящем пункте, исполняется путем выдачи (направления) клиенту пользователем бесплатно по его письменному запросу на бумажном носителе или в электронной форме, содержащему наименование услуги, дату и сумму расчета, в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня получения такого запроса. Такой запрос должен быть передан (направлен) клиентом пользователю не позднее трех месяцев со дня формирования соответствующего кассового чека (бланка строгой отчетности). При отсутствии такого запроса по истечении указанного срока обязанность пользователя по выдаче (направлению) клиенту кассового чека (бланка строгой отчетности) считается исполненной. (п. 5.10 введен Федеральным законом от 06.06.2023 N 129-ФЗ)».
Компаниям из сферы культуры и искусства необходимо применять БСО, если они хотят получить освобождение от уплаты НДС. Оно предоставляется в том случае, если реализуются билеты в форме утвержденного документа. Однако это не освобождает их от обязанности применять онлайн-ККТ.
Согласно абзацу двадцать четвертому подпункта 2 пункта 1 статьи 220 Кодекса имущественный налоговый вычет предоставляется налогоплательщику на основании письменного заявления налогоплательщика, а также платежных документов, оформленных в установленном порядке и подтверждающих факт уплаты им денежных средств по произведенным расходам (квитанции к приходным ордерам, банковские выписки о перечислении денежных средств со счета покупателя на счет продавца, товарные и кассовые чеки, акты о закупке материалов у физических лиц с указанием в них адресных и паспортных данных продавца и другие документы).
Когда без ККМ не обойтись, а когда…
Если ваша организация занимается розничной торговлей товаров, выполняет работы или оказывает услуги физическим лицам, то вам лучше сразу купить, зарегистрировать и установить контрольно-кассовую машину. Кроме того, необходимо подробно проинструктировать продавцов-кассиров, как себя вести во всех ситуациях, которые могут возникнуть на практике. Поскольку сотрудники контролирующих (правоохранительных) органов теперь станут для вас постоянными гостями.
Если же доля клиентов, рассчитывающихся наличными деньгами, невелика, и если они для организации являются скорее разовыми, чем постоянными, то трудностей с покупкой, регистрацией, установкой, обслуживанием ККМ и повышенным вниманием со стороны налоговых и правоохранительных органов можно избежать. Естественно, ни о каком нарушении законодательства и речи быть не может.
Чем ИП подтверждать доходы и факт наличных расчетов?
- Возможность выдавать товарный чек должна присутствовать в случае отказа оборудования. Если пробить чек невозможно, торговлю придется прекратить во избежание штрафа.
Даже если проблема не связана с работой магазина (например, при отключении света), необходимо выдавать чеки по требованию. После восстановления работоспособности оборудования необходимо будет сформировать чеки коррекции, отправить их в ФНС и приложить копии товарных чеков в качестве доказательства покупки. - По требованию покупателя, продавец обязан будет предоставить товарный чек наряду с кассовым. Кроме этого, при покупке определенных товаров выдача всех документов является обязательным условием:
- одежда, обувь и технически сложные товары. В этом случае на товарном чеке должны быть указаны название, артикул, сорт и другая информация об изделии;
- автомобили. В этом случае обязательно указание марки, номера двигателя, даты продажи;
- драгоценные камни. Необходимо указание названия и вида камня, пробы и артикула;
- животные и растения. Необходимо указать вид и породу животных, сорт растений, количество;
- оружие. Необходимо указать название, марку и сведения об использованных при изготовлении драгоценных материалах;
- стройматериалы. В чеке указываются названия и основные характеристики;
- мебель. Необходимо указать название, количество, сведения об обивке и общей стоимости набора.
Например, выполняя требования законодательства, ИП применяет ККТ при получении наличности от клиентов и обязательно выдает покупателям КЧ, но не оформляет свои кассовые транзакции составлением приходных и расходных ордеров и ведением кассовой книги, пользуясь правами, предусмотренными Налоговым Кодексом РФ.
Как подтвердить расходы в командировке
Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты, командировочных, пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Получить бесплатный доступ на 14 дней
Согласно постановлению правительства РФ от 29 июля 2015 года № 771, фактическое время, которое сотрудник был в командировке, определяется исходя из предоставленных сотрудником проездных документов.
В случае, если проездной документ был утерян, бухгалтерия в праве отказать в компенсации его стоимости.
Пример: Сотрудник компании утерял посадочный талон на самолет. Он летал в деловую командировку на двое суток, оплачивал билет из своих денег в расчете на компенсацию. Бухгалтерия ем отказала поначалу в выплате, так как у него не было на руках документа, подтверждающего, что полет был. В итоге сотруднику пришлось ехать в аэропорт, чтобы запрашивать документы. подтверждающие его полет.
Сотрудникам, которые отправляются в командировку на транспорте (личном, рабочем или взятым в аренду), также полагаются компенсации. Для них командировочными документами будут являться путевые листы, квитанции об оплате, счета, чеки и т п.