Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем 2 НДФЛ отличается от 3 НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма 2-НДФЛ отображает доходы физического лица за отчётный период, а также удержанный и уплаченный с них налог. Обычно эта справка содержит информацию за весь год. Но не всегда. Ведь сотрудник мог проработать и несколько месяцев.
Согласно общепринятому правилу, налоговыми агентами могут называться те лица, при отношении с которыми физическое лицо смогло получило доход в виде зарплаты или дивидендов. С данного дохода налоговый агент обязан произвести исчисление, удержание и перечисление в бюджет сумму НДФЛ.
В число налоговых агентов входят:
- предприятия, расположенные на территории Российской Федерации;
- индивидуальные предприниматели;
- нотариусы, которые осуществляют частную практику;
- специальные обособленные точки иностранных организаций на территории РФ.
Справку о доходах 3-НДФЛ предъявляет сам налогоплательщик, следующие физические лица:
- Занимающиеся какой-либо предпринимательской деятельностью, которые не имеют являются юридическим лицом.
- Нотариусы, занимающиеся частной практикой, сюда также входят адвокаты, учредившие различные юридические и адвокатские кабинеты.
- Занимающиеся какой-либо частной практикой, которая не перечит законодательству РФ.
- Граждане других стран, которые занимаются трудовой деятельностью по договору у физических лиц, находящихся на территории Российской Федерации;
- Получающие доход, в соответствие с суммами вознаграждений, которые были получены непосредственно от физ. лиц или предприятий, не являющихся налоговыми агентами, в соответствие с трудовым договором, включая всю прибыль по договору найма или по договору аренды имущества.
- Которые получают доход в соответствие с суммой, полученной от продажи имущества, которое принадлежало им по праву собственности. За исключение берутся случаи, которые прописаны в п. 17.1 ст. 217 НК РФ (если доходы, полученные таким путем, не подлежат налогообложению).
- Налоговые резиденты Российской Федерации, не включая военнослужащих, которые получают доход от источника, находящегося за пределами РФ.
- Получающие иные доходы, при получении которых не происходило удержание налога самим налоговым агентом.
- Получающие выигрыши, оплачиваемые создателями лотерей, включая игровые автоматы.
- Получающие доходы в форме вознаграждения, выплаченного им как правопреемником, так и авторам искусства.
- Получившие доход от других физических лиц, которые не являющихся ИП. Сюда входят доходы, как в денежной, так и в натуральной форме в согласовании с дарением. Только есть один нюанс: такие доходы должны подлежать налогообложению.
Сравнение заполнения и подачи
Чем отличается 2-НДФЛ от 3-НДФЛ:
Показатель | 2-НДФЛ | 3-НДФЛ |
Название документа | Справка | Декларация |
Составитель | Работодатель | Физическое лицо |
Порядок | Один лист | Несколько страниц |
Куда подавать | ИФНС, суд, банк или другому работодателю | ИФНС |
Назначение | Подтверждение доходов | Отчет о доходах |
Подписи | Руководитель (главбух) | Составитель (физическое лицо) |
Срок действия | Без срока | |
Печать | Нужна обязательно | Не запрашивается |
Штраф, налагаемый за просрочку сдачи | 200 рублей за один бланк | От 1000 рублей |
Для того, чтобы отчитаться по доходам всех сотрудников фирмы у организации есть время до 1 апреля последующего года. Для подачи справки с признаком «2» есть время до 1 марта последующего года. Составление производится по тем лицам, которые получают заработок, не подлежащий удержанию налога.
В справке 3-НДФЛ требуется указывать все сторонние поступления. В этом кроется главная разница с 2-НДФЛ, в котором приводится только заработная плата. Если человек сдает квартиру в аренду, занимается продажей имущества или торгует акциями на бирже, ему требуется декларировать все поступления. После чего он должен отчитаться перед налоговой инспекцией и уплатить налог размером 13 %.
Если этого не сделать, накладываются штрафные санкции, включая уголовную ответственность. При этом обязательства по уплате налогов не отменяются. Декларацию непременно требуется предоставлять для получения налогового вычета через ИФНС. Причем это касается даже тех ситуаций, когда другие источники, помимо зарплаты, отсутствуют. Декларацию рекомендуется заполнять и подавать за истекший налоговый период. В его роли выступает календарный год.
- Со своих доходов граждане обязаны уплатить НДФЛ. За работающих россиян НДФЛ рассчитывает и уплачивает работодатель как налоговый агент.
- Если доход не связан с официальной работой и налогового агента нет, отчитаться по НДФЛ нужно самостоятельно: заполнить декларацию 3-НДФЛ и подать ее в налоговую до 30 апреля следующего года.
- Налоговый агент отчитывается в налоговую при помощи двух отчетов: 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.
- Чтобы определить налоговую ставку, плательщиков НДФЛ делят на две группы: нерезиденты и резиденты. Большинство доходов резидентов облагается по ставке 13%, нерезиденты платят НДФЛ по большей ставке — 30% по общему правилу.
- Ставка НДФЛ 35% — максимальная для резидентов. Ее применяют к выигрышам в рекламных конкурсах, процентам по вкладам в банках, материальной выгоде от экономии на процентах и т. п.
- Не все доходы облагаются НДФЛ. Исключения перечислены в налоговом кодексе.
- НДФЛ не уходит в федеральный бюджет, а остается там, где вы работаете. Его тратят на благоустройство области или города.
- Вычет — это сумма, с которой государство разрешает не платить НДФЛ или возвращает уже удержанный. Все вычеты применяются только к налоговым резидентам.
- Если не платить налоги, их могут доначислить — придется платить сразу за несколько лет, а также можно попасть на штраф или пеню. За крупную задолженность предусмотрена уголовная ответственность.
Пошаговая инструкция заполнения 3-НДФЛ
Для того, чтобы самостоятельно заполнить декларацию по форме 3 НДФЛ потребуется внести все исходные сведения в отведенные для этого поля документы и рассчитать итоговую сумму, которую потребуется выплатить в бюджет страны.
Заполнить потребуется следующие разделы:
- Титульный лист.
- Раздел, в котором должны быть указаны данные о начисленном налоге, а также тем страницы, где указываются сведения о расчетной налоговой базе и общей сумме подоходного налога.
- Заполнить также потребуется лист А, в котором будут содержаться данные о полученных в отчетном периоде доходах, а также листы Д и Е, предназначенные для расчета социальных и стандартных налоговых вычетах.
Особенности, которые следует учитывать при заполнении 3 НДФЛ:
- Первое, что должен заполнить налогоплательщик – титульный лист формы. Для этого необходимо вписать ИНН гражданина в верхнем углу листа. Узнать его можно из справки 2 НДФЛ или сделав запрос на портале Федеральной Налоговой службы.
- Ниже должен быть указан код корректировки. Соответственно, если декларация в ФНС подается в первый раз — 0, для каждой последующей подачи – 1, 2, 3 и т.д.
- Рядом с кодом корректировки гражданин должен вписать код периода, за который подается документ – 34 и цифра, соответствующая отчетному году, например – 2019.
- Следующий шаг- заполнение строки « Предоставляется в налоговый орган….», где нужно также вписать код отделения федеральной налоговой службы по месту постоянной прописки гражданина.
- Далее заполняется строка «Код страны», в которую необходимо вписать цифры 643, в том случае, если 3 НДФЛ подаётся гражданином РФ.
- Затем в лист вносятся персональные данные плательщика налога и проставляется код 1, ели предъявляется паспорт гражданина РФ.
- В графу адрес места жительства также проставляется код 1, и вносятся данные о адресе постоянной прописки.
- Далее потребуется указать контактный телефон гражданина и проставить код 1 в строку «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю».
- Заключительный этап – поставить подпись и актуальную дату заполнения декларации.
Далее заполняется лист А, в котором отражаются сведения о доходах, полученных в отчётном периоде:
- В строке «Налоговая ставка» следует указать 13%.
- Из справки 2 НДФЛ в форму 3 НДФЛ необходимо перенести данные об ИНН, ОКТМО, КПП и названии организации-работодателе.
- В графу сумма налога также вносятся данные из соответствующей графы справки 2 НДФЛ.
Лист Д1 – содержит сведения об имущественном вычете.
- В п. 1.1 гражданин должен вписать код наименования объекта – для квартиры, например — 1.
- В п. 1.2 потребуется указать вид собственности — индивидуальная, совместная и т.д.
- В п. 1.3 отражается признак налогоплательщика – для собственника – «1».
- П. 1.5 вносится адрес приобретенной или реализованной квартиры.
- П. 1.12 отражается сумма, потраченная на сделку
- В графе 2.7 отображается размер налоговой базы.
Раздел 2 заполняется следующим образом:
- В строку «Общая сумма дохода» необходимо внести суммарный доход из листа А.
- В строку 040 вносится общая сумма доходов, подлежащих налогообложению.
- В п.4 отражается итоговая сумма налоговых вычетов.
- В пункте 8 вносится сумма, полученная в строке 100 листа А.
На заключительном этапе заполнения форму декларации 3 НДФЛ потребуется сложить заполненные листы документа в требующемся порядке:
- Титульный.
- Раздел 1.
- Раздел 2.
- Лист А.
- Лист Д1.
Каждый из листов в обязательном порядке должен быть пронумерован, а на титульный лист нужно вписать количество листов, полученных в итоге.
Способы учета расходов
Для корректного учета расходов в налоговой декларации 2 НДФЛ или 3 НДФЛ можно использовать следующие способы:
Способ учета | Описание |
---|---|
Фиксированный вычет | Позволяет учесть определенные расходы с фиксированной суммой, такие как расходы на лечение, обучение, пенсионные взносы и другие. |
Фактические расходы | Позволяет учесть все фактические расходы, понесенные на определенные категории, такие как расходы на проезд, аренду жилья, медицинские расходы и другие. |
Налоговый вычет на детей | Позволяет учесть расходы на детей, включая их обучение, медицинские услуги, питание и другие. |
Другие вычеты | В зависимости от законодательства страны, можно иметь право на другие вычеты, такие как вычеты на ипотеку, благотворительные взносы и другие. |
Выбор способа учета расходов зависит от индивидуальных обстоятельств каждого налогоплательщика. Рекомендуется обратиться к специалисту для консультации и более точной информации о доступных вычетах.
Понятие и назначение 2-НДФЛ
В налогообложении есть несколько понятий, не понимая смысл которых трудно разобраться в бланках по НДФЛ.
К ним относятся:
- Доходы – это все виды прибыли, которые гражданин получил в свое владение (выплаты на предприятии, получение от другого лица недвижимости или транспорта, дивиденды и т.д.).
- Налог – процент от прибыли для обязательной уплаты в государственный бюджет. Размер его может отличаться в зависимости от многих факторов и обстоятельств.
- Вычет – фиксированная денежная сумма, с которой не удерживается налоговый взнос. Это льгота, которой могут пользоваться часть гражданского населения при наличии определенных условий, оговоренных в налоговом законодательстве.
Бланк 2 НДФЛ представляет собой документ, в котором отражаются суммы доходов физического лица и начисленный на основании их подоходный налог.
Бланк справки 2-НДФЛ
В бумаге есть графы, куда вносятся личные данные сотрудника и подробная информация об организации, выдавшей ему справку.
Период времени, отражающий доходную часть бюджета гражданина, может быть выбран любой: от месяца и до года.
Гражданину РФ данная справка может понадобиться в таких случаях:
- при оформлении кредитного договора с финансовым учреждением для подтверждения своей платежеспособности;
- когда оформляется виза для выезда за границу;
- по требованию органов опеки при усыновлении ребенка;
- для судебных приставов;
- при возмещении вычетов в налоговых органах;
- для составления отчета в ИФНС о продаже недвижимости.
Обязанность по выдаче этого документа возложена на налогового агента – организацию, выплачивающую доходы физическому лицу, из которых она должна удерживать и перечислять подоходный налог в государственный бюджет.
В большинстве случаев такую справку оформляют в бухгалтерии предприятия, где работает гражданин. Это могут быть и другие организации, которые ему выплачивают дивиденды, пособия, проценты по депозитам и т.д.
Согласно общепринятому правилу, налоговыми агентами могут называться те лица, при отношении с которыми физическое лицо смогло получило доход в виде зарплаты или дивидендов. С данного дохода налоговый агент обязан произвести исчисление, удержание и перечисление в бюджет сумму НДФЛ.
В число налоговых агентов входят:
- предприятия, расположенные на территории Российской Федерации;
- индивидуальные предприниматели;
- нотариусы, которые осуществляют частную практику;
- специальные обособленные точки иностранных организаций на территории РФ.
Справку о доходах 3-НДФЛ предъявляет сам налогоплательщик, следующие физические лица:
- Занимающиеся какой-либо предпринимательской деятельностью, которые не имеют являются юридическим лицом.
- Нотариусы, занимающиеся частной практикой, сюда также входят адвокаты, учредившие различные юридические и адвокатские кабинеты.
- Занимающиеся какой-либо частной практикой, которая не перечит законодательству РФ.
- Граждане других стран, которые занимаются трудовой деятельностью по договору у физических лиц, находящихся на территории Российской Федерации;
- Получающие доход, в соответствие с суммами вознаграждений, которые были получены непосредственно от физ. лиц или предприятий, не являющихся налоговыми агентами, в соответствие с трудовым договором, включая всю прибыль по договору найма или по договору аренды имущества.
- Которые получают доход в соответствие с суммой, полученной от продажи имущества, которое принадлежало им по праву собственности. За исключение берутся случаи, которые прописаны в п. 17.1 ст. 217 НК РФ (если доходы, полученные таким путем, не подлежат налогообложению).
- Налоговые резиденты Российской Федерации, не включая военнослужащих, которые получают доход от источника, находящегося за пределами РФ.
- Получающие иные доходы, при получении которых не происходило удержание налога самим налоговым агентом.
- Получающие выигрыши, оплачиваемые создателями лотерей, включая игровые автоматы.
- Получающие доходы в форме вознаграждения, выплаченного им как правопреемником, так и авторам искусства.
- Получившие доход от других физических лиц, которые не являющихся ИП. Сюда входят доходы, как в денежной, так и в натуральной форме в согласовании с дарением. Только есть один нюанс: такие доходы должны подлежать налогообложению.
Зачем нужна справка о доходах
Форма 2-НДФЛ отображает доходы физического лица за отчётный период, а также удержанный и уплаченный с них налог. Обычно эта справка содержит информацию за весь год. Но не всегда. Ведь сотрудник мог проработать и несколько месяцев.
Существует единая форма этого документа, которая утверждена приказом ФНС России от 30 октября 2015 года № ММВ-7-11/485. Однако нужно смотреть, чтобы это была актуальная версия приказа – в самой последней редакции.
Кроме того, 2-НДФЛ обязательно включает данные о налоговом агенте – работодателе и самом сотруднике, а также о том, какой размер имеют его доходы. В справке указывают и различные вычеты, которые положены сотруднику и которыми он пользуется через своего налогового агента.
Работодатель обязан выдать сотруднику такой документ в течение 3-х дней после обращения.
Справку 2-НДФЛ обычно подписывает главный бухгалтер. Она будет действительна и при отсутствии печати: теперь это необязательный реквизит.
Разделы:
Этот материал поможет разобраться в основных вопросах, которые возникают у налогоплательщиков.
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) является одним из видов прямых налогов в России. Исчисляется он в процентах от совокупного дохода физлиц без включения в налоговую базу налоговых вычетов и сумм, освобожденных от налогообложения. НДФЛ уплачивается со всех видов доходов, полученных в календарном году, как в денежной, так и в натуральной форме. Это, например, заработная плата и премиальные выплаты, доходы от продажи имущества, гонорары за интеллектуальную деятельность, подарки и выигрыши, выплаты по больничным листам ряду налогоплательщиков (в том числе при выплате пособия по временной нетрудоспособности нотариусам налоговым агентом признается нотариальная палата, а адвокатам – адвокатское бюро, коллегия адвокатов либо юридическая консультация. Они обязаны исчислить, удержать и внести в бюджет НДФЛ (п. 1 ст. 226 Налогового кодекса).
Что такое Форма 3-НДФЛ
Здесь имеются следующие сведения:
- Паспортные данные физического лица (фамилия-имя-отчество, дата рождения, гражданство);
- Название организации, в которой работает человек, а также коды и реквизиты фирмы, содержащиеся в Едином государственном реестре;
- Сумма всех доходов, которые облагаются налогом;
- Общий размер удержаний за указанный период;
- Сумма вычетов, связанных с наличием у человека льгот, предусмотренных правилами Налогового кодекса Российской Федерации;
- Окончательная сумма доходов гражданина и уплаченных налогов с учетом всех положенных льгот.
Образец формы справки 2-НДФЛ, которую работодатели должны выдавать сотрудникам:
Существуют ситуации, при которых работодатель не обязан предоставлять в налоговую службу справку 2-НФДС на какого-либо сотрудника. Это происходит в тех случаях, когда:
- На протяжении отчетного года работнику не начислялась зарплата, и не выдавались другие денежные средства, то есть организация не удерживала с него налоги;
- Работник получал доходы, не облагаемые налогом (к ним относятся, например, денежные призы, выплаты донорам, вознаграждения ветеранам труда и т. д.);
- У сотрудника имелись доходы, которые он должен был вносить в собственную налоговую декларацию (прибыль малого бизнеса, доходы от продажи сельхозпродукции, выращенной на собственном земельном участке и другие). В таких случаях отчет о налогах возлагается на самого человека.
Как рассчитать налог?
Для грамотного расчета подоходного налога необходимо воспользоваться положениями, изложенными в статье 225 Налогового Кодекса РФ.
Расчет включает в себя несколько этапов:
- В первую очередь следует определить все доходы, имеющие место в отчетном периоде, которые подлежат налогообложению в соответствии с пунктом 3 статьи 225 НК РФ.
- Далее необходимо уточнить действующую ставку налога (в соответствии со статьей 224 НК РФ).
- Следующий этап – исчисление налоговой базы подоходного налога.
- Заключительный этап – расчет налога по формуле, закрепленной в НК РФ. При расчете сумма должна быть округлена до полных рублей, то есть сумма до 50 копеек обнуляется, а превышающая эту отметку – округляется до полного рубля ( в соответствии с положениями пункта 6 статьи 52 НК РФ).
Срок действия и меры ответственности
Законодательство не установило конкретный срок действия справки о заработке. Перед получением сотруднику стоит уточнить период ее актуальности у организации, куда документ будет предоставляться. Банки обычно принимают справки 2-НДФЛ, полученные не позднее 10-30 до даты обращения. В каждой кредитной организации установлены свои сроки. Подписывает справку руководитель либо уполномоченный сотрудник бухгалтерии организации.
На новом бланке 2-НДФЛ, который применяется с 2016 года, не предусмотрено место для печати. О ней нет упоминания и в приказе ФНС № ММВ-7-11/485@. Ставить ее на справке не нужно (письмо ФНС № БС-4-11/2577 от 17.02.16.). Реквизит этот необязателен. Однако наличие оттиска не будет считаться ошибкой.
Несвоевременное представление справок наказывается штрафом (ст. 126 НК РФ) в размере 200 р. за каждый просроченный бланк. Если компания не отчиталась по форме 2-НДФЛ, ИФНС вправе обратиться в суд. В этом случае применяются следующие санкции:
- Для физических лиц — 100-300 р.;
- Для руководителей — 300-500 р.
С 1 января 2016 года при обнаружении налоговиками ошибок в документах организацию оштрафуют на 500 р. за каждый недостоверный бланк. Санкция не будет применена только в том случае, если налоговый агент самостоятельно обнаружит, исправит неточность и предоставит уточненные сведения до выявления ошибки инспектором. Сдача справок досрочно не спасет фирму от санкций. Например, налоговая обнаружит ошибку в феврале, организация исправит ее в марте, но все равно будет наказана (п.1 ст. 126.1 НК РФ).
2-НДФЛ и 3-НДФЛ имеют различные способы расчета налоговых сборов.
Для 2-НДФЛ налоговая база является доход полученный физическим лицом. Расчет налога производится по применяемой ставке, которая установлена законодательством. Из дохода учитываются необходимые вычеты, и результатом расчета является сумма налогового платежа.
3-НДФЛ предусматривает другой способ расчета. Прежде всего, налоговая база определяется как совокупный доход, полученный физическим лицом за год, за вычетом произведенных предусмотренным законодательством выплат. Для каждого получателя дохода общая сумма дохода суммируется, а затем устанавливается ставка налога. После вычета налоговых вычетов и льгот исходит итоговая сумма уплачиваемого налога.
Таким образом, разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ заключается в способах расчета налоговых сборов. В зависимости от вида налога и законодательных требований, физические лица могут быть обязаны уплачивать налоги, исходя из различных факторов и параметров.
Различия в расчетных периодах
Расчетный период для 2 НДФЛ составляет календарный год. То есть, налоговая декларация по 2 НДФЛ подается ежегодно в течение года, сроком до 30 апреля следующего года. Соответственно, налоговые вычеты, удержания по налогу и другие требования к работодателю касаются только данного календарного года.
В то время как расчетный период для 3 НДФЛ составляет календарный год, а также кварталы. То есть, налоговая декларация по 3 НДФЛ может быть подана ежеквартально или ежегодно, в зависимости от дохода гражданина. При ежеквартальной подаче декларации сроки составляют 30 апреля, 31 июля, 31 октября и 28 февраля следующего года.
Таким образом, различия в расчетных периодах между 2 НДФЛ и 3 НДФЛ влияют как на сроки подачи налоговой декларации, так и на порядок учета доходов и вычетов граждан.
2 НДФЛ | 3 НДФЛ |
---|---|
Ежегодный расчетный период | Календарный год и кварталы |
Декларация подается до 30 апреля следующего года | Декларация может быть подана ежеквартально или ежегодно |
На учете только доходы и вычеты за текущий год | Учет доходов и вычетов может осуществляться за текущий календарный год и предыдущие периоды |
Периодичность уплаты для 2 НДФЛ
Периодичность уплаты 2 НДФЛ зависит от ряда факторов, таких как производственный календарь и размер дохода работника. Обычно налог удерживается и перечисляется в бюджет каждый месяц. Работодатель обязан удерживать налог и перечислять его до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была начислена заработная плата.
Для осуществления уплаты 2 НДФЛ работодатель должен знать текущие ставки налога, которые могут изменяться от года к году. Обратите внимание, что ставка налога может зависеть от размера дохода, категории налогоплательщика и других факторов, поэтому важно быть в курсе последних изменений в законодательстве.
Периодичность уплаты 2 НДФЛ | Срок уплаты |
---|---|
Ежемесячно | До 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислена заработная плата |
Если работодатель не перечисляет 2 НДФЛ вовремя или удерживает неправильную сумму налога, это может повлечь за собой административные и финансовые последствия для работодателя и работника.
В целом, периодичность уплаты 2 НДФЛ обеспечивает своевременную и правильную уплату налога на доходы физических лиц и является важным элементом налоговой системы России.
Как получить справку о зарплате
Для того, чтобы получить справку о зарплате, нужно подать письменное заявление лицу, ответственному за этот вопрос. В большинстве случаев это входит в обязанности отдела кадров. В течение трех рабочих дней работодатель должен бесплатно оформить и выдать документ сотруднику. Справка о зарплате может несколько различаться в зависимости от того, с какой целью она требуется. Данные могут быть указаны за 3, 6 месяцев, год или более продолжительный отрезок времени.
В настоящее время не для всех документов, которые популярны у работников, работодателей, во всех других сферах деятельности, разработаны специальные бланки для оформления. Поэтому иногда просьба сотрудника оформить ему нестандартную справку ставит работодателя в тупик. Унифицированной справки о зарплате не существует. Строгому оформлению подвергается только документ по форме 2-НДФЛ.
Если на предприятии имеется утвержденный фирменный бланк, то все справки составляются на этой бумаге. В иных случаях можно воспользоваться обычным листом бумаги формата А4. Но в этом случае в левом верхнем углу обязательно должен присутствовать штамп со всеми необходимыми реквизитами организации, подпись главного бухгалтера и директора предприятия, мокрая печать компании. Также должны присутствовать данные об ИНН и юридическом адресе организации.
Справка о сумме заработной платы содержит сведения, которые являются конфиденциальной информацией. Эти данные охраняются Законом «О персональных данных». Поэтому на руки такой документ можно получить, только написав письменное заявление на имя руководителя компании. Ответственное за это лицо должно отобразить факт выдачи в специальном журнале и взять у сотрудника расписку о получении. На справке нужно отметить исходящий номер, который должен соответствовать порядковому номеру в журнале, а также дату, когда справка была выдана.
Но нужно не забывать о том, что справка о зарплате должна быть подлинная и отображать только достоверные сведения, так как все предоставленные данные легко проверяются.
О каких моментах следует помнить, составляя справку о зарплате говорит специалист в видео. Приглашаем ознакомиться.
Контролирующие и проверяющие инстанции могут затребовать от юридических лиц и предпринимателей множество документов, характеризующих деятельность компании.
Вам остается лишь правильно заполнять и оформлять все эти бумаги, чтобы передать достоверную и полную информацию по таким запросам.
Малые и средние фирмы могут столкнуться с необходимостью предоставить справку о величине фонда оплаты труда на предприятии.
Когда и зачем нужен этот документ?
Какие сведения в нем отображаются и кто их туда вносит? Кто запрашивает данный документ и есть ли отличия между ним и тем, что сообщает о размере зарплаты?
Справка о доходах работников в 2021 году – вместо 2-НДФЛ
Форма 2-НДФЛ отображает доходы физического лица за отчётный период, а также удержанный и уплаченный с них налог. Обычно эта справка содержит информацию за весь год. Но не всегда. Ведь сотрудник мог проработать и несколько месяцев.
Существует единая форма этого документа, которая утверждена приказом ФНС России от 30 октября 2015 года № ММВ-7-11/485. Однако нужно смотреть, чтобы это была актуальная версия приказа – в самой последней редакции.
Кроме того, 2-НДФЛ обязательно включает данные о налоговом агенте – работодателе и самом сотруднике, а также о том, какой размер имеют его доходы. В справке указывают и различные вычеты, которые положены сотруднику и которыми он пользуется через своего налогового агента.
Работодатель обязан выдать сотруднику такой документ в течение 3-х дней после обращения.
Справку 2-НДФЛ обычно подписывает главный бухгалтер. Она будет действительна и при отсутствии печати: теперь это необязательный реквизит.
При приобретении квартиры у ЖСК срок владения начинается с выплаты паевого взноса, получения справки о полной выплате и подписания акта приема-передачи, а не с даты получения свидетельства о государственной регистрации права собственности.
Регистрация права носит заявительный характер. Даже если квартира не зарегистрирована, правообладатели могут воспользоваться имущественным налоговым вычетом на основании справки о полной оплате.
- 3-НДФЛ – это налоговая декларация, которая имеет установленную законодательством форму.
- НД сдается в инспекцию по налогам и сборам в 2 случаях: 1) если появился какой-то другой доход, кроме как от основной работы, или 2) для того, чтобы воспользоваться налоговым вычетом.
- К доходам, которые нужно декларировать, относятся, например, поступления денег от продажи или сдачи имущества в аренду, от выигрышей и призов, от полученных в результате преподавательской, консультационной деятельности доходов, от вознаграждений и авторских гонораров, и др.
- Обязанность сдачи декларации 3 НДФЛ лежит на индивидуальных предпринимателях на ОСН, адвокатах, нотариусах и других лицах, ведущих частную практику, фермерах, а также всех физ.лиц, кто имел доход, отличный от заработной платы на основном месте работы.
- Не все полученные доходы нужно декларировать: например, это не касается продажи имущества, которое находилось в собственности более 3 лет, подарков от близких родственников, выигрышей и призов стоимостью меньше 4 тысяч рублей и др.
- Обязательная НД по налогу на доходы физических лиц за отчетный год сдается до 30 апреля следующего года.
- Претендуя на налоговый вычет, с помощью декларации 3 НДФЛ можно оформить возврат налога. По срокам сдачи здесь практически нет ограничений.
- Существуют различные виды налоговых вычетов: стандартный, социальный, имущественный, инвестиционный, профессиональный и др.
- К декларации нужно приложить пакет сопроводительных документов: договора, справку 2 НДФЛ, лицензии учреждений, чеки и квитанции о произведенных расходах.
- Сдавать форму 3 НДФЛ можно в бумажном или электронном варианте, через интернет, либо лично или отправив почтой.
- Если есть обязанность подать декларацию, за несдачу или несвоевременное представление отчетности грозит ответственность в виде штрафа.