Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительное соглашение к трудовому договору задним числом законно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудового кодекса РФ)Отказ от подписания дополнительного соглашения – как его оформить и каковы его последствия Изменения в ТД не могут быть приняты в одностороннем порядке работодателем. Сотрудник же имеет полное право не подписывать доп. соглашение к договору, отказываясь от принятия его условий, если он с ними не согласен.
Как составить доп.соглашение
Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.
В «шапке» пишется:
- наименование документа и его номер;
- номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
- место, дата заключения самого соглашения.
Далее идет основная часть, куда вносится:
- наименование организации-работодателя;
- должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
- сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).
Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.
Когда заключать допсоглашение не требуется?
В частности, согласно ст. 57 ТК РФ в части сведений исправления вносятся непосредственно в текст договора, без оформления дополнительного соглашения. А к сведениям, подлежащим включению в трудовой договор, относятся:
– фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица);
– сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
– ИНН (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
– сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
– место и дата заключения трудового договора.
Таким образом, допсоглашения не заключаются при изменении адреса, фамилии и паспортных данных работника, изменении реквизитов, юридического адреса работодателя, смене руководителя. К этим случаям относится и реорганизация работодателя, когда автоматически работодателем становится правопреемник реорганизуемого учреждения. На практике в подобных случаях часто заключаются соглашения, что ошибкой, конечно, не является, но делать это не обязательно.
Дополнительное соглашение задним числом
Основные причины оформления задним числом:
1. Некогда, заболел, отсутствует кадровик, не работает программа и т.п.
2. Надо сначала проверить работника в деле, а потом уже определиться с оформлением.
3. Работник трудится неофициально, но грядёт проверка, и надо его легализовать.
4. Идёт административная проверка или судебный процесс, и нужно представлять документы, которых нет.
Причины важны. Они определяют мотивы и обстоятельства составления документа задним числом. А это влияет на оценку ситуации и ответственность. И ещё один важный момент — сроки, которые прошли от фактического допуска к работе до легализации трудоустройства.
Чем грозит оформление приёма на работу задним числом:
1. Если работник не учитывался при исчислении налогов и взносов, при сдаче отчётности — ждите претензий со стороны налоговиков. Конечно, если факт составления документов задним числом будет выявлен или об этом «расскажут» начисления и отчёты.
2. Если условия трудового договора не совпадут с ожиданиями работниками, он сам может оспорить своё оформление задним числом. Или отомстить работодателю, сообщив о нарушении в трудовую инспекцию. В этом случае проверки не избежать, а значит, могут найти и другие нарушения трудового законодательства. Выявят — статья 5.27 КоАП РФ. Санкции разные — от предупреждения до штрафа. Максимум — 100 тыс. рублей, при повторном нарушении — до 200 тыс. рублей.
3. Фальсификация доказательств по гражданским или административным делам — ст. 303 УК РФ. Ответственность наступит, если документы, оформленные задним числом, будут представлены в качестве доказательств, а фиктивная дата — иметь значение для разрешения спора.
В этой сфере больше всего нарушений. Как правило, при оформлении задним числом приказов и актов о взысканиях и увольнениях. И эти ситуации явно провоцируют конфликт.
Первая угроза — документ может быть оспорен. Даже особых доводов приводить не потребуется. Достаточно указать, что дата в документе не соответствует реальной дате его издания. Для подтверждения не нужно личного признания. Помогут свидетельские показания, другие (достоверные) документы и (или) экспертиза.
Оспаривание может повлечь разные последствия:
1. Когда вопрос только в юридической силе, недостоверные сведения — основание для признания документа недействительным. Приказ о взыскании отменят, при увольнении — восстановят на работе, если истец этого требует, и обяжут выплатить зарплату. Возможно и возмещение морального вреда.
2. Если в действиях работодателя усмотрят нарушения трудового законодательства, а их, как правило, несложно выявить, то не избежать ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
3. Если документ используется как доказательство — его не примут.
4. Если составлялся как доказательство — грозит уголовная ответственность по ст. 303 УК РФ.
Оспорить приказ можно только при условии, что он нарушает права заявителя. Если этого нет, то оформленный задним числом документ не будет поводом для обращения в суд. Более того, в такой ситуации появляется возможность использовать сильный аргумент — оформление задним числом не нарушало, а восстанавливало нарушенные права. Но, с другой стороны, в таких делах приказы и акты — это лишь свидетельства нарушения, а оспаривается, как правило, сам порядок наложения взыскания или увольнения. Выявленные при этом нарушения, в итоге, становятся основаниями для отмены приказа.
Опасно ли оформлять задним числом приказы, акты и другие кадровые документы
Допсоглашение не нужно, если новшества, хотя и затрагивают работника, но не связаны с изменением условий первоначального контракта. К примеру, если в трудовом договоре не указан конкретный адрес места нахождения офиса, то при переезде работодателя в пределах населенного пункта вносить изменения в контракт не требуется. Равно как нет необходимости в допсоглашении для перевода сотрудника из одного кабинета в другой (определение Московского городского суда от 26.11.13 № 4г/5-11603/13).
Также не нужно оформлять допсоглашение при поручении сотруднику работы на другом механизме (агрегате), если он не был прямо указан в трудовом договоре. А значит, работодатель может без составления «допника» менять закрепленные за водителями служебные автомобили (апелляционное определение Вологодского областного суда от 05.02.14 № 33-583/2014). Правда, при этом недопустимо изменение должностей работников. Например, водителю грузового автомобиля нельзя без его согласия поручить выполнение обязанностей водителя автобуса (решение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 16.11.2017 по делу № 7/2-543/2017).
Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:
- изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
- перевод на другую должность;
- повышение по службе и т.д.
Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.
Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.
Работник отказался трудиться в изменившихся условиях
В этом случае сторонам достаточно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и ввести указанные изменения с любой оговоренной ими даты; 2) изменение условий трудового договора в одностороннем порядке по инициативе работодателя в соответствии со ст. 74 ТК РФ. В этом случае работодателю необходимо пройти несколько этапов процедуры, итогом которой станет либо работа сотрудника в новых условиях, либо его увольнение.
Изменяем условия трудового договора Рассмотрим этапы второго варианта развития событий , а также акцентируем внимание на типичных ошибках, которые совершают работодатели на каждом из этапов.
——————————— Риски массового увольнения и возможность введения неполного рабочего времени и его последствия не рассматриваются в рамках настоящей статьи. 1. Обосновываем изменение условий и их законность Часть 1 ст.
74 ТК РФ гласит: если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, то допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
Заднее число: причины и последствия при заключении дополнительного соглашения
Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору задним числом может иметь свои особенности. Обычно эта практика используется в случае, когда необходимо указать изменения в условиях трудового договора, которые уже вступили в силу до подписания самого соглашения. Подобные ситуации могут возникать по разным причинам.
- Заднее число может быть связано с отсутствием возможности заключить дополнительное соглашение вовремя. Например, если работник был на больничном или в отпуске в период, когда требовалось внести изменения в трудовой договор. В этом случае, чтобы учесть изменения, которые уже произошли, соглашение может быть заключено задним числом.
- Другими причинами заднего числа могут быть технические ошибки, допущенные при составлении и подписании трудового договора. Если выясняется, что договор содержит некорректные или неполные условия, дополнительное соглашение может быть заключено задним числом для того, чтобы исправить допущенные ошибки и уточнить детали.
Однако следует обратить внимание на юридическую сторону заключения дополнительного соглашения задним числом. В некоторых случаях это может вызывать недоумение со стороны контролирующих органов или работника. При заключении соглашения задним числом обязательно следует учитывать все требования, предусмотренные законодательством и какой-либо нормативно-правовой базой, на которую ослоняется работодатель. Однако, если дополнительное соглашение задним числом не противоречит законодательству и учитывает интересы обеих сторон, оно может быть признано законным и соответствующим условиям трудового договора.
Таким образом, заключение дополнительного соглашения к трудовому договору задним числом может иметь свои причины и последствия. Они могут быть связаны с техническими ошибками, отсутствием возможности заключения вовремя или другими обстоятельствами. При этом важно соблюдать все требования законодательства и учитывать интересы обеих сторон при заключении дополнительного соглашения.
Доп соглашение к трудовому договору
5.2. нет (если одна из сторон не согласна).
можно обжаловать в судебном порядке.
Или придите к согласию с работодателем и пере подписать другой документ.
Читать ответы (1) 6. Администрация предлагает подписать изменение к трудовому договору в части исключения доп. отпуска за вредность — 14 д в случае не согласия-увольнение по 77 ТК.Могу ли оспорить такое соглашение не подписывая его.
В какой срок и какой суд, есть ли гос. пошлина. 6.1. Если такое доп.
соглашение к трудовому договору Вами не подписано, то оспаривать Вам его нельзя, пока факт неподписания такого соглашения не породит для Вас правовые последствия. Т.е. Вы вправе впоследствии признать незаконным Ваше увольнение в связи с изменением определённых условий трудового договора ().
Новый трудовой договор
к трудовому договору от 19 января 2008 года № 3
г. Краснодар 23.08.2017
Государственное бюджетное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 10» (ГБОУ СОШ № 10) в лице директора Хлопонина М. Е., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Петрова Мария Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 19.01.2008 № 3 изменения, изложив его в новой редакции:
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. По настоящему трудовому договору Работник принимается к Работодателю на должность заведующего хозяйством.
1.2. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними отношения между Работником и Работодателем.
1.3. Работа по настоящему трудовому договору является для работника основным местом работы.
1.4. Дата начала работы – 19.01.2008.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу для каждой из сторон. Новая редакция трудового договора вступает в силу 24 августа 2017 года.
Другой комментарий к Ст. 48 Трудового кодекса Российской Федерации
1. Общие правила действия соглашения определяются Рекомендацией МОТ N 91 (см. п. 1 комментария к ст. 43 ТК РФ).
2. Момент вступления соглашения в силу определяется его сторонами и фиксируется в самом соглашении. При отсутствии соответствующего положения в тексте соглашения оно вступает в силу с момента его подписания сторонами.
Трудовой кодекс ограничивает срок действия соглашения тремя годами. Конкретный срок действия соглашения может быть определен в самом соглашении. По истечении установленного срока действие соглашения прекращается.
Стороны имеют право продлить действие соглашения на срок не более трех лет. Продление действия соглашения осуществляется по взаимному волеизъявлению сторон, достигаемому в результате проведения коллективных переговоров. Действие соглашения может быть продлено только один раз.
3. Части 3 и 4 комментируемой статьи определяют работодателей, в отношении которых действует то или иное соглашение. К ним относятся: 1) работодатели, которые являются членами объединения работодателей, заключившего соответствующее соглашение, на момент заключения соглашения либо вступили в это объединение в период действия соглашения (даже если работодатель прекратил членство в объединении работодателей, он продолжает нести обязанности по соглашению); 2) работодатели, которые не являются членами объединения работодателей, но уполномочили объединение работодателей участвовать в коллективных переговорах от их имени; 3) работодатели, которые присоединились к соглашению после его заключения; 4) работодатели — государственные и муниципальные учреждения, иные организации, финансируемые из соответствующих бюджетов, если соглашение заключено от их имени органом государственной власти или органом местного самоуправления (об этом см. ст. 34 ТК РФ и комментарий к ней).
Правила присоединения работодателей к соглашению законом не установлены и определяются на практике в самих соглашениях либо решениями комиссий по регулированию социально-трудовых отношений.
4. Часть 5 ст. 48 определяет круг работников, в отношении которых действует соглашение. Ими являются работники, которые состоят в трудовых отношениях с работодателями, подпадающими под действие соглашения.
5. Поскольку соглашения заключаются на пяти уровнях социального партнерства, работодатели зачастую одновременно несут обязанности не по одному, а по нескольким соглашениям одновременно. При этом нормы соглашений могут вступать в противоречие друг с другом. В таких случаях применению подлежат условия наиболее благоприятные для работников (условия, устанавливающие более высокий размер заработной платы, большую продолжительность оплачиваемого отпуска и т.п.).
6. Части 7, 8, 9 ст. 48 устанавливают особую процедуру — распространение действия соглашения на новых субъектов. Такая возможность предусмотрена Рекомендацией МОТ N 91 «О коллективных договорах». В ней определено, что «в случае необходимости и с учетом действующей системы коллективных переговоров должны приниматься меры, определяемые законодательством каждой страны и отвечающие существующим в ней условиям, для распространения всех или некоторых положений коллективного договора на всех работодателей и трудящихся, входящих по производственному и территориальному признаку в сферу действия договора».
а) коллективный договор уже охватывал достаточно представительное, по мнению компетентного органа власти, число соответствующих предпринимателей и трудящихся;
б) требование о распространении действия коллективного договора как общее правило исходило от одной или нескольких участвующих в договоре организаций трудящихся или предпринимателей;
в) предпринимателям и трудящимся, на которых предстоит распространение коллективного договора, была предоставлена возможность высказать предварительно свои замечания.
Процедура распространения действия соглашения, предусмотренная ТК, отличается от предлагаемой со стороны МОТ. Во-первых, может быть распространено действие только отраслевого соглашения, заключенного на федеральном уровне и регионального соглашения о минимальной заработной плате. Во-вторых, юридически значимым признается предложение о распространении действия соглашения, выдвинутое исключительно органами государственной власти.
Предложение о распространении действия отраслевого соглашения, заключенного на федеральном уровне, должно исходить от руководителя федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда — Министерства здравоохранения и социального развития РФ (Положение о Министерстве здравоохранения и социального развития РФ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30 июня 2004 г. N 321). Соответствующее предложение выдвигается по инициативе сторон соглашения и должно быть официально опубликовано. Данное предложение выдвигается не раньше опубликования самого соглашения и должно содержать сведения о регистрации соглашения и об источнике его опубликования. Оно адресуется работодателям, не участвовавшим в заключении данного соглашения.
Работодатели в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения вправе представить в указанный федеральный орган исполнительной власти письменный мотивированный отказ присоединиться к соглашению. В том случае, когда такой отказ не представлен, соглашение считается распространенным на этих работодателей со дня официального опубликования предложения. Решение относительно присоединения к соглашению принимается работодателем после консультаций с выборным органом первичной профсоюзной организации, которая объединяет работников данного работодателя. Протокол соответствующих консультаций должен быть приложен к отказу от присоединения к соглашению.
Руководитель федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, вправе инициировать проведение консультаций с работодателем, отказавшимся присоединиться к отраслевому соглашению, заключенному на федеральном уровне. Участниками таких консультаций являются представители работодателя, представители первичной профсоюзной организации и сторон соглашения. Результатом этих консультаций является принятие работодателем окончательного решения о присоединении или отказе от присоединения к соглашению.
7. Соглашения должны быть опубликованы. По общему правилу порядок опубликования соглашений определяется их сторонами. Исключение составляют отраслевые соглашения, заключенные на федеральном уровне. Порядок их опубликования, а также опубликования предложения о присоединении к соглашению определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Пока соответствующий порядок не определен, предложение о присоединении к соглашению должно быть официально опубликовано в «Российской газете» или в «Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти» (Указ Президента РФ от 23 мая 1996 г. N 763 «О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти»).
- Вверх
Заключение трудового договора задним числом
Наконец, рассмотрим еще одну ситуацию. Встречается она реже, чем описанные выше, а вот сложностей вызывает гораздо больше. Речь идет о необходимости заменить сторону договора.
Не секрет, что многие собственники ведут бизнес не через одну фирму, а сразу через несколько, диверсифицируя таким образом риски, а также распределяя финансовые потоки.
Вот эта особенность отечественного бизнеса и порождает необходимость заменить в уже заключенном договоре одну фирму на другую. Как это правильно сделать?
Гражданский кодекс предусматривает три пути решения данной задачи: заключение дополнительного соглашения; расторжение договора и заключение нового; оформление уступки права требования или перевода долга. Давайте выберем наиболее удобный вариант.
Комментарии, уточнения и замечания по вопросу Комментировать вопросы могут их авторы или зарегистрированные на портале юристы. Задайте его нашим юристам и адвокатам.
ТК Рф бывало , что-то запрещал. Но он не дает прямого аналога УПК или ГПК, а ГПК И УПК, не связываются логически с ТК. То есть, прокуратура и иной орган — не выступают в качестве инстанции правоотношений по ТК. Зато отдел кадров, служба безопасности и прочие институты «власти» на предприятии — да, они процессуальный кодекс себе рисуют.
Таким образом, ближе всего к теме ОПГ тезис, группа организованная, а полномочиями и обязанностями в группе, только зиц-председатель, директор , обладает.
Ответ: Нужно ли заключать письменный трудовой договор с сотрудником, который принят на работу до 1992 года и продолжает работать в организации.
Многие не уделяют этому должного внимания, а зря. В моей практике есть случаи, когда работник попросив свою трудовую книжку на денёк, не возвращал ее своему работодателю, «завтра принесу», а потом при увольнении говорит « вы потеряли мою трудовую книжку, я не могу устроиться на новую работу» и шёл в суды. Суд в таком случае обычно работники выигрывают.
Приветствую вас мои дорогие друзья!???? ⠀ Сегодня расскажу вам еще об одном важном документе и поделюсь секретами по составлению документа, который должен быть в каждой компании –это штатное расписание (далее ШР).???? ⠀ Многие работодатели не уделяют должного внимания и составляют ШР с ошибками, а потом получают предписания или сразу штрафы.
Трудовой договор, все-таки, стали заключать чаще, чем это было лет 10 назад, когда многие устраивались на работу по устной договоренности с работодателем: и без договора, и даже без приказа. У моей приятельницы сын так устроился, проработал месячный испытательный срок, а потом ему сказали, что он не подходит и заплатили треть от обещанного.
Собственно, человек оказал услугу слесаря. Но теперь в преимущественном праве юр.лица организации, говорить, слесаря или сторожа это услуга и оценивать на свое усмотрение. У физ.
лица, нет права в штатное расписание внести поправку, хотя бы и он не слесаря, а космонавта услугу оказал. Если юр.лицо скажет что сторож, значит Гагарин — просто сторож или водитель кобылы.
Ну и цену услуги сам определит.
Если суд первой инстанции не исследовал доказательства, которые были представлены в апелляцию, то апелляционная инстанция может признать договор заключенным в связи с представлением новых доказательств по делу. В то же время нельзя забывать, что апелляционный пересмотр дела — это повторное судебное разбирательство, еще один способ убедить суд в своей правоте.
Через некоторое время мне написал работодатель. Сейчас от меня требуют подписания учебного отпуска (видимо задним числом) — взамен на рабочую книжку. Они боятся, что их оштрафуют за то, что договор перешел в бессрочный. При этом я могу попасть в ситуацию, в которой буду нарушать закон, подписывая документы удобным для них образом.
Данное правило прописано в п. 10 ст. 154 НК РФ и ведет к определенным налоговым последствиям (если, конечно, корректировка не убирается в рамки квартала). Так, при увеличении стоимости отгрузки после истечения налогового периода (при условии, что первоначальная декларация уже сдана) поставщик подает уточненную декларацию по НДС. К чему это приведет, понятно: на лицевом счете у налогоплательщика образуется недоимка за прошлый период.
Помните, трудовым законодательством не предусматривается выполнение трудовых функций работником без наличия письменного трудового договора. Отсутствие такого документа может стать поводом для привлечения работодателя к административной ответственности.
С нашими сотрудниками при приеме на работу не были заключены трудовые договора. Как мне теперь их заключить? Задним числом или нет? В трудовом договоре есть пункт «Срок договора».
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
Если возникла ситуация, в рамках которой качественно поменялись технологические или организационные условия труда работника, например, реорганизация или модернизация производства, изменение сферы деятельности предприятия, его перепрофилизация, ряд важных условий, прописанных в контракте, более не может быть выполнен какой-либо из сторон.
- полное название, порядковый номер и дату составления основного документа, к которому данное доп. соглашение впоследствии будет привязано;
- наименования сторон-частников;
- доскональное изложение новой реакции пункта о пролонгации действующих сроков, либо дается ссылка на указание новой конкретной даты;
- реквизиты, идентичные предоставленным ранее;
- наличие подписей ответственных сторон и печати — в случае, если работодателем выступает юридическое лицо.
Дополнительное соглашение о повышении заработной платы
Условия, касающиеся вознаграждения труда работника, согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) в обязательном порядке фиксируются в трудовом договоре (далее — ТД). Если же какие-либо его обязательные условия меняются, надлежит составить дополнительное соглашение к ТД, содержащее новую редакцию его соответствующих положений (ст. 72 ТК РФ).
Увеличение уровня зарплаты хотя и не ущемляет интересов работников (ст. 8, 135 ТК РФ), тем не менее должно быть оформлено дополнительным соглашением, поскольку ТК РФ не содержит изъятий на этот счет.
Общая схема действий работодателя при этом такова:
- издание распорядительного документа о внесении изменений в штатное расписание;
- уведомление сотрудника об изменении условий ТД, в данном случае об увеличении оклада, обязательной премиальной части, тарифной ставки и т. д. (о том, в каком порядке производится информирование работника об изменении таких условий, читайте в нашей статье по ссылке Уведомление об изменении условий трудового договора);
- изготовление и подписание с сотрудником допсоглашения об увеличении зарплаты (при наличии согласия работника);
- издание распорядительного документа об изменении зарплаты конкретным сотрудникам (подписавшим упомянутое выше дополнительное соглашение).
Что нужно учесть при изменении оклада
Стороны трудовых отношений должны помнить, что оформление изменения размера вознаграждения труда может быть только в письменной форме. При этом и руководство компании и сам работник обязательно должны подписать либо допсоглашение, либо новый трудовой контракт.
В некоторых случаях изменение оклада может сопровождаться понижением зарплаты. Случаи, когда это можно сделать строго перечислены в ТК РФ, например, изменение организационной структуры. В этом случае за администрацией фирмы устанавливается обязанность, предупредить работника о данном событии не менее чем за два месяца.
Для ИП данный срок снижен до двух недель. При этом работодатель должен предложить сотрудникам, у которых предполагается снижение оклада при наличии свободных мест вакантные должности.