Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые требования к путевым листам с 1 января 2024 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Путевой лист оформляет транспортная организация, на которую работает шофер. Водитель должен расписаться о приемке и сдаче транспортного средства, сделать записи о поездках. Заполнение осуществляется шариковой ручкой с темным цветом пасты без ошибок и помарок. Корректировки допустимо вносить с помощью корректора.
III. Перевозки с нарушением требований медосмотров водителей и технического контроля состояния ТС
Вышеназванная статья КоАП РФ за эти два вида нарушений устанавливает следующую ответственность:
- за осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств административный штраф налагается на граждан в размере 3 000 рублей; на должностных лиц – 5 000 рублей; на юридических лиц и ИП – 30 000 рублей (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ);
- за осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортных средств административный штраф налагается на граждан в размере 3 000 рублей; на должностных лиц – 5 000 рублей; на юридических лиц и ИП – 30 000 рублей (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ).
Независимо от формы (бумажный или электронный) с 1 марта 2023 года путевой лист должен содержать следующие сведения:
- срок действия путевого листа;
- лицо, оформившем путевой лист;
- транспортное средство;
- водитель (водители) транспортного средства;
- вид перевозки;
- вид сообщения.
Указывать номер путевого листа уже не обязательно. Оставить номер и другие реквизиты компания может по своему усмотрению. В этом случае форму путевого листа нужно утвердить локальным актом, например, в составе учетной политики.
Юрлица-собственники ТС в путевом листе должны будут указать:
- полное наименование,
- адрес в пределах местонахождения,
- номер телефона,
- ОГРН.
Индивидуальные предприниматели (ИП) в путевом листе указывают:
- фамилию, имя, отчество (при наличии),
- адрес регистрации по месту жительства,
- номер телефона,
- ОГРН.
Приказом вводится классификация видов перевозки:
- коммерческие перевозки;
- перевозки для собственных нужд;
- передвижение и работа специальных транспортных средств.
Как правильно заполнять в 2024 году: актуальные требования
В число главных и обязательных реквизитов путевого листа с 01 марта 2023 года входят, указанные в таблице позиции.
|
Наименование реквизита |
Особенности заполнения |
|
|
Период действия |
Дата с указанием числа, месяца и года фиксирует время использования отчетного листа грузового автомобиля, легковой машины, автобуса или спецтехники. Документ может выдаваться на срок более 1 суток, в таком случае указываются даты начала и окончания его действия. |
|
|
Оформитель |
Юридическое лицо указывает следующие данные:
Индивидуальные предприниматели:
|
|
|
Автомобиль |
Про транспортное средство следует указать следующие данные:
Информация должна быть заполнена при выезде с парковочного места, при возвращении на парковку и перед передачей транспортного средства другому водителю. |
|
|
Водитель автомобиля |
Указывается фамилия, имя и отчество (если имеется) шофера, данные о предрейсовом, предсменном осмотре и дается заключение о состоянии ТС после маршрута с указанием даты и времени. |
|
|
Тип поездки |
Должны содержаться следующие данные о поездках: 1. Коммерческие маршруты, в которые входят:
2. Транспортировочные задачи, связанные с личными целями. 3. Транспортировка и выполнение работ специальной техникой. |
|
|
Вариант перемещения |
В рамках города, междугородний или в рамках пригорода. |
Какие существуют виды путевых листов
Путевой лист автомобиля заполняется в свободной форме, которая может быть разработана на каждом предприятии индивидуально, специального бланка со стороны приказов Минтранса России не предусмотрено.
В качестве шаблона можно использовать типовой варианты формы по документу Госкомстата от 28.11.1997 №78. В рамках данного постановления разработаны:
- форма 3 – для легкового транспорта и такси;
- форма ПЛ-1 – для легкового транспорта, которым пользуется индивидуальный предприниматель;
- форма 4-С – для грузового транспорта (например, автомобиль КАМАЗ), работающего по сдельному тарифу;
- форма 4-П – для грузового транспорта с повременным тарифом;
- форма 6 — путевой лист автобуса;
- форма 6-спец. – для автобусов необщего пользования.
Что изменилось в законодательстве в марте 2023 года
Правила заполнения бумажных листов были даны в статье 6 закона № 259-ФЗ и в приказе Минтранса № 390. 1 марта 2023 года вступил в силу закон № 39-ФЗ, который внёс изменения в старые нормы и разрешил ведение электронных путевых листов.
В новом законе описаны:
- порядок оформления электронных путевых листов;
- порядок предъявления электронного путевого листа сотруднику ГИБДД.
Кроме того, закон № 39-ФЗ ввёл следующие правила:
- Указывать номер ЭПЛ и название бланка не обязательно. Это требуется, только если лист используют в качестве первичного документа для подтверждения расходов.
- Вместо информации о собственнике транспорта нужно указывать данные ИП или компании, которые сформировали путевой лист.
- Сотрудники, которые проводили медосмотр водителя, подписывают ЭПЛ усиленной квалифицированной электронной подписью. Работники, ответственные за техосмотр транспорта, могут использовать усиленную квалифицированную или неквалифицированную подпись.
- Вести журнал для учёта путевых листов теперь не нужно. Старые журналы необходимо хранить в архиве компании в течение пяти лет.
Как изменится порядок заполнения путевого листа с сентября 2023
Согласно требованиям Приказа Минтранса от 05.05.2023 № 159, алгоритм заполнения путевых листов теперь будет зависеть от длительности и частоты совершаемых рейсов:
- Правомерность рейса, длительность которого превышает продолжительность одного рабочего дня или одной рабочей должна быть подтверждена одним путевым листом;
- Если за одним транспортным средством закреплено несколько водителей, то каждому из них необходимо выписать отдельный путевой лист на бумажном;
- Если транспортное средство, в рамках одного рабочего для или одной рабочей смены совершило один или несколько рейсов, то путевой лист следует оформить один на смену, без учета количества рейсов.
С 15 декабря 2024 года вступает в силу новая форма путевых листов, которая становится обязательной для всех транспортных компаний и водителей коммерческого транспорта.
Это означает, что все путевые листы, составленные после указанной даты, должны соответствовать установленному образцу. Любые прежние формы и шаблоны становятся недействительными и не принимаются в качестве официального документа.
Данная мера обязательна для всех типов и видов коммерческого транспорта, включая грузовики, автобусы, такси и другие подобные виды транспорта. Независимо от того, используется ли транспорт для пассажирских или грузовых перевозок, новая форма путевого листа становится юридически обязательной.
Это решение было принято в рамках усиления контроля и принципа прозрачности в транспортной отрасли. Новая форма путевого листа содержит дополнительные поля для заполнения, включая точное время начала и окончания поездки, информацию о пассажирах или грузе, а также дополнительную информацию о водителе и транспортном средстве.
Нарушение требований по использованию новой формы путевого листа может привести к серьезным штрафам и другим санкциям со стороны уполномоченных органов. Поэтому водители и транспортные компании должны быть готовы к внедрению новой формы путевых листов и активно обновлять свои системы учета и отчетности в соответствии с новыми требованиями.
Изменения в требованиях к путевым листам с 1 января 2024 года
С 1 января 2024 года вступают в силу новые требования к оформлению путевых листов. Эти изменения связаны с необходимостью повышения эффективности и безопасности дорожного движения.
Одним из главных изменений является введение обязательного электронного формата для всех путевых листов. Теперь водители должны иметь специальное устройство, способное регистрировать и хранить информацию о поездках. Это позволит автоматизировать процесс контроля за соблюдением времени работы водителей и предотвратить возможные нарушения.
Также с 1 января 2024 года будет введена новая система контроля пробега. Путевые листы должны будут содержать подробную информацию о маршруте, пройденном водителем, включая точные координаты начала и конца поездки, а также промежуточные точки. Это поможет более точно учитывать пробег и контролировать соответствие фактического маршрута указанному в путевом листе.
| Изменение | Описание |
|---|---|
| Обязательный электронный формат | Водители должны иметь специальное устройство для регистрации и хранения информации о поездках. |
| Новая система контроля пробега | Путевые листы должны содержать более подробную информацию о маршруте водителя. |
Внедрение этих изменений позволит повысить качество ведения учета рабочего времени водителей и обеспечить более точный контроль за выполнением дорожных правил. Кроме того, электронный формат путевых листов значительно упростит процесс их создания и обработки.
Обязательная регистрация путевых листов в электронной форме
С 1 января 2024 года все путевые листы должны быть зарегистрированы в электронной форме. Это новое требование, введенное для облегчения и упрощения процесса учета и контроля за транспортными средствами.
Регистрация путевых листов в электронной форме позволит сократить время и затраты на ведение бумажной документации. Теперь водители смогут быстро заполнять и отправлять свои путевые листы на сервер, где они будут храниться и обрабатываться в автоматическом режиме.
Такой способ регистрации позволит обеспечить высокую точность и достоверность данных. Вся информация о маршрутах, пройденном расстоянии, времени стоянок и других деталях будет записана прямо в электронный документ. Это исключит возможность ошибок при заполнении путевых листов вручную.
Для регистрации путевых листов в электронной форме необходимо использовать специальные программы или онлайн-сервисы. На сегодняшний день уже существуют различные решения, которые позволяют автоматизировать процесс учета и контроля за транспортными средствами.
Такая система регистрации путевых листов в электронной форме позволит не только повысить эффективность работы водителей, но и облегчить задачи бухгалтерии и контролирующих органов. Более точная и своевременная информация будет всегда доступна и удобна для анализа и проверки.
Следует отметить, что регистрация путевых листов в электронной форме будет обязательной для всех транспортных предприятий и организаций, которые осуществляют грузоперевозки. Нарушение этого требования может привести к административным и финансовым последствиям.
Важно помнить: переход к регистрации путевых листов в электронной форме является не только обязательным, но и выгодным с точки зрения экономии времени и ресурсов. Водителям и организациям следует приступить к внедрению электронной системы учета как можно раньше, чтобы быть готовыми к новым требованиям и сохранить свою конкурентоспособность.
Обязательная регистрация путевых листов в электронной форме станет большим шагом в развитии транспортной отрасли и повышении ее эффективности. Водители и организации, которые внедрят новую систему учета, будут иметь преимущество перед остальными и смогут значительно улучшить свои бизнес-процессы.
Главные изменения путевых листов
Начиная с декабря 2024 года, были внесены существенные изменения в требования по оформлению и заполнению путевых листов. Эти изменения направлены на повышение эффективности и надежности системы учета и контроля использования транспортных средств.
Одним из главных изменений является введение обязательного электронного формата путевых листов. Теперь все путевые листы должны быть оформлены в электронном виде и внесены в специализированную систему учета. Это упростит процесс обработки данных, снизит вероятность ошибок при заполнении и обеспечит быстрый доступ ко всем данным о движении транспортных средств.
Кроме того, было введено новое требование по указанию точного адреса начала и конца каждого маршрута в путевом листе. Теперь водители должны указывать не только название населенного пункта, а и конкретный адрес, включая улицу, дом и квартиру. Это поможет точно определить маршрут и места остановок транспортного средства.
Другим важным изменением стало требование указания подробной информации о пассажирах, перевозимых на транспортном средстве. Теперь водители должны указывать их ФИО, идентификационные документы и контактные данные. Это позволит обеспечить безопасность пассажиров и улучшить контроль за перевозками.
Также было введено требование по указанию причины и основания для осуществления каждого маршрута в путевом листе. Водители должны обосновать необходимость поездки и предоставить соответствующие документы, такие как заказы на перевозку или служебные задания. Это обеспечит прозрачность и контроль за использованием транспортных средств.
Резюмируя, новые требования к путевым листам декабря в 2024 году направлены на повышение эффективности и надежности системы учета и контроля использования транспортных средств. Введение электронного формата, указание точных адресов, подробной информации о пассажирах и основаниях для маршрутов — все это поможет улучшить учет и контроль движения транспорта и обеспечить безопасность пассажиров.
Перечень обязательных полей
Декабрь 2024 года принес изменения в оформление путевых листов, повышающие их информативность и стандартизирующие представленные данные. Новые требования включают в себя определенный перечень обязательных полей, которые должны быть заполнены при составлении путевого листа.
Обязательными полями являются:
1. Дата и время начала и окончания маршрута — эти поля указывают точное время выезда и возвращения транспортного средства, что необходимо для ведения контроля и определения пройденного расстояния.
2. Номер и марка транспортного средства — важно указать тип и идентификационный номер транспортного средства, чтобы исключить возможность путаницы или ошибочных данных.
3. ФИО водителя — полное имя и фамилия водителя, осуществляющего поездку. Это необходимо для идентификации водителя и его ответственности за транспортное средство.
4. Цель поездки — указание причины и цели поездки, например, командировка, доставка груза или пассажиров, туристический маршрут.
5. Маршрут — подробное описание маршрута движения, включая указание населенных пунктов или ориентиров, через которые проходит поездка.
6. Общее пройденное расстояние — информация о суммарном пройденном расстоянии в километрах. Это поле необходимо для контроля и учета пройденного пути.
7. Подпись водителя и руководителя — обязательное поле для подтверждения согласования и ответственности за оформленный путевой лист.
VII А как же налоговый контроль?
Ввиду введения нового порядка заполнения путевых листов с 2024 года, водителям стало намного сложнее уклоняться от налогового контроля. Теперь каждое нарушение требований по оформлению путевых листов, как предрейсовых, так и посерейсовых, будет иметь негативные последствия в плане налоговой проверки.
Согласно новым правилам, путевой лист является обязательным документом для всех водителей, осуществляющих перевозку грузов или пассажиров. Это значит, что все водители должны иметь путевые листы на легковых автомобилях и грузовых транспортных средствах.
Нарушение правил заполнения путевых листов может привести к наложению штрафа, а также повлечь за собой последующие проверки налоговых органов. В случае обнаружения нарушений или неправильного заполнения путевых листов, сотрудники налоговой службы имеют право привлечь водителя к ответственности и провести более тщательную проверку его деятельности.
Во избежание возможных проблем с налоговым контролем, водителям необходимо точно соблюдать все требования по заполнению путевых листов, в том числе правил оформления предрейсовых и посерейсовых путевых листов. Также необходимо следить за сроками обновления путевых листов и проведения периодических медосмотров, как для водителей легкового транспорта, так и для водителей грузовых автомобилей.
IV Допуск водителя к работе без обязательного медосмотра
Согласно новому порядку, водитель должен заполнить специальную форму примера, предварительных путевых листов, и предоставить ее налоговому контролю до выезда на линию. Для легкового автомобиля форма выпускается нового образца, а для грузового – нового обновленного образца с сроком давности не более 90 дней.
Допуск водителя к работе без обязательного медосмотра возможен только при условии, что имеются все обязательные технические средства контроля и оформления путевых листов: предрейсовые и послерейсовые формы путевых листов, технические средства (ТС), контроля состояния автомобиля и наличия обязательных налоговых марок.
Однако, нарушение сроков медосмотров или отсутствие медосмотра без предоставления достаточных доказательств может повлечь за собой нарушение правил заполнения и контроля путевых листов с последующим штрафом. Такое нарушение может быть воспринято как нарушение правил перевозки грузов и может повлечь за собой лишение грузового автомобиля права на выполнение перевозок.
Сроки внедрения новых требований
Новые требования для путевых листов для легковых автомобилей директоров вступят в силу с 1 марта 2024 года. С этой даты все директора, использующие легковые автомобили в служебных целях, должны будут соблюдать новые правила.
Внедрение новых требований позволит улучшить систему контроля и мониторинга поездок директоров, чтение и обработка путевых листов, а также увеличить прозрачность и отчетность в этой сфере. Новые требования предусматривают более детальную информацию о поездках, скоростном режиме, расходе топлива и других важных параметрах.
Необходимо отметить, что с 1 марта 2024 года использование устаревших форм путевых листов будет считаться нарушением и может повлечь штрафные санкции. Предварительное ознакомление с новыми требованиями и обновление системы учета поездок директоров рекомендуется провести заблаговременно, чтобы избежать нарушений и неудобств в работе.
В целом, новые требования откроют новые возможности для усовершенствования системы учета поездок директоров, повысят прозрачность деятельности и помогут снизить возможные риски связанные с неправильной фиксацией данных. Внедрение этих требований — важный шаг в развитии и совершенствовании системы управления служебными автомобилями директоров.
Важные детали заполнения путевого листа после 1 марта 2024 года
- Дата и время начала и окончания рейса: теперь необходимо указывать точные дату и время начала и окончания рейса. Эта информация поможет авторитетам контролировать время работы водителей и предотвращать нарушения законодательства о перевозках.
- Место начала и окончания рейса: необходимо указывать точное место, где начался и закончился рейс. Это поможет контролировать маршруты и места работы водителей, а также предотвращать незаконные операции и нарушения.
- Километраж: водители должны быть внимательны при заполнении количества пройденных километров, поскольку это влияет на точность статистики и позволяет авторитетам контролировать дистанцию, преодоленную во время рейса.
- Цель рейса: водители должны указывать точную цель рейса. Это может быть перевозка груза, доставка пассажиров или другая цель, и это помогает службам контроля маршрутов понять, почему рейс был выполнен.
В конце концов, правильное заполнение путевого листа после 1 марта 2024 года является важным аспектом в обеспечении безопасности дорожного движения и законности перевозок. Учитывать эти важные детали поможет водителям избежать нарушений и упростить процесс контроля со стороны авторитетов.
Новые требования к заполнению
Начиная с 2024 года, в путевых листах вводятся новые требования к заполнению.
Первое изменение касается указания даты начала и окончания движения. Теперь требуется указывать точные даты и время, а не только диапазон дней.
Во-вторых, в путевых листах теперь требуется указывать маршрут движения с точным указанием пунктов отправления и назначения. Это поможет более точно контролировать пройденный маршрут.
Третье изменение связано с введением требований к указанию причины движения. Теперь в путевых листах нужно указывать цель поездки и объяснение ее необходимости.
Кроме того, с 2024 года требованиям соответствовать должны все путевые листы, включая те, которые были получены до введения новых правил.
Введение новых требований к заполнению путевых листов направлено на усовершенствование контроля за движением транспортных средств и обеспечение более точной и достоверной информации об их перемещении.