Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата зарплаты наличными в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для начала напомним, что в соответствии с ч. 3 ст. 136 ТК РФ зарплата либо выплачивается наличными денежными средствами в месте выполнения работы, либо переводится на счет работника в кредитную организацию, то есть на карточку. Большинство работодателей применяют второй способ, он более удобный. При этом, как отмечено в Письме Минтруда России от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830, обязать работника получать зарплату в безналичной форме работодатель не вправе. Зарплата перечисляется на банковскую карту, если это установлено трудовым или коллективным договором и работодатель получил от работника заявление с реквизитами карты.
Можно ли иностранным работникам платить зарплату наличными?
Нормы действующего российского законодательства говорят, что нельзя. Выплата иностранным работникам, которые не являются налоговыми резидентами РФ, заработной платы в наличной форме запрещена.
Как предписывает Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле», иностранным гражданам заработная плата выплачивается только в безналичной форме через счета в банке на тех условиях, о которых договорились работник-иностранец и работодатель в трудовом договоре посредством перевода электронных денежных средств (на банковскую карту).
Требование выплачивать заработную плату перечислением на банковский счет, а не наличными не противоречит Трудовому кодексу Российской Федерации.
Производим различные перечисления на карту работника
Автор: Джабазян Е. Л., эксперт журнала Журнал «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения» № 11/2019 В настоящее время наиболее удобным для работодателя способом выплаты заработной платы является перечисление ее на банковские карты работников, в частности, в рамках зарплатного проекта. При этом под зарплатным проектом понимается соглашение между банком и учреждением о зачислении заработной платы на карточные счета работников учреждения. С 01.07.2018 для зачисления зарплаты работников государственных (муниципальных) учреждений используются национальные платежные карты «Мир» (п.
6 ст. 2 Федерального закона от 01.05.2017 № 88-ФЗ). В статье мы расскажем о нюансах перечисление на карту работника зарплаты и осуществления других выплат.
Новые правила перечисления зарплаты.
С 01.06.2020 учреждения, выплачивающие гражданину заработок или иные доходы, будут обязаны указывать в расчетных документах (ч. 5.1 ст. 70 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Федеральный закон № 229-ФЗ) в редакции Федерального закона от 21.02.2019 № 12-ФЗ):
- сумму, взысканную по исполнительному документу (ч. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ в редакции Федерального закона от 21.02.2019 № 12-ФЗ);
- соответствующий код вида дохода – если в отношении выплачиваемой работнику заработной платы или иных доходов установлены ограничения (ст. 99 Федерального закона № 229-ФЗ) и (или) на них не может быть обращено взыскание (ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ).
С учетом поправок банки смогут автоматически списывать долги по алиментам, кредитам, долгам и другим выплатам с зарплаты, но при этом не будут производить удержания сумм, которые по закону списывать нельзя.
Итак, взыскание не может быть обращено на доходы должника, поименованные в закрытом перечне (ч. 1 ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ), в частности алименты, средства материнского (семейного) капитала, детские пособия, пенсии по случаю потери кормильца, компенсации жертвам техногенных катастроф, выплаты по уходу за нетрудоспособными гражданами, монетизированные льготы (компенсация проезда, стоимость лекарств) (всего 17 пунктов).
С 01.06.2020 этот перечень п. 1 ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ дополнен п. 18, согласно которому не будут подлежать взысканию средства единовременной материальной или финансовой помощи, выделенные гражданам, пострадавшим в результате чрезвычайной ситуации:
- в связи с утратой имущества первой необходимости;
- в качестве единовременного пособия членам семей граждан, погибших (умерших) в результате чрезвычайной ситуации;
- здоровью которых причинен вред различной степени тяжести.
Определением КС РФ от 17.01.2012 № 122-О-О из-под взыскания выведены доходы, полученные гражданином вне связи с экономической деятельностью (доходы от разовых сделок по продаже недвижимости – квартиры, земельного участка, садового домика и др.).
Мобильные кошельки и оплата зарплаты
В современном мире мобильные кошельки становятся все более популярным способом оплаты товаров и услуг. Это удобно, безопасно и экономично. Компании все чаще предлагают своим сотрудникам возможность получать зарплату через мобильную платежную систему.
Оплата зарплаты с помощью мобильных кошельков имеет ряд преимуществ. Во-первых, это удобно для сотрудников, так как нет необходимости каждый месяц приходить в банк и снимать наличные средства. Достаточно иметь смартфон и доступ в интернет. Во-вторых, это безопасно, так как деньги хранятся в электронном виде и не подвержены риску кражи или утери.
Еще одно преимущество использования мобильных кошельков для выплаты зарплаты — это экономия времени и денег. Сотруднику не нужно тратить время на походы в банк, а работодателям необходимо оплачивать затраты на перевод денежных средств через банковские системы. Кроме того, операции с мобильными кошельками обычно имеют более низкую комиссию по сравнению с традиционными банковскими переводами.
Однако, несмотря на все преимущества мобильных кошельков, внедрение этой технологии для выплаты зарплаты может столкнуться с некоторыми ограничениями. Например, не все сотрудники могут иметь доступ к мобильным кошелькам из-за технических или возрастных ограничений. Кроме того, некоторые люди могут быть недоверчивы к новым технологиям или беспокоиться о безопасности своих личных данных.
Тем не менее, с развитием технологий и увеличением популярности мобильных кошельков, можно ожидать, что все больше компаний будут предлагать своим сотрудникам возможность получать зарплату через этот удобный и современный способ оплаты.
Отражение в бухотчетности
Метод отражения операции по выдаче аванса зависит от способа выдачи.
| Способ выплаты | Проводка |
| Наличными | Дебет 70 Кредит 50 – выдачи персоналу денег из кассы. |
| Перечисление на банковскую карту | Дебет 76 Кредит 51 – перевод средств на счет выдачи аванса;
Кредит 76 Дебет 70 – перевод банком средств на карты сотрудников. |
Выдача аванса оформляется такими же документами, как и выплата окончательной зарплаты.
Календарь выплаты зарплаты и аванса
График выплаты зарплаты и аванса в 2024 году может быть различным в разных организациях. Однако, существуют общие правила и рекомендации, которыми руководствуются большинство компаний.
Представим ниже примерный календарь выплаты зарплаты и аванса на примере стандартного рабочего графика 5/2:
| Месяц | Дата выплаты зарплаты | Дата выплаты аванса |
|---|---|---|
| Январь | 15 января | 5 января |
| Февраль | 15 февраля | 5 февраля |
| Март | 15 марта | 5 марта |
| Апрель | 15 апреля | 5 апреля |
| Май | 15 мая | 5 мая |
| Июнь | 15 июня | 5 июня |
| Июль | 15 июля | 5 июля |
| Август | 15 августа | 5 августа |
| Сентябрь | 15 сентября | 5 сентября |
| Октябрь | 15 октября | 5 октября |
| Ноябрь | 15 ноября | 5 ноября |
| Декабрь | 15 декабря | 5 декабря |
Обратите внимание, что указанные даты выплаты зарплаты и аванса являются примерными и могут меняться в зависимости от организации. Необходимо уточнять конкретные даты выплаты у своего работодателя.
Почему безналичная форма расчета лучше?
Мы все в большинстве своем получаем заработанные деньги на свои банковские карты и настолько привыкли к этому, что едва ли представляем себе какой-то другой формат оплаты труда в рамках сегодняшнего дня. Безналичная форма оправдала себя на все 100%. Во-первых, с точки зрения работника, отпадает прямая необходимость носить с собой крупные суммы денежных средств и переживать за то, «как бы сумку кто не украл». Во-вторых, с точки зрения работодателя, нет нужды заказывать в банке наличные деньги. В особенности это актуально для крупных предприятий, где зарплатный фонд исчисляется миллионами. В-третьих, ни на кого не надо возлагать так называемую «полную материальную ответственность», о которой шла речь в случае с кассиром или же с тем лицом, кому делегированы данные полномочия. В связи с этим, если у компании нет как таковой необходимости выплачивать своим работникам зарплату «на руки» в прямом смысле этого слова, рекомендуем придерживаться все-таки режима электронного перевода денежных средств.
Когда будут выплачивать зарплату и аванс в 2024 году?
В соответствии с законодательством Российской Федерации, работодатель обязан выплачивать заработную плату и аванс своим работникам в сроки, установленные Трудовым кодексом РФ. Даты выплаты могут отличаться в зависимости от организации и договоренностей, закрепленных в трудовом договоре или коллективном договоре.
Для большинства работников в России выплата заработной платы производится два раза в месяц: в первой половине месяца — заработная плата за предыдущий месяц, и во второй половине месяца — аванс за текущий месяц. Обычно, заработная плата выплачивается в один и тот же день каждого месяца, а даты аванса могут меняться в зависимости от организации.
В таблице ниже приведены примерные даты выплаты зарплаты и аванса в 2024 году:
| Месяц | Зарплата за предыдущий месяц | Аванс за текущий месяц |
|---|---|---|
| Январь | 5-7 число | 20-23 число |
| Февраль | 5-7 число | 20-23 число |
| Март | 5-7 число | 20-23 число |
| Апрель | 5-7 число | 20-23 число |
| Май | 5-7 число | 20-23 число |
| Июнь | 5-7 число | 20-23 число |
| Июль | 5-7 число | 20-23 число |
| Август | 5-7 число | 20-23 число |
| Сентябрь | 5-7 число | 20-23 число |
| Октябрь | 5-7 число | 20-23 число |
| Ноябрь | 5-7 число | 20-23 число |
| Декабрь | 5-7 число | 20-23 число |
Важно отметить, что указанные даты являются примерными и могут отличаться в каждой конкретной организации. При несоблюдении выплаты зарплаты и аванса в указанные сроки работник имеет право обратиться в профсоюз или органы трудового надзора для защиты своих прав.
Как выплатить зарплату за первую половину месяца
За первые 15 дней месяца сотрудники получают так называемый аванс. Если ранее его можно было выплачивать в твердой сумме или в процентах от оклада, то с 2023 года ситуация изменилась. Теперь за первую половину месяца нужно рассчитывать фактическую сумму, заработанную сотрудником.
Нельзя просто разделить оклад на два и сминусовать НДФЛ. Даже у «окладников» сумма может отличаться за первую и половину. Для расчета используется табель учета рабочего времени.
Для расчета суммы выплаты нужны следующие показатели:
-
Оклад сотрудника (иной показатель, который берется при расчете зарплаты). Например, по трудовому договору предусмотрено, что менеджер получает окладную часть и процент от продаж
-
Количество рабочих дней (часов) в месяце по плану
-
Количество фактически отработанного времени.
Ошибка № 1: Принуждение работника к получению заработной платы тем способом, который прописан в локальных нормативных актах предприятия.
Комментарий: Сотрудники компаний вправе самостоятельно выбирать способ оплаты их труда. Даже в тех случаях, когда внутрикорпоративными правилами установлена определенная схема выдачи средств, служащий вправе обратиться в бухгалтерию с заявлением о переводе его на другую систему расчета по заработной плате.
Ошибка № 2: Отказ работодателя в выплате заработной платы на банковскую карту третьего лица по просьбе сотрудника.
Комментарий: Закон позволяет перечислять средства в счет оплаты труда работника на счета третьих лиц, если служащий просит об этом. При этом важно помнить, что пенсионные и страховые отчисления, а также учеджанный с зарплаты НДФЛ должны быть уплачены за работника в любом случае.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1: Могу ли я запросить в бухгалтерии по месту работы, чтобы зарплату мне выплачивали на два разных банковских счета?
Ответ: Да, аванс может перечисляться на один счет в банке, а основная заработная плата — на другой, вам нужно будет оставить заявление бухгалтеру вашего предприятия.
Вопрос № 2: Если я попрошу выдавать мне зарплату наличными, не вызовет ли это подозрений со стороны налоговой службы, и не будет ли это означать, что я получаю оплату труда «в конверте»?
Ответ: Нет, даже в случае получения вами средств в наличной форме, с вашей зарплаты будут удерживаться деньги в счет страховых отчислений и платежей по НДФЛ. Подозрения у ФНС ваша ситуация также не вызовет, поскольку законодательство не запрещает работникам получать заработную плату наличными.
Как производится расчет суммы зарплаты и аванса?
Расчет суммы зарплаты и аванса производится согласно действующему трудовому законодательству и внутренним правилам организации. Основой для расчета служат следующие факторы:
1. Размер установленной минимальной заработной платы. В соответствии с федеральным законодательством каждый работник имеет право на получение не менее минимальной заработной платы, которая устанавливается каждый год.
2. Рабочее время. Зарплата и аванс рассчитываются исходя из отработанного рабочего времени, а также учитываются переработки и сверхурочные работы, которые могут быть оплачены дополнительно.
3. Расчет ставки оплаты труда. Для каждого работника устанавливается ставка оплаты труда, которая может быть фиксированной или зависеть от количества отработанных часов или выполненных задач.
4. Учет дополнительных выплат. Некоторые организации предоставляют своим сотрудникам дополнительные выплаты, такие как премии, надбавки, поощрительные выплаты и т.д. Сумма этих дополнительных выплат также учитывается при расчете зарплаты и аванса.
5. Учет удержаний и налогов. При расчете зарплаты и аванса принимается во внимание размеры удержаний, таких как налоги на доходы физических лиц, страховые взносы и другие обязательные платежи.
Все эти факторы формируют окончательную сумму зарплаты и аванса, которая выплачивается работнику согласно установленному графику выплат.
Когда и как происходит выплата заработной платы и аванса в 2024 году?
В 2024 году планируется следующий график выплаты заработной платы:
| Месяц | Дата выплаты |
|---|---|
| Январь | 5-е число |
| Февраль | 5-е число |
| Март | 5-е число |
Аванс в 2024 году будет выплачиваться согласно следующему графику:
| Месяц | Дата выплаты |
|---|---|
| Январь | 15-е число |
| Февраль | 15-е число |
| Март | 15-е число |
Важно отметить, что даты выплаты заработной платы и аванса могут изменяться в зависимости от различных факторов, таких как выходные дни, праздники и внутренние правила организации. Поэтому рекомендуется обратиться к руководству или отделу кадров для получения точной информации о датах выплаты в конкретной организации.
Сроки выплаты зарплаты в 2024 году
В 2024 году установлены определенные сроки для выплаты зарплаты работникам. Согласно законодательству, работодатель обязан осуществлять выплату заработной платы не реже чем один раз в месяц, не позднее указанных сроков.
Основными сроками выплаты зарплаты в 2024 году являются следующие:
| Период | Срок выплаты |
|---|---|
| 1 — 15 число месяца | Не позднее 20-го числа текущего месяца |
| 16 — последний день месяца | Не позднее пятого числа следующего месяца |
В случае, если сроки выплаты зарплаты приходятся на выходные и праздничные дни, работодатель должен осуществлять выплату зарплаты в предыдущий рабочий день.
Выплата аванса также производится в соответствии с указанными сроками. Обычно аванс выплачивается не реже чем за 10-15 дней до основной выплаты зарплаты, однако конкретные сроки определяются соглашением между работодателем и работником.
Необходимо отметить, что в случае нарушения работодателем установленных сроков выплаты зарплаты или аванса, работник имеет право на привлечение работодателя к административной или уголовной ответственности, а также на получение задержанных сумм с учетом законодательно установленных штрафов и процентов за просрочку.
Расписание выплаты зарплаты и аванса в 2024 году
Правила выплаты зарплаты и аванса в 2024 году устанавливаются компанией в соответствии с законодательством о труде и внутренними правилами предприятия. Точные даты и сроки выплаты могут быть разными для разных организаций, но обычно это происходит не реже одного раза в месяц.
Во многих компаниях зарплата выплачивается два раза в месяц — в начале и в конце месяца. При этом первая выплата, которая называется авансом, производится обычно в первых числах месяца, а основная часть зарплаты — в конце месяца. Точные даты выплаты зарплаты и аванса оговариваются в трудовом договоре или внутренними правилами предприятия.
Для удобства сотрудников обычно используется одно и то же расписание выплаты зарплаты и аванса каждый месяц. Например, аванс выплачивается 5 числа каждого месяца, а основная зарплата — 25 числа. Однако, могут быть и другие варианты расписания, которые устанавливаются работодателем.
Если выплата зарплаты или аванса приходятся на нерабочий день или праздник, то они переносятся на ближайший рабочий день после выходного.
- Пример расписания выплаты зарплаты и аванса:
- Аванс — 5 число каждого месяца
- Основная зарплата — 25 число каждого месяца
В случае задержки выплаты зарплаты или аванса сотрудник имеет право обратиться к работодателю с претензией и требованием выплатить задолженность. Задержка выплаты без уважительной причины может являться основанием для привлечения работодателя к ответственности согласно действующему законодательству.
Важно помнить, что информацию о расписании выплаты зарплаты и аванса в 2024 году следует уточнять у работодателя или внимательно изучать внутренние правила компании, чтобы быть в курсе всех сроков и дат выплаты.