Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск по уходу за ребёнком для отца: оформляем кадровые документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Как работодатель оплачивает декретный отпуск
Пособие по беременности и родам Фонд социального страхования выплатит сотруднице напрямую. Ваша задача — предоставить документы в ФСС.
Пособие выплачивается единоразово за весь период отпуска — 140 дней (в общем случае). Оно равно среднему заработку и рассчитывается на основании данных о выплатах за предыдущие 2 года. То есть, если отпуск начнется в 2021 году, пособие будет рассчитано на базе зарплат за 2019 и 2020.
Сумма выплат, которые учитываются, ограничена. Лимит ежегодно пересматривается: в 2019 году он составлял 865 000 рублей, а в 2020 — 912 000. Рассчитав на базе этих цифр средний заработок за день, получим: (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434, 24 рубля. 730 — количество дней в двух годах.
Если сотрудница до выхода в декрет проработала у вас меньше полугода, пособие по беременности и родам рассчитывается на базе МРОТ.
Пока женщина находится в декретном отпуске и последующем отпуске по уходу за ребенком, вы должны сохранять за ней рабочее место. Она имеет право вернуться на ту же должность, которую занимала до декрета, и получать прежнюю зарплату.
Уволить сотрудницу, которая находится в декретном отпуске, нельзя, если она сама того не захочет. ТК РФ допускает только увольнение по собственному желанию.
Надеемся, эта статья помогла вам разобраться в том, как оформлять декретный отпуск работодателю. Рекомендуем прочесть еще два материала из этой серии: про выплаты, на которые имеют право сотрудники, и оформление отпусков и больничных.
Нынешняя ситуация в России касаемо декретного отпуска в 2018 г. заставляет многих жителей России задуматься перед тем, как решиться на рождение малыша.
После рождения ребёнка мама на несколько лет исключается из категории работоспособных, но именно в этот момент ей как никогда нужна финансовая помощь от правительства. Сроки декретного отпуска с 2023 г. зависят от нескольких факторов:
- 140 календ. дней, если роды прошли легко. Срок делится на две одинаковые части: 70 дней до родов и столько же – после.
- 156 календ. дней при появлении послеродовых осложнений. Срок делится таким образом: 70 дней до родов, а после – 86.
- 194 календ. дня, если родились близнецы, тройня и т.д. Продолжительность отпуска длится 84 дня до рождения малышей и 110 дней – после.
- 70 календ. дней, если ребёнок усыновлён.
- 110 календ. дней, если женщина усыновила двоих и больше детей.
Получается, что женщина при обычном вынашивании отправляется в декрет с 30-й недели (на сроке 7,5 месяцев), с 28-й (7 месяцев) – если ожидается появление двоих или нескольких детей.
Так же следуетвзять во внимание, что женщины, живущие в небезопасной местности (например, местах с повышенной радиацией) выходят в отпуск с 27-й недели.
В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.
Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.
Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.
Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.
Какие документы нужны для оформления?
Каждая официально трудоустроенная женщина должна подготовить определенный перечень документации, на основании которой будет предоставляться оплачиваемое освобождение от работы на законных основаниях.
На первом этапе, для оформления отпуска и выплаты по беременности и родам, потребуется подготовить следующие бумаги:
- Лист нетрудоспособности, оформленный продолжительностью в сто сорок, сто пятьдесят шесть, либо сто девяносто четыре дня;
- Выписка из гинекологического отделения о постановлении на государственный учет на раннем сроке вынашивания ребенка (до двенадцатой недели);
- Составленное заявление на имя непосредственного нанимателя;
- Паспорт сотрудницы;
- Справка о доходах за крайний календарный год;
- Выписка из банковского учреждения с реквизитами, на который будет перечисляться пособие.
Для продления декрета и оформления отпуска и выплаты по уходу за ребёнком до трёхлетнего возраста, потребуется:
- Паспорт заявительницы;
- Ксерокопия и оригинал свидетельства о рождении ребёнка;
- Выписка из банковского учреждения с реквизитами, на который будет перечисляться пособие;
- Составленное заявление на имя своего работодателя.
Оплачивается ли декрет?
В период, когда женщина пребывает на заслуженном отдыхе по вынашиванию и родам ребенка, она может претендовать на следующие разновидности выплат:
- Пособие по БиР – рассчитывается на основании предоставленного листа нетрудоспособности, определяющее количество дней декретного отпуска.
Расчет размера пособия высчитывается на основании среднедневного заработка за последние два календарных года. Этот показатель умножается на количество дней отгула, указанных в больничном.
При подсчете предполагаемой выплаты, её размер не может быть менее чем МРОТ, установленный действующим законодательством. На 2023 год, МРОТ составляет 9 489 рублей.
Однако рассчитанное пособие не может превышать следующую сумму – 265 827 рублей, которая является максимально допускаемой страховой выплатой на текущий год.
- Единовременное пособие при постановке на государственный учёт в женской консультации до двенадцатой недели беременности – предоставляется в четко фиксированном размере – 613 рублей;
- Единоразовая выплата при появлении ребёнка на свет – определяется федеральным законодательством. На сегодняшний год она составляет 16 350 рублей;
- Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до достижения им полуторогодовалого возраста. Начисляются в размере сорока процентов от среднедневного заработка матери за два предыдущих календарных года. Минимальный размер такого пособия составляет 3 065 рублей на первенца и 6 131 на каждого последующего ребёнка. Предельная сумма выплаты составляет 23 120 рублей.
Декретный отпуск для отца – особенности
В первую очередь, стоит отметить, что выражение “декретный отпуск” применимо к отцу исключительно в обиходе. С юридической точки зрения, конкретно декрет доступен только матери, а вот отпуск по уходу – право каждого родителя. Это важная оговорка для формальной части данной процедуры, например, в процессе оформления документов.
Какие особенности и условия характерны для такого процесса:
- Работодатель (как мы уже заметили) не вправе отказывать мужчине в просьбе дать ему отпуск, даже если ему очень не нравится эта идея.
- Отец может взять отпуск для ухода за ребенком до того момента, пока ему не исполнится полтора года.
- Общий желаемый период отпуска отец может определить сам.
- Мужчина может продолжать работать (удаленно или на полставки) – это можно обговорить лично с начальством.
В общем и целом, процесс оформления отпуска и расчет средств производятся так же, как и для матери. Небольшое отличие в том, что в некоторых случаях потребуется больше документов или дополнительных справок.
Какие могут быть основания для того, чтобы отцу понадобился декретный отпуск:
- послеродовая депрессия мамы малыша;
- отсутствие трудоустройства у матери;
- возвращение матери на работу;
- ощутимая разница в заработке – если мать зарабатывает больше, и именно поэтому вышла на работу раньше;
- если мать лишена родительских прав или по каким-либо другим причинам не может ухаживать за малышом;
- если маме требуется время на то, чтобы восстановить собственное моральное и физическое состояние после родов и др.
Как проходит процедура оформления отпуска по уходу за ребенком для отца:
- Мужчина должен подать заявление с просьбой отпустить его в отпуск по уходу своему работодателю.
- К заявлению нужно приложить свидетельство о рождении малыша.
- Также необходимо добавить все документы, которые подтверждают причину отца просить отпуск – справку о том, что мать вышла на работу, или документы, подтверждающие ее проблемы со здоровьем и т.д.
- Возможно, работодателю понадобятся и дополнительные документы. К примеру, свидетельство о регистрации брака. Но важно знать, что, даже если официально вы не являетесь супругами, начальство не имеет право использовать это в качестве основания для отказа. В данном случае, со стороны мужчины достаточно свидетельства о том, что он является отцом.
Что касается выплат, то здесь нет никаких различий между тем, кто их получает – отец или мать.
Есть два варианта выплат:
- фиксированные, в размере, установленном законом;
- в размере 40 % от среднего заработка родителя.
Средний заработок рассчитывается из последних двух лет работы (с учетом отпусков и больничных).
Что до фиксированных выплат, то система здесь такая:
- для работающего родителя – 4512 рублей за первого ребенка, 6554,89 – за второго и последующих;
- для неработающего – 3277,45 – за первого, 6554,89 – за второго и последующих.
Кто должен осуществлять выплаты:
- работодатель, если у отца есть официальная работа;
- отдел соцзащиты по району проживания, если официальной работы на период отпуска нет;
- фонд соцстрахования – если до этого отец платил взносы, будучи предпринимателем, например.
Декретный отпуск для военнослужащих
Для военнослужащих декретный отпуск предоставляется согласно вышеупомянутому указу Президента №1237. Однако здесь есть главное правило: отдых для заботы за детьми предоставляется только женщинам, которые находятся на военной службе. Мужчины претендовать на подобное послабление могут в исключительных случаях.
Мужчина, который проходит военную службу, вправе претендовать на декретный отпуск на срок не свыше трех месяцев. Причем, исключительно при следующих ситуациях, непосредственно связанных с матерью:
- Погибла во время родов;
- Проходит длительное лечение в больнице;
- Осуждена и находится в местах лишения свободы;
- Была лишена родительских прав.
Замена листка нетрудоспособности
Важность больничного как документа, удостоверяющего право на отпуск по БиР, повлекла издание ряда писем и разъяснений ФСС, в которых указывается, когда работодатель может потребовать заменить листок нетрудоспособности, представить дополнительный:
| Действие работницы | Причина | Основание |
|---|---|---|
| Получение нового листка в продолжение | Беременная направлена на лечение в иную медицинскую организацию | Письмо ФСС «По вопросу оформления…» от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605 |
| Получение дубликата | Ошибки в разделе «Заполняется врачом» | Подп. «б» п. 22 приказа Минздравсоцразвития «О внесении изменений» от 24.01.2012 № 31н |
| Оставление без изменений | Есть технические недочеты (заполнение листка прописными буквами, проставление печати в информационном поле), но информация читаема | Письма ФСС «О недопустимости принятия…» от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 и «О разъяснении отдельных положений…» от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 |
| Есть точки, кавычки, тире, знак «N» | Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 | |
| Нарушение порядка указания адреса организации здравоохранения, если верно указан регистрационный номер | ||
| Получение листков по числу работодателей | Беременная занята одновременно у нескольких работодателей | Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 |
| Получение дополнительного листка на 54 дня отпуска | Многоплодная беременность обнаружена в процессе родов | Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом № 624н |
Какие бумаги придется оформить?
Между будущими мамами курсирует масса предвзятых слухов о сложности оформления отпуска по БиР и последующего времени по уходу за малышом. На самом деле слухи преувеличены!
Сложности действительно возникнут у женщин нигде ни разу не работавших, не посещающих женскую консультацию, не оформленных официально. Можно попасть в плохой коллектив, где работодатель всячески старается «выпихнуть» беременную, чтобы не платить в дальнейшем и не иметь балласт в виде женщины-матери, имеющей массу льгот по ТК РФ.
Иногда в учебном заведении студентке отказывают в оформлении декрета, хотя это тоже незаконно и достаточно пригрозить прокуратурой, чтобы дело сдвинулось.
При благоприятном стечении обстоятельств, когда женщина официально устроена на предприятии, чтущего законы, нужно:
- встать на учет в ЖК до 12 недель. Это важно, чтобы в дальнейшем не было сложностей с оформлением больничного и для возможности получения единовременной выплаты;
- до 30 недель исправно посещать своего врача-гинеколога;
- с 30 недель получить у врача стандартный документ – листок временной нетрудоспособности, в народе именуемой «больничкой».
Для женщины с многоплодной беременностью выход на больничный возможен с 28 недель. При стандартном родоразрешении отпуск дается на 70 дней до родов и на 70 после. При сложных родах (в т.ч. кесарево) больничный продлевается на общий срок в 156 дней. При рождении от 2 детей – 84 дня до родов и 110 после.
То есть никаких сложностей с оформлением декретного отпуска не происходит. Все напряжение – это получить «больничку» от врача, поставить штампы в регистратуре ЖК и отвезти документ в бухгалтерию работодателю.
Отпуск по беременности и родам
По достижению установленного срока беременности в медицинском учреждении женщина получает листок нетрудоспособности. С этого момента она имеет право обратиться к работодателю и оформить отпуск по беременности и родам. Данное право закреплено в ст.255 ТК РФ.
Этапы оформления:
- В отдел кадров предоставляется заявление и обязательно прикладывается больничный лист. Необходимо проверить правильность заполнения (фамилия, имя, отчество, даты, место работы и прочее). Если к оплате будет принят больничный лист с ошибками, фонд социального страхования откажет работодателю в возмещении расходов).
- Оформляется приказ на отпуск.
- Приказ и больничный лист передаются в бухгалтерию для расчета и выплаты пособия.
- В табеле учёта рабочего времени дни отпуска отмечаются кодом «Р»
Женщина имеет право уйти в отпуск по беременности и родам позже, но срок окончания отпуска не может быть позже, чем в листке нетрудоспособности.
Пример 1. Иванова И.А. предоставила лист нетрудоспособности, согласно которого период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г. (140 календарных дней).
Таким образом, она имеет право уйти в отпуск с 1 июня (позже на 2 недели), но окончится отпуск не позже 30 сентября.
Расчёт пособия
Для расчета пособия необходимо умножить средний дневной заработок на 140 дней (или на меньшее число дней, в случае, если работница решила уйти в отпуск по беременности и родам позже).
Важно: Средний дневной заработок ограничен минимальной и максимальной величиной.С 01 мая 2018 г минимальный уровень – 367,00 рублей, максимальный – 2017,81 рублей.
Размер пособия НЕ ЗАВИСИТ от стажа работницы (в отличии от больничного по болезни). Оно выплачивается в размере 100 % от исчисленной суммы.
- Расчётный период – два года, предшествующих дате наступления права на декретный отпуск.
- Количество дней в расчетном периоде берётся равным фактически отработанным дням. Если были периоды, когда работница болела, находилась впо уходу за ребенком, и другие периоды, которые оплачивались по среднему заработку и на данные выплаты не начислялись взносы во внебюджетные фонды, дни из расчета «выкидываются» и количество дней и сумма выплат за эти периоды.
Пример 2. Иванова И.А. (см.пример 1) период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г.
Расчётным периодом будут являться 2016 и 2017 годы (2 предшествующих календарных года). За этот период Иванова И.А. дважды была на «больничном» по 9 и 15 календарных дней.
Высчитываем количество дней в расчетном периоде: в 2016 году было 366 дней (високосный), в 2017 году – 365 дней. Всего 731 день. Отнимаем 24 дня больничных, получаем 707 дней.
Рассчитываем сумму выплат для расчета пособия:
| оклад | премия | пособие по временной нетрудоспособности | сумма для расчета пособия по беременности и родам (гр.3 + гр.4 — гр.5) | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 2016 год | январь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | |
| февраль | 15 000,00 | 12 500,00 | 27 500,00 | ||
| март | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| апрель | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| май | 9 000,00 | 3 000,00 | 6 500,00 | 12 000,00 | |
| июнь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| июль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| август | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| сентябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| октябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| ноябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| декабрь | 15 000,00 | 13 000,00 | 28 000,00 | ||
| 2017 год | январь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | |
| февраль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| март | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| апрель | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| май | 15 000,00 | 15 000,00 | 15 000,00 | ||
| июнь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| июль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| август | 15 000,00 | 0,00 | 15 000,00 | ||
| сентябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| октябрь | 15 000,00 | 5 000,00 | 20 000,00 | ||
| ноябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| декабрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| Всего | 354 000,00 | 213 500,00 | 21 500,00 | 567 500,00 |
Какие пособия получают матери во время декретного отпуска
Законом нашей страны определяется, что женщины, которые скоро станут мамами или уже ими стали, имеют право на получение денежных пособий различного типа.
Таблица 3. На получение каких пособий имеют право гражданки нашей страны, становящиеся мамами
| Пособие | Нюансы |
|---|---|
| Пособие по беременности и родам | Начисление данного пособия осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе. Расчет величины же искомой выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности.
Величина данной выплаты на один календарный месяц не может быть минимального размера оплаты труда (11280 рублей c 1 января 2019 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей. |
| Дополнительное пособие к декретным отпускам при ранней постановке на учет в женской консультации | Если женщина в ранние сроки беременности встанет на учет в женской консультации, впоследствии ей выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля. |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | Величина данного пособия будет рассчитываться следующим образом: 17 479,73 рублей (база) + районный коэффициент. |
| Пособие по уходу за ребенком | Выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда малышу исполнится 1,5 года. Размер такого пособия — 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет.
Минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный — 23120,66 рублей в месяц. |
Размер положенных выплат
Бухгалтер, рассчитывая пособие, берет во внимание заработную плату мужчины за 2 последних года. Из них вычисляется среднее значение показателя. Выплата по уходу за ребенком до 1,5 лет умножается на коэффициент 0,4. Например, если средняя заработная плата за 2 года составила 30 000 рублей, то ежемесячная выплата будет равна 12 000 рублей.
Существуют минимальные и максимальные ограничения размеров выплат. В 2018 году они таковы:
|
Минимальный размер |
За первого ребенка |
3 795 рублей 60 копеек |
|
За второго ребенка |
6 131 рубль 37 копеек |
|
|
Максимальный размер |
24 536 рублей 57 копеек |
Важная информация, которую следует помнить
Основные моменты:
- компания выплачивает пособие по БиР, если женщина не выходила из первого декрета и ушла во второй сразу;
- для ухода во 2 декрет требуется прийти в отдел кадров компании для оформления документации на получение пособий;
- если выйти на работу между декретами хотя бы на один день, то сумма выплат по БиР будет повышена;
- выплачивается только одно пособие, поэтому женщине нужно выбирать, какое именно ей выгодно;
- безработные декретницы получают все пособия, кроме БиР;
- второй декретный отпуск можно брать, не выходя из первого;
- пособие будет больше, если будет увеличен оклад;
- сотрудница имеет право заменить годы в расчетном периоде на предшествующие.
Отпуск по беременности и родам
В этот отпуск уходят на 30 неделе беременности (на 28, если беременность многоплодная). Период больничного длится от 140 до 194 дней и зависит от различных обстоятельств, в том числе от сложности родов. Срок такого отпуска равномерно распределяется до и после рождения малыша.
Как определяется размер выплаты:
- Для расчета выбирают два года, предшествующие дате ухода в декрет.
- За каждый выбранный год отдельно складываются все доходы, с которых уплачивались страховые взносы. Полученная за каждый год сумма не должна превышать максимального размера, зафиксированного органом социального страхования.
- За каждый год отдельно высчитывается количество календарных дней. Исключаются периоды нетрудоспособности, отпусков.
- Определяется средний дневной заработок сотрудницы: весь заработок за два года делится на общее количество календарных дней за этот же срок. Сумма среднего заработка за день не должна быть меньше установленного в конкретном регионе МРОТ.
- Исчисляется величина пособия путем произведения средней зарплаты и количества дней предстоящего больничного. Выплата должна быть произведена одномоментно после ухода сотрудницы в отпуск, но до рождения ребенка.
Если период нетрудоспособности женщины впоследствии окажется больше, чем был использован при расчетах (например, было проведено кесарево сечение), работодатель при наличии подтверждающего документа из медицинского учреждения обязан произвести доплату.
Декретные выплаты с выходом на работу
Для того, чтобы увеличить размер пособия по беременности и родам иногда женщине выгодно выйти на работу из первого декрета хотя бы на 1 день, прежде чем уйти во второй. Это выгодно, если во время первого декрета оклад сотрудницы вырос: именно на основании стоимости одного рабочего дня будет производиться расчет субсидии.
Рассмотрим этот вариант на примере:
Анна Котельникова вышла в первый декрет, с зарплатой в 25 000 рублей. Сейчас ее зарплата составляет 31 000 рублей. Она вышла в декретный отпуск в декабре 2016 года, а во второй декрет собирается в 2018 году. В 2018 году она вышла на работу на 1 день.
Вычисляем стоимость одного рабочего дня:
31 000 × 12 / 365 = 1019 рублей.
Пособие будет начисляться так:
(0 рублей в 2017 году + 1019 рублей в 2018 году) / (0 дней в 2017 году + 1 день в 2018 году) × 140 дней = 142 660 рублей.
Сумма меньше максимального значения на 2019 год — 302 054,79, так что деньги будут выплачены в полном объеме.
Если бы Анна воспользовалась заменой лет и не вышла на работу между отпусками, то расчет был бы такой: за 2016 год она получила 300 000 рублей, за 2017 год — 275 000 рублей.
Средняя дневная зарплата составляет:
575 000 рублей/ 730 дней = 787, 6 рублей.
Суммы пособия составит:
787,6 рублей × 140 дней = 110 274 рубля.