Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция по специальности «Бухгалтер — 1 вариант»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Должностная инструкция — это документ, где перечисляются конкретные функции работника, которые он должен выполнять на занимаемой им должности. Помимо перечня функций, в него также включаются требования к квалификации сотрудника, необходимые для этой должности, его права, предоставляемые в связи с исполнением должностных обязанностей, и меры ответственности, которые наступают при их невыполнении.
Должностная инструкция — необязательный документ, но она имеет особую важность с точки зрения раскрытия понятия «определенная трудовая функция», которое фигурирует в ст. 56, 57 ТК РФ как один из основных предметов трудового договора.
Значение должностной инструкции
Работодатель должен предоставить вполне определенную работу, а работник принимает на себя обязательство ее выполнять. Поскольку круг функций всегда ограничен, есть прямой смысл закрепить его документально. Это позволит не только снять разногласия между работодателем и сотрудником о предмете выполняемой работы, но и даст возможность:
- иметь готовый перечень требований к вновь принимаемому (переводимому) на должность сотруднику, в т. ч. при поиске кандидатов на вакантное место;
- оперативно ознакомить нового сотрудника с кругом его обязанностей с помощью законно оформленного документа и получить его подпись, подтверждающую факт такого знакомства;
- унифицировать обязанности, относящиеся к одной должности, и минимизировать количество документов, с которыми придется знакомить несколько человек, если они занимают одну и ту же должность;
- оценить пригодность сотрудника к выполняемой работе, в т. ч. в период испытательного срока;
- привлечь к ответственности сотрудника, не справляющегося со своими обязанностями.
Должностная инструкция — это не формальный документ. Составляя ее, руководитель подразделения, к которому относится соответствующая должность, должен со всей тщательностью продумать перечень обязанностей, возлагаемых на работника, чтобы:
- исключить существование в подразделении функций, не вмененных в обязанность никому, но возложенных именно на это подразделение;
- иметь возможность спрашивать за работу с вполне определенных лиц.
Работник, в свою очередь, заинтересован в определенном перечне своих функций, т. к. все, что выходит за его пределы, будет для него дополнительной работой, при выполнении которой он может претендовать на дополнительную оплату.
Должностная инструкция бухгалтера: общие положения
В первой части инструкция бухгалтера обычно дается определение самой профессии и перечисляются организационные моменты: процесс принятия на работу, страховочное лицо (сотрудник, которому передаются все полномочия, при временной недееспособности действующего специалиста), а также требования к стажу работы, образованию, навыкам и проч.
Кроме того, фиксируются темы и вопросы, в которых сотрудник должен быть компетентен. Приведем несколько примеров.
В соответствии с общепринятыми нормами бухгалтер должен уметь работать с
- документами по ведению хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- актами, счетами, приказами;
- соответствующими программами и сервисами и т.д.
В его обязанности входят
- принятие и контроль первичной документации;
- учет и контроль материальных ценностей и денежных средств компании;
- начисление заработной платы сотрудников (правила и нормы охраны труда);
- перечисление налоговых выплат и платежей в банковские учреждения, а также осуществление других выплат и платежей и т.д.
1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.
1.2. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу.
1.3. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее [значение] лет.
1.4. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:
— законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— уставом предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия;
— положением о бухгалтерии предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.5. Главный бухгалтер должен знать:
— законодательство о бухгалтерском учете;
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
— гражданское право, финансовое и налоговое законодательство;
— структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
— порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
— формы и порядок финансовых расчетов;
— порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных ценностей, денежных средств и других ценностей;
— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
— правила расчета с дебиторами и кредиторами;
— условия налогообложения юридических и физических лиц;
— порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
— правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
— правила проведения проверок и документальных ревизий;
— современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
— передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— рыночные методы хозяйствования;
— законодательство о труде;
— правила и нормы охраны труда.
1.6. Во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за надлежащее исполнение, обязанностей главного бухгалтера.
Главный бухгалтер имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.
4.2. Устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников, с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других отделов, занятые бухгалтерским учетом, по всем вопросам организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.5. Своевременно получать от руководителей подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы (приказы, распоряжения, договоры, сметы, отчеты, нормативы и др.), необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. (За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность, содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы).
4.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4.7. Привлекать специалистов подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет — с разрешения руководителя).
4.8. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Преимущества работы бухгалтером
Преимущества работы бухгалтером заключаются в следующем:
-
Работа бухгалтером – это востребованная профессия. Высококвалифицированные специалисты в области бухгалтерского учета необходимы каждой организации.
-
У бухгалтеров, как правило, нормированный рабочий день.
-
Стабильный доход.
-
Достойная заработная плата. Размер заработной платы бухгалтера выше средних по стране показателей.
-
Работа в офисе.
-
Перспективы карьерного роста для квалифицированных специалистов.
-
Возможность получить дополнительный доход в рамках удаленной работы (фриланс) или вести бухгалтерию мелких предприятий.
Бухгалтер по материалам
Бухгалтер по материалам ведет бухгалтерский учет материалов организации: их оборот, расчет себестоимости, получение, передачу, в соответствии с требованиями законодательства. Он призван способствовать бережливому использованию ресурсов предприятия.
При составлении должностной инструкции бухгалтера по материалам можно воспользоваться следующим списком функциональных обязанностей:
1. Ведение бухгалтерского учета материалов, их расходование, получение.
2. Участие в мероприятиях, направленных следованию финансовой дисциплины, рациональному использованию ресурсов.
3. Прием и контроль первичной документации, ее подготовка к обработке.
4. Фиксирование на счетах предприятия операций по учету материалов, подготовка расчетов по фактической себестоимости материалов.
5. Начисление налогов, сборов, иных платежей.
6. Обеспечение пользователей бухгалтерской отчетности достоверной информацией.
7. Формирование, ведение базы данных бухгалтерской информации в соответствии с установленными нормами.
Образец должностной инструкции бухгалтера
В интересах любой организации нанять высококвалифицированного специалиста, который разбирается во всех тонкостях работы, поэтому в этой сфере ценится опыт работы от трёх лет. На сегодняшний день профессия бухгалтера имеет высокий спрос на рынке труда.
Стоит знать, что бухгалтер отвечает за всю финансовую документацию в организации. Это значит, что при каких-либо недочётах ответственность будет нести сотрудник. Важно понимать, что бухгалтер будет отвечать за:
- любые допущенные ошибки в составлении бухгалтерской документации;
- ошибки в расчетах поступлений и переводов денежных средств;
- неправильную сумму начислений заработной платы сотрудникам;
- налоговые махинации в рамках предприятия.
В случае нарушения одного из вышеперечисленных пунктов работодатель может оштрафовать или даже уволить сотрудника. Штрафы могут значительно сказаться на заработной плате специалиста. Чтобы ознакомиться с тем, какая ответственность лежит на плечах сотрудника данной должности, стоит заранее скачать образец должностной инструкции бухгалтера и изучить информацию в домашних условиях.
Квалификационные компетенции бухгалтера
Общим требованием является знание основ законодательства, регулирующих ту сферу деятельности, в которой осуществляется ведение бухгалтерского учета. А также подзаконных, локальных актов, Устава организации. Порядок, формы и особенности бухгалтерского учета и сдачи отчетности в соответствии с утвержденным календарным планом – знание этих норм и практика выполнения являются обязательными условиями при приеме на работу.
Возложение обязанностей главного бухгалтера возможно лишь в том случае, если у претендента есть компетенция в практической сфере. Она оценивается по наличию навыков, а также полученных результатов от их применения. Подтверждается сертификатами, отзывами, документально зафиксированным опытом работы с налоговыми и контролирующими организациями. Знание электронных форм учета и способов оптимизации документооборота – обязательное требование к бухгалтеру.
Специализация должностей и обязанности бухгалтера
Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:
- Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
- Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
- Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
- Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
- Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
- Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.
Правильно составить резюме бухгалтера не так уж и просто, даже если вы являетесь квалифицированным специалистом. Для того чтобы получить желаемую должность, необходимо в наиболее выгодном свете продемонстрировать свои характеристики.
Первое, о чем стоит упомянуть, — это образование. Указывать стоит не только высшее или среднее учебное заведение, которое вы окончили, но также и все дополнительные курсы и семинары, которые вы когда-либо посещали. Также будет неплохо приложить все подтверждающие сертификаты.
Опыт работы бухгалтера также имеет немаловажное значение. Вряд ли можно претендовать на высокую заработную плату, если вы только что окончили вуз. В том случае, когда вы уже успели несколько лет поработать по специальности, вы будете считаться ценным сотрудником.
Резюме бухгалтера также должно содержать информацию о профессиональных и личных качествах. Важно указать навыки работы в специализированных компьютерных программах, а также знание соответствующего законодательства. Для бухгалтера наиболее важны такие качества, как ответственность, усидчивость, стрессоустойчивость и пунктуальность.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Порядок составления должностной инструкции главного бухгалтера
Поскольку нет четких норм, регулирующих необходимость составления должностной инструкции, нет и конкретных норм, устанавливающих этот порядок.
Однако в сложившейся практике можно выделить несколько шагов:
- Оформляется названный документ при приеме на работу и выдается на руки принимаемому сотруднику одновременно с трудовым договором.
- Инструкция составляется на каждую должность в соответствии со штатным расписанием и носит при этом обезличенный характер.
- При формировании документа целесообразно привлекать руководителей тех подразделений или отделов, в которых планируется трудоустройство гражданина.
- Инструкция должна обладать четкой и лаконичной структурой, поскольку основное ее назначение — это отражение сведений относительно целей, задач, полномочий отдельного работника.
- Утверждается этот документ руководителем предприятия.
Востребованность профессии бухгалтера
Бухгалтеров на рынке труда много. Однако перенасыщение специалистами данного профиля не наступит никогда, потому что в современном мире возрастают финансовые операции.
Многим обязанности бухгалтера-операциониста, работа с цифрами и подсчетами кажется скучной. Однако, бухгалтер – это не только сухие цифры – это постоянное общение с людьми. Отсюда множество проблем, который решает бухгалтер.
Современный бухгалтер постоянно стремится к повышению уровня своего мастерства. Бухгалтер – это лидер, потому что именно он убеждает руководство предприятия в необходимости финансовых операций, в возможности увеличения дохода. Именно бухгалтер задает тон отношений не только в бухгалтерии, а и с другими отделами производства. Бухгалтер может одновременно вести финансовые дела в нескольких организациях. Профессия бухгалтера востребована и интересна.
Профессия бухгалтер и ее история
Деятельность любой фирмы не может полноценно работать без правильного документооборота, поэтому в любых компаниях всегда присутствует человек данной специальности. Каковы функции бухгалтера? Здесь непосредственно имеет значение размер субъекта. Если говорить о небольших учреждениях, то все обязанности выполняет один человек — главный бухгалтер.
В крупных организациях ведением хозяйственных операций и их документальным подтверждением занимается целый отдел высококвалифицированных бухгалтеров, где каждый сосредоточен на определенном участке, а также выполняет предписанные ему должностные обязанности. Один несет ответственность за кассу и выплату оплаты труда, второй взаимодействует с валютными сделками, третий распоряжается складом, произведенным товаром. Во главе штаба всегда стоит главный бухгалтер, его задача координировать работу всего отдела и составляет отчеты. Только на него возлагается вся ответственность за финансовую деятельность фирмы в целом. Профессия бухгалтера всегда в плюсе, потому что он может трудиться не только на одном месте сразу, но и вести учет нескольких мелких фирм одновременно.
Должностная инструкция бухгалтера
Должностные инструкции
Открыть в формате WORD
I. Общие положения
1. Бухгалтер относится к категории специалистов.
2. На должность:
— бухгалтера назначается лицо назначается лицо имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;
— бухгалтера II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;
— бухгалтера I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в ложности бухгалтера II категории не менее 3 лет.
3. Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
4. Бухгалтер должен знать:
4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности.
4.2. Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.
Работа эта достаточно ответственная и скрупулезная. Можно сказать, что это второй человек на предприятии после генерального директора, ведь именно через его руки проходят все финансовые и материальные потоки. Кроме того, в случае выявления нарушений именно бухгалтер будет первым нести за них ответственность. А потому вполне естественно, что за такую работу специалисты хотят получать достойное вознаграждение.
Зарплата бухгалтера во многом зависит от его квалификации, а также от предприятия, на котором он работает. Естественно, в государственных организациях она будет значительно ниже. Если взять усредненные показатели, то, в зависимости от квалификации, жалованье бухгалтера может быть описано следующими цифрами:
- первая категория (начальный уровень, после окончания учебных заведений) может рассчитывать на заработную плату до 30 000 рублей;
- специалист получает в среднем 45 000 рублей;
- говоря о профессионалах высшей категории, стоит отметить, что их зарплата может достигать 60 000 рублей.
Права специалиста в должностной инструкции
На многих предприятиях данный пункт вовсе не заполняется, тем не менее, если вы стремитесь максимально грамотно составить инструкцию, с учетом всех нюансов и важных моментов, то права специалиста также нужно в ней указать. Таким образом, вы создадите специалисту определенные полномочия, без которых выполнение профессиональных обязательств не является возможным. Например, если вы не пропишите в инструкции прав на затребование информации по отделам, то специалисты иных отделов будут отказывать бухгалтеру в предоставлении таких данных на законных основаниях. Соответственно, бухгалтеру придется в первую очередь обращаться к руководству, чтобы получить определенное разрешение в письменном виде, после чего, выполнять свои профессиональные обязательства. По сути, такая структура строения деятельности специалиста не является выгодной, и затормаживает процесс выполнения профессиональных обязанностей. Именно по этой причине, при разработке инструкции непременно следует продумать пункт с правами, и правильно его описать. Мы рекомендуем указать такие данные:
- Специалист имеет право осуществлять принятие определенных решений, но исключительно в рамках своей компетенции;
- Также устанавливается право на получение информации, в том числе и конфиденциальной, но в случае необходимости решения ряда задач, которые поставлены перед специалистом;
- Кроме всего прочего, следует наделить своего сотрудника правом вносить определенные коррективы и предложения в систему деятельности на предприятии, с учетом необходимости совершенствования работы, которая связана с реализацией поставленных целей, а также общей цели развития предприятия;
- В рамках установленной компетенции специалист имеет право осуществлять оповещение руководителя обо всех недостатках, которые были выявлены в процессе ведения профессиональной деятельности бухгалтера. Например, специалист может оповестить руководство о некачественном программном обеспечении, которое имеет негативное влияние на осуществление расчетов, формирование отчетности и пр.;
- Также следует сказать о том, что специалист должен иметь определенный доступ к документации, которая необходима ему для выполнения поставленных перед собой профессиональных обязательств. Например, имеет право запрашивать определенную документацию у специалистов, руководителей подразделений и пр.;
- Также специалист может требовать от руководства определенного содействия в исполнении поставленных перед ним задач, а также должностных обязанностей. Например, специалист может предоставить данные о необходимости приобретения и использования иного программного обеспечения, правильного обустройства помещения бухгалтерии, кассы и пр.