Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ИП меняет прописку каковы его действия в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сведения о прописке индивидуального предпринимателя являются частью контактной информации, которая указывается в ЕГРИП, а значит они должны обновляться, если ИП меняет адрес регистрации. До 2011 года предприниматели самостоятельно уведомляли налоговый орган о каждом изменении в паспорте, но теперь этой задачей занимается миграционная служба.
- При переезде в другой регион, налоговая поменяется автоматически
- До перехода в новую инспекцию, запросите в старой ИФНС сверку расчетов
- Не нужно сообщать о смене адреса в фонды и органы статистики
- Если не хотите ждать изменений долго, направьте в налоговую форму Р24001
- Если нет гражданства или у ИП гражданство другой страны, автоматическая смена не произойдет: сначала нужно сообщить новый адрес в ИФНС по форме Р24001 и предоставить ВНЖ или РВП.
- Кассовую технику ИП должен перерегистрировать сам
- УКЭП придется перевыпустить
- Необходимо уведомить банк о новом адресе, так как он является частью персональной информации
В течение 5 рабочих дней ФНС вносит изменения об адресе ИП в ЕГРИП. Вам нужно проверить, правильно ли данные внесены в госреестр. Сделать это через сайт ФНС не получится, поскольку адреса подпадают под Закон «О защите персональных данных», и их не включают в выписки из ЕГРИП, выдаваемые на сайте.
Выписку из ЕГРИП после изменения адреса индивидуального предпринимателя вы получите на адрес электронной почты, указанный в форме № Р24001. Если нужны документы в бумажном виде, сделайте об этом отметку на последней странице формы в специальном поле пункта 2.
В редких случаях ошибаются сотрудники как инспекции, так и миграционного органа. В этом случае подайте в инспекцию заявление в свободной форме об исправлении ошибки в канцелярию ИФНС. Если вы обнаружили, что данные о вашем адресе внесены с ошибкой, допущенной по вашей вине, то подайте заявление заново, указав причину подачи заявления — «2» в пункте 2 на странице 001.
Любые новые сведения, которые индивидуальный предприниматель сообщает налоговой, нужно проверить на достоверность после их внесения в ЕГРИП. Но именно адрес ИП не отображается в выписке из реестра, которую можно скачать на сайте ФНС, ведь эти сведения попадают под ФЗ «О защите персональных данных». Поэтому проверить внесенные в ЕГРИП данные можно:
- Получив новый лист записи ЕГРИП через 5 дней после обращения в налоговую. ФНС пришлет вам его на электронную почту, указанную в форме Р24001.
- Получив документы в бумажном виде. Вы сможете сделать это в месте подачи, если поставите отметку на последнем листе формы № Р24001.
Как уведомить ФНС о смене прописки ИП
Чтобы уведомить ФНС о смене прописки ИП, вам потребуется следовать определенным действиям и предоставить соответствующие документы. Важно соблюдать установленные сроки и правила для избежания возможных ошибок и штрафов.
Подготовьте следующие документы:
- Заявление о смене адреса регистрации ИП;
- Документ о смене прописки (например, справка из отдела ЗАГС о новом месте жительства);
- Документы, подтверждающие право собственности или пользования помещением (например, договор аренды или собственность на недвижимость);
- Другие документы, которые могут потребоваться в зависимости от ситуации (например, документы о смене наименования ИП, о прекращении деятельности ИП и др.).
Для уведомления ФНС о смене прописки ИП вы можете выбрать различные способы:
- Подать уведомление лично в налоговую инспекцию по новому месту жительства;
- Отправить уведомление почтой с уведомлением о вручении;
- Подать уведомление через Мою налоговую.
Важно помнить, что уведомление о смене прописки ИП следует производить в установленные законодательством сроки. Обычно этот срок составляет 30 дней после изменения адреса регистрации ИП. Следует также учитывать, что уведомление ФНС может потребоваться при дополнительных изменениях данных вашего ИП (например, при изменении юридического адреса или появлении нового адреса деятельности).
При смене прописки ИП рекомендуется внимательно изучить требования и инструкции ФНС по этому вопросу и своевременно и правильно уведомить налоговую службу о необходимых изменениях. Это позволит избежать возможных ошибок и обеспечить актуальность вашей налоговой информации.
Дополнительные действия после смены адреса ИП
После смены адреса ИП необходимо выполнить несколько дополнительных действий для уведомления соответствующих органов и исправления всех необходимых документов. Вот что нужно сделать:
- Уведомить налоговую службу (ФНС) о смене адреса. Для этого подготовьте соответствующие документы, включая заявление о внесении изменений в регистрационные данные ИП.
- Уведомить орган регистрации (ООО, ФГУП, ИП или иной орган), который зарегистрировал ваше ИП о смене адреса. Обычно такую информацию можно предоставить письменно или через онлайн-сервисы.
- Исправить все документы и адаптировать их к новому адресу. Проверьте, что все реквизиты и контактные данные отражают ваш новый адрес.
- Уведомить клиентов, поставщиков и других сторон о смене адреса ИП, чтобы они имели актуальную информацию при общении с вами.
- Следить за сроками. Установлены определенные сроки для уведомления органов власти о смене адреса ИП. Убедитесь, что сроки не пропущены и все необходимые документы предоставлены своевременно.
Выполнение всех этих дополнительных действий поможет вам без проблем сменить адрес ИП и использовать его при последующей регистрации и взаимодействии с органами власти.
Перерегистрация на другого человека либо в ООО
Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке и осуществляющее предпринимательскую деятельность.
Другими словами, ИП – это организационная форма, которая неотделима от хозяйствующего субъекта, то есть конкретного человека. Из этого следует, что переоформить предпринимательство на другого человека нельзя.
Если вы решили продать бизнес, вы можете оформить куплю-продажу имущества, участвующего в деятельности, товаров, но при этом вам необходимо будет свое ИП закрыть, а, соответственно, покупатель бизнеса должен открыть ИП на себя. И обратите внимание на налоговые и прочие обязательные платежи: все задолженности предпринимателя при закрытии вами ИП должны быть вами погашены. Поскольку продать индивидуальное предпринимательство нельзя, то невозможно и продать вместе с бизнесом задолженность по каким-либо платежам.
Не предусмотрена гражданским законодательством и возможность перерегистрации ИП в общество с ограниченной ответственностью. Аналогично предыдущей ситуации, можно только закрыть ИП и зарегистрировать юридическое лицо (например, в форме ООО) в установленном законом порядке.
О рисках фиктивной «налоговой миграции»
Иногда предприниматели осуществляют так называемую «налоговую миграцию», чтобы применять пониженные ставки и существенно экономить на налоге. При этом ИП оформляет прописку на новом месте, а фактически находится и весь бизнес продолжает вести на старом.
Какие налоговые риски возникают при таком «переезде»? Рассмотрим на примере налогового спора, который разбирал Арбитражный суд Республики Крым (Решение от 23.08.2018 по делу № А83-6320/2018).
Некий ИП, проживающий и ведущий бизнес в Хабаровском крае, решил уменьшить налог на УСНО и прописаться в Республике Крым, чтобы платить не 6 % налога, а всего 3 %. Сэкономил порядка 1,5 млн руб. на вполне законных основаниях. Ведь с изменением места жительства не возникает обязанностей по прекращению деятельности ИП в месте ее осуществления. Кроме того, УСНО не предполагает постановки на учет ИП по месту осуществления деятельности.
Однако инспекторы посчитали, что переезд ИП фиктивен и был обусловлен лишь желанием получить необоснованную налоговую выгоду за счет применения пониженной ставки. Предпринимателю был пересчитан налог по ставке 6 %, начислены соответствующие штрафы и пени, в общей сложности ему пришлось доплатить порядка 2 млн руб.
К сведению: в соответствии с п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53 под налоговой выгодой понимается уменьшение размера налоговой обязанности вследствие, в частности, применения более низкой налоговой ставки.
Дело дошло до суда, который встал на сторону налоговиков. И неудивительно, потому что собранных доказательств было более чем достаточно.
Ответственность за несвоевременное обновление данных
При несвоевременной обновлении данных о смене места прописки ИП возникает ответственность перед соответствующими учреждениями. Несвоевременная постановка на учет или изменение данных об ИП может привести к различным негативным последствиям.
1. Что делать при смене адреса прописки ИП?
- Для смены адреса прописки следует подготовить необходимые документы и уведомить об этом органы регистрации ФНС.
- Если у вас есть открытия или исправления ошибок в адресе, также требуется уведомить органы регистрации ФНС.
2. Какие необходимо заменить документы при смене адреса прописки ИП?
При смене адреса прописки ИП необходимо заменить следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ;
- Свидетельство о государственной регистрации ИП;
- Выписку из ЕГРИП.
3. Практика: что делать при несвоевременном обновлении данных о прописке ИП?
В случае несвоевременного обновления данных о прописке ИП возможны различные последствия, в том числе судебная ответственность.
Какие документы нужно менять при смене прописки?
При смене прописки ИП необходимо уведомить органы регистрации о изменении адреса. Для этого подготовьте следующие документы:
-
Уведомление о смене места жительства (прописки) – это заявление, которое необходимо подать в учреждение органа регистрации и должно содержать следующую информацию:
- ФИО и данные паспорта ИП;
- Старый адрес прописки;
- Новый адрес прописки;
- Дата смены прописки.
Уведомление может быть подано лично или через представителя. Ответственность за несвоевременное или неправильное уведомление может быть наложена на ИП в виде штрафа или других санкций.
-
ИП также должно провести несвоевременную смену адреса регистрации в органах ФНС. Для этого необходимо подать в ФНС
заявление на изменения данных по форме Р2001/у. В заявлении следует указать новый адрес прописки ИП.
-
При смене адреса прописки воинский учет ИП не подлежит изменению.
Практика показывает, что несвоевременная смена адреса регистрации или ошибки в данных при смене прописки могут привести к неблагоприятным последствиям для ИП. Поэтому важно внимательно ознакомиться с требованиями и сроками для совершения всех необходимых действий при смене прописки ИП.
Надо ли заявлять в свою инспекцию о смене прописки
Если ИП сменил прописку, сообщать об этом в свою ИФНС не требуется. Согласно статье 85 Налогового кодекса в 2022 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются Федеральной миграционной службой, а не самим физическим лицом. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.
После получения данных о новой прописке предпринимателя налоговая инспекция должна внести эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Получается, что после пятнадцати рабочих дней со дня смены места жительства можно проверить, действительно ли в реестр внесена соответствующая запись. Это можно сделать быстро и бесплатно с помощью сервиса от ФНС, который формирует сведения из ЕГРИП.
Если же вас, по какой-то причине, не устраивает такой длительный срок или новые сведения в реестре не отображены (внесены ошибочны), то о смене адреса ИП можно сообщить самостоятельно. Для этого заполняется форма Р24001.
После того, как ИП поменял прописку, он может быть переведён в налоговую инспекцию в другом муниципальном образовании. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.
Внесение изменений в ЕГРИП и смена налоговой инспекции
Так, налоговиков проинформирует орган ФМС, которому предприниматель сдает паспорт на «прописку». Орган ФМС должен сделать это в течение 10 рабочих дней после регистрации ИП по новому месту жительства (Пункт 3 ст. 85, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).
А налоговые органы в течение 5 рабочих дней после получения сведений о смене адреса сделают следующее (Пункт 2, абз. 2, 6 п. 4 ст. 84 НК РФ; абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ; п. п. 28, 29 Порядка, утв. Приказом Минфина России от 05.11.2009 N 114н (далее — Порядок N 114н); п. 4 Правил ведения реестра, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 N 110; п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092):
- внесут изменения в ЕГРИП;
- снимут ИП с учета в старой инспекции и поставят на учет в новой;
- сообщат в ФСС, ПФР, Росстат.
Поэтому предпринимателю никуда ходить не нужно. Уведомления о постановке на учет в ИФНС и о снятии с учета (формы N N 2-3-Учет, 2-4-Учет) (Утверждены Приказом ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@) ему пришлют.
Новое свидетельство о постановке на налоговый учет при этом не выдается (Пункт 35 Порядка N 114н; Письмо Минфина России от 14.05.2012 N 03-02-07/1-126), не меняется и ИНН.
- При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, которые сторона по настоящему Договору оферты не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами, срок исполнения обязательств в соответствии с настоящим Договором отодвигается соразмерно времени, в течение которого продолжают действовать такие обстоятельства, без возмещения каких-либо убытков. К таким событиям чрезвычайного характера, в частности, относятся: наводнения, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, оседание почвы, иные явления природы, эпидемия, пандемия, а также война или военные действия, террористические акты; перепады напряжения в электросети и иные обстоятельства, приведшие к выходу из строя технических средств какой-либо из сторон.
- Сторона, для которой создалась ситуация, при которой стало невозможно исполнять свои обязательства из-за наступления обстоятельств непреодолимой силы, обязана о наступлении, предположительном сроке действия и прекращения этих обстоятельств незамедлительно (но не позднее 5 (пяти) рабочих дней) уведомить в письменной форме другую сторону.
- В случае спора о времени наступления, сроках действия и окончания обстоятельств непреодолимой силы заключение компетентного органа в месте нахождения соответствующей Стороны будет являться надлежащим и достаточным подтверждением начала, срока действия и окончания указанных обстоятельств.
- Неуведомление или несвоевременное уведомление стороны о начале действия обстоятельств непреодолимой силы лишает ее в дальнейшем права ссылаться на них как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему Договору.
- Если обстоятельства непреодолимой силы и/или их последствия продолжают действовать более 30 (тридцати) календарных дней подряд, то Договор, заключенный на условиях настоящей Оферты, может быть расторгнут по инициативе любой из сторон путем направления в адрес другой стороны письменного уведомления.
Порядок информирования фондов
Предпринимателю, сменившему официальное место жительства, не нужно уведомлять об этом внебюджетные фонды: страховой и медицинского страхования. Рассылку уведомлений берет на себя налоговый орган. Но здесь не исключены задержки и прочие проблемы, поэтому процесс перерегистрации лучше держать под контролем.
ИП никто не запрещает подать всю документацию самостоятельно. Особое внимание следует уделить правильности заполнения заявления:
- На титульном листе должны быть актуальные данные об ИП и сведения о причинах вносимых изменений (можно указать несколько).
- На втором листе обозначаются новые данные, которые подтверждаются официальной документацией.
- Третий лист требует нотариального заверения.
- При смене вида деятельности и ОКВЭД нужно заполнить листы И, К.
Ип меняет прописку каковы его действия 2021
Кто же должен поставить в известность налоговую инспекцию о смене места жительства ИП? До 1 июля 2021 года эта обязанность возлагалась на самого предпринимателя, причем сроки извещения были довольно жесткими. Начиная с этой даты, предоставлять сведения об изменении паспортных данных и места жительства возлагается на органы, которые производят замену или выдачу паспортов, а также осуществляют регистрацию по месту жительства. Данные представляются в электронном виде.
Согласно Федеральному закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» N 129-ФЗ от 08.08.2001г. при государственной регистрации ИП на основании предоставляемых документов вносятся записи в государственные реестры. Для индивидуальных предпринимателей это ЕГРИП.
Необходимость получения информации по адресу пребывания индивидуального предпринимателя может возникнуть при покупке товара и ли оказании услуг ненадлежащего качества. Обычно в таком случае составляется претензия на продавца или сотрудника, предоставлявшего услугу.
Чтобы в будущем избежать нежелательных последствий, предпринимателю рекомендуется самостоятельно обратиться во внебюджетные фонды для пересмотра документации и сообщения им новых сведений об изменении адреса.
Снятие с учета в налоговом органе физического лица может также осуществляться этим налоговым органом при получении им соответствующих сведений о постановке на учет этого физического лица в другом налоговом органе по месту его жительства.
После регистрации по новому месту жительства в течение 5 дней вам необходимо подать в налоговую по новому месту жительства сведения о новом месте жительства, заполнить форму Р24001, заверить вашу подпись нотариусом, сдать в налоговую.
Уважаемые, очень прошу откликнуться — ИП сменил прописку (в одном городе), надо ли уведомлять налоговую формой р24001? Где то прочитал что надо в течении 3х дней, иначе штраф 5000, а в другом месте, что не надо с 2021 года, вроде как это делает УФМС. У нас сегодня как раз третий день — что делать?
В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства
— учредителей (участников) юридического лица — физических лиц,
— лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица,
— индивидуального предпринимателя
регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.
После получения данных о новой прописке предпринимателя налоговая инспекция должна внести эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Если вы не хотите ждать так долго или новые сведения в реестре не отображены, то о смене адреса ИП можно сообщить самостоятельно. Для этого заполняется форма Р24001, которая подается в налоговый орган.
Согласно статье 85 Налогового кодекса РФ в 2021 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются уполномоченным органом в сфере регистрационного учета (территориальным органом МВД РФ) в соответствующий налоговый орган в течении 10-ти рабочих дней, а не самим физическим лицом.
С 1 января 2021 года вступила в силу новая редакция общероссийского классификатора – ОКВЭД 2 (другое название – ОКВЭД 2021). Соответственно, при регистрации в качестве ИП в 2021 году необходимо применять именно эту редакцию. При этом те предприниматели, которые просто изменяют вид деятельности, также должны указывать коды в соответствии с обновленной версией.
Кроме того, в случае работы с сотрудниками или исполнителям необходимо осуществить регистрацию в Пенсионном фонде. В качестве плательщика взносов за ОМС оформление будет проведено без непосредственного участия предпринимателя. И на собственное пенсионное страхование ИП будет также зарегистрирован автоматически.
Чтобы оформить ребёнку постоянную регистрацию по месту жительства матери, необходимо посетить паспортный стол, который «прикреплён» к этому адресу, или ближайший МФЦ. Можно подать документы через сайт «Госуслуги».
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Если вы применяете ОСНО, УСН или ЕСХН, все налоги и взносы вы раньше платили в старую инспекцию, а теперь будете платить в новую. Сдавать отчёты тоже нужно будет в новую инспекцию и фонды.
Внимание! В новом регионе может действовать другая ставка налога. Например, в вашем регионе на УСН «Доходы минус расходы» была стандартная ставка 15%, а там, куда вы переехали, она снижена до 10%. Вы будете платить по новой ставке даже если ваш бизнес остался на прежнем месте в регионе по старому месту жительства.
Причём эта новая ставка будет распространяться на весь календарный год, в котором вы переехали. Даже если вы переехали в декабре, за весь год нужно будет посчитать налог по новой ставке.
Минфин России поясняет, что по отношению ко всему году нужно применять ту ставку, которая действовала на последний день налогового периода (письмо от 9 марта 2016 года № 03-11-11/13037). Если ставка налога на старом месте была выше, и вы платили авансовые платежи, то по итогам года нужно пересчитать по новой ставке, и может быть у вас даже возникнет переплата.
Если ставка была ниже, наоборот, придётся пересчитать налог в большую сторону.
Узнайте заранее о действующих ставках в новом регионе, чтобы не оказалось сюрпризом, что по итогам года нужно доплатить приличную сумму. В таких случаях может оказаться не целесообразно менять прописку.
При применении ПСН предприниматель регистрируется в налоговой по месту ведения деятельности и налоги платит туда. В этом случае, если ваш бизнес не переезжает, а остается на прежнем месте, вы будете продолжать платить налог в ту ИФНС, куда вставали на учёт по ПСН. Но в налоговой и фондах по месту прописки вас всё равно зарегистрируют.
Туда же, в ИФНС по месту ведения деятельности, вы будете платить и НДФЛ за сотрудников, если они у вас есть, и сдавать отчёты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ (п. 7 ст. 226 НК РФ).
А вот страховые взносы за себя и сотрудников нужно будет перечислять уже в новую налоговую по месту прописки.
Пример. У Василия магазин на патенте в Уфе. Он купил дом в Казани и прописался там, но магазин в Уфе остался. Плату за патент и НДФЛ с зарплаты продавцов Василий будет перечислять в Уфимскую налоговую, туда же сдавать отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. А страховые взносы за себя и за сотрудников — в Казанскую ИФНС по месту прописки. Туда же надо сдавать отчёты по страховым взносам.
А вот если и бизнес Василия на патенте переедет в другой регион, придётся в новой ИФНС покупать другой патент. Но сначала нужно узнать, действует ли там патентная система для этого вида деятельности.
Когда после переезда и смены налоговой, в которую вы платите НДФЛ за сотрудников, придёт время сдавать первый 6-НДФЛ или 2-НДФЛ, придётся в новую налоговую сдать по два экземпляра этих отчётов (письмо ФНС от 27.12.2016 № БС-4-11/25114@).
В первом экземпляре отразите только доходы по старому месту учёта и со старым ОКТМО, а во втором – период, приходящийся на новую ИФНС и с новым ОКТМО.