Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Реестр договоров: когда понадобится и как вести». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Реестр по 223-ФЗ — это база данных договоров, которые заключили по закону № 223. Правила работы с перечнем закреплены постановлением Правительства РФ № 1132 от 31.10.2014. В ПП РФ № 1132 указано, какое ведомство обеспечивает работу реестра договоров по 223-ФЗ в ЕИС — Федеральное казначейство: заказчик формирует нужную информацию в ЕИС и направляет их казначеям.
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
ОБРАЗЕЦ
Выписка из реестра контрактов по Российской Федерации
---------T---------T----------T--------------T---------T----------T-----------T-------------T------------T----------¬
¦Номер ¦ Номер ¦ Дата ¦ Заказчик ¦Источник ¦ Способ ¦ Номер ¦ Дата ¦Реквизиты ¦ Контракт ¦
¦реестро-¦изменения¦последнего+------T---T---+финанси- ¦размещения¦извещения о¦ проведения ¦документа, +----T-----+
¦вой за- ¦ ¦изменения ¦наи- ¦ИНН¦КПП¦рования ¦ заказа ¦ проведении¦ аукциона ¦подтвержда- ¦дата¦номер¦
¦писи ¦ ¦ записи ¦мено- ¦ ¦ ¦контракта¦ ¦ торгов ¦ (подведения ¦ющего осно- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦вание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ итогов ¦вание заклю-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конкурса, или¦чения конт- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ итогов ¦ракта ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ запроса ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ котировок, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ или итогов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ торгов на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ товарной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ бирже) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+---------+----------+------+---+---+---------+----------+-----------+-------------+------------+----+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+--------+---------+----------+------+---+---+---------+----------+-----------+-------------+------------+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------+---------+----------+------+---+---+---------+----------+-----------+-------------+------------+----+------
-----------------------------------------------------T------------------------------------------------¬
¦ Предмет контракта ¦ Информация о поставщиках (исполнителях, ¦
¦ ¦ подрядчиках) по контракту ¦
+-----------T-------T---------T--------T------T------+------------T-----------T----T---T------T-------+
¦наименова- ¦код ¦ единица ¦цена за ¦коли- ¦сумма,¦наименование¦ место ¦ИНН ¦КПП¦статус¦телефон¦
¦ние това- ¦продук-¦измерения¦единицу,¦чество¦рублей¦юридического¦нахождения ¦ ¦ ¦ ¦(факс) ¦
¦ров, работ,¦ции ¦ по ОКЕИ ¦ рублей ¦ ¦ ¦лица (ф.и.о.¦ (место ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦услуг ¦по ОКП ¦ ¦ ¦ ¦ ¦физического ¦жительства)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ лица) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-------+---------+--------+------+------+------------+-----------+----+---+------+-------+
¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦23 ¦ 24 ¦ 25 ¦
+-----------+-------+---------+--------+------+------+------------+-----------+----+---+------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------+-------+---------+--------+------+------+------------+-----------+----+---+------+--------
-----------------------T-----------------------------------------¬
¦ Дата исполнения ¦ Прекращение действия контракта ¦
¦ контракта ¦ ¦
+----------T-----------+-------------------T-----T---------------+
¦ по ¦фактически ¦фактически оплачено¦дата ¦ основание и ¦
¦контракту ¦ ¦заказчиком, рублей ¦ ¦ причина ¦
+----------+-----------+-------------------+-----+---------------+
¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦
+----------+-----------+-------------------+-----+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------+-----------+-------------------+-----+----------------
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Реестр: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Реестр» по всему сайту
- «Выписка из реестра контрактов по Российской Федерации».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Выписка из реестра лицензий на осуществление космической деятельности
- Выписка из реестра федерального имущества
- Выписка из реестра лицензий на разработку и (или) производство средств защиты конфиденциальной информации
- Выписка из сводного реестра поступлений и выбытий
- Городской реестр молодежных и детских объединений, имеющих право на муниципальную поддержку города Жуковского Московской области
- Государственный реестр плюсовых деревьев в лесных селекционно-семеноводческих объектах
- Государственный реестр государственных воздушных судов государственной авиации (образец)
- Государственный реестр органов по сертификации, испытательных лабораторий и сертификационных центров, аккредитованных в системе сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации
- Государственный реестр экспертов, аттестованных в системе сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации
- Государственный водный реестр
Реестр договоров и его оформление в программе Корпос
Программа «Корпос: Управление закупками» дает широкие возможности для управления реестрами договоров и контрактов:
- Все необходимые для работы реквизиты;
- Автоматический контроль сроков публикации информации на ЕИС;
- Работа со спецификациями и приложениями к договору, контроль опционов и рамочных договоров;
- Гибкая система фильтров и сортировок (по статусу, по СМБ, по типу закупок);
- Хранение сканов и файлов в редактируемых форматах (doc, xls и любых других);
- Интеграция с внешними системами (учетными программами, ЭТП и ЕИС);
- Множество отчетов для работы реестром и анализа закупок на всех его этапах.
Нормативное регулирование и последние изменения
Обязанность вести и публиковать перечень соглашений установлена ст. 4.1 федерального закона №223-ФЗ. В развитие положений этой статьи правительством РФ издано постановление №1132 от 31.10.2014 и приказ Минфина №173н от 29.12.2014, которые утвердили правила ведения такого перечня, в том числе:
С 22 февраля 2021 года заработает приказ Минфина №343н от 31.12.2020, который внес правки и уточнения в порядок ведения реестра сделок по 223-ФЗ в рамках приказа Минфина №173н от 29.12.2014. В частности, заказчики начнут указывать информацию по соглашениям с самозанятыми. Подробнее: «Как самозанятые участвуют в закупках: возможности, правила, преимущества».
Кроме этого, приказ №173н сделали соответствующим актуальному законодательству о закупках отдельными видами юрлиц (223-ФЗ): изменили правила заполнения сведений о стране происхождения товара. Теперь ее указывают и при внесении сведений о сделках на выполнение работ (оказание услуг), в которых поставляется товар. Этот же порядок применяется и для данных о цене единицы товара.
При внесении данных об итогах выполнения обязательств, в т. ч. оплаты, наряду с другими сведениями заказчики начнут указывать и такие данные:
При внесении данных об объеме финобеспечения договора за счет средств субсидии, которая предоставлялась для выполнения нацпроектов, в т. ч. федеральных, и комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры, заказчики начнут указывать такие данные:
С 1 января 2021 года вступило в силу постановление правительства №1799 от 07.11.2020, которое уточнило, когда отправляют сведения о выполнении обязательств, — в течение 10 дней, в т. ч. со дня приемки или оплаты договора. С этой даты наряду с другой информацией в реестр вносят сведения о цене единицы товара, работы или услуги.
С 1 июля 2020 года вступило в силу постановление правительства №523 от 16.04.2020, изменившее пункт 19 правил ведения перечня. По новым правилам Минпромторг получил доступ к закрытой части перечня, скорректированы права доступа Счетной палаты.
Пунктом 10 постановления №1132 от 31.10.2014 урегулирован порядок ведения реестра и установлено, какое ведомство ведет в ЕИС реестр договоров по 223-ФЗ, — это Федеральное казначейство.
Заказчик в течение трех рабочих дней с момента заключения сделки по 223-ФЗ направляет в Казначейство информацию о себе. Казначейство, в свою очередь, проверяет полученные сведения и формирует новую запись в перечне, которая получает уникальный номер.
Если в ходе исполнения стороны скорректировали текст, об этом тоже следует сообщить в Казначейство: внесение изменений в реестре договоров по 223-ФЗ по факту редактуры текста предусмотрено законом и постановлением №1132.
Остались вопросы? Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы внести данные в реестр договоров без ошибок.
Чем отличаются базы в закупках
Разберемся, что такое реестр контрактов и реестр договоров, как правильно вести их и чем они отличаются друг от друга.
Реестр договоров по 44-ФЗ — это база данных, в которой содержатся сведения обо всех соглашениях, которые заключены заказчиками в соответствии с нормами Федеральной контрактной системы. Обратите внимание, что правильнее называть его реестром контрактов.
В реестр договоров, по нормам закона № 223, включаются сведения о соглашениях, заключенных отдельными видами юридических лиц в результате закупки по нормам ФЗ 223.
Ведется реестр договоров 223-ФЗ и 44-ФЗ на сайте ЕИС .
Есть исключения, они установлены законом. В Казначейство в общем порядке не подают информацию о закупках, которые составляют . Не включаются также данные о закупках на сумму до 100 000 рублей и другие, определенные 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Обязанность направлять данные для учета соглашений по 44-ФЗ возложена на заказчиков (либо уполномоченных лиц), а также на бюджетные учреждения, государственные и муниципальные предприятия. Данные в реестр договоров — образец по 223-ФЗ также вносятся заказчиком (либо уполномоченным лицом).
За нарушение порядка предоставления сведений предусмотрена административная ответственность.
Сроки публикации и изменений по 44-ФЗ
Срок направления сведений — 5 рабочих дней с даты заключения, изменения, расторжения или исполнения контракта, приемки товаров (работ, услуг) (ч. 3 ст. 103 44-ФЗ).
Заказчик обязан в течение одного рабочего дня внести исправления, если Казначейством выявлены ошибки при проверке. В противном случае информация не будет включена в базу. Также в кратчайшие сроки следует внести изменения, если заказчик самостоятельно обнаружил ошибки.
Для исправления в системе «Электронный бюджет» нужно откорректировать поля с ошибочной информацией, прикрепить правильные документы, затем подписать и направить исправления в систему.
С 01.07.2018 в сведениях о заключении контракта указывается почтовый адрес поставщика.
Реестр договоров и его оформление в программе Корпос
Программа «Корпос: Управление закупками» дает широкие возможности для управления реестрами договоров и контрактов:
- Все необходимые для работы реквизиты;
- Автоматический контроль сроков публикации информации на ЕИС;
- Работа со спецификациями и приложениями к договору, контроль опционов и рамочных договоров;
- Гибкая система фильтров и сортировок (по статусу, по СМБ, по типу закупок);
- Хранение сканов и файлов в редактируемых форматах (doc, xls и любых других);
- Интеграция с внешними системами (учетными программами, ЭТП и ЕИС);
- Множество отчетов для работы реестром и анализа закупок на всех его этапах.
Преимущества для поставщика в реестре контрактов
Умение грамотно пользоваться реестром контрактов и изучать содержащиеся в нём сведения — ценный навык для поставщиков и тендерных специалистов. Информация даёт возможность сформировать мнение о том, насколько благонадёжным является заказчик. Также здесь содержатся полезные данные об уже проведённых закупочных процедурах, контрагентах конкретного заказчика. Так что, можно получить подробно информацию о заказчике и потенциальных конкурентах сразу.
Поставщикам следует научиться пользоваться РК, так как информационная база позволяет создать документ для подтверждения собственной благонадёжности. Данные окажутся полезными при применении антидемпинговых мер, если поставщик снизил НМЦК на 25% и более. В этом случае сведениями из реестра контрактов поставщик может подтвердить свою добросовестность и не вносить увеличенное обеспечение контракта.
Не менее важной информация окажется и в случае необходимости подтвердить благонадёжность заказчика.
Журнал регистрации договоров как стадия договорной работы
Для осуществления этой функции обычно выделяется отдельный сотрудник в секретариате, юридическом отделе или бухгалтерии, либо эта работа поручается ему время от времени (ответственный сотрудник). Этот сотрудник ведет журнал учета договоров, в котором учитывает базу заключенных и согласованных документов. Следует различать роли ответственного за регистрацию и за согласование документа. Ответственный за согласование обходит с листом согласования, приложенного к проекту, согласующих лиц, при этом документ еще не утвержден и не подписан. В то же время ответственный за регистрацию сотрудник учитывает, как правило, уже подписанные и отраженные в учетной системе (в большинстве своем, 1С), экономически работающие договоры.
Реестр договоров зачастую ведется в Excel, бланк этого реестра, как правило, не утерждается, а представляет собой произвольную сводную таблицу, которая обычно содержит следующие колонки:
- порядковый номер и номер записи регистрации
- вид договора
- сумма (цена) договора
- стороны договора (наша организация и контрагент)
- дата заключения (подписания)
- срок действия (при наличии)
- наличие изменений, доп. соглашений, ссылки на скан документа в сети
- статус договора (на согласовании, подписан, расторгнут итд)
- ответственный сотрудник
- любые иные сведения (например, существенные условия)
Разберемся, что такое реестр контрактов, реестр договоров, как правильно вести их и чем они отличаются друг от друга.
Первый — это база данных, в которой содержатся сведения обо всех соглашениях, которые заключены заказчиками в соответствии с 44-ФЗ.
Информация о договорах, которые заключены отдельными видами юридических лиц в результате закупки по ФЗ-223, содержится в реестре договоров.
Веддется реестр договоров 223 ФЗ и 44 ФЗ на сайте ЕИС.
Есть исключения, они установлены законом. В Казначейство в общем порядке не подают информацию о закупках, которые составляют государственную тайну. Не включаются также данные о закупках на сумму до 100 000 рублей и другие, определенные 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Обязанность направлять данные для учета соглашений по 44-ФЗ возложена на заказчиков (либо уполномоченных лиц), а также на бюджетные учреждения, государственные и муниципальные предприятия. Данные в реестр договоров по 223-ФЗ также вносятся заказчиком (либо уполномоченным лицом).
За нарушение порядка предоставления сведений предусмотрена административная ответственность.
Чем отличаются базы в закупках
Разберемся, что такое реестр контрактов и реестр договоров, как правильно вести их и чем они отличаются друг от друга.
Реестр договоров по 44-ФЗ — это база данных, в которой содержатся сведения обо всех соглашениях, которые заключены заказчиками в соответствии с нормами Федеральной контрактной системы. Обратите внимание, что правильнее называть его реестром контрактов.
В реестр договоров, по нормам закона № 223, включаются сведения о соглашениях, заключенных отдельными видами юридических лиц в результате закупки по нормам ФЗ 223.
Ведется реестр договоров 223-ФЗ и 44-ФЗ на сайте ЕИС .
Есть исключения, они установлены законом. В Казначейство в общем порядке не подают информацию о закупках, которые составляют . Не включаются также данные о закупках на сумму до 100 000 рублей и другие, определенные 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Обязанность направлять данные для учета соглашений по 44-ФЗ возложена на заказчиков (либо уполномоченных лиц), а также на бюджетные учреждения, государственные и муниципальные предприятия. Данные в реестр договоров — образец по 223-ФЗ также вносятся заказчиком (либо уполномоченным лицом).
За нарушение порядка предоставления сведений предусмотрена административная ответственность.
Сроки публикации и изменений по 44-ФЗ
Срок направления сведений — 5 рабочих дней с даты заключения, изменения, расторжения или исполнения контракта, приемки товаров (работ, услуг) (ч. 3 ст. 103 44-ФЗ).
Заказчик обязан в течение одного рабочего дня внести исправления, если Казначейством выявлены ошибки при проверке. В противном случае информация не будет включена в базу. Также в кратчайшие сроки следует внести изменения, если заказчик самостоятельно обнаружил ошибки.
Для исправления в системе «Электронный бюджет» нужно откорректировать поля с ошибочной информацией, прикрепить правильные документы, затем подписать и направить исправления в систему.
С 01.07.2018 в сведениях о заключении контракта указывается почтовый адрес поставщика.
Итак, для чего необходимо уметь искать информацию о контрактах в реестре?
Во-первых , как это следует из 4-го раздела настоящей статьи, здесь мы можем найти информацию обо всех контрактах интересующего нас Заказчика. Посмотреть с кем и на каких условиях эти контракты были заключены. Такая информация будет полезна поставщикам при проведении анализа Заказчика и потенциальных конкурентов.
Во-вторых , используя информацию, размещенную в реестре контрактов, поставщик может подготовить справку о своей добросовестности. Эта справка необходима в том случае, когда предложенная цена участника закупок снижена им в ходе торгов более чем на 25% (антидемпинговые меры). Подробнее об антидемпинговых мерах написано в .
Попав на страницу с реестром, вы можете ввести в поисковую строку номер реестровой записи контракта, идентификационный код закупки или наименование Заказчика и нажать по пиктограмме с изображением лупы в правой части поисковой строки.
Итак, для чего необходимо уметь искать информацию о контрактах в реестре?
Во-первых , как это следует из 4-го раздела настоящей статьи, здесь мы можем найти информацию обо всех контрактах интересующего нас Заказчика. Посмотреть с кем и на каких условиях эти контракты были заключены. Такая информация будет полезна поставщикам при проведении анализа Заказчика и потенциальных конкурентов.
Во-вторых , используя информацию, размещенную в реестре контрактов, поставщик может подготовить справку о своей добросовестности. Эта справка необходима в том случае, когда предложенная цена участника закупок снижена им в ходе торгов более чем на 25% (антидемпинговые меры). Подробнее об антидемпинговых мерах написано в .
Попав на страницу с реестром, вы можете ввести в поисковую строку номер реестровой записи контракта, идентификационный код закупки или наименование Заказчика и нажать по пиктограмме с изображением лупы в правой части поисковой строки.
Подаем сведения в реестр контрактов и реестр договоров
Внимание
Как найти нужный контракт в реестре? Итак, для чего необходимо уметь искать информацию о контрактах в реестре? Во-первых, как это следует из 4-го раздела настоящей статьи, здесь мы можем найти информацию обо всех контрактах интересующего нас Заказчика. Посмотреть с кем и на каких условиях эти контракты были заключены.
Важно
Такая информация будет полезна поставщикам при проведении анализа Заказчика и потенциальных конкурентов. Во-вторых, используя информацию, размещенную в реестре контрактов, поставщик может подготовить справку о своей добросовестности.
Форма реестра контрактов по 44-фз
Инфо
Порядок ведения реестра контрактов устанавливается Правительством Российской Федерации. 7. Сведения об осуществлении закупок товаров, работ, услуг, о заключении контрактов, составляющие государственную тайну, включаются в отдельный реестр контрактов, порядок ведения которого устанавливается Правительством Российской Федерации.
Указанные сведения не подлежат опубликованию в средствах массовой информации и размещению в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». 8. Контракты, информация о которых не включена в реестр контрактов, не подлежат оплате, за исключением договоров, заключенных в соответствии с пунктами 4, 5, 23, 42, 44, 45, пунктом 46 (в части контрактов, заключаемых с физическими лицами) и пунктом 52 части 1 статьи 93 настоящего Федерального закона.