Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Рапорт на отпуск военнослужащего по контракту: образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Военные могут получить отпуск, только если он включен в график. Если отдых внеплановый, они оформляют особый документ — рапорт. Это особым образом оформленное прошение о предоставлении отдыха, пишет его сам военный. Образец рапорта на отпуск военнослужащего 2020 года должен содержать основание для его предоставления, даты его начала и окончания, число дней.
Рапорт военного для получения отпуска в целом похож на гражданское заявление, но имеет ряд особенностей. Вот как пишется рапорт на отпуск военнослужащего:
- В правом верхнем углу первая строка содержит информацию об адресате. Это командир, на чье имя направляется рапорт и в чьи полномочия входит рассмотреть и принять решение. Начинайте со слова «командиру», далее его Ф.И.О.
- В следующей строке упоминается должность того, к кому обращается служащий.
- Ниже нужно указать Ф.И.О. военного.
- На следующей строке по центру необходимо написать слово «Рапорт».
- Основная часть документа включает просьбу военного предоставить отпуск и желаемый период.
- Дополнительно можно изложить просьбу об оплате проезда, материальной помощи.
- Последняя строка — подпись и дата составителя.
Проверьте, чтобы рапорт включал следующую информацию:
- Ф.И.О. того, кому он адресован;
- Ф.И.О. претендента;
- цель составления;
- подпись;
- дата;
- приложение в виде документов-оснований.
По окончании службы военному полагается дембельский отпуск — 30 суток (Указ Президента РФ от 16.09.2019 № 1237).
Претендуют на отпуск служащие:
- имеющие период службы от 20 лет (в один из 3 лет до предельного возраста);
- в год прекращения службы в связи с состоянием здоровья;
- по оргштатным мероприятиям;
- продолжающие служить после достижения максимального возраста пребывания на службе и не использовавшие такой отдых ранее.
Отдых предоставляется по факту согласования.
В документ должны быть включены следующие сведения:
- Ф.И.О., звание командира, которому непосредственно подчинен служащий;
- ссылка на нормы, по которым положен отдых;
- указание адреса, по которому следует направить личное дело в целях постановки на военный учет;
- Ф.И.О., звание, должность обратившегося служащего, дата увольнения, дата формирования рапорта.
Порядок предоставления ветеранского отпуска 15 суток военнослужащим
Рассматриваемый вид отпуска военнослужащим предоставляется, как мы говорили раннее, на основании закона «о статусе военнослужащих».
5.1. Военнослужащим — ветеранам боевых действий, указанным в Федеральном законе «О ветеранах» (в редакции Федерального закона от 2 января 2000 года N 40-ФЗ), предоставляется отпуск продолжительностью 15 суток.
Рапорт на ветеранский отпуск подается по команде (как и все в целом рапорта). Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий предоставляется в удобное для военнослужащего время. Однако, как и все отпуска, ветеранский отпуск должен быть заблаговременно внесен в график отпусков подразделения. Но и такое понятие, как «служебная необходимость» никто не отменял. Дополнительные сутки отдыха на дорогу к отпуску ветеранам боевых действий не предоставляются. То есть продолжительность ветеранского отпуска строго 15 суток.
В случае, если военнослужащий не реализовал свой дополнительный отпуск, он может пойти в него в течение всего следующего года.
Что нужно для ухода в отпуск
Уйти в отпуск лицо, находящееся в армии, может если данный отдых предусмотрен графиком. Обязательность соблюдения очередности и оформления документа командиром предусмотрены пунктом 11 статьи 29 Указа Президента № 1237 от 16.09.1999 г. и Указом Президента № 1495 от 10.11.2007 г. Это положение не распространяется на периоды отсутствия по причине беременности, ухода за малышом и незапланированных личных причин.
Независимо от того, был запланирован отпуск или нет, военный должен подать рапорт на имя командира с ходатайством о предоставлении выходных. Данный документ по сути представляет собой заявление, но предназначен только для выполняющих обязанности в Вооруженных Силах и немного отличается по форме. После согласования рапорта, приложения всех документов и создания приказа служащий может отправиться в отпуск.
По окончании службы военному полагается дембельский отпуск — 30 суток (Указ Президента РФ от 16.09.2019 № 1237).
Претендуют на отпуск служащие:
- имеющие период службы от 20 лет (в один из 3 лет до предельного возраста);
- в год прекращения службы в связи с состоянием здоровья;
- по оргштатным мероприятиям;
- продолжающие служить после достижения максимального возраста пребывания на службе и не использовавшие такой отдых ранее.
Отдых предоставляется по факту согласования.
В документ должны быть включены следующие сведения:
- Ф.И.О., звание командира, которому непосредственно подчинен служащий;
- ссылка на нормы, по которым положен отдых;
- указание адреса, по которому следует направить личное дело в целях постановки на военный учет;
- Ф.И.О., звание, должность обратившегося служащего, дата увольнения, дата формирования рапорта.
Как отдыхают военнослужащие
Нормы трудового законодательства РФ на военнослужащих не распространяются (ст. 11 ТК РФ), порядок их отдыха регламентирован статьей 11 ФЗ № 53 от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе» и разделом 7 «Положений о порядке прохождения военной службы».
В соответствии с этими НПА, все виды отпусков, предоставляемых военным, можно разделить на 2 большие группы:
- Основной.
- Дополнительный: учебный, творческий, по беременности и родам, по уходу за ребенком, по семейным (личным) обстоятельствам, по болезни, льготный, дембельский.
Особняком стоит каникулярный, предоставляемый курсантам высших военно-учебных заведений. Часть его (зимний, длительностью 15 суток) относится к дополнительным видам отгулов, а часть (летний, длительностью 30 суток) — к основному.
Прежде чем отправиться отдыхать, военным необходимо получить разрешение командующего, а для этого подать рапорт о предоставлении отпуска.
Выход на службу после отпуска
Прерывание отдыха – явление в армии достаточно распространенное. Об этом должен знать каждый военнослужащий. Несмотря на всю серьезность положения, законом определено, что выход раньше установленного срока осуществляется только с согласия военного. Командование части обязано уведомить военнослужащего любым доступным и оперативным способом.
Это интересно: Как распорядиться земельным паем — образец, сельхозназначения
По прибытию в часть гражданин пишет рапорт, означающий согласие на то, чтобы заступить на службу. В документе указывается факт прерывания, длительность оставшейся части, которая будет добавлена к следующему отпуску, а также место, город, область, из которой прибыл гражданин. Приступить к исполнению обязанностей он сможет только после издания соответствующего приказа.
Как составить документ по выходу из отпуска?
В некоторых случаях возникает необходимость досрочно прекратить отпуск.
Рекомендуем к прочтению: Могут ли уволить в декретном отпуске
Для этого потребуется также написать соответствующий рапорт или же заявление.
Данный документ должен содержать следующее:
- изъявленное желание прервать отпуск;
- дату начала ведения трудовой деятельности.
Формулировка текста может быть любой.
Образец рапорта на выход из отпуска
После принятия заявления/рапорта отдел кадров (непосредственный начальник) должен сформировать приказ.
Он включает в себя следующее:
- Прервать отпуск по причине …, предоставленный сержанту Петрову на основании приказа №123
- Считать сержанта Петрова приступившим к службе с …
- Сержанту Петрову обеспечить начисление денежного довольствия в установленном размере и прекратить выплату пособия.
Подробнее про форму приказа на отпуск можно узнать тут.
Как производится расчет неиспользованного отпуска при увольнении? Смотрите здесь.
Рапорт военного для получения отпуска в целом похож на гражданское заявление, но имеет ряд особенностей. Вот как пишется рапорт на отпуск военнослужащего:
- В правом верхнем углу первая строка содержит информацию об адресате. Это командир, на чье имя направляется рапорт и в чьи полномочия входит рассмотреть и принять решение. Начинайте со слова «командиру», далее его Ф.И.О.
- В следующей строке упоминается должность того, к кому обращается служащий.
- Ниже нужно указать Ф.И.О. военного.
- На следующей строке по центру необходимо написать слово «Рапорт».
- Основная часть документа включает просьбу военного предоставить отпуск и желаемый период.
- Дополнительно можно изложить просьбу об оплате проезда, материальной помощи.
- Последняя строка — подпись и дата составителя.
Проверьте, чтобы рапорт включал следующую информацию:
- Ф.И.О. того, кому он адресован;
- Ф.И.О. претендента;
- цель составления;
- подпись;
- дата;
- приложение в виде документов-оснований.
Составитель обязательно отсылает просьбу к непосредственному начальнику ходатайствовать перед вышестоящим командиром о предоставлении ему дней отдыха. Основная информация об отпуске должна содержаться в обращении. Вступительная часть содержит повторные сведения об обратившемся — его Ф.И.О. и должность. Обязательно указывается, за какой год необходим перерыв от службы, даты начала и окончания. Продолжительность указывается словами (например четырнадцать дней), цифрами писать не рекомендуется.
ВАЖНО!
Если военный учится в вузе или сузе, командование должно предоставить учебный отпуск. ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ дает возможность учиться и получать оплачиваемый отпуск:
- офицерам-контрактникам (очно-заочная, заочная формы);
- контрактникам, которые не имеют статуса «офицер» при непрерывной службе от 3 лет (очно-заочная, заочная формы).
Служащие-срочники правом на такое обучение не обладают.
Основание — справка-вызов и рапорт. В одной из статей мы рассказывали, как писать рапорт на учебный отпуск военнослужащему. Нужно указать:
- должности, Ф.И.О. непосредственного командира;
- сроки для прохождения сессии;
- ссылка на законодательные нормы, позволяющие претендовать на отдых;
- место пребывания;
- номер справки-вызова;
- наличие даты.
Рапорт военного для получения отпуска в целом похож на гражданское заявление, но имеет ряд особенностей. Вот как пишется рапорт на отпуск военнослужащего:
- В правом верхнем углу первая строка содержит информацию об адресате. Это командир, на чье имя направляется рапорт и в чьи полномочия входит рассмотреть и принять решение. Начинайте со слова «командиру», далее его Ф.И.О.
- В следующей строке упоминается должность того, к кому обращается служащий.
- Ниже нужно указать Ф.И.О. военного.
- На следующей строке по центру необходимо написать слово «Рапорт».
- Основная часть документа включает просьбу военного предоставить отпуск и желаемый период.
- Дополнительно можно изложить просьбу об оплате проезда, материальной помощи.
- Последняя строка — подпись и дата составителя.
Проверьте, чтобы рапорт включал следующую информацию:
- Ф.И.О. того, кому он адресован;
- Ф.И.О. претендента;
- цель составления;
- подпись;
- дата;
- приложение в виде документов-оснований.
Составитель обязательно отсылает просьбу к непосредственному начальнику ходатайствовать перед вышестоящим командиром о предоставлении ему дней отдыха. Основная информация об отпуске должна содержаться в обращении. Вступительная часть содержит повторные сведения об обратившемся — его Ф.И.О. и должность. Обязательно указывается, за какой год необходим перерыв от службы, даты начала и окончания. Продолжительность указывается словами (например четырнадцать дней), цифрами писать не рекомендуется.
Как правильно оформить заявление на отпуск
Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.
Чаще всего заявление пишется в свободной форме.
Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.
Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.
Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.
С последующим увольнением
Расторжение контракта военнослужащего — стандартная процедура. Как и гражданский работник, служащий вправе оформить отдых и по окончании его уволиться из части. Для соблюдения формальностей рапорт на отпуск с последующим увольнением военнослужащего придется написать по особой форме.
В заявлении, в дополнение к основной информации, указывается дата увольнения. Направить обращение начальству следует не позднее двух недель до начала запланированного отдыха. Для служащих, чья работа связана с государственной тайной, срок больше — не менее календарного месяца. По согласованию с вышестоящим начальством, на основании рапорта издается приказ.
Для военных, имеющих срок службы более 20 лет, предусмотрен отдельный вид отпуска — дембельский. Он равен 30 календарным дням и предоставляется перед предстоящим увольнением. Его иногда называют «президентским».
Рапорт следует составить письменно, в двух экземплярах. Один документ передается командиру для регистрации, а на втором делается отметка о принятии документа на рассмотрение. Все приложения должны быть прикреплены к рапорту с описанием в основном документе их количества, даты составления и наименований.
Если солдат не был обеспечен жильем на момент увольнения, он может упомянуть об этом факте в рапорте. В этом случае военный остается в очереди на получение жилплощади, несмотря на прекращение службы. Но такое решение на основании ст. 15 и ст. 15.1 Закона «О статусе военнослужащих» может быть принято, только если имеется выслуга 10 лет и более.
Общий порядок подачи рапорта на отдых
Как и в гражданском кадровом делопроизводстве, в военной сфере составляется специальный график отпусков, его называют план. Он предусматривает очередность предоставления отдыха всем военнослужащим гарнизона, части или организации.
План утверждается на календарный год. В первую очередь учитывается обеспечение полной боеготовности части, но к учету принимаются и пожелания личного состава. Исполнение графика обязательно. Отклонения допускаются в исключительном порядке.
Для оформления отпускных требуется составить специальный рапорт. Его направляют на рассмотрение непосредственному начальнику. Если руководитель не против, то он ходатайствует о предоставлении отпуска уже вышестоящим руководителям.
Конкретного срока подачи рапорта не предусмотрено. Но следует придерживаться стандартных правил. Военным необходимо отрапортовать за две недели до начала отдыха. А если работа военного связана с государственной тайной, то за месяц. Выдерживать сроки необходимо для соблюдения формальностей и подготовки документации.