Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «О предоставлении суду оригиналов документов в качестве доказательств». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Передача документов может происходить как между организациями, так и между физическими лицами. Отдельной разновидностью передачи можно назвать передачу официальных бумаг в государственные органы для получения соответствующих услуг. Речь идёт, как правило, об МФЦ, налоговой, Росреестре. Во всех вышеперечисленных и многих других ситуациях составляются расписки, подтверждающие, что представитель второй стороны действительно получил на руки какие-то документы.
Получение на руки трудовой
Трудовая книжка также является документом, который работник сможет получить исключительно под расписку и только для обращения в органы социального страхования. Это прямое требование 62 статьи Трудового кодекса. Вся ответственность за сохранность бумаги, а также по её восстановлению в случае утраты, перекладывается на принявшую сторону.
Отметим, что трудовая должна быть возвращена на предприятие в течение 3 рабочих дней с момента, когда государственный орган вернул её заявителю. Аналогичный срок предусмотрен для получения документа работником на руки. Лицо пишет соответствующее заявление на имя руководителя компании-работодателя. Особенности и порядок составления такой разновидности расписки мы уже разбирали в другом нашем материале – расписка в получении на руки трудовой книжки.
В чем отличие долговой расписки от денежной
Люди, которые выполняют передачу денег в долг, часто путают понятия долговой и денежной расписки. Но согласно закону, рассматриваемые понятия имеют равнозначное значение. Хотя следует отметить, что они могут немного отличаться – многое зависит от обстоятельств, при которых происходило получение и передача денег. Потому требуется рассмотреть все подробнее.
Например, расписка может обозначать ситуацию, при которой денежные средства просто были переданы от одного лица к другому без необходимости возвращать. Также денежная расписка может обозначать, что деньги были переданы как раз в качестве возврата долга. В таком случае заемщик подтверждает, что средства возвращены, и он не имеет к должнику никаких претензий. Что касается долговой расписки, то она может иметь не только денежный характер, а может обозначать передачу каких-то других ценностей.
Для точности определения, подведем итоги, что же собой представляет денежная и долговая расписка:
Долговая расписка — это бумага, что подтверждает сам факт долга и является дополнением к договору займа. Согласно условиям этого документа в долг можно передавать не только деньги, но недвижимость, ценные бумаги, различные вещи.
Денежная расписка — это документ, цель которого заключается в передачеденег. Причем средства могут быть переданы как в долг, так и в качестве его возврата (просто это обстоятельство нужно прописать в документе).
Исходя из всего выше обозначенного, долговая расписка является идеальным документом для подтверждения займа, тогда как денежная расписка может пригодиться, чтобы правильно подтвердить передачу средств, но не обязательно в долг.
Правила при составлении расписки
Написать расписку на денежный долг можно от руки и на обычной бумаге – жестких требований к составлению документа нет. Конечно, документ можно и напечатать, но считается, что написанный документ имеет больше юридической силы, поскольку в спорной ситуации можно провести графологическую или почерковедческую экспертизу, чтобы доказать подлинность. А вот напечатанный текст, при всем желании, так не изучить.
При этом документ должен содержать обязательные сведения. Например, следует вписать дату и место составления расписки, кто её составляет и кто является второй стороной, с указанием паспортных данных, адреса и другие идентифицирующих данных.
Учитывая, что расписка подразумевает денежный расчет, обязательно следует указать сумму. Причем не только в цифровом эквиваленте, а прописью. В случаях, когда деньги передаются в иностранной валюте, следует указать курс на момент передачи денег и уточнить, изменится ли размер долга, если курс начнет колебаться в ту или другую сторону. Желательно указать, начисляются ли проценты, за период пока используется финансовое средство.
Также в документе следует уточнить сроки и способ возврата средств. Например, будут ли они возвращены наличкой или переведены на карту, полной суммой или несколькими платежами. Если деньги планируются возвращать частями, следует составить график платежей, чтобы отслеживать просрочки, если такие возникнут, и вовремя принимать меры.
Что делать, если должник отказывается отдавать деньги
Расписка о передаче денег в долг подразумевает, что они через какое-то время будут возвращены, поскольку факт передачи денег документально подтвержден. Вот только должники не всегда соглашаются добровольно возвращать долг. Даже если согласились составить расписку с учетом правильного образца. Если должник, несмотря на правильную расписку, все же отказывается возвращать деньги, выход есть – подать исковое заявление. Оно поможет реализовать процедуру принудительного взыскания долга.
Чтобы оформить иск на получение долга, если передача средств была осуществлена, достаточно всего одного документа – расписки о том, что есть денежный долг. Конечно, нужно будет заплатить пошлину, а дальше начнется судебный процесс. Зависимо от обстоятельств сделки, суд может быть легким или сложным. В легком случае заемщик признает факт долга, но не может его пока вернуть в связи с отсутствием денег. Также к этой категории относят дела, когда должник не появляется в суде. Тогда судебное решение будет получено уже через месяц-другой, даже если заявитель не нанимает адвоката.
А вот сложный судебный спор так просто и правильно не решить, зато это эффективное средство в сложных ситуациях. В этом случае ответчик оспаривает расписку, опровергает её подписание или утверждает, что получение денег не происходило. Особенно сложными ситуациями считаются те, когда в тексте расписки находятся какие-то ошибки, например, в имени сторон, сумме, процентной ставке или других существенных пунктах.
Если подобная погрешность будет найдена, ответчик имеет полное право оспаривать документ, даже если его условия были выполнены. Разобраться в таких делах особенно сложно, потому судебный процесс может сильно затягиваться, нуждаться в услугах адвокатов, как с одной, так и с другой стороны. К тому же придется пережить несколько экспертиз, в том числе экспертизу почерка. Это нужно, чтобы собрать достаточную базу доказательств.
Именно потому, чтобы избежать неприятностей, нужно серьезно подойти к правильному составлению денежной расписки. Можно призвать в суд свидетелей, которые подкрепляют ту или другую позицию.
Расписка в получение документов в ДОУ
Процедура приема ребенка в дошкольное образовательное учреждение также представляет собой довольно серьезный процесс, который характеризуется необходимостью создания самых различных документов. Все эти документы должны быть выданы и родителю для подтверждения тех или иных фактов.
В вышеуказанной ситуации оптимальным решением также может стать формирование официальной расписки в получении документов. Процедура ее создания также осуществляется в стандартном порядке. Такая расписка должна содержать в себе следующие сведения:
- информацию о лице, которое передает бумаги, а также о родителе, который будет их принимать;
- сведения о самих документах, которые будут переданы от учреждения родителю. Сюда можно отнести краткое описание каждой бумаги, а именно – регистрационный номер и дату создания.
Выставление счетов в неурочное время
Предоставить директору возможность формировать документы, от которых зависит скорость оплат и сделок, — значит решить еще одну проблему. Собственники малого бизнеса часто очень щепетильны в вопросах сроков подготовки такой первички. Если директор договорился о сделке с клиентом в субботу, он не готов ждать до утра понедельника, чтобы выставить счет, ведь от этого зависит оплата. Такие руководители часто требуют не только от аутсорсеров, но и от штатных бухгалтеров формировать первичку в кратчайшие сроки независимо от дня недели и времени суток. Когда директор может это сделать сам, он реже беспокоит бухгалтера.
— Наш основной клиент — это «гаджетный» директор, который вовлечен в бухгалтерию. Он сам выставляет счета, делает акты, может посмотреть выписку банка, — рассказывает Светлана Шевелева, директор бухгалтерской . — Как показала практика, наиболее успешные и долгосрочные отношения выстраиваются тогда, когда директор и сам работает в бухгалтерии, и одновременно может контролировать работу бухгалтера. Он воспринимает это как неотъемлемую часть сервиса в бухгалтерском аутсорсе, прозрачность и доступность того, что мы делаем.
В каких случаях требуется
В некоторых случаях составление расписки является обязательным условием приема-передачи документов, в других – необязательным.
Чтобы гарантировать сохранность переданных бумаг, целесообразно ответственно подойти к ее составлению.
Расписка требуется при взаимоотношениях как с государственными учреждениями и коммерческими организациями, так и с обычными гражданами.
Необходимость ее формирования обусловлена следующими обстоятельствами:
- получение паспорта либо загранпаспорта;
- оформление регистрации;
- регистрация права собственности;
- оформление других личных документов;
- взаимоотношения с налоговыми, кредитными и другими учреждениями.
Во всех спорах и разногласиях между передающей и принимающей сторонами расписка будет являться доказательством приема-передачи официальных бумаг.
Может ли работодатель не выдать документов:
Работодатель не имеет права не выдавать документов, если их затребовали. Сделать это он может только в двух случаях: нет объекта выдачи (никто не явился за их получением) или человек сам не хочет их забирать лично.
В первом случае руководитель направляет по почте письменное уведомление (см. о нём выше). Во втором это проблемы самого работника.
Если же работодатель по каким-то причинам не выдаёт документы, то перед обращением в соответствующие органы, следует попытаться решить этот вопрос мирно и уговорить работодателя их вернуть. Первое, куда следует обратиться, это трудовая инспекция. Суд сразу заявления не примет, как и прокуратура. Но, как правило, достаточно обычного обращения в инспекцию.
Если в невыдаче бумаг будет установлена вина нанимателя, то он получит за это штраф. И работодатель должен знать, что необходимые бумаги нанимателю он должен вернуть в любом случае, даже если тот на момент увольнения не выполнил перед компанией всех обязательств.
Образец расписки в получении документов
Расписка в получении документов
Я, Иванов Иван Иванович, 1969 года рождения, паспорт серии 1111 № 111111, постоянно зарегистрирован по адресу: 142150, Россия, г. Москва ул. Ленина д. 5 кв. 8, получил от Петрова Петра Петровича 1972 года рождения, паспорт серии 2222 № 222222, постоянно зарегистрирован по адресу: 117218, Россия, г. Москва, ул. Профсоюзная д. 17, кв. 10 следующие документы:
| № | Наименование документа | Вид документа | Реквизиты документа | Кол-во листов |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Документ 1 | Оригинал | № 111 от 2 февраля 2014 года | 2 |
| 2. | Документ 2 | Копия, заверенная нотариально | № 234 от 19 февраля 2014 года | 3 |
Любой профессиональный юрист уверен в том, что даже неправильно составленная расписка гораздо лучше, чем ее полное отсутствие. Согласно законодательству, свидетельские показания не являются доказательством передачи денег. Этот факт обязательно должен быть закреплен документально.
Если вы хотя бы раз в жизни видели пример долговой расписки, то знаете, что нужен этот документ для защиты интересов человека, дающего некоторую сумму в долг. Именно расписка является юридической гарантией того, что средства будут получены обратно. Конечно, это не единственное доказательство. Подойдут и любые другие :
- чеки;
- платежные поручения;
- выписки из банка;
- другое.
Тем не менее, когда передаются из рук в руки, расписка — самый быстрый и надежный способ удостоверить их передачу. Для ее оформления нужны только ручка и немного времени. Бумага, на которой будет составлен документ, не играет никакой роли. Даже если это будет кусок обоев или оборотная сторона детского рисунка, расписка не утратит своей силы.
Конечно, чтобы бумага была написана правильно, нужно заранее изучить пример расписки. А если речь идет о внушительной сумме, то разумно будет заручиться подписями не менее двух свидетелей, которые удостоверят подлинность документа.
Как написать расписку в получении документов
Пишется расписка о приеме документов получателем от руки. При составлении данного документа придерживайтесь следующей структуры:
- наименование документа — Расписка;
- тест расписки — сначала указываются личные данные получателя документов: ФИО, год его рождения, паспортные данные, место регистрации, затем такие же данные лица, передающего документы. После этого идет подробный перечень передаваемых документов с указанием номер и даты документа, их общее количество и количество листов;
- подпись, фамилия, инициалы и дата передачи документов передающего лица (необязательно), а также подпись лица, получающего документы, его фамилия, инициалы и дата получения.
Расписка о получении документов при увольнении
Так, рассмотрев комплект документов, которые работодатель выдает работнику при увольнении, важно отметить, что нужно подтвердить действительность получения этих документов. Сроки выдачи и трудовой книжки регулируется Трудовым кодексом РФ. За хранение трудовой книжки в период работы полностью отвечает работодатель, поэтому он регистрирует и в журнале и хранит в сейфе. Получение трудовой книжки сопровождается следующим образом: работник расписывается в приказе (распоряжении) об увольнении, получает трудовую, ставит подпись в журнале (книге) регистрации трудовых книжек и непосредственно в трудовой книжке, а также в личной карточке работника.
Выдача справок, обязательных к выдаче, сопровождается подписью в журнале заявок о выдаче справок (если он имеется), но в связи с тем, что они являются обязательными, то заявку на нее делать не нужно. А подтверждение о получении справок необходимо организовать посредством разработки локального документа (на усмотрение работодателя), где отражаются все документы, подготовленные к увольнению.
Работнику необходимо написать от руки расписку разборчивым почерком без помарок и исправлений. В дальнейшем эта расписка подшивается к личному делу работника.
Расписка составляется в произвольной форме и должна содержать следующую информацию (реквизиты):
- наименование организации, где составлена расписка
- наименование документа, где отражается уточнение, о чем составлен документ (например, расписка о получении документов при увольнении)
- дата написания расписки (последний рабочий день на данном месте работы)
- текст о получении документов (с перечислением документов и справок)
- подпись и расшифровка подписи работника
Советы по оформлению расписки
Советы по составлению расписки в получении документов представляют собой следующее.
- В случае, если расписка оформляется физическим лицом, то лучше всего выбрать письменный тип или использовать уже подготовленную форму. При обстоятельствах, когда может возникнуть ситуация, которая требует решения суда, то так будет больше вероятности доказать факт того, что человек лично писал такой документ.
- Если физлицо оформляет расписку, чтобы обезопасить себя и быть уверенным, лучше воспользоваться услугами нотариуса и заверить документ.
- При случаях оформления расписки на нескольких листах печать проставляется на каждом.
- В случае, когда в расписке имеются ошибки, помарки, лучше написать ее заново. Если нет возможности сделать это, все ошибки должны быть заверены подписями граждан, которые являются сторонами в данном случае.
- Для комфортабельного восприятия перечень документов, которые были приняты, может быть составлен в виде таблицы.
Хранение и передача расписки
Составление расписки происходит лицом, которое является принимающей стороной, и передается на хранение тому, чьи документы были получены.
Пока документы не будут нужны снова или не выполнится заранее какой-либо оговоренный в расписке момент, документ останется на хранении у стороны, которая является передающей.
Важно! После этого расписка будет возвращена стороне, которая принимает документы или будет уничтожена при всех сторонах соглашения.
В итоге выходит, что расписка в получении документов не всегда может быть нужна гражданам, однако к ее оформлению нужно отнестись с большой ответственностью, потому что именно данный документ и будет являться основным при обстоятельствах утери или порчи бумаг.
Расписка-уведомление о получении документов от заявителя (образец)
Запрашиваемый документ должен быть оформлен надлежащим образом и заверен работодателем. Общим требованием к оформлению является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица, которое утвердило или составило данный документ. На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника.
В таком случае сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность. Писем, уведомлений, налоговых деклараций, актов сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам. Были приняты изменения о необходимости российским гражданам подавать уведомление о виде на жительство в. Своевременное ежегодное уведомление о подтверждении проживания в РФ по РВП одно из обязательных.
Для соблюдения этого требования к исковому заявлению прилагается чек с почты, из которого видно, что письмо направлено по юридическому адресу ответчика, совпадающему с тем, который указан в приложенной к иску распечатке выписки. И все.
В таком случае сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность. Писем, уведомлений, налоговых деклараций, актов сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам. Были приняты изменения о необходимости российским гражданам подавать уведомление о виде на жительство в. Своевременное ежегодное уведомление о подтверждении проживания в РФ по РВП одно из обязательных.
Отправляете письмо с описью вложения, прилагаете к иску опись вложения, а также квитанцию об отправке. Это будет служить доказательством уведомления ответчика.
Расписку, как правило, составляют в следующих случаях: при передаче документов в какую-либо организацию ответственному или поверенному лицу, при сдаче заявления о регистрации недвижимости и др. Однако далеко не все государственные органы закрепляют получение бумаг распиской.
По нормам законодательства, оставленная уволенным гражданином у работодателя трудовая книжка, должна быть передана ему в кратчайшие сроки.
Настоящим уведомляю Вас о том, что срок аренды павильона №45, согласно договора №12 от 20 декабря 2014 года истекает 30 июня 2018 года.
Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Такие уведомления оформляются на бланке письма. Правила оформления служебных писем мы рассмотрели в предыдущем номере «Справочника кадровика» , поэтому не будем на них останавливаться.
Как правильно написать расписку
Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.
Расписка, образец которой приведен ниже, составляется в определенной последовательности. Сначала указывается название документа, то есть «Расписка», и цель ее составления – передача документов.
Затем необходимо указать кто и кому передает документы. Для наиболее точной идентификации каждой из сторон используются фамилия, имя и отчество каждой из сторон, серия и номер паспорта, адрес постоянного проживания, иногда дата и место рождения.
После указания сведений о принимающей и передающей стороне следует перечень документов с наименованием каждого из них, номером и датой создания, обозначением общего количества документов и числа листов в них. Завершают расписку подписи сторон.