Порядок оформления перемещения работника на другое рабочее место

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оформления перемещения работника на другое рабочее место». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Понятие перевода трактуется, как смена деятельности на предприятии согласно новым обязанностям сотрудника и/или изменение места их исполнения внутри предприятия, либо его структурных подразделений, а также смена самого предприятия на организацию другого работодателя.

Работодатель вправе переместить работника на другую работу.

В отличие от перевода перемещение не влечет за собой изменения условий трудового договора, причем речь идет о любых условиях договора, а не только об обязательных. Поэтому при перемещении дополнительное соглашение не составляется, запись в трудовую книжку не вносится.

Смысл перемещения как фактического изменения трудовых отношений состоит в том, что работодатель предоставляет работнику другое рабочее место, либо переводит в другое структурное подразделение (при условии, что структурное подразделение не указано в трудовом договоре), расположенное в той же местности, либо поручает работу на другом механизме или агрегате.

При этом, рабочим местом для работника является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).

Важно! Без согласия работника возможно его перемещение у того же работодателя при отсутствии изменения определенных сторонами условий трудового договора:

1) на другое рабочее место;

2) в другое структурное подразделение (если оно не указано в трудовом договоре), расположенное в той же местности;

3) поручение работы на другом механизме или агрегате.

Важно! Перемещение работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещено.

Когда можно объявить выговор?

Т. Н. работала в школе учителем математики. Директор школы издал приказ о перемещении Т. Н. из школьного отделения № 3 в школьное отделение № 1 без изменения трудовой функции и определенных сторонами условий, с приказом Т. Н. была ознакомлена под подпись и выразила свое несогласие. Соответственно к работе в отделении № 1 в течение всего рабочего дня она не приступила и была уволена за прогул.

Т. Н. обратилась в суд с требованиями признать приказы о перемещении и об увольнении незаконными и восстановить ее в прежней должности. На суде Т. Н. указала, что перемещение было произведено незаконно, без ее согласия, и что в день прогула она находилась на своем рабочем месте в отделении № 3.

Суд первой инстанции Т. Н. отказал, отметив, что факт отсутствия Т. Н. на рабочем месте в школьном отделении № 1 в течение рабочего дня без уважительных причин нашел подтверждение и у работодателя имелись основания для увольнения ее за прогул.

Но апелляционная инстанция с этим не согласилась. На основании материалов дела, показаний свидетелей и записей с видеокамеры было установлено, что Т. Н. не была в школьном отделении № 1, но действительно находилась в отделении № 3. А поскольку согласно трудовому договору рабочим местом Т. Н. является школа без указания конкретного номера школьного отделения, то отсутствие ее в отделении № 1 назвать прогулом нельзя. Значит, у работодателя не было оснований для определения указанного времени как прогула и для увольнения Т. Н. по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Когда работника можно переводить без его согласия?

Сначала следует понять, имеет ли право работодатель перевести работника на другую должность без его согласия. Законом не определен весь перечень существующих оснований, допускающих перевод работника на иную работу без получения его согласия. Однако обозначена мотивировка этих оснований. К ним относятся случаи чрезвычайных обстоятельств, представляющих опасность для жизни и ее нормальных условий всех граждан или отдельных лиц.

Перечень таких причин определен частями 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ. К ним относят:

• природные и техногенные катастрофы, вызванные внешними причинами и деятельностью самого человека;
• ЧС, вызванные наводнениями, землетрясениями, пожарами;
• аварии на производстве и несчастные происшествия.

Также такой перевод допустим при необходимости ликвидации последствий, перечисленных выше обстоятельств. Он вызван:

• временной приостановкой основных должностных обязанностей по организационным причинам;
• необходимостью устранения повреждений и разрушений производственного имущества;
• необходимостью срочного замещения, неработающего временно сотрудника, отсутствие которого вызвано ЧС.

Ответственность работодателя за неправильный перевод

В случае нарушения прав работника при таком назначении на временную должность, он может оспорить действия администрации. Совершать это следует с соблюдением порядка, установленного законодательством, который предполагает следующую последовательность действий:

• работнику следует предъявить претензию руководству предприятия по поводу нарушения его прав, и потребовать восстановить его в прежней должности. Претензия оформляется письменно, в 2 экземплярах. Один экземпляр вручается руководителю, а другой – остается у самого работника. На нем должна стоять отметка о вручении документа администрации;
• в случае отсутствия каких-либо действий со стороны руководства, работнику следует обратиться за защитой в комиссию, занимающуюся трудовыми спорами, и подать индивидуальную жалобу в трудовую инспекцию;
• если принятые меры не помогут восстановить справедливость, следует обратиться с иском в суд.

Спорные моменты перевода работника на другую должность

• Ситуация 1: В компании есть вакантные места, сотрудница просит о переводе на одно из них — руководитель дает отказ. Имеет ли он право на такие действия?

  Ответ: в соответствии со ст. 72 ТК РФ условия договора могут изменяться лишь при согласии обеих сторон, кроме отдельных ситуаций, о которых мы уже говорили выше. Поэтому такая реакция на просьбу сотрудницы вполне допустима.

• Ситуация 2: Работник перешел в новый отдел, где получил прежние должность, обязанности, но оклад был неожиданно для него снижен. Допустимо ли это?

  Ответ: Корректировка зарплаты затрагивает условия трудового договора, поэтому производится исключительно при условии согласия работника и должна оформляться допсоглашением к ТД. Следовательно, компания не имела права так поступить.

  Сразу перейдем к еще одной распространенной ситуации: устанавливают испытательный срок при переводе на другую должность, а именно на вышестоящий пост.

• Ситуация 3: В отделе освободилось место начальника. Руководство готово назначить главного специалиста на данную роль, но сомневается, справится ли работник с новыми обязанностями. Допускается ли в этом случае испытательный срок? Можно ли заключить срочный договор с сотрудником на три месяца?

  Ответ: Испытательный срок используется только для вновь нанимаемых в компанию людей, перед заключением ТД (ст. 70 ТК РФ) — по отношению к уже работающим специалистам такая мера невозможна. Точно так же не допускается составление срочного трудового договора. Единственный выход для сомневающегося работодателя — оформление временного назначения работника пост начальника отдела.

• Ситуация 4: В компанию приняли иностранного гражданина на должность, указанную в разрешении. Но в дальнейшем данный работник получил иные должностные обязанности, которые не числятся в разрешительном документе. Такие действия допускаются?

  Ответ: иностранные граждане могут работать только по той специальности, на которую они получили разрешение. В противном случае их действия ФМС и суды расценивают как труд на территории РФ без разрешения (Решение Московского городского суда от 12.12.2011 № 7-2678; Постановления ФАС СКФО от 21.05.2012 № А53-16050/2011, Верховного Суда РФ от 23.09.2011 № 18-АД11-15). Следовательно, на организацию может быть наложен значительный штраф либо приостановлена ее работа, а это лишний риск для руководства.

• Ситуация 5: Работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, пригласили в компанию на день, чтобы ознакомиться с приказом, по которому она переходит на более низкую должность и получает меньшую зарплату. Такие действия руководителя правомерны, если он мотивирует их необходимостью снижения расходов организации?

  Ответ: нет, руководитель действует незаконно. Работницу нельзя без получения от нее согласия заставить прервать отпуск или произвести перевод такого сотрудника на другую должность внутри организации (ст. 125 ТК РФ). Последний вариант допускается исключительно по показаниям здоровья. Иными словами, необходимо сохранить прежнюю должность (ст. 256 ТК РФ), так как решение нанимателя ухудшает ее положение в сравнении с теми, что установлены трудовым законодательством, и признается незаконными в ч. 4 ст. 8 ТК РФ. Таким образом, сотрудница может защищать свои трудовые права, обжаловать действия руководства, восстановиться в прежней должности.

Ответственность работодателя

Напомним, что правовые последствия незаконного перевода и увольнения работников излагаются в статье 394 ТК РФ. В соответствии с трудовым законодательством претензии сотрудников рассматривает орган по решению трудовых споров (инспекция по труду или суд). Если он сочтет действия нанимателя незаконными, работодателя обяжут:

• восстановить специалиста на прежней должности и на прежних условиях;
• выплатить заработную плату за период вынужденного прогула (или разницу, если гражданину неправомерно понизили оклад);
• перечислить специалисту компенсацию морального вреда в размере, определенном судом.

Чтобы избежать судебных споров с персоналом и штрафных санкций, нанимателю важно внимательно и аккуратно подходить к оформлению переводов:

• составлять все необходимые документы;
• получать письменное согласие от сотрудника;
• иметь доказательства, что причины кадровой перестановки имеют чрезвычайный характер.

Нарушения трудового законодательства при переводе

Перечень нарушений при переводах сотрудников на другие должности внушителен. Это и перевод по факту, без издания приказа, и «обмен» сотрудниками между работодателями, и переводы на должность с другими обязанностями и меньшей заработной платой, и не обоснованное производственной необходимостью продление срока работы на новом месте.

Кстати: в трудовом законодательстве нет такого понятия, как производственная необходимость. Поэтому обосновывать перевод без согласия, ссылаясь на «производственную необходимость» нельзя — приказ с такой мотивировкой легко оспорить.

Распространены нарушения, связанные с переводами задним числом — без уведомления работника, а также без должного оформления (приказа о переводе, внесения изменений в трудовой договор).

Когда работодатель обязан перевести работника

В отдельных случаях, предусмотренных ТК РФ, работодатель обязан предложить работнику перевод на другую работу в той же организации.

Случаи, в которых требуется перевод работника	Номер статьи ТК РФ
При сокращении численности или штата работников	п. 2 ст. 81
В случае несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации	п. 3 ч. 1 ст. 81
В связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда	п. 2 ч. 1 ст. 83
В случае дисквалификации работника или иного административного наказания, исключающего возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору	п. 8 ч. 1 ст. 83
При истечении срока действия, приостановлении действия на срок более 2 месяцев или лишении работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права), если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору	п. 9 ч. 1 ст. 83
В случае прекращения допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска	п. 10 ч. 1 ст. 83
Вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы	ч. 1 ст. 84
В связи с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины)	ст. 74

Перевод сотрудника на другую должность (условия труда)

Теперь остановимся на процедуре оформления факта согласия сотрудника с предложением работодателя. Подпись уведомления о переходе на другую должность (условия труда) вовсе не означает, что сотруднику больше ничего не нужно будет делать.

Дальше начинается работа кадрового подразделения. Она состоит из таких действий:

1. Работник вызывается в отдел кадров, где ему предлагают написать заявление о переводе на другую должность (предоставления согласия на изменение имеющихся условий труда).
2. Кадровое подразделение готовит приказ руководителя и одновременно с этим новый трудовой договор (дополнение к существующему). Гражданин обязан подписать подготовленные трудовые соглашения, после чего они вместе с приказом передаются на подпись нанимателю.
3. С подписанными приказом труженик знакомится под подпись. Один оригинальный экземпляр трудового договора (дополнения к нему) передается труженику.
4. Приступать к новым обязанностям нужно с даты, обозначенной в приказе.

Как оформить перевод работника на другую должность: оформление документации

Переводом на другую должность называют изменение особенностей профессиональной деятельности конкретного лица в рамках осуществления рабочего процесса на одном предприятии, сопровождающееся внесением соответствующих изменений во всю официальную документацию (например, в трудовую книжку или личную карточку).

Данная процедура может быть проведена в связи с повышением сотрудника или его переходом в другой отдел или филиал фирмы-нанимателя. Так или иначе, перевод подразумевает под собой изменение списка обязанностей работника и, нередко, размера полагающейся ему заработной платы. В связи с этим смена должности, закономерно, может быть осуществлена только с личного согласия трудящегося.

Так как перспектива повышения (и вообще карьерного роста) – это, едва ли, не самый действенный стимул для любого сотрудника, предоставлять своим работникам возможность для перевода – это, в первую очередь, в интересах нанимателя. Если каждый трудящийся, с целью личного продвижения, будет стараться выполнять свои обязанности по максимуму, производственный процесс от этого только выиграет. Именно поэтому грамотный работодатель обязан быть в курсе тонкостей правильного оформления документации при переводе сотрудника на новую должность.

Перевод на новую должность — это временное или постоянное изменение трудовых функций работника. Работодатель при этом не изменяется. Иными словами такой процесс носит название «перемещение». Сотрудник может трудиться как в одной компании, так и в ее подразделении.

Инициатором перевода может быть как руководитель, так и сам работник. Нередко он понимает, что гораздо продуктивнее работал бы на иной должности, ввиду чего изменились бы и показатели компании. Руководству стоит прислушиваться к мнению каждого из своих сотрудников.

Важно отметить, что такой перевод не возможен в случае, если работник не согласен с ним. Ниже мы рассмотрим процесс оформления, где также будет учтен этот момент.

Перевод внутри компании может касаться не только смены должности, но и места работы. Например, нередко инженеры, работающие в офисах, выезжают временно на курируемые объекты в другую местность. Также внутренним переводом считается смена подразделения.

Особое внимание следует уделить ситуациям, когда перевод осуществляется из одного подразделения в другое.

Существует несколько вариантов развития событий:

1. Наличие подразделения оговорено в трудовом договоре с сотрудником.
2. Если подразделение не оговорено в документе, при этом изменяются какие-либо условия в нем.
3. В случае, когда о подразделении нет упоминаний в трудовом договоре, но условия труда и функции работника остаются теми же.

Только последний случай из трех может рассматриваться как перемещение. Первые два должны рассматриваться отделом кадров как процесс изменения должности работника. Оформление производится соответствующим образом.

Инициатива нанимающей стороны

По инициативе работодателя перевод осуществляется в 2-х случаях:

• Внутренний – когда работник перемещается из одного структурного подразделения в другое;
• Внешний – при перемещении работника из организации в стороннюю структуру с последующим расчетом с существующего рабочего места.

Кроме этого данный перевод бывает:

• Временным, к примеру, для замещения пустующего временно места, что не может длиться более месяца;
• Постоянным, если появилась необходимость перевести сотрудника и кардинально поменять его деятельность, для этого формируется множество документации, и составляется приложение к договору.

Образец уведомления о переводе.

Законодательные нормативы перевода сотрудника в другое подразделение внутри организации

Ст. 72.1 ТК РФ акцентирует внимание на том, что для перемещения сотрудников внутри организации, но под руководством одного и того же руководителя, согласия сотрудника не обязательно. При этом не имеет решающего значения, перевод ли это в другой цех или смена механизма рабочей деятельности, если, при этом, не изменяются условия работы, описанные в рабочем договоре.

Ст. 57 ТК РФ определяет первостепенность места работы, указанного в рабочем договоре, составленном между работодателем и сотрудником. Перемещение сотрудника вне организации только тогда будет считаться таковым, если повлечет за собой корректировку рабочей договоренности. Чтобы осуществить перевод со сменой структурного размещения места трудовой деятельности, согласие работника необходимо.

Трудовой Кодекс акцентирует внимание на том, что перемещение сотрудника на должность, выполнение функционала которой противопоказано ему по медицинским показаниям, незаконно и грозит для руководства организации административной ответственностью.

Перевод на нижеоплачиваемую работу

ДополнительноТакже сотрудник компании может инициировать свой перевод на постоянную должность, если до этого он выполнял работу по временному договору (например, работал вместо сотрудницы в декретном отпуске). Порядок перевода на постоянное место работы с временного описан в статье.

Перевод на нижестоящую должность по инициативе работника осуществляется в том же порядке – составляется заявление, оформляется дополнительное соглашение к договору, выдается соответствующий Приказ, выносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. У сотрудников Инспекции труда могут возникнуть сомнения, что переход работника на нижеоплачиваемую работу был осуществлен им в добровольном порядке.

Чтобы избежать подобных прецедентов, рекомендуется указывать в заявлении о переводе причину такого решения (например, семейные обстоятельства, пожилой возраст и др.). Не исключены ситуации, когда работнику легче выполнять другие трудовые обязанности и получать меньшую оплату, чем на вышестоящей должности.

Законодатель предоставляет ряд гарантий для защиты прав работника, во время осуществления перевода на иную должность:

• не допускается выполнять подобный перевод без наличия согласия работника;
• недопустим перевод во время временной нетрудоспособности сотрудника;
• запрет на установление испытания при переводе;
• недопустим перевод на такую работу, которая противопоказана по причине состояния здоровья;

Все переводы можно классифицировать следующим образом:

I. По месту работы.

1. Перевод внутри одной организации.
2. Перевод в иную организацию, в пределах в той же местности.
3. Перевод в иную местность.

II. По срокам перевода.

1. Перевод на определенный срок (временный).
2. Перевод на неопределенный срок (постоянный).

III. По источнику инициативы.

1. Перевод, осуществляемый по желанию работника.
2. Перевод, осуществляемый по желанию работодателя:
   когда требуется согласие сотрудника;
3. когда не требуется согласие работника;

Похожие записи:

• Составление расписки о получении денежных средств в 2022 году
• Юридическая помощь в приватизации квартиры
• Документы необходимые для получения наследства после смерти матери по закону