Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно составить коммерческое предложение (КП): образцы и шаблоны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Совсем скоро по квотируемым закупкам заказчики смогут определять начальную максимальную цену не только по сведениям из ГИСП, но и по рыночным ценам. То есть заказчикам легально разрешат обосновывать НМЦК по квотируемым закупкам другими способами в рамках анализа рынка. Напомним, что это может быть общедоступная информация из публичных источников либо сведения об уже исполненных контрактах без штрафов и пеней за последние три года. Согласно поправкам, заказчик при определении НМЦК на квотируемый товар должен будет ориентироваться на ценовую информацию организаций из ГИСП только в том случае, если в системе есть информация о трех и более производителях такого товара.
Не забудьте про основные требования к КП
Любое коммерческое предложение, включая и КП на оказание услуг – это прежде всего «продающий» текст, поэтому должно содержать все элементы, требующиеся для такого типа изложения информации:
- захватывающий внимание заголовок;
- оффер – кратко и емко изложенная суть предложения («сделаете то-то – получите вот это»);
- обоснование выгод для потенциального клиента;
- призыв к действию и информация о контактах;
- использование элементов графического дизайна: подзаголовков, списков, различных шрифтов, возможно, иллюстраций.
Как и в других КП, при предложении оказания услуг следует избегать:
- подробного описания вашей компании с реквизитами, особенно в начале КП;
- неинформативных заголовков, самым неэффективным будет словосочетание «коммерческое предложение»;
- сложных, запутанных формулировок в изложении оффера;
- эпитеты, не несущие смысловой нагрузки и не доказанные фактами, типа «высококвалифицированные специалисты», «высокий уровень мастерства», «успешная реализация»;
- фразы, удлиняющие текст, которые легко могут быть из него убраны без изменения смысла, например, «Мы будем очень рады сотрудничать с вами», «С удовольствием придем к вам на помощь» и т.п.: с вашим предложением будут знакомится – деловые и занятые люди, которым ни к чему тратить драгоценное время на «воду» в коммерческих текстах.
Пошаговая инструкция обоснования НМЦК по квотируемым закупкам
Для того чтобы обосновать НМЦК закупки по квотируемому товару, выполните последовательно шаги, которые мы приводим ниже.
Шаг 1. Найдите продукцию в реестрах, которые размещены в ГИСП.Поиск доступен по наименованию, ОГРН, ОКПД2 и ТНВЭД:
— Реестр евразийской промышленной продукции;
— Реестр промышленной продукции, произведенной на территории России;
— Единый реестр российской радиоэлектронной продукции.
Шаг 2. Отправьте запрос о цене поставщику промышленной продукции. Используйте контактные данные в карточке промышленного предприятия ГИСП. Когда направляете запрос, руководствуйтесь функциональными, техническими, качественными, эксплуатационными и иными характеристиками товаров из КТРУ.
Смотрите в образце, как правильно составить запрос на предоставление коммерческого предложения на примере поставки диктофонов по коду ОКПД2: 26.40.32.190 «Аппаратура для записи звука прочая».
Определение НМЦК по квоте станет проще
Когда ценовой информации по данным ГИСП недостаточно, заказчик будет направлять запрос ценовой информации иным участникам рынка или использовать из единой информационной системы сведения о цене по контрактам, которые исполнены за последние три года без санкций. К иным участникам рынка отнесены предприятия, которые обладают опытом поставок квотируемых товаров.
Сейчас при обосновании НМЦК рыночным методом заказчики принимают во внимание следующие особенности:
— учитывают товары из ЕАЭС и характеристики по КТРУ, когда определяют идентичность и однородность продукции;
— ценовые запросы направляют производителям, сведения о которых есть в ГИСП.
Такие правила прописаны в пункте 3 постановления Правительства от 03.12.2020 № 2014.
Перед проведение закупочных мероприятий, заказчик обязан провести сбор информации о ценах. Для этого составляется официальный запрос, который рекомендуется разослать более чем трем потенциальным поставщикам. Процедура проходит таким образом:
- требуется описать товар или услугу, которую необходимо получить. Нужно отобразить все характеристики продукции. Описать условия выполнения поставки, которые могут повлиять на конечную стоимость;
- составить перечень предприятий, которые могут стать потенциальными поставщиками;
- составить запрос о предоставлении данных и создать официальное письмо на бланке;
- отправить составленное письмо всем поставщикам согласно подготовленного перечня. Это выполняется при помощи электронной почты или факса, можно разослать заказные письма;
- провести анализ полученных ответов;
- рассчитать начальную максимальную цену контракта.
Внутренние коммуникации
К внутренним коммуникациям относятся все системы жизнеобеспечения, которые находятся в помещении. Во время проектирования внутренних систем специалисты придерживаются определённого порядка, сначала проектируются системы отопления и канализации, а на завершающей стадии – электрические сети и системы безопасности.
Кроме основных, необходимых для жизнедеятельности коммуникаций на этом этапе проектируются и дополнительные системы, такие как телефония, телевидение. Любая ошибка при проектировании может обернуться серьёзными неприятностями, поэтому процесс довольно длительный и требует высокого уровня мастерства.
Важно: Сегодня активно практикуется внедрение различных энергосберегающих систем, это позволяет существенно экономить. Такие проекту стоят дороже, но в дальнейшем они быстро окупаются.
По желанию заказчика специалистсты спроектируют любую, даже самую современную технологию, которая позволит экономить на потреблении тепла и электроэнергии.
Постановка целей, исходная ситуация
Проблемы, которые обуславливают появление проекта:
- замедление роста продаж;
- невозможность торговать круглосуточно;
- сложность региональных продаж, когда клиент не может приехать в офис или магазин компании для ознакомления с каталогом товаров;
- клиентам необходимо посетить магазин для осуществления покупки или сделать заказ по телефону, на что тратиться много времени клиента и оператора;
- сложное взаимодействие с клиентами, поставщиками;
- необходимость реструктуризации компании в сторону проектного управления;
- необходимость оптимизации бизнес процессов компании в сторону упрощения процессов;
- консервативный стиль управления и сотрудников;
- слабая известность компании и её продуктов в интернет;
- сложность поиска партнёров;
- неэффективный маркетинг;
- отсутствие компании в поисковой выдачи поисковых систем;
- высокая стоимость товара.
В рамках разработки новой структуры предприятия и её преобразования необходимо внедрить в систему управления предприятием систему электронной коммерции. На первом этапе реализовать динамическую систему позиционирования товаров компании в сети интернет путём создания интернет сайта с каталогом продукции компании.
Вход в интернет должен:
- Открыть новые варианты для продажи продукции;
- Позволить освоить новый рынок для продажи своих товаров;
- Снизить расходы за счет более эффективного обслуживания клиентов и оптимизации внутренних бизнес-процессов;
- Осуществить торговлю своими товарами и снабжение компании чужими;
- Упростить обмен данными с клиентами или, соответственно, поставщиками;
- Оптимизировать существующие бизнес-процессы – сделать их более экономичными, снизить стоимость;
- Повысить имидж компании;
- Реализовать высокую прозрачность внутренних и внешних бизнес-процессов;
- Предоставить возможность производить покупки товаров компании не выходя из дома;
- Снизить стоимость товара до уровня цен конкурентов и ниже.
Оформляем коммерческие предложения по 44-ФЗ
Коммерческие предложения по 44-ФЗ — это самый простой способ получить актуальную информацию о ценах на рынке. Без этих данных невозможно обосновать НМЦК методом анализа рынка. В статье разберем требования к коммерческим предложениям по 44-ФЗ.
Обоснование начальной максимальной цены контракта (НМЦК) — один из этапов планирования закупки. Закон о контрактной системе установил требование в первую очередь применять метод анализа рынка.
Это приводит к необходимости использовать в процессе определения стоимости объекта в том числе и коммерческие предложения.
При этом за ошибки или несоблюдение порядка обоснования НМЦК установлена административная ответственность в виде штрафа до 10 000 руб., что.является неприятным дополнением.
Запрос коммерческих предложений. Скачать образец
Как правило, в инжиниринговых компаниях и на производственных предприятиях инженерные службы занимаются вопросами поиска поставщиков на сложное техническое оборудование. Высококвалифицированные специалисты — инженеры составляют техническое задание или оформляют описание оборудования.
Если характеристики оборудования определены проектной документацией и это оборудование изготавливается под заказ, то специалисты инженерных служб осуществляют поиск компаний-производителей, запрашивают у них коммерческие предложения, взаимодействуют с ними по техническим вопросам, порой несколько раз переписывают заявку на заказ, чтобы она соответствовала форме предприятия-изготовителя.
Запрос предложений и поиск поставщика не являются основными должностными обязанностями специалистов инженерных служб, зачастую отнимают много времени и имеют высокие трудозатраты квалифицированных специалистов.
Мы провели небольшой эксперимент по запросу коммерческого предложения на электрооборудование, которое изготовляют под заказ. Заявка была от реального заказчика, мы вместо него проделали работу «вручную» по поиску производителя на изготовление электрооборудования, стоимость которого варьировалась от 1,5 до 2 млн. рублей.
Мы сделали рассылку запроса коммерческих предложений в 40 компаний-производителей данного оборудования.
Какие получились результаты?
Статистика следующая. 40% компаний не открыли электронные письма даже с названием в теме «Заявка». Эти письма попросту теряются в общей почте.
- Из 24 прочитанных заявок:
- – 8 компаний прислали прайсы, либо перенаправили на сайт заполнить их форму заявки;
- – 6 компании ответили, что не изготавливают оборудование в данной комплектации, либо не повезут в наш регион;
- – через 3 недели перезвонили 2 менеджера по продажам и спросили, есть ли у нас ещё потребность в оборудовании, которое производит их компания, при этом на предыдущую заявку не ответили, и они будут звонить с периодичностью 1 раз в месяц (такая работа)!
- – 6 компаний проигнорировали заявку по иным причинам и ничего не ответили;
- – только 2 компании направили адресные коммерческие предложения.
Мы потратили около 16 часов рабочего времени на поиск контактов, рассылку запросов в каждую компанию, сбор и анализ результатов. Как уже отмечено, некоторые компании не успевают обработать заявку вовремя, но телефон попадает в их базу, и они ещё долго будут звонить «в холодную» и выявлять потребность в их продукции.
Если оборудование дорогостоящее, то два коммерческих предложения это очень мало для анализа и принятия решения. Поэтому всё приходится повторять – обзванивать тех, кто не ответил, переписывать заявку, поэтому фактические трудозатраты удваиваются.
Что важно при запросе предложений?
При запросе предложений важно получить достаточное количество предложений, в удобном формате — для анализа, с необходимой информацией, и в заданные сроки. Задача не простая – это знают специалисты, которые занимается закупками регулярно.
Во-первых, необходимо найти контакты поставщиков и производителей оборудования. Во-вторых, сформировать запрос так, чтобы поставщики ответили в едином формате, удобном для сравнения.
В-третьих, задать вопросы, которые актуальны при заказе оборудования такие, как сроки изготовления, стоимость доставки, опыт работы, качество работы.
И, в-четвёртых, срок приёма предложений ограничен и для ускорения процесса получения предложений специалисты обзванивают даже своих поставщиков.
- Как оптимизировать процессы поиска поставщиков и получения коммерческих предложений?
- Одновременно должны быть соблюдены 4 критерия:
- – количество предложений;
- – удобный формат предложения;
- – достаточность информации;
- – соблюдение сроков приёма предложений.
- Если первый критерий зависит от количества охваченных поставщиков, то остальные три – это к вопросу составления качественного запроса и профессионализма компаний-поставщиков, которые в своём предложении постараются соблюсти форму и ответить на все ваши вопросы.
Для охвата широкого круга поставщиков нет необходимости делать рассылку на 40-100 контактов. Одной публикацией запроса предложений в электронной системе RFP вы охватите всех качественных поставщиков и производителей, которые в заданные сроки ответят на ваш запрос.
Качественный запрос предложений можете составить по одному из образцов, представленных ниже. Оформите спецификацию, техническое описание или задание на оборудование или материалы отдельным документом, при необходимости приложите схему.
Если Вам необходимо 3-4 качественных коммерческих предложения от прямых поставщиков и производителей и у вас есть минимум одна неделя для сбора коммерческих предложений, то опубликуйте запрос предложений в электронной системе RFP, прикрепите спецификацию, техническое задание и(или) принципиальную схему. В заданные сроки вам ответят те поставщики и производители, которые готовы выполнить ваш заказ по вашим условиям. Самое главное, вы потратите на это не более 15 минут собственного рабочего времени, а дальше поставщики и производители сами свяжутся с вами для уточнения деталей заказа.
- Что вы получаете в результате публикации потребности в закупке в системе RFP?
- В результате публикации своей заявки на закупку в электронной системе RFP вы получите:
- – три-четыре коммерческих предложения от прямых производителей без посредников и перекупщиков;
- – гарантии недоступности ваших контактных данных для недобросовестных производителей и поставщиков, которые применяют методы холодных звонков; также ваши контактные данные не доступны для случайных посетителей ресурса RFP;
- – экономию трудозатрат высококвалифицированных специалистов.
- Что можете сделать прямо сейчас?
Вы можете бесплатно скачать образец запроса предложений под любые закупки и даже на выполнение работ. Если вы не нашли свой идеальный образец запроса предложений или у вас нестандартные задача или оборудование, то напишите об этом на электронную почту [email protected] и обязательно вам ответим!
- Общий образец запроса коммерческих предложений
- Образец запроса предложений на поставку товара (по описанию или спецификации).
- Образец запроса предложений на производство строительно-монтажных работ с техническим заданием.
- Образец запроса предложений на выполнение проектных работ.
- Образец запроса предложений на оказание услуг.
- Образец запроса предложений для определения цены контракта с единственным поставщиком.
- Образец запроса предложений на поставку товара для определения НМЦК
- Если у вас уже сейчас есть потребность в запросе предложений на технически сложное оборудование по спецификации, то воспользуйтесь сервисом электронной площадки RFP.
1. Скачайте образец запроса коммерческих предложений, заполните его на бланке своей компании.
2. Подключите свою организацию к электронной системе RFP (регистрация здесь).
3. Опубликуйте запросы коммерческих предложений на любые товары, материалы, оборудование или услуги на площадке RFP (форма «Создать закупку» здесь).
Преимущества использования профессионального шаблона коммерческого предложения
Коммерческое предложение — это профессионально составленный документ, в котором представлена оценка общих затрат на предлагаемые вами услуги. Хорошо составленный шаблон идеально подходит для отправки коммерческого предложения вашим потенциальным клиентам. Лица или бренды, нуждающиеся в ваших услугах, внимательно рассмотрят ваше предложение, так как оно показывает затраты, связанные с использованием ваших услуг.
Вместо обещаний отлично выполнить работу, отправьте вашим клиентам коммерческое предложение. Это поможет убедить клиента в том, что вы готовы начать работу над проектом.
Что касается коммерческого предложения как юридически обязывающего документа, в котором говорится о соглашении по бюджету на выполнение контракта, то ваше предложение по предоставлению услуг или продаже товара является действительным только после одобрения заказчиком. Именно поэтому важно, чтобы вы использовали профессиональный бланк, который произведёт на вашего потенциального клиента хорошее первое впечатление о ваших услугах.
Что такое Специальные технические условия и услуга «Разработка СТУ»?
Специальные Технические Условия (СТУ) — это документ, содержащий нормативные требования по пожарной безопасности (или иных областей нормирования), разработанный специально для проектирования и эксплуатации нестандартного объекта капитального строительства. Данный документ разрабатывается всегда индивидуально на отдельный объект в случае, если здание (сооружение, строение) «не вписывается» в рамки действующих норм: имеются отступления, нестандартные проектные решения, или если для проектирования объекта недостаточно требований в действующей нормативной базе (отсутствие норм).
СТУ — это, по сути, нормативный документ, такой же как Свод Правил (СП), только частного применения — для конкретного объекта.
Разработка СТУ (Специальных Технических Условий) — это разработка сбалансированного комплекса нормативных требований по пожарной безопасности для конкретного объекта с целью обоснования отступлений от требований действующих норм, описания нестандартных проектных решений или разработки новых требований (в случае их отсутствия в нормативной базе РФ — уникальный объект).
Описание задачи
А теперь подробнее. В начале этого пункта стоит еще раз проговорить задачу, с которой изначально к вам обратился заказчик. Во-первых, просто для наглядности, во-вторых, чтобы убедиться, правильно ли вы друг друга понимаете.
Далее продемонстрируйте клиенту, что готовы не просто выполнить задачу, но и принести заказчику максимальную пользу. Для этого распишите, какие бизнес-цели и пользовательские цели закроет мобильное приложение, разработанное вами.
-
Бизнес-цели. Это то, что выгодно компании заказчика: снизить издержки, повысить LTV и другие коммерческие показатели, привести новых клиентов и увеличить лояльность имеющихся. Укажите, как именно ваша работа поможет достигнуть этих целей, но 100-процентной гарантии не давайте: существует множество факторов, не зависящих от разработчиков, и клиент должен это понимать.
-
Пользовательские цели. Пропишите, что именно получит от приложения конечный потребитель, то есть пользователь. Для этого вам понадобится хотя бы беглый анализ ЦА заказчика. Если знать, что хочет видеть конкретный сегмент аудитории, конкретные цели прописывать намного легче.
на выполнение проектных работ и оказания услуг по техническому сопровождению согласования проектной документацииг. «» 2022 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
Мы осуществляем проектирование и строительство объектов с учетом всех пожеланий наших заказчиков, и производим на объекте все необходимые отделочные работы, а также строительство и монтаж всех сопутствующих коммуникаций и инженерных сетей, включая строительство и монтаж систем водоснабжения, вентиляции, электроснабжения, канализации, а также монтаж отопительных сетей. Работы по благоустройству территорий, окружающих здание, завершают строительство и придают рекреационной зоне вблизи объекта приятный и эстетичный вид. В настоящее время, очень популярным видом строительных услуг является реконструкция и, по необходимости, капитальный ремонт зданий, которые либо обветшали, либо непригодны для использования их под те или иные нужды, которые были не предусмотрены, когда происходило изначальное строительство здания.
Хотя реконструкция и капитальный ремонт не предусматривают строительство объекта с нуля, эти работы являются не менее ответственными, особенно когда речь идет о капитальной реконструкции зданий и построек, которым необходимо не только обеспечить новое предназначение, но сохранить нетронутым исторический облик.
Наши специалисты осуществляют строительство, капитальный ремонт и реконструкцию зданий с использованием самых современных технологий и методов, которые позволяют возродить здания и сооружения в самые короткие сроки и, сохранив преимущества постройки, подарить зданию новую жизнь.
Если строительство нового здания изначально предполагает его оснащение инженерными коммуникациями по современным нормам и стандартам, то реконструкция и капитальный ремонт предполагают полную замену всех инженерных сетей, а также трудоемкий процесс демонтажа устаревших конструкций. Наши специалисты не только заменят инженерные сети и коммуникации, но и произведут их строительство одновременно с оптимизацией и улучшением их функционирования.
Современные методы управления, которые применяет наша компания, существенно ускоряют и облегчают строительство. Непрерывная оптимизация сырьевой и производственной базы позволяют нашей компании не только сократить сроки производимых работ, но и обязательно завершать строительство и отделочные работы точно по графику. Бесперебойные поставки качественных строительных материалов позволяют нам осуществлять строительство качественно и без технологических простоев.
Иногда строительство и реконструкция необходимы и новому зданию, когда оно переходит от одного владельца к другому, или концепция его использования кардинально меняется, и, в связи с этим, возникает потребность в капитальной перепланировке существующих помещений.
Наша компания отлично справляется с подобными работами и осуществляет демонтаж старых конструкций и строительство новых инженерных сетей, капитальных стен и прочих элементов, необходимых для оптимального функционирования здания в рамках его нового предназначения.
Для наших заказчиков мы осуществим не только качественное строительство, ремонтные и реставрационные работы, но и примем участие в разработке оригинальных макетов нового дизайна помещения, с учетом размещения всех необходимых инженерных коммуникаций и сетей.
Где согласовывается проект
Проектная документация согласовывается в разных государственных органах в зависимости от вида и характера выполняемых работ, населенного пункта или региона, где ведется строительство.
Пример для Москвы:
- Мосжилинспекция — в МЖИ собственники объектов могут получить разрешение на переустройство и перепланировку квартир, а также нежилых помещений в многоквартирных высотных домах.
- Москомархитектура — согласовывает работы по реконструкции и капитальному ремонту, во время которых изменяется внешний вид или форма фасада здания, его цвет и стиль оформления.
- Госстройнадзор — этот государственный орган согласовывает строительство масштабных, сложных и опасных объектов, а также их реконструкцию и ремонт. Также в него нужно обращаться после окончания строительства перед вводом постройки в эксплуатацию.