Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление трудовых отпусков в 2022 году: от А до Я». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Как рассчитываются отпускные
За каждый день отпуска, в том числе и за те, что приходятся на выходные дни, вам выплачивают средний заработок. Чтобы рассчитать его, нужно сумму заработной платы, начисленной за последние 12 месяцев, разделить на 12 и затем на 29,3 — столько в среднем дней в месяце. Зарплата в вычислениях учитывается с премиями, надбавками, доплатами за переработки.
Допустим, вы собрались в отпуск с 1 августа, а перед этим отдыхали в июне прошлого года. При этом до 1 января вы получали 44 тысячи в месяц, с 1 января — 50 тысяч, в марте вам дали премию в 5 тысяч рублей. Тогда расчёты выглядят так:
(5 × 44 + 7 × 50 + 5) / 12 / 29,3 = 1,63 тысячи рублей
Соответственно, если вы собираетесь в отпуск на 10 дней, то за него вам отдадут 16,3 тысячи.
Когда отпуск становится убыточным?
Невыгодно захватывать отпуском официальные праздники. Они увеличивают продолжительность отдыха, но в расчёт отпускных не включаются. Представим, что Марина взяла отпуск с 11 по 24 января. Она будет отдыхать почти целый месяц и при этом сохранит часть отпуска.
Среднедневной заработок — 1085,6 (исходные данные не менялись, поэтому мы взяли результат предыдущих вычислений). Отпускные — 1085,6*14=15 198,4 рублей.
Зарплата за фактически отработанные 5 дней — 11 666 рублей.
В общей сложности Марина за январь получит 26 864 рубля при окладе 35 000 рублей.
Если брать 14 дней отпуска в марте, то Марина получит 15 198,4 рубля отпускных и 19 080 рублей зарплаты. Итого: 34 278 рублей.
Как определить расчетный период
За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.
Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.
В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
График отпусков: когда положен отпуск на новой работе
Очередность предоставления персоналу отпусков определяется в соответствии с обязательным для всех работодателей графиком отпусков. Порядок составления этого документа на будущий календарный год определен ст. 123 ТК – не позднее 2 недель до окончания текущего периода.
А что говорит Трудовой кодекс по поводу отпуска через 6 месяцев? Ведь новые сотрудники могут поступить на работу в организацию уже после утверждения руководителем графика. В этом вопросе ни работодатель, ни работник никак не ограничиваются. Поскольку задним числом изменения в график отпусков обычно не вносятся, вновь принятому сотруднику придется написать заявление на первый отдых. В случае согласия директора компании отпуск предоставляется без ограничений, в полном объеме, если стороны заранее не договорились о разделении выходного периода на части.
Обратите внимание! В случае представления отпуска после 6 месяцев работы Трудовой кодекс не запрещает вносить изменения в основной график отпусков при желании работодателя. В этой ситуации кадровые специалисты рекомендуют утвердить дополнительный график с обязательным предварительным согласованием дат отдыха с работниками или профсоюзом предприятия.
Длительность первого отпуска
Если предоставляется первый отпуск через 6 месяцев, то на сколько дней? По ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск работника должен составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). И логично предположить, что отпуск после 6 месяцев работы должен быть предоставлен на половину этого периода, то есть на 14 календарных дней. Но ничто не мешает работодателю отпустить работника в отпуск через 6 месяцев по Трудовому кодексу и на более длительный срок, ведь предоставление отпусков авансом не запрещено. Поэтому данный вопрос на практике решается опять же по согласованию между работником и работодателем.
При этом необходимо учитывать, что работник может уволиться до окончания того рабочего года, за который уже использовал отпуск. В такой ситуации работодатель вправе удержать из сумм, причитающихся работнику, задолженность за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ, п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Но по общему правилу размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% ее суммы (ст. 138 ТК РФ). Поэтому не всегда у работодателей получается удержать долги с работников в полном объеме.
Отпуск через полгода работы по ТК РФ: как оплачивается
Как предоставляется отпуск в первый год работы? Понятно, что по заявлению работника и по согласованию с работодателем. А как считаются отпускные? Для тех, кто работает в организации давно, средний дневной заработок, исходя из которого рассчитывается сумма отпускных, определяется за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска.
А при расчете оплаты отпуска в первый год работы расчетный период берется с первого дня работы недавно принятого сотрудника по последний день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска. И средний дневной заработок рассчитывается по формуле с учетом фактического отработанного им периода.
Лица, имеющие право на досрочный уход в отпуск
Есть категории сотрудников, которые вправе получить законные дни отдыха раньше положенного полугодового срока. К ним относятся следующие работники:
- несовершеннолетние сотрудники (статья 122 Кодекса);
- женщины перед уходом в дородовой отпуск или сразу по окончанию такого отпуска (статья 260 Кодекса, двадцатый пункт Постановления № 1, изданного Пленумом Верховного суда 28 января 2014 года);
- сотрудники, которые усыновили младенца младше трех месяцев (статья 123 Кодекса);
- родители или опекуны, занимающиеся воспитанием несовершеннолетнего ребенка-инвалида (статья 262.1 Кодекса);
- мужчина, супруга которого находится в дородовом отпуске (статья 123 Кодекса).
Положениями российского законодательства и положениями иных нормативных актов установлено, что дни отдыха могут предоставляться и некоторым другим категориям сотрудников.
Полезно знать:
- Ежегодный основной оплачиваемый отпуск в 2020 году
- Может ли работодатель заставить идти в отпуск?
- Уход в декретный отпуск: выплаты и пособия в 2020 году
Отпуск за свой счет в течение первых 6 месяцев работы
Помимо очередного оплачиваемого отпуска новый сотрудник компании вправе попросить у своего нанимателя внеочередной отпуск без сохранения заработной платы. В этом случае неважно, сколько именно времени человек успел проработать в компании. При наличии такой возможности работодатель отправляет сотрудника в отпуск с сохранением за ним места, но калькуляция и выплата отпускных не происходит.
Отпуск без сохранения заработной платы всегда обсуждается с работодателем индивидуально. Обычно он предоставляется по семейным обстоятельствам, но может быть связан и с учебой, повышением квалификации или с иной посторонней деятельностью сотрудника.
Руководитель организации имеет полное право отказать в таком отпуске по причине производственной необходимости или при отсутствии документальных подтверждений настойчивого желания уйти во внеочередной отпуск.
Однако существуют особые категории сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в отпуске за свой счет. Это касается работников пенсионного возраста (срок отпуска до 14 дней), инвалидов (до 60 дней), участников ВОВ (до 35 дней) и иных сотрудников, если дело касается важных семейных событий.
Отказать в отпуске на время учебной сессии работодатель может только в том случае, если учебное заведение не имеет государственной аккредитации.
Продолжительность самого первого периода отдыха находится в прямой зависимости от дня, когда сотрудник решил выйти в отпуск. Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен недавно пришедшему работнику только после непрерывной полугодовой работы. Важно! Выходить в отпуск после 6 месяцев — это право как работника, так и работодателя, никак не обязанность. Руководитель может отказать в предоставлении отдыха вследствие нехватки рабочей силы.
Следует также учитывать, что неиспользованный отпуск действителен только год. Это обязанность работодателя: по окончании отчетного периода отправлять сотрудников на отдых. Конечно, гражданин может выбрать денежную компенсацию отдыха за часть отпуска, превышающую 28 дней.
По общему правилу, отпуск длится 28 дней. В каждой организации, государственном учреждении он может продлеваться внутренним регламентом. Есть категории лиц, которым в обязательном порядке предлагается дополнительный отдых:
- работают в опасных условиях;
- сотрудники школ и детсадов;
- малолетние граждане;
- работают ненормированным графиком.
Указанный список не является исчерпывающим.
Нужно ли уведомлять работника о начале отпуска
Естественно, все эти вопросы регулируются ТК РФ, поэтому и отталкиваться мы будем от них. Стоит только отметить, что на ежегодный и оплачиваемый отпуск могут рассчитывать только официально трудоустроенные сотрудники!
- Первым делом мы рассмотрим 21 статью, где четко прописываются обязанности и права любого труженика, где и есть такая привилегия, как ежегодный каникулярный период.
- 114 же статья ее дополняет, поскольку работника не могут уволить в отпуске. Ведь на законном основании работодатель не имеет такого права. Да и лишить или изменить без ведома труженика зарплату также не допускается.
- 115 статья же устанавливает средний лимит отгула – 28 дней. То есть, практически целый месяц сотрудник может отдыхать. Поэтому с логической стороны понятно, что через 11 месяцев работы, новый работник должен уйти в отпуск.
- Но ст. 120 корректирует данный закон, поскольку длина отгула может регулироваться в зависимости от должности и условий труда. Кстати, посмотреть категорию граждан, которым полагается более продолжительный отпуск, вы можете в материале «Кому полагается удлиненный отпуск?».
Каждая организация самостоятельно устанавливает для своих сотрудников график, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу. Утверждает руководитель этот документ в декабре предшествующего года. За отсутствие графика предусмотрен штраф, это нарушение трудового законодательства. При составлении графика учитываются пожелания сотрудников и возможности организации. В дальнейшем при наступлении запланированной для начала отдыха даты никаких дополнительных заявлений не потребуется.
Через сколько можно брать отпуск после отпуска, нормы ТК РФ не регламентируют. Это зависит от пожеланий сотрудника и возможностей работодателя. При делении отпускного периода на части человек использует только эту часть. Сам отпуск остается ежегодным, даже если берут несколько раз в году.
Когда работнику положен первый отпуск на новой работе согласно ТК РФ
Согласно ст. 122 ТК РФ, новый сотрудник организации вправе запросить период отдыха только после непрерывного выполнения обязанностей в течение полугода. Однако это право как работника, так и работодателя. Руководитель предприятия может отказать гражданину в предоставлении отдыха, аргументировав это отсутствием рабочей силы. Однако в течение оставшегося времени сотруднику гарантированно должен быть оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
На заметку! Если работник и работодатель достигнут согласия, то гражданин может выйти в отпуск и раньше полугодичного срока. Ст. 122 ТК РФ выделяется перечень лиц, кто гарантированно получает отдых раньше срока: беременные, а также женщины после декретного отпуска, малолетние лица, а также работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х лет.
Первый отпуск на новом рабочем месте регламентируется ст. 122 ТК РФ. В данной статье устанавливаются права и обязанности сторон, порядок предоставления отдыха, продолжительность и возможности работника.
Согласно положениям статьи 122 ТК РФ, сотрудник, недавно пришедший в организацию, имеет право на получение отпуска уже в первый год работы. Ведь каждый гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Главное — отработать 6 месяцев без перерывов.
Оформить отпускной период могут все категории сотрудников. В этот список не включаются граждане, выполняющие работу по договору гражданско-правового характера.
Предлагаем ознакомиться: Как оформить продление отпуска в связи с больничным
Важно! Работодатель гарантирует сотруднику сохранение заработной платы и непосредственного рабочего места, пока сотрудник отдыхает.
Рекомендуется при заключении трудового договора обговаривать правила предоставления отпуска, еще лучше, если принятое решение будет зафиксировано в самом соглашении о трудоустройстве. Это поможет избежать пропуска отдыха. Ведь ежегодный оплачиваемый период актуален в течение одного года. Далее, он сгорает.
По общему правилу, продолжительность отпуска составляет 28 дней, согласно ст. 115 ТК РФ. Первый период отдыха — не исключение. По истечении шести месяцев, работодатель вправе предоставить сотруднику либо часть отпуска (14 дней), либо полной величины.
Что будет, если побывав в отпуске, уволишься до окончания трудового года
Если работником принято решение уволиться раньше, чем окончился трудовой год, в счет которого ему уже выделили ежегодный оплачиваемый отпуск, то работодатель имеет все основания для удержания с его заработной платы части среднего дохода за дни отдыха, которые не были отработаны.
Если гражданин увольняется на основаниях, которые предусмотрены в статьях 77, 81 и 83 Трудового Кодекса Российской Федерации, удержание средств производить нельзя.
Может ли отпуск начинаться с выходного дня?
Надо помнить, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть поделен на части, но один из отрезков не должен быть меньше двух недель.
Данное разделение может быть осуществлено только по соглашению, которое заключается между работодателем и работником и на основании статьи 125 ТК РФ. Делить отпуск на части или выделять на отдых только две недели в одностороннем порядке начальник не имеет права.
Когда работнику положен первый отпуск на новой работе согласно ТК РФ
В трудовом законодательстве не предусматривается возможности предоставления оплачиваемого отпуска каждый год пропорционально отработанному сотрудником промежутку времени. Исключение составляют случаи, когда возможность отдохнуть дается с последующим увольнением гражданина до окончания того трудового года, за которым предоставляют отпуск.
Помимо этого, пропорционально времени, которое было отработано в опасных или вредоносных условиях труда, могут выделять дополнительные оплачиваемые периоды отдыха за выполненный труд в подобных неудобствах. В этом случае в отпускной стаж включают лишь отработанные во вредных, а также опасных условиях труда промежутки времени по факту.
Итак, в статье №122 Трудового кодекса Российской Федерации речь идет о ежегодном предоставлении оплачиваемого отпуска через 6 месяцев, у работодателя нет абсолютно никаких оснований платить лишь за часть такого отдыха, которая составляет четырнадцать календарных дней. В подобной ситуации начальник обязуется оплачивать все двадцать восемь дней, которые приходятся на период ежегодного базового отпуска работника с последующей его оплатой.
Как уже было упомянуто выше, оплачиваемый отдых должен предоставляться сотруднику каждый год, а право на применение такого перерыва за первые двенадцать месяцев трудовой деятельности появляется у гражданина по истечении полугода его регулярной работы у того или иного работодателя.
Отпуск за второй, а также последующие годы может быть использован в любое выборочное время согласно очередности предоставления регулярного оплачиваемого отдыха, который устанавливается у того или иного работодателя. Сотрудники, которые были приняты в учреждение после утверждения отпускного графика, уходят отдыхать не по его параметрам, а по соответствующим заявлениям.
Когда работнику положен первый отпуск на новой работе согласно ТК РФ
Согласно ст. 122 ТК РФ, новый сотрудник организации вправе запросить период отдыха только после непрерывного выполнения обязанностей в течение полугода. Однако это право как работника, так и работодателя. Руководитель предприятия может отказать гражданину в предоставлении отдыха, аргументировав это отсутствием рабочей силы. Однако в течение оставшегося времени сотруднику гарантированно должен быть оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
На заметку! Если работник и работодатель достигнут согласия, то гражданин может выйти в отпуск и раньше полугодичного срока. Ст. 122 ТК РФ выделяется перечень лиц, кто гарантированно получает отдых раньше срока: беременные, а также женщины после декретного отпуска, малолетние лица, а также работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х лет.
Первый отпуск на новом рабочем месте регламентируется ст. 122 ТК РФ. В данной статье устанавливаются права и обязанности сторон, порядок предоставления отдыха, продолжительность и возможности работника.
Согласно положениям статьи 122 ТК РФ, сотрудник, недавно пришедший в организацию, имеет право на получение отпуска уже в первый год работы. Ведь каждый гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Главное — отработать 6 месяцев без перерывов.
Оформить отпускной период могут все категории сотрудников. В этот список не включаются граждане, выполняющие работу по договору гражданско-правового характера.
Предлагаем ознакомиться: Как оформить продление отпуска в связи с больничным
Важно! Работодатель гарантирует сотруднику сохранение заработной платы и непосредственного рабочего места, пока сотрудник отдыхает.
Рекомендуется при заключении трудового договора обговаривать правила предоставления отпуска, еще лучше, если принятое решение будет зафиксировано в самом соглашении о трудоустройстве. Это поможет избежать пропуска отдыха. Ведь ежегодный оплачиваемый период актуален в течение одного года. Далее, он сгорает.
По общему правилу, продолжительность отпуска составляет 28 дней, согласно ст. 115 ТК РФ. Первый период отдыха — не исключение. По истечении шести месяцев, работодатель вправе предоставить сотруднику либо часть отпуска (14 дней), либо полной величины.