Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Производственный календарь бухгалтера на 2023 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Январские каникулы являются нерабочими праздничными днями в Российской Федерации поскольку они закреплены законодательно в ст. 112 Трудового кодекса Российской Федерации. Январские каникулы в 2023 году — это 1, 2, 3, 4, 5, 6, и 8 числа, а 7 января – Рождество Христво.
Перенос выходных дней
Отметим, что нерабочие праздничные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства РФ. Такое положение предусмотрено ч. 5 ст. 112 ТК РФ. Если выходной и нерабочий праздничный день совпадают, то выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключение составляют Новогодние каникулы и Рождество, для которых предусмотрен особый порядок переноса (ст. 112 ТК РФ).
В 2023 г. в соответствии с постановлением Правительства РФ от 29.08.2022 № 1505 «О переносе выходных дней в 2023 году» перенесены следующие выходные дни:
-
с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля;
-
с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая.
Норма рабочего времени в январе
На законодательном уровне существует Порядок, утверждённый приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н. На основании которого осуществляется расчёт нормы рабочего времени в январе по расчётному графику. При этом, в 2023 году исчисление времени при шестидневной рабочей недели и при пятидневной рабочей недели будет одинаков, т.е. с двумя выходными в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены).
Например, в январе 2023 при пятидневке будет 17 рабочих дней и 14 выходных дней (суббота и воскресенье). Норма рабочего времени тогда составит:
- при занятости 40 часов в неделю – 136 ч. (8 ч. X 17 дней);
- при загруженности 39 часов в неделю – 132,6 ч. (7,8 ч. X 17 дней);
- если работать 36 часов в неделю – 122,4 ч. (7,2 ч. X 17 дней);
- при 24-часовой рабочей неделе – 81,6 ч. (4,8 ч. X 17 дней).
Понятие шестидневной рабочей недели
Шестидневная трудовая неделя – это необходимость выхода на работу 6 дней подряд. При этом потребуется выдержать несколько простых ограничений:
- Расчет продолжительности работы каждый день должен исходить из того, что суммарное количество часов работы не может быть больше 40 часов в неделю.
- Выходной день при таком графике работы – воскресенье.
- Если же шестидневная неделя используется для суммарного расчета рабочего времени, тогда необходимо подсчитывать количество рабочих часов за весь учетный период (обычно это декада, месяц, либо квартал), а дальше распределять эти часы в пределах периода. Учитывайте, что человек должен получать достаточное количество отдыха, чтобы иметь возможность полноценно выполнять возложенные на него функции.
- Для отдельных льготных категорий (инвалиды, несовершеннолетние) количество рабочих часов в неделю должно уменьшаться. Так же пропорционально потребуется уменьшать продолжительность реальной работы этой категории сотрудников.
- Меньше количество часов работы, чем общепринятая норма, также предусматривается на вредных и опасных производствах. Тут тоже потребуется уменьшать ежедневную продолжительность работы.
Госдума может рассмотреть закон о 31 декабря
Тем временем, Госдума в декабре может рассмотреть в первом чтении законопроект фракции ЛДПР «О внесении изменения в ст. 112 Трудового кодекса РФ». Им предлагается включить 31 декабря в праздничные дни новогодних каникул вместо 8 января, которое должно стать рабочим. Документ стоит в плане нижней палаты, сообщают «Известия».
Мнение за
«Я идею о выходном дне 31 декабря поддерживаю. Считаю, что подготовка к празднику оказывает самое существенное влияние на то, как он пройдет. На практике в этот день люди в большей степени уже не работают так, как им положено по нормативам», — заявил «Известиям» первый зампред фракции «Справедливая Россия — За правду» Олег Нилов.
Мнение против
«31 декабря раньше у нас всегда была возможность сначала поздравить товарищей по работе, а потом встретить Новый год дома. Поэтому, на мой взгляд, этот лишний выходной не нужен», — считает представитель фракции КПРФ Николай Харитонов.
Таблица 1. График работы при шестидневной рабочей неделе
День недели |
Продолжительность ежедневной работы (смены) в часах |
Понедельник |
7 |
Вторник |
7 |
Среда |
7 |
Четверг |
7 |
Пятница |
7 |
Суббота |
5 |
Воскресенье |
- |
Итого |
40 |
При шестидневной рабочей неделе работникам предоставляется один выходной день, как правило, воскресенье (ст. 111 ТК РФ). Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Например, сотрудники заканчивают работу в субботу в 15.00, в понедельник рабочий день начинается в 9.00. Следовательно, каждую неделю им предоставляется отдых продолжительностью 42 часа, то есть требования трудового законодательства выполняются.
Если приостановка работы в воскресный день в силу производственно-технических или организационных условий невозможна, выходной работникам предоставляется в другой день недели, что определяется правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 111 ТК РФ). Таким образом, при шестидневной рабочей неделе выходным днем может быть воскресенье или другой день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка.
Можно ли установить шестидневную рабочую неделю с одним выходным и как это сделать?
Законодательство не делает каких-либо запретов касаемо формирования графика работы в организациях: руководители могут устанавливать как пятидневные или сменные, так и ненормированные режимы. Однако следует помнить, что, вне зависимости от графика, действует только одна норма часов работы в неделю – 40 час. Остальное время работы в выходные дни оплачивается в двойном размере.
Чтобы не допустить ошибок в расчете, в каждой компании должен вестись табель учета рабочего времени, в котором будут указаны все сотрудники и дни, в которые они трудились или отдыхали. В конце отчетного периода данный документ предоставляется в бухгалтерию, и на основании него производится начисление зарплаты каждому работнику.
Если предприятие было организовано только недавно, то режим рабочего времени необходимо отразить во внутренних документах:
- Коллективном договоре;
- Трудовых договорах (при заключении с работниками);
- Правилах внутреннего трудового распорядка.
Если же организация планирует перейти с пяти- на шестидневный рабочий график, придется либо перезаключать трудовые договоры, либо составлять дополнительные соглашения к ним. В любом случае все документы должны быть оформлены надлежащим образом и содержать необходимую информацию, в противном случае это будет считаться нарушением трудового законодательства.
Таким образом, при решении перейти на шестидневную рабочую неделю нужно учитывать несколько нюансов:
- Изменения должны производиться только с письменного согласия всех работников (ст. 72 ТК РФ). Исключение составляют лишь случаи, когда оставить прежний график работы невозможно ввиду технических или организационных причин: тогда достаточно только решения руководителя в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ);
- Работодатель обязан уведомить своих подчиненных не позднее чем за 2 месяца до перевода на новый режим работы, предоставив им уведомление на подпись;
- С работниками, согласными на новый график, заключаются дополнительные соглашения. Тем, кто не согласен, необходимо предложить подходящие свободные вакансии, а при их отсутствии или отказе сотрудники подлежат увольнению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, и им придется выплатить выходное пособие, равное величине двухнедельного среднего заработка.
Понятие шестидневной рабочей недели, законодательная база
В главе 16 Трудового кодекса РФ предусматривается установление режима рабочего времени. Точного определения данного понятия в законодательстве нет, однако, в статье 100 ТК РФ указано, что режим рабочего времени должен учитывать следующие нюансы:
- длительность рабочей недели (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, шестидневная рабочая неделя с одним выходным или работа по скользящему графику);
- ненормированный рабочий день для отдельных категорий работников;
- время прихода на работу и ухода, включая перерыв;
- смену рабочих и выходных дней в соответствии с трудовым законодательством, коллективным и трудовым договором.
Независимо от режима работы, длительность рабочей недели не должна быть больше 40 часов в совокупности. Однако, существует исключение, когда проводят суммированный учет рабочего времени – соблюдается норма рабочего времени за определенный период (месяц, квартал, год).
Такой вариант применяется, если невозможно соблюдать предусмотренные нормы ежедневного или ежемесячного рабочего времени. Организация может применять единый режим работы (пятидневная рабочая неделя) или одновременно использовать несколько режимов (к примеру, одна группа работает пятидневку со скользящими выходными, другая – шестидневку с одним выходным).
Норма часов при шестидневной рабочей неделе
Согласно статье 100 Трудового кодекса РФ установлен один выходной день для предприятий и организаций с шестидневной рабочей неделей. Общим выходным днем является воскресенье (статья 111 ТК РФ).
Нормальная продолжительность шестидневной рабочей недели, как и пятидневной, не может быть свыше 40 часов (статья 91 ТК РФ).
Норма рабочего времени для шестидневной рабочей недели вычисляют по расчетному графику пятидневной рабочей недели. Таким образом, норма рабочих часов в обоих случаях совпадает.
Расчет норм рабочего времени в 2018 году проводят в зависимости от продолжительности рабочей смены:
- при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;
- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количества часов, которое получают делением установленной продолжительности рабочей недели на пять.
Отсутствие переносов выходных дней в связи с праздниками никак не влияет на порядок расчета норм времени, поскольку они исчисляются, исходя из пятидневной недели.
Следовательно, нормы рабочего времени при шестидневной рабочей неделе составляют:
- при 40-часовой – 1970 часов (40 ч: 5 дн. × 247 дн.– 6 ч);
- при 36-часовой – 1772,4 часа (36 ч: 5 дн. × 247 дн. – 6 ч);
- при 24-часовой – 1179,6 часа (24 ч: 5 дн. × 247 дн. – 6 ч).
Можно ли установить шестидневную рабочую неделю с одним выходным и как это сделать?
Законодательство не делает каких-либо запретов касаемо формирования графика работы в организациях: руководители могут устанавливать как пятидневные или сменные, так и ненормированные режимы. Однако следует помнить, что, вне зависимости от графика, действует только одна норма часов работы в неделю – 40 час. Остальное время работы в выходные дни оплачивается в двойном размере.
Чтобы не допустить ошибок в расчете, в каждой компании должен вестись табель учета рабочего времени, в котором будут указаны все сотрудники и дни, в которые они трудились или отдыхали. В конце отчетного периода данный документ предоставляется в бухгалтерию, и на основании него производится начисление зарплаты каждому работнику.
Если предприятие было организовано только недавно, то режим рабочего времени необходимо отразить во внутренних документах:
- Коллективном договоре;
- Трудовых договорах (при заключении с работниками);
- Правилах внутреннего трудового распорядка.
Если же организация планирует перейти с пяти- на шестидневный рабочий график, придется либо перезаключать трудовые договоры, либо составлять дополнительные соглашения к ним. В любом случае все документы должны быть оформлены надлежащим образом и содержать необходимую информацию, в противном случае это будет считаться нарушением трудового законодательства.
Таким образом, при решении перейти на шестидневную рабочую неделю нужно учитывать несколько нюансов:
- Изменения должны производиться только с письменного согласия всех работников (ст. 72 ТК РФ). Исключение составляют лишь случаи, когда оставить прежний график работы невозможно ввиду технических или организационных причин: тогда достаточно только решения руководителя в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ);
- Работодатель обязан уведомить своих подчиненных не позднее чем за 2 месяца до перевода на новый режим работы, предоставив им уведомление на подпись;
- С работниками, согласными на новый график, заключаются дополнительные соглашения. Тем, кто не согласен, необходимо предложить подходящие свободные вакансии, а при их отсутствии или отказе сотрудники подлежат увольнению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, и им придется выплатить выходное пособие, равное величине двухнедельного среднего заработка.
Расчет норматива рабочих часов
Норма рабочего времени на определенные периоды (месяц, квартал, год) исчисляется по требованию ст. 91 ТК РФ и в соответствии с Порядком № 588н.
Так, норма конкретного месяца рассчитывается следующим образом:
продолжительность рабочей недели (40, 36, 24, др. кол-во часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели этого месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Важно! Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на режим 6-дневной рабочей недели.
Таким образом, составляя график на месяц для 6-дневки, необходимо следить за соблюдением не только еженедельного ограничения (40-, 36-, 24-часового), но и за тем, чтобы общее количество рабочих часов не превышало месячную норму, рассчитанную в указанном выше порядке.
Календарные дни
Рабочие дни
Выходные и праздничные дни
24-часовая неделя
36-часовая неделя
40-часовая неделя
I квартал
90
57
33
271.6
408.4
454
II квартал
91
61
30
292.8
439.2
488
I полугодие
181
118
63
564.4
847.6
942
III квартал
92
65
27
312
468
520
IV квартал
92
64
28
306.2
459.8
511
II полугодие
184
129
55
618.2
927.8
1031
Год
365
247
118
1182.6
1775.4
1973
В производственном календаре на 2023 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2023 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Также приведено количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.
Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
- при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов;
- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.
Перенос выходных дней
В соответствии с частью 2 статьи 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
Исключением из данного правила являются выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа данных дней на другие дни в очередном календарном году.
В соответствии с частью пятой статьи 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации.
В 2023 году в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации «О переносе выходных дней в 2023 году» от 29 августа 2022 г. № 1505 (далее – Постановление № 1505) переносятся следующие выходные дни:
- с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля;
- с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая.
Поскольку Постановлением № 1505 в 2023 году перенесены два выходных дня (1 января и 8 января), то праздничный день – 7 января 2023 года не переносится на следующий после праздничного рабочий день.
Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2023 году новогодние каникулы для работников продлятся 9 дней – с 31 декабря 2022 года по 8 января 2023 года.
В феврале 2023 года также удлинятся выходные дни с 23 по 26 февраля.
В 2023 году 8 марта приходится на среду – рабочий день, следовательно, перенос праздничного дня в связи с данным праздником не осуществляется.
В апреле – мае 2023 года работники будут отдыхать:
- с 15 апреля по 17 апреля – в связи с празднованием Светлого Христово Воскресенья (Пасхи);
- с 29 апреля по 1 мая – в связи с празднованием Праздника Весны и Труда;
- с 6 по 9 мая – в связи с празднованием Дня Победы;
- 11 мая – в связи с празднованием Дня Донецкой Народной Республики.
В июне 2023 года работники будут отдыхать:
- с 3 по 5 июня – в связи с празднованием Дня Святой Троицы;
- с 10 по 12 июня – в связи с празднованием Дня России.
Алгоритм расчета норм
Теперь переходим к механизму расчета нормы продолжительности рабочего времени для шестидневной рабочей недели. С уже рассчитанными нормами вы можете ознакомиться в таблице ниже. Но они рассчитаны с учетом графика работы, приведенного в таблице выше. Поэтому если ваша организация (отдельный работник) работает по другому графику, то вам стоит ознакомиться с алгоритмом, предложенным далее. Он поможет точно определить индивидуально для вашей организации (отдельного работника) норму продолжительности рабочего времени.
В примере будем проводить расчеты для 40-часовой рабочей недели с продолжительностью работы: понедельник — пятница — по 7 часов в день, суббота — 5 часов в день, воскресенье — выходной день.
Производственный календарь на 2020 год (6-дневная рабочая неделя)
В России установлены следующие нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ):
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
Выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации (ч. 5 ст. 112 ТК РФ).
В 2020 году предусмотрены следующие переносы выходных дней (Постановление Правительства от 14.10.2017 № 1250):
- с субботы 6 января на пятницу 9 марта;
- с воскресенья 7 января на среду 2 мая;
- с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля;
- с субботы 9 июня на понедельник 11 июня;
- с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря.
При этом субботы 28 апреля, 9 июня и 29 декабря будут сокращены на 1 час по «предпраздничному» принципу. Если в соответствии с решением правительства выходной день переносится на рабочий, продолжительность работы в этот день (в данном случае в субботу) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).
С учетом этого отдыхаем так:
- Новогодние каникулы продлятся 10 дней — с 30 декабря 2020 по 8 января 2020 г.;
- на День защитника Отечества будем отдыхать 3 дня — с 23 по 25 февраля;
- на Международный женский день 4 дня — с 8 по 11 марта;
- в мае будем отдыхать 4 дня в честь Праздника Весны и Труда — с 29 апреля по 2 мая;
- еще один выходной будет 9 Мая в честь Дня Победы;
- День России ознаменуется тремя выходными — с 10 по 12 июня;
- на День народного единства также будем отдыхать 3 дня — с 3 по 5 ноября;
- субботу 29 декабря придется отработать, но зато выходным станет понедельник 31 декабря.
В Республике Крым по специальному постановлению главы Крыма утверждены дополнительные выходные дни:
- 18 марта — День воссоединения Крыма с Россией;
- 17 апреля 2020 года — Пасха;
- 28 мая 2020 года — Троица;
- 15 июня 2020 года — Ураза-байрам;
- 22 августа 2020 года — Курбан-байрам