Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Надомный труд или дистанционный: как лучше оформлять сотрудников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кратко напомним основные различия. При надомной работе сотрудники осуществляют работу на дому, при дистанционной – вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения. Надомная работа может быть выполнена как самим работником, с которым заключен трудовой договор, так и членами его семьи. При дистанционной работе она должна быть выполнена работником лично. На-домная работа, как правило, является ручной, а дистанционная носит интеллектуальный характер. Ну и при надомной работе все документы между сторонами передаются на бумажном носителе, а при дистанционной – путем обмена как электронными документами, так и документами на бумажном носителе.
1 «Об утверждении Положения об условиях труда надомников».
Расторжение трудового договора. Основания расторжения
При расторжении трудового договора надомный работник должен присутствовать при этом лично — для подписания документов. При этом надомный работник может быть уволен только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.
При расторжении трудового договора с дистанционным работником его личное присутствие не является обязательным. Документы о расторжении могут быть направлены как в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, так и на бумажном носителе. При этом дистанционный работник может быть уволен как по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ, так и по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором. Например, такими основаниями могут быть:
- нарушение сроков сдачи оговоренного объема работ более чем на N дней в течение календарного месяца;
- несоответствие выполненной работы установленным и согласованным требованиям.
Подводя итог, можно сказать, что работодатель в каждом конкретном случае вправе выбирать, как ему удобнее оформлять трудовые отношения с работником, который исполняет свои трудовые обязанности вне места нахождения офиса работодателя. Выбор между оформлением сотрудника на надомную работу либо на дистанционную будет зависеть от описанных выше различий. В зависимости от интересов работодателя, плюсы он может найти как в первом, так и во втором вариантах.
Удаленная, дистанционная и надомная работа: в чем разница?
Надомная работа и дистанционная – это официальные, закрепленные в законодательстве определения. Согласно Трудовому Кодексу, надомная работа выполняется на дому на основании заключенного договора (ст. 310 ТК РФ). Дистанционная работа – это работа вне места нахождения работодателя и без его постоянного контроля (ст. 312.1 ТК РФ).
В ТК РФ отсутствует такое понятие, как удаленная работа, однако по факту оно близко к понятию дистанционной, просто это народное название того же термина. А вот путать надомную и дистанционную работу не стоит. С точки зрения законодателя – это разные понятия.
Рассмотрим отличия дистанционной и надомной работы в таблице:
|
Дистанционная работа |
Надомная работа |
|
Выполняется вне территории работодателя. Взаимодействие осуществляется через интернет (ст. 312.1 ТК РФ). |
Выполняется исключительно на дому. |
|
Выполняется только лично работником, третьих лиц привлекать нельзя. |
Работу может выполнять как сам работник, так и члены его семьи. |
|
Сотрудник может использовать свою технику и оборудование. |
Инструменты и материалы выдает работодатель. |
|
Форму дистанционной работы активно используют для найма ИТ-специалистов и представителей креативных профессий, но не только. |
Предполагает в основном ручной, физический труд. |
|
Оформление на работу возможно путем обмена документами (договорами, приказами, локальными актами) в электронном виде (ст. 312.2 ТК). |
Трудовой договор должен быть на бумажном носителе и подписываться лично работником. |
|
Сведения в трудовую книжку вносятся по согласованию. Могут не вноситься. |
Обязательно внесение записи в трудовую книжку. |
|
При расторжении трудового договора о дистанционной работе не требуется личное присутствие работника. |
Обязательно личное присутствие при расторжении договора. |
Минусы удалённой работы для сотрудника
Минусы у удалёнки тоже есть, так как не все могут быстро адаптироваться и привыкнуть к деятельности, которая предоставляет и много свободы, и в то же время требует ответов на практические вопросы. Один из них — это самодисциплина и её выработка. Иногда этому приходится учиться заново, используя такс-менеджеры или работая по таймеру, если контролировать время самостоятельно сложно. Хорошо, если сотруднику удаётся вовремя себя дисциплинировать, чётко разделяя время, выделяемое на рабочую сферу и области, которые с ней не связаны. Для некоторых людей, привыкших к постоянному контролю со стороны начальства и офисной обстановке это представляется трудной задачей.
Также для кого-то может сильно не хватать «живого» контакта и общения с коллегами. Поскольку мы все являемся социальными существами, порой именно этот фактор становится для людей главным препятствием для работы в удалённом формате без ощущения одиночества, неуверенности и дискомфорта.
Безусловно, не каждый человек обладает способностью к быстрому и правильному принятию решений. Эффективная удалённая работа требует быстрых реакций и действий, а не прокрастинации и других форм траты времени впустую. Отдельно стоит упомянуть и о так называемом «феномене замкнутого пространства», когда, постоянно работая за компьютером, люди просто теряют желание куда-то выходить и с кем-то общаться.
Есть ещё один тонкий и необходимый навык, который бывает трудно освоить: это письменная коммуникация. Важно чётко и ясно формулировать любое сообщение или письмо, отправленное по электронной почте. Это поможет избежать ненужной переписки с бесконечными выяснениями и уточнениями, а также недоразумений и ошибок.
Наконец, выбор удалённой работы, всё же, более ограничен, чем выбор в сфере «реальной» занятости. Далеко не всегда людям удаётся найти удалёнку по той специальности, которую они имеют.
На основании ст. 310 ТК РФ надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Надомник может выполнять работу, обусловленную трудовым договором, с участием членов его семьи. При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают.
Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе, под которой понимается выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета (ст. 312.1 ТК РФ).
Из определений ясно, что надомники, как правило, занимаются производством продукции на дому. Это чаще всего швеи, упаковщики, сборщики и пр. Дистанционные сотрудники же занимаются в основном интеллектуальным или творческим трудом, причем не обязательно дома: они могут выполнять трудовую функцию за городом (на даче), в транспорте — в общем, где им удобно. Дистанционно трудятся бухгалтеры, журналисты, дизайнеры, писатели и пр.
24 Марта 2020
ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года
Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается
ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая
Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ
Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ
18 Марта 2020
Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок
На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!
Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе
Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе закреплены положениями ст. 312.5 главы 49.1. Согласно ее требованиям, расторгнуть трудовой договор с дистанционным работником можно по тем основаниям, которые установлены непосредственно соглашением о труде. Из этого следует, что договором должны быть предусмотрены точные основания, которые будут использованы для его расторжения по инициативе работодателя.
Однако положения ст. 95 определяют возможность, расторгнуть договор, исходя из общих оснований, которые предусматривает трудовое законодательство для всех работников. На дистанционных работников распространяется все те же гарантии, которые устанавливает трудовое законодательство касаемо запрета на увольнение работников в период их болезни, когда они находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске и т. д.
Если дистанционный работник ознакомлен с приказом о том, что трудовые отношения прекращены в электронной форме, то в обязанности работодателя входит направление дистанционному работнику такого приказа на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.
Большую часть требований по организации охраны и безопасности труда относительно дистанционной работы работодатель выполнять не обязан.
Удаленного работника при приеме на работу необходимо ознакомить с требованиями по охране труда при работе с техникой, предоставленной или рекомендованной предприятием (ст. 312.3 ТК РФ).
Также на предприятии лежит обязанность по проведению спецоценки рабочих мест, но согласно п. 3 ст. 3 закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ специальная оценка рабочих мест не проводится в отношении условий труда надомников и дистанционных рабочих.
В случае если работник во время исполнения трудовых обязанностей травмируется или заболеет, предприятие обязано организовать расследование, в ходе которого будет выяснено, является это несчастным случаем на производстве или нет (ст. 227 ТК РФ, ст. 3 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Расследование имеет право проводить только комиссия (ст. 228 ТК РФ).
Трудовые отношения с дистанционным работником по ТК РФ
В связи с тем, что век компьютеризации внес коррективы в трудовые отношения с сотрудниками, был актуализирован и Трудовой кодекс — в силу вступила новая глава 49.1, регламентирующая трудоустройство дистанционных сотрудников. Наиболее важным оказалось разграничение понятий дистанционного работника и надомника:
- дистанционный сотрудник — тот, который трудоустроен на основании трудового договора с упоминанием в его тексте условий о дистанционной работе;
- надомник — подчиненный, участвующий в производстве продукта работодателя у себя на дому (с предоставлением материалов нанимателем или с выплатой компенсации за материалы).
Ответы на распространенные вопросы про трудовые отношения с дистанционным работником
Вопрос №1: Сотрудник изначально был нанят на работу в качестве надомного работника. Позднее его работа стала соответствовать понятию дистанционного сотрудничества, нужно ли перезаключать трудовой договор?
Ответ: Заключать новый трудовой договор не обязательно, никаких санкций за это не предусмотрено. Но лучше будет, если статус дистанционного сотрудника будет закреплен новым соглашением.
Вопрос №2: Целесообразно ли нанимать дистанционных сотрудников, будут ли они достаточно качественно выполнять свои обязанности без надлежащего присмотра со стороны работодателя?
Ответ: Работу дистанционных сотрудников рекомендуется контролировать, проверяя отчеты и выполненные задания. В любом случае, можно уволить недобросовестного работника и нанять нового. Дистанционный труд помогает сэкономить бюджет компаний и отказаться от аренды дополнительных помещений, что особенно важно для небольших фирм. Но рекомендуется переводить на дистанционную работу только таких сотрудников, как копирайтеры, верстальщики, дизайнеры и т.д. Бухгалтер, диспетчер, редактор — таких работников лучше держать в офисе.
Трудовой договор при дистанционной работы
Главный момент в удаленном сотрудничестве – правильное оформление работника по закону. Оптимальный вариант – договор о дистанционной работе. Преимущества его оформления:
- дополнительные основания для увольнения. В стандартном трудовом договоре работодатель не может вводить свои критерии для прекращения сотрудничества. Это имеет большое значение в условиях, когда руководитель не имеет реальных возможностей для контроля удаленных сотрудников, например, при срыве сроков;
- упрощенные требования к охране труда. Руководство компании не обязано проводить оценку условий труда на рабочем месте удаленного работника, так как тот работает из дома. Однако обязательства в этой сфере у работодателя все-таки есть. В их числе ознакомление с требованиями ОТ, страхование от профессиональных болезней и травм.
Ресурсы, необходимые для работы
В трудовом договоре о работе на удаленке обязательно прописывают пункт об обеспечении сотрудника всем необходимым для выполнения работы (оборудованием, программным обеспечением, средствами защиты информации и т. д.). В конце концов, и интернет — это уже головная боль не сотрудника, а работодателя. Во всяком случае, по закону, работодатель должен обеспечить всем необходимым для осуществления профессиональных обязанностей тех, кто работает дистанционно.
Если сотрудник настраивает сам себе производственный процесс на своих ресурсах, тогда ему вместе с зарплатой выплачивают компенсацию. Такой порядок прописан в статье 312.6 Трудового кодекса РФ. Так, за использование своего компьютера работник должен ежемесячно получать к зарплате еще по 2000 рублей.
Кстати, когда руководство компенсирует затраты сотрудника, оно вправе диктовать, какие использовать программно-технические средства.
В большинстве случаев работодатель обеспечивает всем необходимым своих «дистанционщиков» и экономит на аренде офиса.
С учетом того, что такая форма труда узаконена, многим больше не выгодно собирать коллектив в офисе и снимать для этого большие помещения. Тщательно проработанный трудовой договор с дистанционным работником обеспечивает гарантии обеим сторонам.
Как заработать больше?
Выделю несколько принципов, внедрив которые вы заработаете больше денег работая удалённо в сферах интернет-маркетинга, программирования, разработки игр или создания дизайна.
Учимся практике без воды. 90% теории не будет работать без практики. Поэтому после выбора работы, обязательно практикуемся на реальных задач. Это даст вам преимущество — у вас будет появляться личный опыт, который поможет в работе над проектами.
Создайте себя как эксперта. 1000 раз было сказано, что человек хорош в 1 деле. Например, Уоррен баффет делает деньги в сфере инвестиции, Илон Маск строит Ракеты для полёта в космос, а вы занимайтесь веб-дизайном:)
Расширяйте пакет услуг. Например, создаёте сайты и вы клиенту допродаёте ещё создание баннеров для таргетированной рекламы в инстаграм. Средний чек услуг растёт.