Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на работу по внутреннему совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несколько универсальных рекомендаций, как написать заявление по совместительству: грамотно, разборчиво, от руки или на компьютере, указав данные, которые потребуются работодателю при оформлении трудовых взаимоотношений (волеизъявление, вид совместительства, должность и дату).
На сегодняшний день законодательство не предусмотрело обязательной формы для составления заявления на внутреннее совместительство. По своей природе это заявление о приёме на работу, но в специальном режиме. Работнику придётся составить документ самостоятельно в свободной форме.
Иногда работодатель разрабатывает и закрепляет в своём внутреннем нормативном акте определённые бланки для составления заявлений сотрудников. Найти их можно в отделе кадров. Кадровик сможет распечатать физическую копию для заполнения и выдать инструкцию. Однако такое происходит не всегда. В любом случае заявление можно написать на пустом листе бумаги формата А4 или А5.
Допускается как машинописный (при помощи компьютера), так и рукописный (при помощи чёрной или синей шариковой ручки) вариант написания. Способ изложения текста никак не влияет на юридическую силу документа. Компьютерную версию в любом случае придётся распечатать на принтере для заверения подписью заявителя. Без «живой» подписи заявление не приобретает статус официального документа.
Итоговый вариант заявления следует передать лично в руки руководителю организации, своему непосредственному начальнику или работнику кадровой службы. В любом случае документ дойдёт до адресата посредством внутреннего документооборота.
Пошаговая инструкция по составлению заявления
По своей структуре заявление состоит из трёх блоков: шапка, основная (просительная) часть и подпись заявителя.
Начать следует именно с шапки. В ней обозначаем, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя, его должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя (ОАО, ООО, ИП и т.д.). Здесь же в родительном падеже оставляем ФИО заявителя.
Ниже по документу по центру листа пишем слово «заявление». С нового абзаца обозначаем просьбу о трудоустройстве. Имеет смысл сослаться на законодательство (ст. 282, 283, 284 ТК РФ), однако это необязательно. Указываем наименование должности, на которую претендуем, согласно штатному расписанию и дату желаемого дату начала выполнения должностных обязанностей. Если прилагаются какие-то документы (диплом, сертификат, справка), оставляем их полный перечень.
Внутреннее совместительство — как оформить
Чтобы узнать как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, следует обратиться к положениям законодательной базы РФ. Работник в случае оформления такого рода службы будет выполнять дополнительный объем работы в свободное от основного вида деятельности время, согласно статье 282 ТК РФ. Дополнительный вид заработка оформляется на таких же условиях, что и основная должность.
Если подчиненный изъявляет желание трудиться на основном месте и дополнительном у одного работодателя, ему достаточно написать заявление. Правильно заполненный документ на основаниях, которые утверждены Законодательной базой, гарантирует беспроблемное оформление.
Трудовой кодекс РФ гласит, что несмотря на работу у одного работодателя, каждый вид деятельности предполагает наличие документов в оригинале. Чтобы оформиться работнику, кроме заявления, необходимо предоставить трудовую книжку и составить дополнительную договоренность к действующему трудовому договору. На основании документации работодатель издает приказ.
Заявление на внутреннее совместительство
При совмещении внутри предприятия необходимо заключать второе трудовое соглашение. А нужные документы на предприятии уже имеются в кадровом отделе.
Кроме этого, нужно направить прошение на внутреннее совмещение. При этом, нужно обратить внимание на то, что совместительство и замещение должности – это разные понятия и производственные взаимоотношения здесь не одинаковые.
Форма заявления не отличается от подобных писем по трудоустройству.
При внутреннем совместительстве не нужна особая договоренность, однако подписывается дополнительное соглашение и корректируется базовый трудовой контракт.
Запись в трудовую книжечку при совместительстве не осуществляется, но, по желанию совместителя, такую запись можно сделать (ст. 66 ТК РФ).
При совместительстве допускается вводить испытательный срок, а при замещении устанавливать его не разрешается.
Зачем совмещать должности
Совмещение позиций в компании описано в статье 60.2 ТК РФ. Это ситуация, при которой один и тот же сотрудник в течение рабочего времени выполняет функции по двум и более должностям у одного работодателя. Такой вид занятости оформляется соглашением к трудовому договору, затем издается приказ о возложении обязанностей по новой позиции. Такой порядок выгоден как работнику, так и работодателю:
- для работника это возможность получать дополнительный доход — работу гражданин выполняет только за доплату;
- с его помощью сотрудник расширяет профессиональные навыки в разных областях;
- для работодателя возможность возложить обязанности по никем не занятой позиции на имеющегося сотрудника позволяет не искать нового работника;
- работодатель достигает значительной экономии: нового сотрудника предстоит не только найти, его необходимо обучить, обеспечить рабочим местом, что тоже затраты. Привлечение уже имеющегося сотрудника позволяет возложить обязанности на гражданина, который уже в курсе деятельности организации, понимает тонкости работы и быстро включится в дела по новой должности.
Кому совместителем быть нельзя?
Трудовое законодательство охраняет интересы работника. Ввиду того, что совместительство требует дополнительных затрат времени, сил, а, соответственно, и здоровья, возможность трудоустройства по этой форме занятости ограничена для определенных категорий.
Не может стать как внешним, так и внутренним совместителем:
- лицо до достижения им 18-ти летнего возраста;
- лицо, трудоустраивающееся по совместительству на вредную или тяжелую работы, если на основном месте ее характер аналогичный;
- лицо, к обязанностям которого на условиях совместительства относится управление транспортным средством, если это совпадает с профессиональными обязанностями на основной работе;
- судьи и адвокаты;
- работники прокуратуры;
- государственные служащие;
- депутаты.
Ограничения возможности внутреннего совместительства установлены ст.282 ТК РФ, а также отдельными Федеральными законами («О Центральном Банке РФ», «О прокуратуре РФ» и т.д.).
Продолжительность рабочего времени совместителя
Длительность трудового дня совместителя имеет ограничения, это определяется ст. 284 ТК РФ. Лицо, осуществляющее свою деятельность как внутренний совместитель, не имеет право ежедневно трудиться по этой форме занятости больше 4 часов. При периодической незанятости сотрудника основным трудом, допускается выполнение им профессиональных обязанностей на основе совместительства на протяжении всего дня или смены. Суммарное количество отработанных внутренним совместителем часов в отчетном месяце не может быть больше половины нормы рабочего времени, которая установлена для основного работника аналогичной квалификации. Таким образом, внутреннее совместительство предполагает заключение трудового договора не более чем на полставки.
Например, норма рабочего времени на март 2016 г. работников, для которых предусмотрена 5-ти дневная рабочая неделя, составляет 175 часов. Значит, на должности по внутреннему совместительству сотрудник за март должен отработать не более 87,5 часов. При этом он может некоторые дни работать больше, чем по 4 часа, регулируя рабочее время за месяц продолжительностью труда в остальные дни марта месяца.
Внутреннее совмещение: как оформить расторжение соглашения
Следует учесть, что процедура расторжения трудовых отношений в рамках совмещения гораздо проще, чем при совместительстве (во 2-м случае фактически производится увольнение с одной из должностей).
Совмещение должностей оформляется на определенный срок, который прописывается в сопутствующей документации. Соответственно, выполнение дополнительной работы и ее оплата прекращаются с момента истечения указанного срока. Закон не предписывает оформлять специальную документацию для фиксации данного факта. Однако руководитель может издать отдельный приказ о завершении совмещения и прекращении выплат в целях исключения возможных споров с работником.
Важно! Если работодатель хочет досрочно отказаться от услуг работника в рамках совмещения, ему достаточно просто уведомить об этом последнего за 3 дня без указания причин (абз. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Аналогичное право предоставлено и работнику.
Конкретных требований к такому уведомлению (помимо того, что оно должно быть письменным) законодатель не предъявляет. Вместе с тем представляется целесообразным знакомить работника с таким извещением под расписку. У работника, направляющего уведомление работодателю, также должно остаться письменное подтверждение.
Пример заявления о приеме на работу сотрудника по совместительству
Какие документы предъявляются при приеме на работу по совместительству? Оформление внешнего совместителя регламентируется ст.№283 ТК РФ определяет следующие документы при приеме на работу по совместительству:
- паспорт;
- оригинал или правомерно заверенная копия диплома об образовании или повышении квалификации;
- при трудоустройстве на вредное производство – справку об отсутствии опасных условий на основной работе.
Поскольку отсутствует унифицированная форма заявления о приеме, пишется оно в произвольной форме на имя руководства организации и заверяется личной подписью трудоустраиваемого с обозначением даты написания заявления.
Договор обязан содержать:
- обозначение, что работа является совместительством;
- ФИО трудоустраиваемого и наименование организации, принимающей сотрудника (ФИО работодателя как юридического лица);
- паспортные данные обеих сторон;
- дата и место заключения данного договора, скрепляющегося личными подписями.
Прием оформляется распорядительным документом (приказ, распоряжение) на основании договора. Его форма стандартная и определяется Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
В приказ на прием на работу по совместительству надлежит включить следующие сведения:
- дата начала и окончания договорных отношений;
- ФИО трудоустраиваемого;
- структурное подразделение и должность;
- оклад (надбавки);
- испытательный срок (при наличии);
- основание (№ и дата трудового договора).
Зачем требуют заявление о приеме
Зачем писать заявление о приеме на работу, если этого не требует законодательств? Ответ на этот вопрос просто.
Просто с таким заявление удобнее! Ведь на заявлении можно сделать служебные отметки: проставляют визы руководителя и непосредственного начальника, также отметки отдела кадров об исполнении.
Если с заявлением работать удобно, то отдел кадров и просит заявление от новых работников. Написать такое заявление не оставит труда.
Нет, не обязательно.
В любом случае основанием для приема на работу будет трудовой договор. Именно он документально закрепляет соглашение между конкретным сотрудником и организацией. Он же служит основанием для приказа руководителя о включении в штат нового сотрудника. Это следует из статьи 56 и части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.
Но с заявлением удобнее. На нем часто делают служебные пометки: проставляют резолюцию руководителя организации, визу непосредственного начальника, отметку об исполнении. Поэтому если для данных целей вы попросите сотрудника написать заявление, в этом нет ничего противозаконного. Такое заявление потом подшейте в личное дело сотрудника.
Заявление о приеме по совместительству (образец)
Организация принимает на работу внешнего совместителя. Такое событие на предприятии происходит впервые. Поможем кадровому специалисту подготовить образец заявления о приеме на работу по совместительству.
Сотрудник, работающий по трудовому договору, может устроиться на работу по совместительству, заключив отдельный трудовой договор (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Работа по совместительству возможна как в той же организации (у того же индивидуального предпринимателя), так и у другого работодателя. В зависимости от этого, совместительство будет считаться внутренним или внешним.
Совместитель в отличие от обычных работников не может вырабатывать полную норму рабочего времени. По общему правилу, работа совместителя не может продолжаться более 4 часов в день. То есть составлять более 0.5 ставки (подробнее об этом см., «Совместитель: норма рабочего времени»).
Как правильно написать заявление о приеме на работу по совместительству?
Для закрепления трудовых условий по совмещению необходимо составлять трудовое соглашение (контракт). Бланк о трудоустройстве обладает стилем обыкновенного обращения и отображает пожелание будущего работника устроиться на какую-то должность по совмещению.
Документ заполняется в произвольном стиле. На некоторых предприятиях разрабатываются специальные шаблоны заявлений о трудоустройстве по совмещению для удобства работы с документами.
Для правильного написания такого заявления можно обратится либо в отдел кадров, либо к секретарю, или «порыться» в Интернете.
- Как правило, как и в любом подобном документе, «шапка» бланка размещается в верхней стороне справа и отображает данные о руководителе и авторе документа. При этом должность, фамилия и инициалы руководителя пишутся в дательном падеже, а данные претендующего на должность – в родительном падеже.
- Посередине листа пишется название бланка. В главном разделе описывается суть прошения, просьбой о трудоустройстве на желаемую должность по совмещению.
- В конце бланка ставиться число и подпись заявителя.
После резолюции начальника учреждения, бланк о трудоустройстве становиться распорядительным документом для кадровиков, которые подготавливают требуемые материалы для приема работника.
Что такое совместительство
По трудовому законодательству допускается заключение договора на дополнительную занятость во время, свободное от основного места работы. Оформление правильно заявления о приеме на работу гарантирует получение сотрудником всех преимуществ, предусмотренных ТК РФ.
Это позволяет отличить отношения от гражданско-правовых, при которых работник не получает льгот в виде ежегодного оплачиваемого отпуска, премий, выплаты взносов на социальное страхование для начисления пенсии, налога на доход физических лиц и т. д.
Подписание соглашения о совместительстве обладает рядом особенностей. Условия, которые должны включаться в прошение, указаны в гл. 44 ТК РФ.
Согласно ранее действующего законодательству допускалось достижение договоренностей о занятости по совместительству в устном порядке. Подавать работодателю в письменной форме было необязательно.
Заявление о приеме на работу на внешнее совместительство: образец
Если работающее лицо желает устроиться на другую фирму по совмещению, то он, во-первых, имеет на это право, во-вторых, должен написать заявление.
При прошении к руководителю о принятии по совмещению на стороннее учреждение, для подписания трудового соглашения претендент обязан совместно с заявлением подкрепить следующие документы:
- ТК РФ со статьей 283.
- Ксерокопию паспорта или другого документа, свидетельствующего подтверждение личности
- Документ, свидетельствующий об образовании или наличии профессии, при зачислении на должность, требующей специального документа по присвоению специальности.
- Справку со сведениями об условиях деятельности на основной фирме.
- Иногда, руководители просят предъявления других справок, нужных для принятия на работу. Например, разрешение на прием (если заявитель — иностранец).
Заявление на совмещение заполняется аналогично другим подобным документам.
Ниже представлен образец такого документа.