Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Записка в школу от родителей: примеры, формы и образцы записок ребенку в школу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Объяснительная записка стандартно пишется на белом листе формата А4, расположенного вертикально. Если у под рукой такого листа нет, можно написать на тетрадном листе, но предпочтительнее именно А4, поэтому далее будем иметь в виду именно его.
Расположите лист вертикально и мысленно разделите его на две продольные части. Начинайте писать сверху, примерно с середины листа.
Формат объяснительной записки
В школе все объяснительные записки пишутся на имя директора. А его имя в обязательном порядке указано на сайте вашей школы.
В первой строчке, так и пишете: «Директору школы №… , такого-то населённого пункта».
Вторая строчка: фамилия имя и отчество того, кому адресована записка. Если имя-отчество длинные или неизвестны, можно обойтись инициалами. Пишете в дательном падеже, отвечая на вопрос: «Объяснительная записка адресована кому?» И отвечаете: Кузякиной Ирине Петровне.
В третьей и следующих строчках надо указать от кого написанное заявление, какое отношение вы имеете к школе и ваш адрес, адрес электронной почты и номер телефона. Чтобы в случае возникновения вопросов или желания уточнить-что-либо директор мог сразу связаться с вами напрямую.
То есть, пишете свою фамилию в родительном падеже, инициалы, указываете, что вы мать (или отец) ребёнка такого-то.
Поздравляем: «шапку объяснительной записки вы написали»! Можно переходить к телу — основной части.
Отступаем примерно строчку от «шапки» и по центру следующей строчки выводим: «объяснительная записка».
Ещё отступаем вниз строчку. Теперь нужно написать само объяснение. Оно состоит из двух частей. В первой коротко констатируем дату и время пропуска. Во второй объясняем пропуск.
В первой части могут быть варианты:
- мой ребёнок пропустил занятия в школе с такой-то до такой-то даты;
- мой ребёнок опоздал на занятия такого-то числа;
- мой ребёнок пропустил три урока такого-то числа и т. д.
Обратите внимание — пишутся они кратко, только констатация факта и ничего более.
Во второй части вы так же коротко объясняете, почему ребёнка не было или он опоздал. Причина должна быть уважительной. К примеру, не подойдут варианты:
- проспал;
- не хотел идти;
- долго одевался;
- не сделал уроки;
- ездил к родственникам.
Варианты, которые подходят:
- плохо себя чувствовал;
- в связи с участием в олимпиаде (соревнованиях, конкурсе и т. п.);
- по семейным обстоятельствам.
Как написать записку в школу от родителя, если ребенок опоздал или пропустил день
Записку об опоздании обычно требуют от родителей. Если ребенок опоздал на первый или несколько уроков или же пропустил день в школе напишите записку вот так. Это такое доказательство для школы, что работа по исправлению ребенка и семьи проведена. Форма документа — объяснительная записка.
Написать записку нужно так:
- В правом верхнем углу Директору школы с правильной аббревиатурой, например ГБОУ СОШ фамилия и инициалы
- Там же и ниже свою фамилию и инициалы, а после запятой “законного представителя ученика такого-то класса фамилия и имя”
- Дальше от левого края большими буквами “объяснительная записка”.
- Ниже просто текст: Мой ребенок, фамилия имя, пропустил учебные занятия в школе (дата) по семейным обстоятельствам. Ответственность за освоение учебного материала беру на себя.
- Далее дата и подпись. Дата может быть днем пропуска или следующим днем.
Эту записку нужно передать классному руководителю.
Как правильно написать записку учителю в школу
Сначала возьмите стандартный лист бумаги А4 формата. На нем не должно быть дефектов, пятен и вмятин. Текст обычно пишется от руки, по желанию вы можете распечатать текст записки, поставив вручную лишь свою подпись и дату. Придерживайтесь официального стиля при написании записки в школу. Заранее продумайте текст, мысли изложите четко, не пишите лишнее.
- Формуляр записки. Вверху, в правом углу начинаете оформлять документ. Укажите Ф.И.О. классного руководителя в дательном падеже (кому? чему?). Ниже напишите свои инициалы придерживаясь винительного падежа (от кого?).
- Заголовок. Ниже формуляра, по центру напишите: Объяснительная записка.
- Основной текст. Далее пишете текст записки, объясняя уважительную причину по которой ваш ребенок пропустил школьные занятия. Перечень распространенных причин: отсутствовал из-за болезни, по случаю участия в конкурсе (на соревнованиях), по семейным обстоятельствам. Описывайте причину коротко и логично, не забудьте указать в записке дату пропуска уроков.
- Окончание. Внизу поставьте текущую дату и свою подпись с расшифровкой (просто дописывается фамилия и инициалы).
Если у школы, которую посещает ребенок, есть свой сайт, на нем часто имеются образцы записок. Объяснительные записки на сайте могут быть с уже заполненным формуляром и частично набранным текстом. Сохраните образцы и при необходимости распечатайте. Это сэкономит ваше время, и вы будете уверены в правильности написания инициалов директора или классного руководителя.
Как правильно написать пояснительную записку директору школы о причинах пропуска занятий
- В случае, когда ребенок не явился в школу по состоянию здоровья, достаточно только этим и ограничиться. Напишите: не явился из-за плохого самочувствия. Можно коротко описать причину: температура, вирусная инфекция, отравление. Помните, что пояснительная записка не освобождает ребенка от отсутствия на несколько дней (максимум три дня и не во всех учебных заведениях), она объясняет однодневную причину отсутствия. Если на следующий день болезни симптомы не прошли, рекомендуется вызвать врача.
- Уточните в школе, не нужны ли еще документы помимо объяснительной. В большинстве школ требуют приложить справку от врача.
- Если оформляете записку на имя директора, напишите в каком классе обучается ребенок.
- В пояснительной записке должен соблюдаться официальный стиль, хоть текст и пишется произвольно.
- Если имеет место пропуск одного урока, то также нужно указать причину: посещение врача, совпадение времени отправления поезда с уроком, участие в конкурсе.
- Довольно часто встречается формулировка «по семейным обстоятельствам». Если в записке вы не хотите эти обстоятельства кратко описать, расскажите о них в устной форме учителю или классному руководителю.
Часто задаваемые вопросы
— Что будет, если я откажусь писать объяснительную записку?
— Как уже говорилось выше, ответственность за отказ писать объяснительную не предусмотрена. Однако при нежелании работника объяснять свои действия работодатель должен составить акт об этом (то же самое касается ситуации, когда работник не уложился с подачей записки в двухдневный срок). В «Акте об отказе писать объяснительную записку» должны быть указаны:
- сведения о работнике (ФИО, должность, название подразделения);
- сведения о свидетелях отказа и/или составления акта (их должно быть минимум три человека);
- дата составления акта об отказе;
- ссылка на нормы, требующие от работника написать объяснительную;
- описание ситуации со слов сотрудника (если он согласен объяснять либо «без объяснения причин»);
- указание на то, что акт составлен в двух экземплярах, а работник с ним ознакомлен либо отказался знакомиться;
- перечень свидетелей, их подписи;
- подпись составителя документа и работника (если он согласен подписать).
Что предписывает закон
Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.
Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.
В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.
Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.
Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.
Требования к стилю и оформлению
Письменное объяснение пропуска уроков должно быть написано от руки произвольным образом. Подобный официальный документ оформляется в соответствии со стандартными нормами по деловому стилю письменного обращения. Строгий формат этого общения требует:
- не употреблять просторечные выражения и лексику, несоответствующую правилам литературной речи;
- краткого и достоверного изложения информации;
- составления текста родителями от первого лица, логичного, последовательного и хронологического описания случившихся фактов;
- указания даты составления и наличия личной подписи обращающегося лица.
Объяснительная записка является бумагой, созданной родителями либо опекунами, которая документально подтверждает уважительную причину отсутствия школьника на занятиях. Благодаря ей, ученик избежит наказания и лишнего разбирательства, соответственно, каждый взрослый, оформляющий указанный документ, должен быть в курсе его грамотного составления. И это, в свою очередь, избавляет его от дисциплинарного взыскания.
Записка может быть представлена не только рукописным способом на формате А4. Допускается электронный формат ее оформления, он не подразумевает строгие стандарты, однако желательно следовать определенным правилам.
- После заполненной шапки, расположенной в правом верхнем углу, с указанием данным адресата и своих личных, необходимо отступить ниже полтора сантиметра и в центральной части листа уже написать наименование документа, не используя заглавных букв и кавычек.
- В основной части указываются основательные и уважительные причины пропуска школы учеником. Описание их должно быть представлено в четкой, лаконичной, не очень подробной форме.
Образец объяснительной записки в школу
Директору
средней общеобразовательной школы № 22 г. Москва
А. А. Светлову
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Мой сын, Филатов Денис, ученик 6-Б класса, пропустил занятия в школе 24 сентября 2013 г. по причине плохого самочувствия.
| 25.09.2013 | Филатова | И.В. Филатова |
Правила оформления объяснительной записки: шапка
Напечатанная на компьютере объяснительная директору должна иметь определенную структуру. Какой она должна быть? О том, как писать объяснительную на имя директора, будет рассказано далее.
На листе справа сверху пишется, кому адресована записка и от кого она. Здесь указываются организация и подразделение, а также собственная должность и инициалы. Ниже, посередине пишется заголовок: «Объяснительная записка».
Зачастую руководство требует оформления документов в соответствии со всеми возможными и невозможными нормами. Лицам, имеющих подобное начальство, стоит взять на заметку следующее правило: шапка пишется целиком, без каких-либо пробелов. Ниже приведен образец объяснительной директору. Пример верного и неверного оформления показан наглядно.
Объяснительная записка не регламентируется законодательством, но при этом существуют определенные шаблоны ее оформления. Наше письменное сообщение — неофициальный документ, который классный руководитель должен по любому требованию предоставить администрации школы. Так что оформляем по всем правилам:
- пишем от первого лица, аккуратным почерком от руки или набираем на компьютере на формате листа А4;
- в правом верхнем углу оформляем шапку, в ней указываем Ф.И.О. и должность лица, к которому обращаемся, указываем номер школы, а также свои инициалы и фамилию;
- по центру листа пишем заглавие документа — «Объяснительная записка», дальше указываем дату отсутствия ребенка в школе и причину, по которой это произошло;
- соблюдаем официальный стиль, конкретно излагаем суть, не растекаясь мыслью по древу;
- после основной части слева ставим дату, справа — собственную подпись с расшифровкой;
- проверяем грамматические ошибки;
- для экономии времени не сокращаем слова, например, не пишем вместо «Уважаемая» просто «Ув.»;
- если просим отпустить ребенка с занятий в ближайшем будущем, не забываем фразу: «Ответственность за жизнь и здоровье ребенка беру на себя».
Характеристика в рейтинге
С рождением ребенка и по мере роста каждый заботящийся родитель старается организовать для него правильное спальное место. Подушка – одна из самых важных его составляющих, ведь малыш проводит во сне очень много времени. Главная ее функция – поддерживать голову и шею в физиологически правильном положении. Подходящая модель должна быть натуральной, гипоаллергенной, иметь правильный размер и обладать ортопедическим эффектом. Анатомическое положение тела в течение всей ночи обеспечивает утреннюю бодрость, правильную осанку и полноценный глубокий сон.
Выбор той или иной подушки зависит не только от качества, но и от возраста ребенка. Если размер не будет ему соответствовать, малыш попросту скатится ночью и будет спать без нее. Частый сон без поддержки приведет к провисанию шеи, напряжению мышц и ухудшению сна. Разработанный нами рейтинг поможет выбрать лучшую подушку и подходящий наполнитель для детей 1-5 лет.
Объяснительная записка об ошибке в работе
Никто не застрахован от ошибок в работе. Руководитель, столкнувшись с неправильным или неграмотным выполнением служебных обязанностей сотрудником, естественно захочет получить объяснения от работника. Как правило, требуется объяснение в письменном виде. Работнику следует написать объяснительную записку, в которой следует пояснить причины возникновения ошибки в работе.
На первый взгляд, объяснительная записка кажется чем-то несущественным, но это не так. Это документ, который поможет руководству разобраться в случившемся и принять верное решение о необходимости дисциплинарного взыскания.
В зависимости от допущенной ошибки и степени тяжести ее последствий зависит вид возможного взыскания, наложение которого оформляют приказом, образец которого можно скачать по ссылке.
Для того, чтобы постараться избежать возможного наказания, работнику следует подумать над содержимым объяснительной записке, составить ее грамотно, кратко и емко описать ситуацию и постараться найти объективные причины допущенной ошибки в работе.
Как написать объяснительную записку в школу?
Письмо с объяснением не регламентируется законодательством РФ, поэтому составляется в свободном стиле. Тем не менее рекомендуется заполнять ее, ориентируясь на шаблоны подобных писем, а именно:
«Шапка» документа располагается вверху справа, где отображается наименование учебного корпуса и ее номер, фамилия и инициалы руководителя учреждения или класса (в дательном падеже). Чаще, такое письмо отправляется руководству школьного учреждения.
После «шапки» необходимо прописать заглавие (Объяснительная записка)
Основной раздел письма отображается под заглавием и кратко описываются обстоятельства, которые явились причиной пропущенных уроков в школьном корпусе. Наиболее распространенные причины – неважное самочувствие, простудные заболевания, выезд на состязания и т.д. Кроме того, отображается дата пропущенных уроков.
После окончания пояснения необходимо записать дату заполнения письма, подпись и Ф.И.О. составителя.
Упомянутое письмецо в школьное учреждение заполняется в виде рукописи.