Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нюансы увольнения работника в связи с его смертью. Что нужно для расчета?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?
Итак, работник не выходит ни с кем на связь длительное время. Если в месте его жительства о нем нет сведений в течение года, то в соответствии со ст. 42 ГК РФ этот гражданин может быть признан судом безвестно отсутствующим по заявлению заинтересованных лиц. Кто является заинтересованным лицом – законодатель не разъясняет. В первую очередь, конечно, это родные и близкие пропавшего. А в данной ситуации заинтересованным лицом можно признать и работодателя.
Если нельзя установить день получения последних сведений об отсутствующем, срок для признания безвестного отсутствия исчисляют с 1-го числа месяца, идущего за тем, в котором были получены последние сведения об отсутствующем, а при невозможности установить этот месяц – с 1 января следующего года.
Удержание из причитающихся выплат
Говоря о выплатах, связанных со смертью работника, нельзя не сказать об удержаниях.
В силу ст. 137 ТК РФ один из случаев удержания из заработной платы – когда работник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом установлен ряд исключений, в частности, при прекращении трудового договора в связи со смертью работника удержания за неотработанные дни отпуска не производятся (абз. 5 ч. 2 ст. 137).
Зато возможно удержание из зарплаты для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или в других случаях (абз. 3 ч. 2 ст. 137). То есть если работник до своей смерти не успел вернуть неизрасходованную сумму, полученную под отчет, работодатель имеет право произвести соответствующие удержания.
Также работодатель может удержать сумму прямого действительного ущерба, причиненного работником, из причитающейся ему зарплаты согласно ст. 137, 138 ТК РФ.
Пошаговое увольнение в связи со смертью сотрудника + сложные вопросы в 2020 году
Главная > Персонал > Пошаговое увольнение в связи со смертью сотрудника + сложные вопросы в 2020 году
Прекращение трудового договора по причине смерти работника – нестандартная и непростая ситуация для кадровика. Она требует особого отношения и экспертной оценки, поскольку ее нельзя решить по намеченному шаблону.
Большинство специалистов отдела кадров не задумываются об этом до момента наступления смерти сотрудника и необходимости оформления документов.
Поэтому даже у самых опытных кадровиков возникает потребность в консультации по вопросам кадрового делопроизводства, выдачи окончательного расчета, социальных отчислений и налогообложения.
Какой статьей ТК РФ нужно руководствоваться?
Нормативной базой для увольнения в связи со смертью работника является статья 83 Трудового кодекса РФ, пункт 6 которой предусматривает прекращение трудового договора по причине смерти сотрудника или признания его без вести пропавшим.
Основная трудность, которая возникает у специалиста по кадрам, заключается в том, что в других ситуациях у процедуры увольнения есть инициатор. Им может являться работодатель или работник. В данном случае инициатор отсутствует. Поэтому так важно определиться, с чего начать прекращение трудовых отношений.
Какие выплаты положены?
Все средства, которые ранее причитались работнику, организация обязана перевести на счет его родственников (или выдать наличные) в течение 7 суток после получения полного пакета документов. В частности, она должна передать:
- заработную плату;
- всевозможные премии и надбавки;
- компенсацию за отпуска, правом на которые специалист так и не воспользовался;
- соц. пособие на погребение (до 4 тыс. руб., выдается из средств ФСС);
- иные суммы, полагавшиеся трудящемуся по условиям договора.
Если подобное предусмотрено в коллективном/трудовом договоре, работодатель также может оказать денежную помощь родным людям умершего человека. Впрочем, сделать это он вправе и по собственной инициативе. Основанием для перечисления положенных средств служит письменное заявление, дополненное:
- свидетельством о гибели специалиста,
- удостоверением личности человека, претендующего на его деньги;
- документами, которые подтверждают родство.
Суммы, причитающиеся родственникам, проживавшим на одной территории с умершим сотрудником, согласно п. 8 статьи 217 НК РФ, НДФЛ и страховыми взносами не облагаются. Это означает, что они вправе получить все выплаты в полном размере.
Что является основанием для увольнения
Любой приказ об увольнении с работы объявляется на основании соответствующих документов. Если работник уходит с предприятия по собственному желанию, то основанием для приказа служит его заявление. В случае призыва в армию — повестка. Ну, а если работник умер, основанием для приказа о прекращении трудового договора в связи с безвременной кончиной работника служит один из двух документов:
- свидетельство о смерти,
- постановление суда о признании сотрудника отсутствующим по неизвестным причинам, или умершим.
Свидетельство о смерти является документом, заверяющим акт гражданского состояния, оформляется в органах ЗАГСа на основании медицинского заключения, полученного из медучреждения, где был зафиксирован факт смерти.
В документе содержится следующая информация:
- Фамилию, имя, отчество умершего гражданина;
- дату и место рождения;
- дату и место смерти;
- Основание для составления свидетельства, информация о записи акта о смерти: дата и номер записи;
- национальность;
- гражданство;
- пол;
- место нахождения гражданина на момент смерти;
- Название и место государственного учреждения, зарегистрировавшего акт смерти;
- Дату выдачи свидетельства о смерти;
- Подпись, фамилию, И.О. руководителя ЗАГСа, выдавшего документ;
- Номер свидетельства о смерти;
- Причину смерти;
Документальное оформление Процедуры увольнения умершего работника
Поводом для увольнения работника предприятия является заявление.
Поскольку умерший сотрудник компании естественно никак не сможет его написать, то руководитель организации должен издать приказ об увольнения работника фирмы без наличия такового заявления.
Основанием для прекращения трудовых отношений в таком случае является свидетельство о смерти работника из ЗАГСа.
Порядок увольнения умершего сотрудника довольно простой и заключается в выполнении следующих действий:
1. На основании свидетельства о смерти из ЗАГСа руководителем издается приказ об увольнении. К этому приказу прикладывают копию свидетельства о смерти из ЗАГСа.
2. Приказ об увольнении регистрируют в Журнале регистрации приказов.
3. Далее заполняется личная карточка умершего работника и делается запись в трудовую книжку, после чего она выдается родственникам.
4. В Журнале учета движения трудовых книжек делается соответствующая запись, где лицо, получившее документ ставит подпись.
5. Бухгалтерия начисляет и производит необходимые выплаты.
Очень важно знать. каким число увольнять умершего работника.
В законодательстве четко прописано, что последним рабочим днем является день, предшествующий дню смерти.
То есть, если работник умер 6 марта, тогда последний рабочий день будет считаться 5 марта. А дата увольнения будет являться день 6 марта.
Приказ же составляется в тот день, когда родственники погибшего предъявили официальный документ, подтверждающий смерть сотрудника.
При этом дата смерти работника предприятия и дата приказа об увольнении, как правило, чаще всего не совпадают.
Расторжение соглашения между работником и работодателем
Окончание трудового договора утверждается приказом работодателя. Такое правило действует во всех случаях, смерть сотрудника – не исключение. Приказ, расторгающий трудовой договор, публикуется в день получения работодателем документа, который свидетельствует о смерти работника. Увольнение в связи со смертью выделяется среди обычных тем, что в этом случае даты расторжения договора и смерти гражданина аналогичны.
Приказ об увольнении – это документ, содержащий в себе распоряжение о совершении такого факта, как расторжение договора между сотрудником и работодателем, и, как следствие, – увольнение этого сотрудника. Как и другие, приказ об увольнении по смерти сотрудника имеет четкую структуру, которая позволяет учитывать все нюансы увольнения.
Согласно специальной конфигурации, приказ содержит необходимые официальные данные о реквизитах организации и данные о сотруднике. Далее – дата, в которую произошло увольнение, причина, обязательно ссылающаяся на документы или статью. Ставятся подписи руководителя и сотрудника (с расшифровкой). В случае прекращения трудового договора в связи со смертью работника основой является документ, подтверждающий его смерть.
Обычно увольнение по общим правилам происходит при участии того сотрудника, который увольняется. Работник должен лично ознакомиться с приказом о своем увольнении и подписаться. Соответствуя тому же Трудовому кодексу РФ, ни один родственник не имеет права поставить свою подпись под приказом об увольнении сотрудника в связи со смертью. Из этого можно заключить, что единственным на этом документе подпишется руководитель.
Родственники, которые претендуют на выплаты и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего, должны при себе иметь следующие документы:
- Свидетельство о смерти из ЗАГСа + его копия;
- Решение суда или акт, подтверждающий несчастный случай (в случае смерти на производстве);
- Оригинал документов и его копии (паспорта) человека, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
- Больничный лист (если смерть произошла во время болезни);
- Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);
- Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.
После издания приказа об увольнении, бухгалтерия должна начислить соответствующие выплаты. Выплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника. Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству. В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя.
Это тоже важно знать: Увольнение с отработкой 2 недели: как считать дни
Получить выплаты могут родственники, супруги и лица, которые находились на иждивении умершего. Если претендентов несколько, вся сумма выдается первому обратившемуся. При возникновении спорной ситуации, можно предложить родственникам договориться или обратиться в суд.
Предприятие должно выплатить всю сумму в течение 1 недели после обращения родственников.
Умершему сотруднику полагаются выплаты как при обычном увольнении:
- оклад;
- больничный;
- все необходимые надбавки;
- премии;
- компенсация за неиспользованный отпуск.
Помимо них, на рассмотрение руководства может быть начислена материальная помощь родственникам или компенсация за погребение. Порядок начисления всех выплат рассмотрим в таблице.
| № п/п | Наименование выплат | Порядок начисления | Особенности |
| Заработная плата | Начисление заработной платы происходит до дня смерти. Согласно табелю, рассчитываются отработанные дни, и начисляется зарплата. При этом учитываются все надбавки, премии и т. д. | День смерти не оплачивается. | |
| Компенсация за отпуск | Предприятие обязано выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Начисления производятся согласно действующему законодательству. Если на момент смерти работник уже находился в отпуске, который ему предоставили авансом, тогда назад деньги никто не возвращает. | ||
| Больничный | Если человек умер во время своей болезни, тогда бюллетень закрывается в день смерти. | День смерти не оплачивается | |
| Компенсация за погребение | Начисляется на основании предоставленных квитанций и счетов родственниками. Данную выплату может получить любой человек, который потратил свои личные сбережения на погребения. | Составляет 5740,24 руб. |
Перед тем как перейти непосредственно к порядку увольнения рассмотрим нормативную базу, занимающуюся регуляцией данного вопроса. Трудовые отношения расторгаются по обстоятельствам, не зависящим от воли участников правоотношений в соответствии с п. 6 ст. 83 ТК РФ.
К сведению Договор также расторгается в связи со смертью работодателя. Помимо кончины одного из участников правоотношений ещё одной причиной для увольнения является признание лица безвестно отсутствующим.
Обычный порядок увольнения предполагает написание письменного заявление работником о прекращении трудового договора. Однако в данном случае, в силу очевидных обстоятельств, сотрудник такого себе позволить не может, потому работодатель обязан издать приказ.
Он издаётся только, если были предоставлен один из документов:
- свидетельства о смерти;
- медицинского свидетельство о смерти по форме № 106/у-08, которое составляется суд. мед. экспертами, напрямую может быть взято из медицинской организации, осуществляющей освидетельствование трупа либо из следственного комитета с печатью старшего следователя о том, что копия верна;
- постановления суда о признании умершим;
- постановления суда о признании безвестно отсутствующим.
Важно Данная процедура возможно только при наличии документа, регламентирующего факт смерти. Юридической силы в себе не содержат звонки из правоохранительных органов, сообщения родственников о кончине и тому подобные обращения.
Обладая необходимыми документами (ом), можно перейти к порядку увольнения, который состоит из следующих этапов:
- Издание приказа о прекращении трудового договора, в котором указывается причина расторжения и ссылка на п. 6 ст. 83 ТК РФ;
- Регистрация приказа в приказном журнале по личному составу кадров;
- Запись причины основания прекращения договора согласно ст. 84.1 ТК РФ. Формулировка записи должна соответствовать ТК РФ;
- Выдача трудовой по истребованию;
- Расчёт и перечисление положенных выплат (если таковые имеются), составление расчётной справки.
Что делать с трудовой умершего
Выдача книжки производится только по истребованию родственных лиц умершего, если таковые требования отсутствуют, то документ хранится 50 лет согласно ст. 22.1 ФЗ-125 от 22.10.2004. Книжку могут истребовать только близкие родственники умершего, а именно родители, дети, полнородные и неполнородные брат/сестра, дед/бабушка, внуки, согласно ст. 14 СК РФ.
Для чего нужна трудовая книжка родственным лицам? Она необходима для получения накопительной части пенсии умершего, также данный документ гарантирует получение выплат.
Порядок получения трудовой книжки:
- Оформление письменного заявления на её выдачу;
- Предоставление документа, подтверждающего смерть сотрудника;
- Предоставление документа устанавливающего родственные связи заявителя и усопшего лица (паспорт, свидетельство о браке, рождении).
Примеры реальных ситуаций увольнения умершего работника
Пример 1. Слесарь предприятия с пятидневной рабочей неделей скоропостижно скончался в выходной день 15 апреля, приходящийся на воскресенье. Во вторник 17 апреля вдова предъявила свидетельство о смерти, с датой выдачи ЗАГСом от 16 апреля. В день предоставления документа кадровиком издан приказ с датой увольнения 14 апреля, то есть в день фактической смерти. Действия специалиста квалифицируются как правильные, так как работник не работал в установленные для него дни отдыха.
Пример 2. Водителя транспортного предприятия неделю, с 12.03.2018, не было на работе. Установить причину невыхода не представилось возможным, и в табеле ставился код «НН».20.03.2018 его сын предоставил больничный лист и свидетельство о смерти. Как выяснилось, в ночь на 12.03.2018 у работника случился инфаркт, и он скончался в медицинском учреждении 18 марта. Выяснив фактические обстоятельства и оформив приказ, кадровый специалист внёс по установленным правилам исправления в табель, указав код «Б», что допустимо.
Смерть человека является серьёзной душевной травмой для близких и родных покойного, тяжёлым испытанием для друзей и коллег, и работодателю нельзя допустить проявление хоть доли чёрствости, неуважения к родственникам умершего сотрудника, и, что называется, отправить в отставку память о коллеге.
Порядок увольнения скончавшегося работника в целом обстоятельно прописан в Трудовом законодательстве, вместе с тем чёткое знание всех нюансов и тонкостей в данном вопросе очень необходимо, специалистам кадровой и бухгалтерской служб организации. Соблюдение этого порядка позволит работодателю не только внимательно и корректно отнестись к постигшему родственников горю, но и грамотно, без ненужной и недопустимой в данном случае волокиты, оформить все необходимые процедуры, связанные со смертельным случаем.
Как выплатить зарплату умершего работника
Наконец, одним из наиболее проблемных аспектов, связанных со смертью сотрудника, можно назвать порядок выплаты причитающейся ему зарплаты и иных платежей. В целом, работодатель обязан обеспечить при обращении родственников следующие мероприятия:
- Окончательный расчет. За все дни, фактически отработанные сотрудником и не оплаченные, вплоть до дня смерти, необходимо начислить и выплатить заработную плату. Если работник скончался в рабочий день, в том числе и до его окончания, но уже вышел на работу — этот день подлежит оплате в полной мере.
- Компенсация за неиспользованный отпуск. К окончательному расчету прибавляются суммы компенсации за неиспользованные умершим сотрудникам, но полагающиеся ему дни отпуска. Рассчитываются они исходя из среднего заработка.
- Задолженность перед сотрудником. Если на момент смерти работника, работодатель имеет перед ним задолженность по заработной плате, или иную задолженность, например, за причиненный имуществу работника ущерб, все эти задолженности также должны быть выплачены родственникам умершего при их обращении.
- Материальная помощь. В рамках субъекта хозяйствования может предусматриваться материальная помощь родственникам умершего сотрудника. Порядок ее выплаты и сроки, равно как и размеры, определяются локальными нормативными актами предприятия.
Пошаговое увольнение в связи со смертью сотрудника + сложные вопросы в 2021 году
Дата внесения записи об увольнении в трудовую книжку будет совпадать с датой смерти, то есть с датой прекращения трудового договора.
В графе «наименование документа, на основании которого сделана запись» указывают номер и дату приказа об увольнении.
Формулировка записи «сведения об увольнении» будет такой: «Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Графа «с записью ознакомлен» останется пустой.
Пример записи в трудовой при увольнении в связи со смертью:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| Число | Месяц | Год | |||
| 2. | 10 | 08 | 2017 | Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
Приказ от 15.08.2017 № 60-П |
| С записью ознакомлен: | |||||
| Менеджер по персоналу: Иванова Н.А. (подпись сотрудника отдела персонала и печать организации) |
Относительно печати предприятия в трудовой книжке важно сделать замечание о том, что начиная с 2017 года, ее наличие не является обязательным атрибутом для любой формы организации. Поэтому ее отсутствие не будет нарушать легитимность записей в трудовой книжке. Обязательным условием при этом будет установить эту норму в локальном нормативном акте.
Вопрос 1. Что делать, если смерть сотрудника произошла во время ежегодного оплачиваемого отпуска?
Ответ: Согласно общепринятой практике в случае прерывания трудового договора рассчитывается отпускной стаж работника на последний рабочий день. По итогам расчета работодатель или выплачивает компенсацию сотруднику, или удерживает излишне выплаченные отпускные. Если работник умер, законодатель запрещает делать подобные вычеты, даже их сумма велика. Объясняется это тем, что в такой ситуации увольнение не является инициативой работника, то есть он не может нести ответственность за это.