Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена загранпаспорта при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разумеется, после свадьбы молодоженам меньше всего хочется ходить по разным кабинетам. К тому же в некоторых случаях молодая супруга может сразу не менять заграничный паспорт, чтобы выехать из страны. В частности, разрешается летать по загранпаспорту с девичьей фамилией. Правда, есть одно условие: поездка не должна быть дольше месяца. Именно столько времени действителен старый внутренний паспорт. То есть вы можете отправиться на отдых в тот месяц, который отведен для замены документов.
Можно ли пользоваться загранпаспортом с девичьей фамилией
При смене фамилии также необходимо учитывать условия посещения тех стран, для въезда в которые требуется виза, и тех, для въезда в которые действует безвизовый режим (Таиланд, Аргентина, Грузия и т.д.):
- по документу, в котором указана уже не актуальная фамилия, можно ездить только в те страны, для посещения которых виза россиянам не нужна. Такие поездки можно осуществлять до конца «срока годности» документа, поскольку ваш новый статус ни в каких базах не отражается, а внутренний гражданский паспорт на границе не требуется;
- страны с визовым режимом более строго относятся к тому, кого впускать на свою территорию. Поэтому для того, чтобы оформить разрешение на въезд, вам понадобится внутренний и заграничный паспорт, оформленные на одну и ту же фамилию. Если фамилии будут разные, то в визе вам откажут. Так что лучше оформить ее заранее, после чего расписываться и менять фамилию. Если же в вашем паспорте уже есть открытая шенгенская виза, то она остается действительной, поскольку для ее подтверждения у вас имеется загранпаспорт с той же фамилией, а внутренний паспорт вам за границей не понадобится.
И все же смена фамилии является основанием для замены заграничного паспорта, а это означает, что лучше оформить этот важный документ и только потом ехать отдыхать.
С какими сложностями можно столкнуться?
Основная сложность в самой процедуре замены заграничного паспорта состоит в том, что эту процедуру нужно пройти заново, как будто впервые. Казалось бы, система максимально автоматизирована, и ваши данные есть во всех организациях, которые участвуют в изготовлении вашего нового паспорта.
Нужно сменить ТОЛЬКО фамилию! Ведь в вашей настоящей жизни ничего не изменилось кроме фамилии!
И тем более ничего не поменялась в данных, которые вы указываете о своих местах работы и учёты за последние десять лет. Увы, но приходится всё делать заново.
Кроме того, вам могут отказать в приёме заявления, ссылаясь на регламент. Чаще всего эта трудность возникает при загрузке фотографии при онлайн обращении.
Иногда можно столкнуться с отказом принять заявку на изготовление паспорта 5-летнего срока действия. Мол, нет бланков, у нас нельзя заказать. Это есть прямое нарушение ваших прав, так как право на получение «загранника» старого поколения закреплено законодательно в ФЗ — №414 о въезде и выезде граждан за пределы РФ.
Иногда происходят задержки с изготовлением паспортов. Ответами всегда бывают: не пришёл ответ на запрос, отсутствуют бланки, утеряны ваши документы, технический сбой программы.
И, конечно же, лидером в топе сложностей при получении загранпаспорта есть и будут ошибки и описки при написании личных данных. Человеческий фактор, помноженный на несовершенство программного обеспечения, создают причудливые «шедевры», которые делают паспорт просто недействительным. Поэтому при получении документа нужно внимательно просматривать КАЖДУЮ БУКВУ и КАЖДОЕ СЛОВО, напечатанное в паспорте.
«Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии?» — это самый часто задаваемый вопрос у молодожёнов и людей, кто сменил фамилию по другим причинам. Если проводить аналогию с заменой общегражданского паспорта, у нас, граждан России, нет чёткого срока замены паспорта и нет административного штрафа за несвоевременную замену «загранника».
Менять паспорт нужно только в случае необходимости. И если у вас есть открытая виза, или вы едете после смены фамилии в безвизовую страну, то можно смело отправляться в путешествие. Таким образом, срок действия заграничного паспорта ограничен сроком визы, которая пока действительна и сроком действия самого документа (5 или 10 лет). А если вы вообще не собираетесь за рубежи нашей страны, то, возможно, ваш паспорт так и закончит свой срок службы, лежа в вашем домашнем архиве. Это не возбраняется.
Сама замена паспорта после смены фамилии представляет собой не замену как таковую, а получение нового паспорта. Придётся пройти все формальности при оформлении заново, как будто впервые. Нужно подать заявление, оплатить госпошлину, пройти процедуру фотографирования, нужно выждать время, положенное на изготовление документа и получить паспорт под личную подпись. Использование современных методов взаимодействия с миграционной службой, а именно МФЦ и портала «Госуслуги», поможет эту процедуру упростить.
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме «Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2022 году»
Вопрос: Москвичка вышла замуж в РФ. Внутренний паспорт поменяла сразу, т. к. изменилась фамилия. Имеет загранпаспорт, в котором есть действующая виза. Можно ли в ее случае использовать загранпаспорт до тех пор, пока будет действовать виза?
Ответ: В данной ситуации лучше сразу все поменять (загранпаспорт с визой). Можно, конечно, обратиться в соответствующее консульство и там задать вопрос о том, нужно ли будет переоформлять визу на новую. Но, как показывает практика, многие граждане, которые выезжали за границу по старым документам, сталкивались с проблемами. Поэтому лучше не рисковать и обновить все данные сразу.
Вопрос: Можно ли как-то ускорить процедуру оформления загранпаспорта при изменении фамилии?
Ответ: В принципе такой вариант не исключается и имеет место быть. Ускорить процедуру замены загранпаспорта может только наличие уважительной причины.
Документ оформляют быстро, если родственник, проживающий за границей, тяжело болен, либо когда самому заявителю требуется срочное лечение, которое могут предоставить только зарубежные клиники, а также в иных обоснованных ситуациях. Но в любом случае, это нужно будет документально подтвердить. Т. е. предъявить имеющиеся документы, к примеру, мед. заключение о состоянии здоровья, направление на лечение заграницу.
К сведению, если заявление подается для срочного рассмотрения (за 3 раб. дня), оно не может быть подано через МФЦ.
Обязательно ли менять загранпаспорт?
Ответ на вопрос – обязательно ли менять загранпаспорт после замужества – будет зависеть от ситуации.
Если женщина не стала брать фамилию супруга, никаких проблем с удостоверениями личности не возникнет. Здесь даже российский паспорт не подлежит замене, не говоря уже о заграничном.
Если фамилия гражданки изменилась, срочной необходимости менять загранник нет. Он будет действителен до даты, указанной на развороте с фото.
Сохранят силу и визы, уже проставленные в документе. А вот новую визу по такому паспорту оформить уже не получится – нужен будет документ, данные в котором соответствую личным данным гражданки.
То же самое относится к гражданам, сменившим фамилию по любому другому поводу, помимо заключения брака.
Поменял фамилию – поменяй документы!
По российским законам любой гражданин страны вправе добровольно поменять фамилию, имя и даже отчество. В случае детей внесение подобных изменений в акты гражданского состояния осуществляется с согласия родителей. А совершеннолетнему можно менять основные личные данные без чьего-либо разрешения. Достаточно подать соответствующий запрос на замену ФИО.
Как правило, фамилию меняют россиянки, вступив в брак. Разумеется, это не обязанность, а всего лишь давняя традиция. Однако, нередко внесение изменений в ФИО происходит по иным мотивам, например:
- после развода;
- для благозвучности;
- в случае детей – после усыновления/удочерения.
Но по каким бы причинам человек не изменил ФИО, после этого ему предстоят хлопоты по переоформлению различной документации. Поменять загранпаспорт при смене фамилии также придется.
Документация на «загран»
Документы для замены загранпаспорта практически идентичны тем, что подаются при обычном оформлении корочки. Полный перечень бумаг зависит от возраста человека, на которого запрашивается удостоверение личности. Подготовить всю нужную документацию поможет наша таблица.
| Для лиц от 18-ти | Для лиц 14–18 лет | Для лиц до 14-ти |
| Заявление о замене «заграна» | Заявление о замене «заграна» | Заявление о замене «заграна» |
| Действующий загранник с предыдущей фамилией (именем/отчеством) | Действующий загранник с предыдущей фамилией (именем/отчеством) | Действующий загранник с предыдущей фамилией (именем/отчеством) |
| Справка о смене ФИО | Справка о смене ФИО | Справка о смене ФИО |
| Российский паспорт с новой фамилией | Российский паспорт с новой фамилией плюс свидетельство о рождении | Свидетельство о рождении, при необходимости подкрепленное документом о российском гражданстве |
| Фото (35 на 45 мм, 3 штуки) | Фото (35 на 45 мм, 2 штуки) | Фото (35 на 45 мм, 2 штуки) |
| Военник или справка из военкомата (для мужчин до 27-ми) | Паспорта родителей | Паспорта родителей |
| Разрешение от командования (для военнослужащих за исключением призывников) | Акт об опекунстве/попечительстве (при наличии) | Акт об опекунстве/попечительстве (при наличии) |
| Чек о внесении госпошлины (при необходимости) | Чек о внесении госпошлины (при необходимости) | Чек о внесении госпошлины (при необходимости) |
Срок замены загранпаспорта при смене фамилии
Срок оформления нового документа при смене фамилии составляет от 1 до 4 месяцев в зависимости от типа получаемого паспорта и места обращения с заявлением.
Таблица 2. Срок замены загранпаспорта
| Тип паспорта | Срок замены | |
| По месту регистрации | По месту пребывания | |
| Биометрический | 1 месяц | 4 месяца |
| Старого образца | 1 месяц | 3 месяца |
Надо ли менять загранпаспорт после смены фамилии в Украине
При смене фамилии в течение месяца надо сменить паспорт гражданина Украины, загранпаспорт, идентификационный код, водительское удостоверение, страховой полис и банковские реквизиты.
Конечно же, приоритетом должен быть внутренний паспорт.
После оформления документов о заключении брака в загсе даже ставят отметку о необходимости заменить документы в течение месяца после регистрации брака. В то же время эта процедура не касается ID-карточек.
В случае пропуска срока, предоставленного для обмена, законодательством предусмотрен штраф.
Сколько действует загранпаспорт при смене фамилии в Украине, зависит от того, когда его вам выдадут. Согласно закону, заграничный паспорт при смене фамилии выдается на 10 лет. То есть, вы можете спокойно пользоваться им все эти годы, особо не переживая за повторение бюрократической процедуры.
Замужество – наиболее частая причина смены фамилии. Относительно этого наиболее актуален вопрос, действителен ли загранпаспорт после смены семейного статуса.
Заграничный паспорт, как и внутренний, удостоверяет личность человека, только на территории другой страны. Поэтому процедура приведения его в соответствие внутреннему документу крайне необходима. А значит, надо поменять загранпаспорт при смене фамилии, как при замужестве, так и в другой возможной ситуации.
Чтобы разобраться детально, обязательно ли менять загранпаспорт при смене фамилии при замужестве, предлагаем рассмотреть таблицу.
|
Менять |
Не менять |
|
У одного из супругов сменилась фамилия (чаще у жены) |
– |
|
Кто-то из пары поменял фамилию на двойную |
– |
|
– |
Оба супруга остаются со старой фамилией |
При изменении семейного статуса необходимо сменить для начала внутренний паспорт. Чтобы поменять паспорт, при смене фамилии нужно следовать тому же принципу, как и при получении своего первого паспорта. Затягивать с этим шагом не стоит – если меняешь данные в документах, то нужно сделать это на протяжении месяца. За несвоевременную подачу заявления предусмотрен штраф на сумму 2 000 рублей, а личный паспорт объявляется недействительным.
Действует ли это правило для варианта, при котором молодожены остаются каждый при своей фамилии? Однозначно нет. Супруги освобождаются от бумажной волокиты переоформления всех видов документов. Автоматически выходит, что фамилии в загранпаспорте после замужества не изменяются.
Смена загранпаспорта при смене фамилии после расторжения брачных отношений также производится. Сразу требуется произвести процедуру по замене внутреннего паспорта, а затем и заграничного. Хотя и здесь возможны исключения.
Таким образом, существует множество документов, которые потребуется обновлять после изменения фамилии (как при замужестве, так и при разводе). Некоторые документы необходимо обязательно, в то время как другие можно и не обновлять – штрафа за это не установлено, есть только риск возникновения проблем при использовании государственных услуг.
Оформление загранпаспорта
Итак, как только вы получили на руки свидетельство о браке, в котором указывается ваша новая фамилия, вы обязаны обменять свой паспорт гражданина РФ, зафиксировать в нем факт изменения фамилии, и после получения нового общегражданского паспорта вы можете приступать к процедуре под названием «оформление загранпаспорта» . Пакет документов для этой процедуры тот же, что и для первичного получения загранпаспорта. Единственные дополнения при оформлении документов на загранпаспорт после смены фамилии, заключаются в том, что в анкете в первом пункте вместо «ФИО не меняла» пишется следующее: «Соколова, до 01.02.2010г., г. Москва».
К сожалению, не все граждане Российской Федерации знают, что замена загранпаспорта при смене фамилии, является обязательной процедурой. Все чаще и чаще на различных правовых форумах в Интернете задаются вопросы о том, надо ли менять загранпаспорт при смене фамилии. В связи с тем, что многие люди не владеют достаточной информацией о различных нюансах оформления и замены заграничных паспортов, возникающих после смены фамилии, они не редко попадают в неприятные ситуации.
Самой распространенной причиной для смены фамилии является вступление в брачный союз. Причем фамилию супруги могут носить как мужа, так и жены. Однако чаще всего фамилию меняет женщина. Мужчины менее склонны к подобному выбору в силу традиционных взглядов.
Еще одним схожим основанием может послужить расторжение брака и возвращение одному из супругов фамилии, которую он или она носили до бракосочетания. Стоит отметить, что после разрыва отношений многие женщины все же оставляют себе фамилию бывшего мужа. Обычно это происходит из-за ребенка или нежелания начинать бумажную волокиту, ведь при смене фамилии придется менять не только загранпаспорт, но и другие важные документы.
Также любой гражданин Российской Федерации, достигший совершеннолетнего возраста, имеет право сменить фамилию на основе личных предпочтений. Подобные случаи распространены гораздо реже, но все же встречаются.
Усыновление ребенка – еще одна веская причина для смены фамилии. В этом случае фамилия ребенка меняется на фамилию приемных родителей либо одного из них, в зависимости от ситуации. Узнайте подробнее, как поменять фамилию.
Другой вопрос, который волнует туристов, что происходит с действующими визами при получении другой фамилии. Если поездка уже запланирована, а времени на замену паспортов и оформления новой визы нет, то разрешается поехать и по старому загранпаспорту с действующей визой. Даже уже с новым оформленным национальным паспортом и старым заграном с действующими визами можно выезжать зарубеж: национальный паспорт не требуется при пересечении границы.
При замене загранпаспорта из-за смены фамилии, действующие визы в нем аннулируются. Это происходит потому что виза на другое имя не считается больше действительной. Поэтому оформляя новый загранпаспорт придется оформить и новую визу.
Некоторые страны разрешают получить визу без замены загранпаспорта. Но этот момент стоит узнавать заранее в посольстве страны, в которую планируется поездка. Оформление визы в старый загранпаспорт иногда допускается при предоставлении нового национального паспорта и свидетельства о смене имени и фамилии(также подойдет свидетельство о браке или разводе, зависит от причины изменения), которое должно быть переведено на национальный язык страны или английский язык. Переводы принимаются в посольство только с заверением у нотариуса. В бюро переводов есть свой собственный нотариус, поэтому и перевести, и заверить документ можно в одном месте.
Вывод: не торопитесь менять загранпаспорт с действующими визами при смене фамилии.
Рекомендуем посмотреть: тонкости смены фамилии гражданок России, вышедших замуж за иностранцев.
Тем более не стоит этого делать, если вы отправляетесь сразу после свадьбы в путешествие в страны Шенгенской зоны. Можете спокойно ехать по старому загранпаспорту, в котором есть действующая виза. По законам РФ вы тоже не обязаны менять внутренний паспорт сразу же, можете сделать это после путешествия в течение месяца со дня оформления брака.
Что делать, если в аннулированном паспорте остался действующий шенген
Въехать в Шенгенскую зону по старому паспорту с визой на девичью фамилию, новому паспорту без визы и свидетельству о браке нельзя. Большинство стран прямо требуют, чтобы виза стояла в новом паспорте. Некоторые консульства, например, Латвии и Испании, говорят, что это рекомендация, а не требование, но надежнее не рисковать.
Придется ли подавать документы и по новой оплачивать визовый и консульский сборы или шенгенскую визу просто перенесут в новый паспорт, зависит от страны:
- консульства Испании и Германии бесплатно перенесут визу из старого паспорта с девичьей фамилией в новый действующий загран;
- консульства Финляндии, Португалии, Эстонии и Польши действующую визу в новый паспорт не переносят, придется заново подавать документы на визу и оплачивать сборы.
Опишите свою ситуацию сотруднику консульства по телефону или электронной почте — проблема распространенная, и у всех официальных представительств стран есть отработанные сценарии действий в таких случаях.