Должность директора и его полномочия

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должность директора и его полномочия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Руководитель компании является избираемой должностью и назначается общим собранием работников предприятия либо на совете директоров. Рассматривая должностные обязанности генерального директора ООО, отметим, что его полномочия и условия работы обязательно фиксируются в трудовом договоре на определенный срок, на который руководитель избирается. По окончании срока действия договора контракт либо продлевается, либо на эту должность избирается новый руководитель, который вступает в свою должность только после заключения договора.

Требования к генеральному директору

Основные требования, которые предъявляются к генеральному директору, следующие:

• наличие высшего образования (часто требуется экономическое, юридическое или соответствующее профилю работы компании);

• наличие опыта работы на руководящей должности, как правило, от двух лет;

• наличие опыта работы в сфере, соответствующей деятельности компании;

• знание нормативных и законодательных актов;

• уверенное пользование персональным компьютером.

Рабочие функции и обязанности директора сводятся к задачам, которые ставятся непосредственно перед работником:

• организация эффективного взаимодействия всех подразделений и структур вверенного предприятия и координация их;
• представление интересов предприятия, заключение договоров и проставление подписи на соответствующих документах;
• планирование деятельности предприятия для повышения прибыли, совершенствования развития бизнеса, увеличения объемов производства и улучшения качества работы;
• правильное распределение должностных обязанностей между заместителями и подчиненными, контроль за выполнением работ.

Должностная инструкция руководителя учреждения

Несмотря на то, что список полномочий и должностных обязанностей руководителя организации гораздо обширнее, для этой должности составляется такая же инструкция, как и для любого наемного работника.

Большая сила – это большая ответственность, поэтому у директора этот документ, пожалуй, в несколько раз объемнее, чем у остальных сотрудников.

Основные разделы должностной инструкции руководителя включают в себя:

1. Перечень документов и нормативно-правовых актов, которые регламентируют его деятельность.
2. Список знаний, умений и навыков, которые нужны для работы.
3. Сведения о необходимости повышения квалификации с указанием конкретных временных рамок.
4. Полномочия, которые дают возможность регулировать процессы внутри учреждения и представлять интересы организации во внешней среде.
5. Виды ответственности за несоблюдение должностной инструкции и недобросовестное отношение к своим обязанностям.

Единоличный исполнительный орган общества: права, обязанности, функции. Особенности должности директора, генерального директора, руководителя. Полномочия директора в уставе. Должностные обязанности директора. Ответственность директора, взыскание убытков с директора.

Директор – самая важная фигура в жизнедеятельности компании. Благодаря действиям директора, компания может как получать хорошие доходы, так и терпеть убытки.

Директор – это и управленец, и кризис-менеджер, и маркетолог в одном лице.

У тех, кто с компанией сотрудничает, она обязательно будет ассоциироваться именно с директором. Глобально все взаимодействие происходит через директора, поскольку это лицо, принимающее решение.

Порой даже рядовой потребитель оценивает компанию через призму фигуры директора.

Поэтому темы, раскрывающие нюансы его деятельности с точки зрения закона, будут всегда актуальны.

В этой статье расскажем про должность директора и его полномочия.

Директор — это единоличный исполнительный орган общества (ЕИО).

Кстати, многие привыкли ЕИО именовать директором либо генеральным директором. Некоторые не знают, что его можно «назвать» и президентом. На самом деле, нет никаких ограничений по использованию таких наименований, однако проще и понятнее, а также единообразнее использовать для названия должности слово «директор».

Директора выбирают на ОСУ общества или на совете директоров. Для того, чтобы быть выбранным, необходимо простое большинство голосов, если, конечно, уставом не предусмотрены более жесткие ограничения. Если в обществе один участник, то директор назначается решением этого участника, а если участник и директор – это одно лицо, то в таком случае участник принимает решение о назначении самого себя на эту должность.

Устав общества – документ, в котором отражены основные принципы работы компании. В уставе должны быть прописаны направления деятельности директора. В устав общества можно зашить условия, усложняющие процедуру выбора и последующего назначения директора. Конечно, подобное актуально для обществ, где несколько участников, а фигуру директора ищут на стороне. Это может быть, например, условие о проведении конкурса на должность. Правила проведения такого конкурса должны быть детально прописаны в уставе или же отражены в специальном положении.

Кто может занимать должность директора? Им может быть как любой из участников общества, так и третье лицо. Главное, перед приемом директора на работу проверить, нет ли для него ограничений по заниманию такой должности – например, отсутствие дееспособности.

Директора избирают на срок, указанный в уставе. В последствии эти полномочия можно продлить (если директор не меняется). Однако есть уставы, которые не содержат срок полномочий директора. В таких случаях заключается бессрочный трудовой договор.

После принятия решения о назначении лица директором, информацию об этом необходимо в течение 3-ех рабочих дней после принятия такого решения внести в ЕГРЮЛ. При продлении полномочий действующего директора уведомлять налоговую не нужно. Уведомлять регистрирующий орган необходимо, если директор меняется.

Осуществлять свою работу директор может буквально сразу после того, как будет принято решение об утверждении его в должности, то есть формально до того, как в ЕГРЮЛ появятся сведения о нем, но такая возможность представляется весьма сомнительной, поскольку есть риск того, что в ЕГРЮЛ данные о новом директоре не будут внесены. Далеко не все контрагенты готовы брать на себя риск такого сотрудничества, не говоря уже о банках. Если же в обществе есть корпоративный конфликт, директором может только лицо, чьи данные содержатся в ЕГРЮЛ (такой позиции придерживается судебная практика).

Трудовой договор о приеме на работу директора обычно подписывается председателем ОСУ. Если директор является единственным участником, то договор он подписывает сам с собой.

Поговорим теперь о том, какие же полномочия у директора.

Директор решает те вопросы, решение которых не возложено на другие органы управления общества. Однако функции директора очень важны для развития компании. Назовем основные его функции.

Итак, в своей деятельности директор:

• руководит деятельностью общества;
• действует от имени общества без доверенности и сам выдает доверенности лицам для представления интересов общества по разным вопросам;
• издает приказы, связанные с трудовой сферой деятельности общества;
• подписывает нотариально заверяемые формы, которые подаются в налоговую для внесения изменений в ЕГРЮЛ;
• организует ведение списка участников общества;
• дает пояснения ревизору общества;
• созывает ОСУ;
• в течение 5-и дней с момента получения требования о проведении ОСУ рассматривает его и принимает решение о его проведении или отказывает в проведении;
• исключает из повестки дня вопросы, не входящие в компетенцию ОСУ общества или не соответствующие требованиям законов;
• осуществляет иные функции.

Для директора устав организации является, своего рода, должностной инструкцией.

Директор также имеет право:

• требовать проведения ВОСУ от совета директоров;
• участвовать в ОСУ общества с правом голоса;
• включить вопросы в повестку дня.

Вышеуказанный перечень не исчерпывающий.

Вся деятельность директора должна быть регламентирована: уставом общества, трудовым договором, локальными документами. Для директора может быть составлена должностная инструкция. Положения инструкции не должны противоречить законам и уставу.

Между тем, для признания сделки недействительной необходимо, чтобы были нарушены положения устава либо же закона. Зато за нарушение трудового договора или локальных документов возможно уволить директора без выплаты компенсации.

Трудовой договор с директором может содержать условия его работы или ряд ограничений. Например:

• «зашить» основания увольнения без уплаты директору компенсационных выплат (к примеру, совершение каких-либо виновных действий – будь то недостижение определенных результатов, получение кредитов на заведомо невыгодных условиях, совершение сделок, невыгодных для общества и т.д.). Такое увольнение будет своего рода мерой дисциплинарного воздействия;
• перечислить конкретные обязанности;
• указать ограничения полномочий, детально прописать порядок совершения определенных действий;
• дополнить трудовой договор положением о конфиденциальности;
• критерии возникновения материальной ответственности директора и основания для выплаты директору компенсаций;
• определение нарушений трудовой деятельности директора и способы их фиксации.

• Должностная инструкция – необязательный кадровый документ. Права и обязанности работника можно подробно указать в трудовом договоре.
• Если такая необходимость есть, то инструкция может быть составлена в виде отдельного документа или приложения к трудовому договору. От этого зависит, кто утверждает должностную инструкцию директора, — общее собрание или сам руководитель.
• Единственный учредитель может управлять бизнесом без заключения трудового договора, на основании приказа о возложении полномочий. Должностная инструкция в таком случае тоже не нужна, но закон не запрещает её составлять.

Признаки хорошего руководства

Опытные сотрудники способны распознать отличного руководителя, даже не читая его должностных обязанностей и не будучи знакомы с ним близко. Хороший управленец обладает следующими признаками:

1. Лидерство. Директор умеет вести за собой, отличается внутренней силой и энергетикой. Он умеет генерировать решения и нести ответственность за их последствия. Подчиненные должны ощущать силу руководителя, понимать, что в любой момент он готов их защитить. К хорошему директору люди тянутся, у такого руководителя почти всегда сохраняется постоянный коллектив, с которым ему удается поддерживать стабильные отношения.
2. Глобальные цели. Хороший управленец должен уметь ставить глобальные цели. Нельзя позволять коллективу работать бессистемно, без цели. Даже самые ответственные работники расслабляются и начинают плохо выполнять свои обязанности, если руководитель не умеет объяснить, что именно им нужно делать.
3. Человечность. Руководитель умеет предложить сотрудникам правильные ценности, следуя которым они смогут действовать как единая команда. При этом он также должен проявлять сочувствие к проблемам каждого члена коллектива, помогать с их решением.
4. Эмоциональная стабильность. В любой ситуации директор должен сохранять спокойствие, ему нельзя проявлять негативные эмоции. Недопустимо выплескивать гнев на подчиненных, повышать голос, унижать человеческое достоинство. Если руководитель переходит на личности, то ничего хорошего не получится. Его перестанут уважать, хорошие специалисты постараются от такого руководителя уйти, оставшиеся не смогут высказывать свои идеи. Директора, проявляющего эмоциональную нестабильность, будут бояться, а это существенно ухудшит работу компании. Подчиненные просто перестанут сообщать ему о процессах, происходящих в отделе или на предприятии. Как итог – он потеряет контроль над ситуацией, не сможет принимать именно те решения, без которых невозможно вести профессиональную деятельность. Руководитель обязан проявлять эмоциональную уравновешенность.
5. Знания. Есть истинные лидеры, способные управлять даже непростыми коллективами без знаний в конкретной области. Но такие встречаются редко, поэтому одно из требований, которое предъявляют к руководящему составу – это наличие у директора, менеджера и других представителей власти на предприятии определенных знаний. Управленец должен быть специалистом в своем деле, представлять специфику работы предприятия и при необходимости быть готовым к замене кого-либо из сотрудников. На руководящую должность принимают и без опыта, но обязательным условием такого приема должно стать получение необходимых знаний в будущем.
6. Результат. Лидер должен уметь планировать будущие мероприятия так, чтобы большая часть намеченных планов реализовывалась. Если хотя бы у половины планов нет результата, то руководителя либо необходимо заменить, либо обучить его стратегическому планированию. Результат должен быть в любом случае – неважно, положительный или отрицательный. Положительный показывает, что компания движется в правильном направлении, отрицательный дает пищу для размышлений. Когда результата нет, значит, к выполнению поставленной задачи даже не приступали. Если за квартал из десяти пунктов плана выполнен один – это прямое игнорирование руководителем своих обязанностей.
7. Ценные ресурсы. Стоит понимать, что каждый работник представляет собой ценный ресурс. У грамотного, ежедневно работающего над собой управленца нет ни одного бесполезного сотрудника. Он регулярно выделяет время и средства на развитие подчиненных, формирование у них нужной мотивации. Руководитель должен показывать подчиненному его важность, хвалить за проявленную инициативу и энтузиазм. Если уникальная идея остается без внимания, а отлично выполненная работа никак не вознаграждается, у коллектива исчезает мотивация. Текущие дела выполняются не так хорошо, как обычно, люди задумываются о смене места работы, чего нельзя допускать ни при каких обстоятельствах. Руководитель, не умеющий ценить человеческие ресурсы, может разрушить любую компанию. Чтобы этого не допустить, с таким директором или менеджером в срочном порядке следует расстаться.
8. Близость с командой. Руководитель управляет фирмой, но он неспособен решать все задачи одновременно. Поэтому важно установить такие отношения с коллективом, при которых можно не беспокоиться о продуктивности подчиненных во время своего отсутствия. Важно посвящать работников в собственные планы, показывать им, как важна поставленная перед ними задача. Лидер должен быть частью команды, а не лицом, которое беспокоиться только о результате. Он должен быть в курсе всех проблем коллектива, выдвигать предложения по их разрешению.

Отличный управленец:

• регулярно занимается поиском новых идей;
• подбирает в свою команду только сильных личностей, компетентных в своей сфере;
• никогда не выполняет работу за подчиненного;
• имеет свои принципы и всегда им следует;
• показывает пример коллективу и воспитывает сотрудников своим примером;
• «выращивает» нужных ему специалистов в своем коллективе;
• не боится идти на риск, воплощать в жизнь новые идеи.

Общие положения должностной инструкции

Представим основные положения из документа, регулирующего деятельность генерального директора:

• Основная стезя работника — руководство хозяйственно-производственной и экономико-финансовой деятельностью компании.
• В своих действиях генеральный директор опирается на законодательные акты РФ, внутреннюю нормативную документацию, устав организации или предприятия, а также на трудовой договор и должностную инструкцию.
• Полнота ответственности должностного лица распространяется на результаты принятых им решений, эффективное использование и сохранность собственности компании, хозяйственные и финансовые итоги ее работы.
• Непосредственно подчиняется собранию акционеров, совету директоров.
• На время отсутствия генерального директора на своем посту его функции временно выполняет работник, занимающий иную руководящую должность, по приказу совета компании.
• В своей деятельности должностное лицо руководствуется следующим: общероссийскими законодательными актами, уставом корпорации, внутренними нормативными документами, правилами трудового внутреннего распорядка, решениями совета директоров и общего собрания акционеров, а также иными регулирующими правилами компании.

Обязанности должностного лица

Продолжаем разбирать функции и обязанности генерального директора. К последним относится следующее:

• Руководство деятельностью компании — финансовой и хозяйственной.
• Организация работы всей структуры таким образом, чтобы каждый ее «винтик» приносил определенный результат для системы.
• Ответственность за выполнение всего списка обязательств организации перед кредиторами.
• Обеспечение составления требуемых форм отчетности, а также организация бухгалтерского учета.
• Издание распоряжений, принятие мер по появлению на балансе компании всего необходимого для деятельности имущества.
• Обеспечение сохранности собственности корпорации, фирмы.
• Издание распоряжений, принятие мер по обеспечению предприятия, организации квалифицированными трудящимися и служащими.
• Обеспечение интересов компании при судопроизводстве.
• Воплощение в жизнь комплекса мер по контролю за соблюдением сотрудниками должностных обязанностей, нормативных документов организации, необходимых общероссийских законодательных актов.
• Работы по контролю выполнения решений собрания акционеров, совета директоров.
• Предоставление отчетов, публикаций и прочей информации по деятельности компании ревизионным комиссиям, совету директоров, собранию акционеров.

II. Функции Директора

На директора предприятия возлагаются следующие функции:

2.1. Общее руководство производственно-хозяйственной и

финансово-экономической деятельностью предприятия.

2.2. Организация взаимодействия всех структурных подразделений,

цехов и производственных единиц.

2.3. Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием

обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и

внебюджетными фондами, а также по договорам.

2.4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии,

прогрессивных форм управления и организации труда.

2.5. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда

на предприятии.

2.6. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в

деятельности всех служб.

2.7. Защита имущественных интересов предприятия в суде, органах

государственной власти.

1.1. Директор предприятия относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее решением [общего собрания учредителей или иного органа предприятия].

1.2. На должность директора предприятия назначается лицо с высшим профессиональным (техническим или инженерно-экономическим) образованием и стажем работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее [значение] лет.

1.3. Директор предприятия подотчетен учредителям предприятия в лице [общего собрания учредителей, иного органа предприятия].

1.4. Во время отсутствия директора предприятия его должностные обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.5. В своей деятельности директор предприятия руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;

— методическими материалами, касающимися деятельности предприятия;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— настоящей должностной инструкцией.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций директор предприятия обязан:

3.1. Руководить в соответствии с законодательством Российской Федерации производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

3.2. Организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

3.3. Обеспечивать выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

3.4. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.5. Принимать меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

3.6. Обеспечивать правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

3.7. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивать на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствовать развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.

3.8. Решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.

3.9. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

3.10. Защищать имущественные интересы предприятия в суде, органах государственной власти и управления.

3.11. [Вписать нужное].

Должностное лицо, которое занимает административную должность высшего ранга в коммерческой организации, называется генеральным директором (президентом). Правление происходит в рамках закона, действующего на территории РФ.

На основании Устава, принятого учредителями компании, должностные обязанности генерального директора ООО направлены на финансово-экономическую, так же на производственно-хозяйственную деятельность в интересах компании.

Совет учредителей или учредитель назначает на пост генерального директора, как и освобождает от нее, любого из членов Общества или любое другое подходящее физическое лицо. Гендиректор подчиняется непосредственно учредителям Общества.

Вступая на эту должность, руководитель соглашается с ненормированным графиком работы.

Похожие записи:

• Как правильно составить договор дарения квартиры дочери
• Аварийное жилье: как попасть в программу переселения в 2023 году
• Как вступить в наследство без завещания после смерти