Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обособленные подразделения организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гражданский кодекс предусматривает право создавать организации для ведения предпринимательской деятельности. Юридические лица открывают, как правило, обычные граждане. Они же занимаются управлением собственного предприятия.
Разница и сходство филиалов и представительств
Структурное подразделение организации может существовать как филиал, представительство (согласно ГК РФ) или обособленное подразделение юридического лица (согласно НК РФ).
Гражданское законодательство различает два вида подразделений– это филиал и представительство (ст. 55 ГК РФ). Согласно этой статье представительство — это обособленное подразделение компании, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиал, в свою очередь, это обособленное подразделение юрлица, расположенное вне места его нахождения, которое осуществляет все его функции или их часть, в том числе представительскую функцию.
Исходя из определений этих терминов, можно сделать вывод, что филиал существенно превосходит представительства по объему полномочий, и знак тождественности между ними ставить нельзя. Филиал, кроме представительских функции, может осуществлять все те действия, что и головная организация. Поэтому, делая выбор в пользу того или иного подразделения, необходимо понимать, какой функционал планируется делегировать подразделению.
Тем не менее, общих признаков у этих двух видов подразделений гораздо больше. Приведем их ниже.
Информация о видах структурных подразделений есть сразу в нескольких законодательных актах, но данные в них разнятся. Так:
| Гражданский кодекс | Говорит о наличии всего двух разновидностей – филиале и представительстве. Все остальные он не упоминает как обособленные. |
| Налоговый кодекс | Закон имеет право считать обособленным подразделением любые структуры компании, если они оборудованы СРМ. |
Отличия филиала от обособленного подразделения
Отличительным признаком ОП и филиала является территория образования. То есть, к примеру, ООО не может открыть филиал в населенном пункте (муниципальном образовании), в котором оно зарегистрировано. Нормативное обоснование: «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования)» (п.2 ст.54 ГК РФ). А филиал находится вне места нахождения общества.
Возможно, например: «ООО зарегистрировано в муниципальном образовании внутригородское муниципальное образование Хамовники (Москва), а филиал – во внутригородском муниципальном образовании Пресненское».
Филиал – это разновидность обособленного подразделения организации. Есть два основных отличия филиала от другого ОП:
1) филиал прямо назван таковым в ЕГРЮЛ;
2) ИФНС ставит филиал на налоговый учет на основании сведений, которые вносятся в ЕГРЮЛ (п.3 ст.83 НК РФ).
Создание обособленного подразделения в ЕГРЮЛ не отражается.
Что такое обособленное подразделение, филиал или представительство?
В гражданском кодексе, а именно в ст. 55 ГК РФ закреплено 2 основных вида самостоятельных структурных подразделений – это филиал и представительство. Понятие же именно обособленного подразделения отражено в ст. 11 НК РФ, под которым понимается любая отдельная структура компании, отдаленная от нее территориально, имеющая выделенные рабочие места и находящаяся по иному адресу, нежели «головной» офис.
Например, обособленным подразделением является торговая точка в крупной компании. Однако регистрироваться как филиал или представительство в обязательном порядке такая точка не будет, но может быть наделена соответствующими полномочиями.
Отсюда следует, что все перечисленные структурные единицы компании, и даже обычная удаленная от центрального офиса точка входят в пределы понятия «обособленное подразделение», установленное в НК РФ. Налоговый кодекс понимает под обособленным подразделением подразделение, которое соответствует всего двум условиям:
- Является территориально отделенным от главного офиса (без критериев такой обособленности).
- Обладает отдельными (стационарными) местами для работы сотрудников.
В чем отличие отделения от филиала. Разница между филиалом и представительством
Представительством является обособленное подразделение , расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. 2. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. 3. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами.
Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Положения абзаца третьего пункта 3 статьи 55 не распространяются на содействия развитию жилищного строительства (Федеральный закон от 24.07.2008 N 161-ФЗ).
Представительства и филиалы должны быть указаны в создавшего их юридического лица. Комментарий к статье 55 1. Юридические лица вправе создавать филиалы и открывать представительства на территории РФ и за ее пределами. Помимо ГК положения о создании филиалов и открытии представительств содержатся в федеральных законах, регулирующих деятельность юридических лиц различных организационно-правовых форм и видов; например, Закон о банках (ст.
ст. 22 и 35) устанавливает ряд особенностей, касающихся филиалов и представительств кредитных организаций, независимо от организационно-правовой формы последних. 2. Пункты 1 и 2 комментируемой статьи определяют основные организационные признаки филиала и представительства.
Филиал и представительство являются подразделениями юридического лица, его .
Данные подразделения должны быть организационно обособлены в составе юридического лица и располагаться вне его места нахождения. Отличие обоих подразделений друг от друга заключается в круге выполняемых задач. Филиал осуществляет функции юридического лица, под которыми следует понимать виды производственной и иной деятельности юридического лица, которыми оно вправе заниматься в соответствии с законом и учредительными документами юридического лица.
- /09.04.2017
share on: В отличие от предпринимателей законодатель разрешает юридическим лицам открывать собственные обособленные подразделения (ОП), которые могут быть нескольких видов.
Чаще всего открываются филиалы или представительства, реже простые ОП. Каждое из них имеет схожие черты, но в то же время и отличия.
Целью создания структурных единиц является расширение бизнеса, увеличение объемов продаж, открытие торговых точек или магазинов, привлечение потребителей, и в итоге – получение прибыли. Нередко, в зависимости от задач, которые ставит перед собой учредитель или директор предприятия, в различных регионах страны или в пределах одного населенного пункта он открывает различные виды ОП. Изначально руководству компании необходимо разобраться, что представляет собой каждое из ОП, какими полномочиями оно может быть наделено, как его зарегистрировать и в дальнейшем платить налоги?
Обособленное подразделение и касса
Обособленное подразделение обязуется вести книгу кассы при условии, что у него происходят кассовые операции. Основным законодательным актом в данном положении является «Порядок осуществления кассовых операций с монетами и банкнотами в пределах РФ» от 12.10.2011 года. А конкретно п. 2.5 абзаца 9. Здесь сказано, что по каждому подразделению листы кассовой книги должны быть подобраны и брошюрованы юридическим лицом. Все записи в книге кассового учета по приходным и расходным кассовым ордерам, что оформляются на выдачу и получение наличных средств, должны быть выполнены кассиром. После того, как на конец рабочей смены в кассовой книге выведен остаток наличных средств, лист за этот рабочий день должен быть доставлен юридическому лицу не позже следующего рабочего дня.
Таким образом ФНС в письме от 17.05.2013 года определило четкую обязанность ведения кассовой книги, где должны быть учтены наличные деньги, что поступают, не только предприятием, но и отдельно взятым обособленным подразделением предприятия.
Такой же вывод от 19.03.2013 года сделал суд. При нарушении порядка заполнения и ведения операций по кассе, которые выражаются в неверном оприходовании наличных средств или неоприходовании их вовсе, караются наложением штрафных санкций административного характера. Должностным лицам штраф составляет от 4000 до 5000 рублей, юридическим – от 40000до 50000 рублей. Эти моменты прописаны в ст. 15.1 ч. 1 КоАП РФ.
Разница и сходство филиалов и представительств
Структурное подразделение организации может существовать как филиал, представительство (согласно ГК РФ) или обособленное подразделение юридического лица (согласно НК РФ).
Гражданское законодательство различает два вида подразделений— это филиал и представительство (ст. 55 ГК РФ). Согласно этой статье представительство — это обособленное подразделение компании, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиал, в свою очередь, это обособленное подразделение юрлица, расположенное вне места его нахождения, которое осуществляет все его функции или их часть, в том числе представительскую функцию.
Исходя из определений этих терминов, можно сделать вывод, что филиал существенно превосходит представительства по объему полномочий, и знак тождественности между ними ставить нельзя. Филиал, кроме представительских функции, может осуществлять все те действия, что и головная организация. Поэтому, делая выбор в пользу того или иного подразделения, необходимо понимать, какой функционал планируется делегировать подразделению.
Тем не менее, общих признаков у этих двух видов подразделений гораздо больше. Приведем их ниже.
1. Филиал/представительство не являются юридическими лицами, а выступают исключительно от имени юрлица, их создавшего.
2. Филиал/представительство действует на основании утвержденного создавшим его юридическим лицом положения о филиале (представительстве). Положение принимается одновременно с решением о создании филиала или представительства. Форма положения о филиале/представительстве законодательно не утверждена.
Правовое положение обособленной части организации, ее компетенция и ответственность
В силу отсутствия самостоятельности очевидна ограниченность филиалов юридических лиц в направлениях деятельности. Исходя из определения филиала, данного в ст. 55 ГК, его занятия сосредоточены в 2 областях:
- Осуществлении части или полного функционала материнской организации. Направления деятельности организации закрепляются в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) путем указания кодов ОКВЭД, т. е. видов экономической деятельности в соответствии с общероссийским классификатором. Компетенция филиала по выполнению аналогичных действий или их части предусматривается положением о филиале или иным внутренним актом юридического лица. Выполнять экономическую деятельность, которая не указана в выписке из ЕГРЮЛ о головной организации, подразделение не вправе.
- Представительстве головного юридического лица, если это предусмотрено локальными актами. Защита интересов компании может поручаться и иному подразделению — представительству, но последнее не занимается коммерческой деятельностью в отличие от филиала фирмы.
Как часть фирмы, действующая от ее имени, филиал не несет ответственности за осуществляемую им работу. Применительно к ООО об этом говорится в ст. 5 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, положение которого применяется по аналогии к филиалам иных организаций (акционерных обществ, банков и т. д.).
Как обособленное подразделение, так и филиал зависимы от головной компании и главного офиса. Используемое ими имущество и средства на счетах принадлежат главенствующей организации. Цели их утверждения схожи: расширить возможности действия для компании и местные задачи.
Существенное различие филиала и рядового подразделения заключается в проведении регистрации. Создание обыкновенного подразделения проходит куда легче и быстрее, чем организация филиала. Данные о подразделении не вносятся в учредительные документы головной компании и Федеральную налоговую службу.
| Вид организации | Филиал | Представительство | Обособленное подразделение |
| Задачи работы | Выполнение всех или некоторых задач компании | Представление и защита интересов головной компании | Зависит от потребностей компании |
| Статус независимого юридического лица | Отсутствует | Отсутствует | Отсутствует |
| Наличие записи об организации в учредительных документах компании | Запись необходима | Запись необходима | Запись не нужна |
| Управление хозяйственной деятельностью | Ведётся | Не ведётся | Ведётся |
| Документация, необходимая для законной деятельности | Положение о создании филиала, внесение данных в устав головной организации | Положение о создании представительства, внесение данных в устав организации | Указ руководства головной компании |
| Наличие в пользовании индивидуального счёта | Счёт имеется | Чаще всего не имеется | Не имеется |
| Место нахождения | Нет ограничений | Нет ограничений | Организация осуществима только в пределах одного субъекта с головной компанией |
Решение о необходимости и создании филиала принимается путём голосования среди учредителей компании, в то время как подразделение может организовать один руководитель. Для филиала также требуется передача копий устава организации в Федеральную налоговую службу и назначение собственного руководителя, для учреждения подразделения же в этом нет необходимости.
Данные и о филиале, и о представительстве необходимо отразить в учредительных документах организации. Разница учреждений — в их выполняемых функциях.
Уведомить обязательно
Если компания организовала рабочие места сотрудников вне места своего нахождения, об этом в течение месяца нужно уведомить налоговую инспекцию. Однако этого не нужно делать, если организация открыла филиал или представительство.
Сообщение о создании обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации нужно подать по форме № С-09-3-1, утвержденной Приказом ФНС от 9 июня 2011 года № ММВ-7-6/ Этим же документом утвержден Порядок заполнения документа.
Напомню, что представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы компании и осуществляет их защиту. А вот филиал выполняет все функции организации или их часть, в том числе представительские. Обратите внимание, филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Имуществом их наделяет создавшая компания. Такие подразделения действуют на основании утвержденных фирмой положений. Она же назначает руководителей.
К примеру, ООО могут создавать филиалы и открывать представительства по решению общего собрания своих участников. Причем, оно должно быть принято большинством не менее двух третей голосов от общего числа, если необходимость большего количества для принятия решения не предусмотрена в уставе. Для того чтобы обособленное подразделение начало свою работу, необходимо составить Положение о нем.
Для чего и как создаются обособленные подразделения коммерческих компаний (предприятий)
На практике любой человек занимающийся бизнесом всегда мечтает расширить своё дело путем увеличения предоставляемого объема услуг или продаж и тем самым привлечь внимание к себе большого числа потребителей. Целью всей этой деятельности в итоге выступает увеличение прибыли бизнесмена. Одним из возможных путей наращивания прибыли является создание обособленного подразделения (далее – ОП или выделенное подразделение, предприятие).
Под обособленным предприятием понимается подчиненная организация, территориально разнесённая с офисом компании зарегистрированной в качестве юридического лица и выступающей головной (образующей) компанией или предприятием, с оборудованием для его функционирования стационарных рабочих мест. ОП обладает отличительными признаками от других форм бизнеса.
Отличительные признаки ОП
Главный (первый) отличительный признак ОП состоит в его принадлежности только к юридическому лицу. Другими словами закон предоставляет право создавать (открывать) ОП только юридическим лицам. Индивидуальные предприниматели таким правом не наделены.
Главное отличие обособленного подразделения от филиала в том, что сведения о структуре первого типа не должны вноситься в учредительные документы фирмы и ЕГРЮЛ. В целом учреждение обособленного подразделения — более простая процедура, чем создание филиала. Выше мы рассмотрели, в чем это заключается — в необходимости принятия решения о формировании филиала на собрании учредителей, передачи копий устава или корреспондирующих с ним источников в ФНС, а также назначения руководителя соответствующей структуры.
Вместе с тем у обоих рассматриваемых локальных учреждений есть много общего. Так, ни одно ни другое не являются независимым от головного офиса юридическим лицом. То имущество, которым они пользуются, принадлежит основной организации. Учреждаются обособленные подразделения фирм и филиалы, как правило, в одних и тех же целях — расширения представительства бренда, решения локальных задач, связанных с развитием бизнеса.
Определив, в чем разница между обособленным подразделением и филиалом, зафиксируем выводы в таблице.
Информация о видах структурных подразделений есть сразу в нескольких законодательных актах, но данные в них разнятся. Так:
| Гражданский кодекс | Говорит о наличии всего двух разновидностей – филиале и представительстве. Все остальные он не упоминает как обособленные. |
| Налоговый кодекс | Закон имеет право считать обособленным подразделением любые структуры компании, если они оборудованы СРМ. |
Получается, что указанные кодексы несколько противоречат друг другу.
Отметим, что под рабочим местом понимают место, которое находится под контролем ответственных должностных лиц для выполнения сотрудником на нем своих непосредственных задач и обязанностей.
В число разновидностей ОП входят не только филиал и представительство. Этот список несколько больше. Закон позволяет признавать и другие структурные части организации обособленными подразделениями. Все они имеют общие черты и свои особенности.