Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы можно ламинировать, а какие нельзя?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
К счастью, свидетельство о браке не принадлежит к числу документов, которые нужно носить с собой постоянно — оно требуется лишь «по особым случаям» (например, оформление материнского капитала, совместное приобретение квартиры или ее продажа, необходимость проставить в новый паспорт штампы о семейном положении или подача документов на развод). При этом в любой из этих ситуаций надо будет собирать целый пакет документов — и для их переноски лучше всего использовать папку или пластиковый конверт. В таком случае свидетельство о браке не помнется и не истреплется в сумке.
Краткая характеристика
В России можно ли ламинировать свидетельство о браке? Как уже было отмечено ранее, после внесения определенных поправок в законодательство РФ делать это запрещено. Более того, ламинированное свидетельство не принимают теперь ни в одних государственных органах власти. Оно является недействительным, или, точнее сказать, испорченным.
Кроме того, здесь нужно отметить, что даже раньше к ламинированному свидетельству о браке в органах ЗАГСа, судебных инстанциях и других государственных структурах, в том числе нотариальных конторах, относились весьма сомнительно. Ведь при проведении данной процедуры может быть искажена основная информация, указанная на официальном документе. Кроме того, при разводе между супругами на таком свидетельстве нельзя было поставить нужную печать. Также нотариусы при ведении дел с наследством, когда один из супругов умер, просили второго супруга принести дубликат данного документа из ЗАГСа. Таков был порядок.
Как хранить свидетельство о браке
Аналогичный конверт можно использовать и для хранения свидетельства, объединив его с другими личными документами, не предназначенными для ежедневного использования (такими, как, документы об образовании, свидетельство о присвоении ИНН и т.д.).
Можно приобрести и специальную папку – «корочки» для свидетельства о браке, точно соответствующие ему по размеру. В таком случае документ точно не затеряется среди других бумажек и не протрется по сгибам.
Важность сохранности любых документов известна всем. Хранят те или иные бумаги люди по-разному, так как порядок хранения документации не определен ни одним законодательным актом
Подобный нюанс является своеобразным упущением в российском законодательстве, вследствие чего некоторые граждане совершают фатальные ошибки относительно хранения и использования ряда документов.
Оградить наших читателей от потенциальных проблем поможет представленный ниже материал, который рассматривает свидетельство о браке, правила его хранения и некоторые нюансы с этим связанные.
Как исправить неточности, если была допущена ошибка в оригинале свидетельства
В случае если после регистрации пара получила свидетельство о браке с ошибкой, необходимо выяснить, кто виноват, чтобы исправить оплошность. Если ошибка была допущена по вине работника госоргана, то заявитель будет освобожден от уплаты пошлины за то, чтобы исправить описку и получить новый документ. Если же ошибка была в поданных документах, то ответственность за нее несет владелец документа и внесение коррективов производится за его счет. Чтобы получить новое свидетельство необходимо будет заплатить 400 рублей.
Основанием для выдачи копии свидетельства о браке считаются следующие обстоятельства:
- утеря;
- обветшание оригинала
- невозможность прочесть основную информацию или печати.
Какие документы нельзя ламинировать и почему
Существует определенный список, согласно которому ламинации не должны подвергаться некоторые бумаги, а все потому, что на протяжении жизни в них должны проставляться определенные отметки. Можно отметить некоторые акты гражданского состояния, что являются подтверждением тех или иных жизненных событий. Список запрещенных к ламинации документов можно увидеть в ФЗ № 183. К ним можно отнести такие события:
- рождение малыша (свидетельство о рождении);
- официальное заключение брачного союза (свидетельство о браке);
- замена фамилии либо имени особы (паспорт);
- усыновление ребеночка либо определение отцовства (сертификат);
- смерть (свидетельство о смерти).
Свидетельство о рождении
Некоторые особы интересуются: можно ли заламинировать свидетельство о браке? С одной стороны, хочется, чтобы бумага имела опрятный вид и сохранялась дольше. Поэтому возникает желание обезопасить документ и обернуть его в защитную пленку. Вот причины, по которым этого делать не стоит:
- при обращении к нотариусу он не сможет проверить подлинность документа из-за ламината;
- покрытие свидетельства препятствует проставлению штампов (в некоторых случаях это необходимо).
Бывают случаи, когда при различных жизненных обстоятельствах особа обращается к нотариусу. И он требует предъявления некоторых документов для определенного дела. И заламинированное свидетельство он может не принять. А все потому, что ламинат не дает определить точно, поддельная бумага или нет. Пленка отсвечивает и с нее очень тяжело снять ксерокопию, а также есть возможность скрыть замену каких-либо исправлений написанной информации. Еще один минус ламината в данном случае — это невозможность проставления значимых отметок. Ведь на пленке нельзя сделать оттиск штампа, и поэтому приходиться прибегать к заказу дубликата свидетельства, а это лишняя трата времени и денег.
Что надо знать о СНИЛС
Процедура учета граждан в системе обязательного пенсионного страхования регламентируется Замена СНИЛС: когда может потребоваться новый документ
Страховое свидетельство выдается гражданину на основании его удостоверения личности (гражданского паспорта или свидетельства о рождении). Указанные там личные данные вносятся сотрудниками ПФ России в систему обязательного пенсионного страхования и, соответственно, в так называемую «зеленую карточку».
Среди простых обывателей бытует мнение о том, что нужно поменять номер СНИЛС при смене паспорта после замужества. Оно ошибочно. Сам номер замене не подлежит, меняется лишь свидетельство, да и то при условии, что после вступление в брак была изменена фамилия.
И это не единственная ошибка. Многие считают, что изменение подданства является основанием для смены страхового свидетельства. Люди считают, что, получая новый паспорт следует заменить все имеющиеся документы.
Смотрите также: Не дают общаться с ребенком что делать
Вопрос о том, нужно ли менять СНИЛС при получении гражданства РФ активно обсуждается на юридических форумах. «Зеленая карточка» не содержит информации о гражданстве.
Мы не случайно говорили о том, какую информацию о владельце содержит свидетельство. Эти ведомости должны соответствовать действительности, поэтому любое их изменение является основанием для замены документа. Следует помнить, что обмен СНИЛС осуществляется в случае:
- изменении личных данных гражданина;
- выявлении ошибки в документе.
При смене места жительства или прописки обменивать страховое свидетельство не нужно.
Юридическая сила заламинированных документов
Так же нотариусы отказываются заверять ламинированные документы! Лучше бы она не разрешала прописаться так как мне сново придется идти в паспортный стол,что бы поменять документ о регистрации. Я пошла в центральный загс и вышла через 15 минут с новым свидетельством о рождении заплатив гос. Мы тоже помнится ламинировали , вернее муж заламинировал, тоже придется менять , но что делать.
Вообще это конечно неправильно, незаламинированный документ превращается просто в кусок потрепанной бумаги, а так гораздо практичнее. Моего братику в году тоже заламинировали свидетельство, но мы его поменяли раньше А вот его сверстники, в этом году получающие паспорт, меняют сначала свидетельство, а потом только уже в паспортный стол идут.
В этом году вдруг столкнулась с проблемой: нотариусы нашего города не заверяют ламинированные документы (свидетельство о рождении, о браке) .
Работают ли нотариусы с ламинированными документами, если они читаемые. По сложившейся практике — в большей части не работают. Отказ идет по мотиву невозможности проверить подлинность документа — в исходном виде документы выдаются в неламинированном виде, и проверить, является ли документ подлинником либо искусно выполненной подделкой на месте — невозможно.
Почему нельзя: последствия ламинирования документов
Есть некоторые причины, почему от ламинирования бумаг стоит отказаться:
-
самовольно ламинированный документ трудно признать подлинным. Подобная проверка осуществляется при совершении любой процедуры, которая требует представления свидетельства о браке. Например, вступление в наследство, покупка или продажа недвижимости и так далее. Если один из супругов подает заявление на расторжение брака в судебный орган, то ламинированное свидетельство не примут. Сотрудники будут вынуждены отказать в приеме такого документа, и попросят предоставить новый оригинал. Вследствие этого процесс затянется на долгое время;
- некачественная копия. С ламинированного документа почти нельзя снять хорошо читаемую копию;
- нет возможности ставить отметки. В некоторых случаях на обороте свидетельства необходимо поставить государственную отметку. Соответственно, на ламинированном документе сделать этого не возможно.
- Название органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
- ФИО заявителя.
- Адрес места жительства подателя.
- Данные паспорта – серия, номер, где, когда и кем выдан.
- Контактный телефон.
- Название документа.
- Просьба о выдаче повторного бланка. Из представленного списка документов следует выделить галочкой тот, что требуется. В этом случае отмечаем позицию номер один.
- Сведения о супругах. Отдельной строкой ФИО мужа, а отдельной ФИО жены.
- Место, где прошло бракосочетание.
- Дата регистрации отношений.
- Номер актовой записи.
- Причина обращения – порча, утрата или иное.
- Дата.
- Подпись заявителя.
Разламинирование документов в г
Гарантии: В 90% случаев нам приносят документы с надорванными углами после самостоятельной попытки снять пленку. Мы понимаем ваше стремление самостоятельно справиться со своей проблемой и, немного улыбаясь, делаем свое дело. 100% гарантию мы даем, если документ не особо мятый и не в супертонком ламитате. Все документы принимаются к работе только после внимательного осмотра. И если есть вероятность повредить документ, мы рекомендуем локальное снятие ламинации для простановки печати. Это происходит, если документ в очень плохом состоянии. А какие еще есть варианты? Правильно! Можно испытать всю мощь бюрократии при получении дубликата документа. А это затраты времени и нервов на стояние в очередях и изменение номера свидетельства о рождении, что ведет к замене всех документов ребенка, где этот номер указан.
Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Можно ли ламинировать свидетельство о браке, как его хранить и восстанавливать — разбираемся
Важность сохранности любых документов известна всем гражданам РФ. Хранят те или иные бумаги люди по-разному, так как порядок хранения документации не определен ни одним законодательным актом. Подобный нюанс является своеобразным упущением в российском законодательстве, вследствие чего некоторые граждане совершают фатальные ошибки относительно хранения и использования ряда документов.
Оградить наших читателей от потенциальных проблем поможет представленный ниже материал, который рассматривает свидетельство о браке, правила его хранения и некоторые нюансы с этим связанные.
Прямого запрета на ламинирование документов в законе нет.
Однако статья 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ указывает на то, что утрата, порча, ветхость, нечитаемость и ламинирование свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния служит основанием для его повторной выдачи.
Если сделать это правильно, тогда автодокументы будут надежно защищены и не вызовут подозрений у работников ГИБДД.
Водительское удостоверение относится к документам, которые достаточно активно «эксплуатируются» и быстро теряют презентабельный внешний вид. Первоначальная ламинация начинает отслаиваться по краям, а негативное воздействие влаги и механические повреждения водительских прав становятся неизбежными. Многие водители, стремясь усилить защиту важных документов, прибегают к услугам ламинации. В этой статье мы расскажем, как ламинировать права так, чтобы у сотрудников ГИБДД не возникало лишних вопросов.
Документы для замены «зеленой карточки»
Граждане, которым по какой-либо причине понадобилось обменять «зеленую карточку» должны знать, какие документы нужны при замене СНИЛС. В отличие от первого получения свидетельства, выдача дубликата требует подачи более расширенного пакета документов. Заявителю понадобится:
- бланк заявления формы АДВ-2 (тем, кто потерял документ или у кого его украли необходимо заполнить бланк АДВ-3);
- удостоверение личности, отображающее актуальные личные данные;
- документальное подтверждение необходимости смены информации (свидетельство о браке, разводе или другие бумаги);
- устаревший документ.
Тем, кто обращается за выдачей дубликата по причине утери, можно предоставить копию утраченного свидетельства (при наличии).
Законно ли ламинировать документы?
Данный вопрос вызывает немало разногласий.
Некоторые категорически запрещают это делать, другие же считают, что покрытие важных бумаг пластиком – это единственный способ сохранить их от какой-либо порчи. Но так ли это?
Стоит признать, что, согласно закону Российской Федерации, прямого запрета на ламинирование свидетельства о браке просто не существует. Действительно ли оно после покрытия пластиком? Да, таким образом документ никак не утрачивает собственную юридическую значимость.
Более того, в некоторых случаях разрешено ламинировать документы (если их сдают на архивное хранение).
Итак, можно прийти к следующим выводам:
- законодательство РФ строго не запрещает ламинировать документы;
- отсутствуют законодательные нормы, согласно которым заламинированные документы утрачивают свою юридическую силу или подлинность.
Несмотря на отсутствие явного запрета, часто между сотрудниками государственных органов и гражданами на этой почве возникают конфликты.