Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ООО на домашний адрес». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для того чтобы зарегистрировать ООО на домашний адрес директора или учредителя, помимо основных документов для открытия ООО, необходимо представить в налоговый орган паспорт, подтверждающий прописку по указанному адресу, а также разрешение собственника квартиры на регистрацию ООО, если учредитель или директор не являются собственниками данного помещения.
Преимущества регистрации ООО в квартире или другом жилом помещении
Стоимость — 0 рублей. Учредителям не придется снимать полноценный офис или платить за аренду и почтовое обслуживание юридического адреса.
Стабильность. Арендодатель может расторгнуть договор аренды офиса, а компании-операторы юридических адресов часто пропадают. Прописка фирмы в квартире сводит эти риски к нулю.
Защита. Налоговая, прокуратура или Роспотребнадзор не смогут войти в жилое помещение без решения суда. Они не смогут сослаться на то, что в квартире работает фирма — в доступе можно отказать.
Чтобы не вникать в тонкости регистрации фирмы по месту жительства, поручите это юристам. Они откроют ООО от вашего имени — без лишних вопросов со стороны налоговой.
Действующие законы РФ разрешают регистрировать ООО по месту расположения исполнительного органа или представителя, который имеет право действовать от общества без доверенности. Под это определение попадают руководитель и учредитель ООО.
В Жилищном кодексе РФ также нет явного запрета на ведение бизнеса в жилом помещении, если другие жильцы и собственники не против.
Некоторые ФНС, ссылаясь на ст. 288 ГК РФ, запрещают регистрировать ООО в квартире. Стоит перед регистрацией уточнить в вашей налоговой, возможность использовать в качестве юридического домашний адрес. Возможно, вам не откажут, но потребует дополнительные документы. Например, ФНС может запросить письменные согласия не только от собственников жилья, но и от всех прописанных на данной жилплощади.
ИФНС точно откажется зарегистрировать ООО по домашнему адресу, если:
- дом еще не сдан в эксплуатацию или не пригоден для проживания,
- жилье служебное,
- недвижимость находится в залоге, например, у банка: бывает, что ФНС идет навстречу, но при условии, что банк (или иной залогодержатель) предоставит письменное согласие на регистрацию ООО.
Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по месту жительства просто и бесплатно. Но такое решение имеет и ряд минусов:
- При увольнении директора, по месту жительства которого оформлена компания, придется перерегистрировать ООО на новый адрес. С такой же необходимостью столкнетесь, если учредитель, по домашнему адресу которого зарегистрировано ООО, покинет общество.
- Сведения о местонахождении организации, т.е. сведения об адресе жилого помещения, будут представлены на сайте ФНС в свободном доступе.
- Сложности могут возникнуть, если ООО окажется в списке должников. По решению суда приставы имеют право описать имущество жилого помещения, если сочтут его принадлежащим ООО.
Регистрация ООО на домашний адрес: плюсы и минусы
Регистрация ООО по месту жительства имеет следующие преимущества:
- экономия средств на приобретение или аренду помещения;
- совпадение фактического и юридического адреса, что обеспечивает получение корреспонденции, поступающей в адрес общества (письма для ООО приходят на домашний адрес);
- невозможность входа представителей органов государственной власти без постановления суда, так как адрес фирмы зарегистрирован по жилому помещению.
Риски регистрации ООО на домашний адрес:
- возможные проблемы для получения лицензии, если организация планирует заниматься лицензируемым видом деятельности;
- риск отказа налогового органа в регистрации общества по домашнему адресу из-за отсутствия постоянной прописки или согласия всех собственников жилья;
- риск отказа отдельных банков в заключении договора на расчетно-кассовое обслуживание и выдачи кредита на бизнес-цели.
- необходимость смены юридического адреса при увольнении директора или выходе учредителя из ООО, по домашнему адресу которых происходила регистрация.
Какие условия нужно соблюсти для регистрации ООО в квартире
ИФНС будет рассматривать юридический адрес общества с ограниченной ответственностью в жилом помещении сразу в двух аспектах: подходит ли для регистрации ООО квартира и позволяет ли это ваше направление бизнеса. Поэтому вам нужно учесть сразу два блока требований.
Требования к жилому помещению:
- Находится в существующем, эксплуатируемом жилом доме;
- Не является ведомственным жильем;
- Свободно от обременений: например, если квартира в залоге у банка, зарегистрировать в ней ООО будет затруднительно;
- Приватизировано. Если квартира принадлежит жильцам по праву социального найма, согласие на ее использование для нужд ООО придется запрашивать в муниципалитете, и дают такие разрешения неохотно.
Требования к ООО:
- Не ведет деятельность, связанную с производством;
- Не работает в лицензируемых областях;
- Не ведет банковскую деятельность;
- Устав компании позволяет регистрацию в жилом помещении.
Главное отличие обычной регистрации общества и открытием его в жилом помещении заключается в документах. В последнем случае необходимо получить согласие собственника жилплощади.
Такое письмо нужно получить от всех собственников недвижимости, если их несколько. Как бы нелепо это ни выглядело, но собственник должен написать письмо на имя директора или учредителя общества, даже если это одно и то же лицо. За несовершеннолетних детей согласие дают их представители (родители или опекуны).
Оформляется согласие в свободной форме, но обязательно в нем указываются:
- Ф.И.О. собственника;
- Адрес жилого помещения;
- Доля собственности;
- Выражение согласия на регистрацию ООО по указанному адресу;
- Ф.И.О., паспортные данные и адрес прописки директора или учредителя компании, производящего регистрацию.
К согласию следует приложить свидетельство о праве собственности и выписку из домовой книги о прописанных лицах (ее можно получить в управляющей компании).
Также рекомендуется получить письменное разрешение от всех граждан, которые прописаны в квартире.
Регистрация ООО на домашний адрес: документы
При регистрации ООО на домашний адрес встречается ряд нюансов, из-за которых иногда возникают сомнения, а можно ли зарегистрировать фирму по месту проживания или нет. Ответ прост: это допустимо, если сразу собрать необходимый пакет документов. В него включены как стандартные бумаги вроде устава, заявления о регистрации и т.д., так и ряд дополнительных.
Список дополнительных документов зависит от того, чей домашний адрес будет использован в качестве юридического:
- для регистрации ООО по прописке, если директор или учредитель не является собственником квартиры, требуется постоянная прописка плюс согласие владельца жилья;
- если директор или учредитель является собственником владельцем помещения, — понадобятся документы, подтверждающие право собственности;
- для регистрации ООО на домашний адрес учредителя или директора без прописки, нужен документ, подтверждающий право пользования помещением (например, договор аренды).
Преимущества и недостатки
Плюсы регистрации компании на домашний адрес заключаются в следующих аспектах:
- отсутствие каких-либо расходов на приобретение и аренду помещения;
- гарантия неприкосновенности: без предупреждения в квартиру не могут ворваться представители органов власти;
- возможность решения вопроса, связанного с несовпадением юридического адреса и места пребывания по факту;
- простота доставки почты;
- легкость оформления, подразумевающая предоставление минимального набора документов.
Тем не менее, процесс подразумевает большое количество недостатков. Вот основные из них:
- вероятность отказа в проведении процедуры регистрации со стороны налоговой службы;
- снижение шансов на одобрение кредита, т. к. многие банковские учреждения не доверяют подобным организациям;
- возможность возникновения подозрений у потенциальных партнеров;
- при возникновении долгов судебные органы вправе обеспечить приостановление деятельности и конфискацию имущества;
- во время ведения деятельности и после ее заверения на почту может поступать множество писем;
- проверяющие службы могут приходить с проверкой в любое время года.
Таким образом, регистрация ООО на домашний адрес вполне реальна и осуществима, но при одном условии: учредитель должен выступать в качестве исполнительного органа или быть собственником квартиры, то есть законно прописанным в ней. В остальных случаях данная процедура в основном не проводится, т. к. имеются определенные ограничения.
Дополнительная информация по регистрации представлена ниже на видео.
Основания для регистрации на домашний адрес
Возможность регистрации общества с ограниченной ответственностью на жилое помещение напрашивается сама собой по аналогии с регистрацией ИП. Действительно, индивидуальных предпринимателей регистрируют по адресу прописки, и ФНС не сталкивается с проблемой связи с ними. Почему бы такую практику не распространить на учредителей юридических лиц?
В отличие от регистрации ИП, каких-то прямых указаний в законе на возможность открытия ООО по прописке руководителя или учредителя нет. При этом юристы считают, что можно пользоваться формулировкой: «Разрешено все, что прямо не запрещено».
И такие положения действительно есть. Так, статья 17 Жилищного кодекса указывает, что жилое помещение может использоваться для ведения профессиональной или индивидуальной предпринимательской деятельности гражданами, проживающими в нем на законных основаниях, если при этом не нарушаются интересы других лиц.
Как видим, эту норму можно назвать косвенной, потому что речь идет именно об индивидуальной предпринимательской деятельности, т.е., формально относящейся только к регистрации ИП.
И все же – де факто открытие ООО по прописке происходит в массовых масштабах. Кроме того, эту возможность, несмотря на отсутствие нормативных положений, подтверждают некоторые судебные решения и письма ведомств (письмо Минфина № 03-01-11/5-159 и письмо ФНС № ПА-21-6/293).
Учитывайте, что при регистрации компании на домашний адрес все-таки существует риск отказа. Налоговые органы могут ссылаться на статью 288 ГК РФ, согласно которой жилые помещения предназначены для проживания, и не более того. Кроме того, установлен прямой запрет на размещение в жилых домах промышленных производств. Если основным видом деятельности ООО будет заявлено производство, риск отказа еще больше возрастает.
Таким образом, пока в закон «О госрегистрации» не будут внесены соответствующие поправки, открытие ООО по прописке возможно только на усмотрение налоговых органов. Какие-то ИНФС не видят здесь ничего нелегального, а другие – категорически отказывают в такой регистрации. Чтобы снизить риск отказа, рекомендуем заранее уточнять возможность открытия компании по домашнему адресу руководителя или учредителя в своей регистрирующей инспекции.
Документы для регистрации ООО по месту жительства
Перед передачей данных о новой компании в ФНС нужно провести общее собрание собственников, в повестке дня которого отдельной строкой следует выделить пункт: юридический адрес ООО. Домашний адрес того из учредителей, который согласится его предоставить, следует зафиксировать в итоговом протоколе собрания.
Если у фирмы есть только один учредитель, то при необходимости в единоличном решении о создании ООО также следует отметить, что местонахождение исполнительного органа выбрано в качестве как юридического, так и фактического адреса фирмы.
Для визита в инспекцию необходимо подготовить:
- правоустанавливающие документы на ООО;
- паспорт с регистрацией по указанному адресу;
- правоустанавливающие документы на недвижимость;
- разрешение собственника на регистрационные и иные сопутствующие действия (если нужно);
- согласие проживающих в квартире лиц на регистрацию бизнеса (при необходимости).
Последний пункт не является обязательным, но наличие указанных в нем документов минимизирует риск отказа ИФНС, а значит, сэкономит время руководства компании на обжалование неправомочных действий сотрудников инспекции.
Регистрация юридического лица в 2020 году: пошаговая инструкция
- Придумайте фирменное наименование ООО, которое не противоречит букве закона. Не забывайте, что названия на иностранных языках и аббревиатуры разрешают использовать исключительно в качестве дополнительных. Подробнее об этом и других нюансах читайте в нашем материале, посвященном наименованию ООО.
- Определитесь с юридическим адресом. Воспользуйтесь сервисом проверки адресов массовой регистрации юридических лиц, чтобы избежать отказа.
- Выберите коды ОКВЭД, описывающие деятельность создаваемой вами компании. Чтобы упростить эту задачу и не упустить ни одного кода, который может оказаться полезным впоследствии, воспользуйтесь подборкой кодов ОКВЭД по направлениям бизнеса.
- Определитесь с суммой уставного капитала ООО. Минимальная сумма уставного капитала — 10 тысяч рублей (для некоторых типов бизнеса — больше). Если минимальная сумма не делится поровну на всех учредителей без остатка, увеличьте ее до подходящей цифры. Внести уставный капитал можно вплоть до четырех месяцев с дня регистрации в налоговом органе юридического лица, но чем быстрее, тем лучше.
- Оформите решение учредителя или протокол общего собрания и договор об учреждении ООО. Образцы документов вы найдете на нашем сайте. Здесь же можно оформить полный пакет документов с помощью бесплатного сервиса, тем самым избежав опечаток и неточностей, не нарушив хронологию и правила сокращений.
- Подготовьте устав ООО. Учредители ООО могут воспользоваться типовым уставом или взять готовый устав из нашего сервиса и отредактировать его в соответствии со спецификой организации. Чтобы ничего не упустить при оформлении устава, стоит воспользоваться бесплатной услугой проверки регистрационных документов.
- Заполните форму Р11001. Образец заявления о государственной регистрации юридического лица вы найдете на нашем сайте. Обратите внимание: ошибки в заявлении чаще всего приводят к отказам в регистрации компании, поэтому не рекомендуем оформлять этот документ вручную. Воспользуйтесь специальной программой ФНС или подготовьте заявление вместе с прочими документами в нашем онлайн-сервисе. Распечатав заявление, не подписывайте его. Сделать это нужно на глазах у сотрудника регистрирующего органа или при нотариусе.
- Внесите оплату государственной пошлины в банке. В 2020 году госпошлина за регистрацию юридического лица — 4000 рублей. Сумма должна быть поровну разделена между учредителями.
- Подготовьте уведомление о переходе на УСН, если планируете платить налоги по этой системе. В большинство налоговых инспекций достаточно представить два экземпляра, но некоторые ИФНС требуют три.
- Проверьте документы и подавайте их в свою ИФНС. Если не получается сделать это лично, отправьте вместо себя доверенное лицо, предварительно посетив нотариальную контору. В таком случае понадобится сделать особую отметку в заявлении о государственной регистрации юридического лица.
У регистрации ООО на домашний адрес учредителя есть несколько преимуществ:
- отсутствие расходов на покупку и аренду помещения;
- регистрация по домашнему адресу гарантирует неприкосновенность – без судебного решения в квартиру не смогут ворваться представители власти и даже некоторые проверяющие органы;
- решается вопрос несовпадения юридического и фактического адреса;
- легко решается вопрос с доставкой почты, можно договориться с работниками почтового отделения о доставке прессы в ящик.
Основное преимущество – это относительная легкость оформления и отсутствие требований от собственника о правилах эксплуатации помещения.
Но рассматривать стоит и недостатки:
- налоговая может отказать в регистрации компании, долго тянуть время, требовать проверки СЭС;
- усложняется процесс получения кредита, поскольку банки считают такие компании несолидными и невыгодными, поэтому займы выдают неохотно;
- потенциальные партнеры также могут посчитать компанию невыгодной для сотрудничества;
- если у компании окажутся долги, то судебные органы могут постановить конфисковать имущество, находящееся в квартире;
- огромное количество писем будет поступать и после завершения деятельности компании;
- проверяющие органы могут приходить в любое время, чем вызовут неудобства других домочадцев.
Регистрация общества с ограниченной ответственностью на домашний адрес учредителя возможна, но при условии, что он является исполнительным органом, либо же собственником квартиры или прописан в ней. Возможно возникновение трудностей, которые легко преодолеваются при знании законодательных норм.
Как правильно открыть ООО, есть на данном видео.
Требуется ли регистрация договора аренды квартиры с юридическим лицом
- В случаях, предусмотренных пунктами 1 и 2 настоящей статьи, сторона, необоснованно уклоняющаяся от нотариального удостоверения или государственной регистрации сделки, должна возместить другой стороне убытки, вызванные задержкой в совершении или регистрации сделки.
- Срок исковой давности по требованиям, указанным в настоящей статье, составляет один год.
- Договор аренды квартиры между физическими лицами: регистрация — нужна или нет? Интервью с юристом о последствиях отсутствия регистрации долгосрочного договора аренды недвижимости в этом видео: Узнайте о правилах составления расписки о внесении средств за аренду квартиры из нашей статьи.
- не все документы были предоставлены;
- в договор не были включены все требуемые существенные условия: нет полной информации о предмет (квартире) аренды, нет или неточные сведения о сторонах сделки, нет данных о размере арендной платы.
Возможные риски при регистрации ООО в жилом помещении
Регистрация ООО по месту проживания директора или учредителя — просто и бесплатно. Хотя у такого решения могут быть и неприятные последствия. Главный риск — получить отказ от ФНС — остается даже после того, как вам налоговики сообщили, что такое возможно, и вы предоставили весь пакет требуемых документов. Если общество с ограниченной ответственностью поставили на учет по адресу жилого помещения, открыть здесь в будущем производство или лицензионный бизнес вы все равно не сможете.
Постановка на учет организации по адресу жилого помещения сопряжена с риском негативного общественного мнения: банки и иные контрагенты могут посчитать фирму несерьезной. Банки таким организациям могут отказать в открытии счета или выдаче кредита. Контрагенты могут избегать сотрудничества с такими компаниями.
В случае увольнения директора, по адресу которого зарегистрирована фирма, придется заниматься перерегистрацией по новому адресу. Фирма не застрахована от подобной ситуации и с учредителем, который может выйти из общества или сменить прописку.
Могут быть проблемы с регистрацией кассы. Налоговая может усомниться в реальности приема денег по домашнему адресу и выехать с проверкой. А в случае, если юридический адрес и фактический не будут совпадать, ФНС может принять решение о наличии у ООО обособленных подразделений.
Сам факт признания обособленного подразделения по закону не может повлиять на применяемый налоговый режим (УСН запрещена только организациям с филиалами, по подп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Да и штраф за неинформирование об обособленном подразделении минимальный — 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). Но налоговики очень часто взыскивают штраф по полной, по п. 2 ст. 116 НК РФ, как за ведение деятельности без постановки на учет — штраф 10% от доходов, но не менее 40 000 рублей. Чтобы отменить требование ФНС, придется обращаться в суд. Судебная практика не всегда однозначна. Во избежание таких проблем сообщайте в ФНС о наличии у вас подразделений — сэкономите время и деньги на судах.
Если суд признает организацию должником, то приставы могут описать имущество жилого помещения, как принадлежащее фирме. Жильцам придется представлять в суд чеки и доказывать, что это их личная собственность.
Еще один малоприятный момент — информация о жилье, как об юридическом адресе ООО, будет находиться в свободном доступе в ЕГРЮЛ. Получить эти сведения сможет любой желающий. Если указанные риски вызывают у вас сомнение, рекомендуем ознакомиться со статьей «Юридический адрес для регистрации ООО». В статье описаны и другие законные способы получения адреса для постановки на учет организации в ФНС.
Процедура регистрации ООО по месту прописки учредителя
Оформление компании в 2020 году проводится сроком до 5 рабочих дней с момента предоставления документов в госорганы. Регистрационные действия относительно юридического лица производятся по месту нахождения директора организации, информация должна быть зафиксирована в форме Р11001. Место нахождения руководителя, используемое в качестве юридического адреса компании следует указать как в соглашении о создании фирмы, так и в уставе и заявлении об открытии ООО. Территориальная ФНС имеет право потребовать предоставления письменного согласия на регистрацию организации по месту прописки от лиц, проживающих вместе директором.
Документы для внесения в ЕГРЮЛ можно подать непосредственно в ФНС или отправить ценной почтовой посылкой, предварительно вложив в нее опись.
Подпись заявителя должна быть поставлена на всех документах, при внесении сведений о компании в государственный реестр прежде чем ООО будет зарегистрировано.
В ФНС потребуется копия паспорта исполнительного органа, заверенная нотариусом с указанием официального адреса проживания директора.