Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли проводить авансовые отчеты за 2024 г в 1 кв 2024». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Начиная с 2024 года, были внесены ряд изменений в правила оформления авансовых отчетов, которые должны быть учтены сотрудниками. Первое изменение касается сроков подачи отчета – сотрудник должен предоставить отчет не позднее 5 рабочих дней с момента окончания поездки или совершения расходов.
Начисление совокупной обязанности в «1С:Бухгалтерии 8»
В программе «1С:Бухгалтерия 8» расчет большинства налогов выполняется автоматически на основании данных учета. На основании этих же данных заполняются и регламентированные отчеты (налоговые декларации, расчеты, уведомления об исчисленных суммах налогов). Начисление налогов, учитываемых автоматически, выполняется последним днем отчетного (налогового) периода при выполнении соответствующих регламентных операций, входящих в обработку Закрытие месяца.
Расчет НДС имеет свои особенности, поскольку данный налог является косвенным. Для корректного расчета НДС, формирования необходимых проводок и автоматического формирования декларации в конце каждого квартала требуется выполнить ряд регламентных операций по НДС.
Поскольку суммы налогов при закрытии отчетного периода определены, то задолженность по их уплате автоматически переносится на счет 68.90 при выполнении новой регламентной операции Начисление налогов на единый налоговый счет. При этом проводки по начислению налогов на ЕНС формируются не на дату регламентной операции, а на даты наступления сроков уплаты налогов, установленных НК РФ (28-е число месяца, следующего за отчетным, или другие даты).
Такой порядок применяется для следующих налогов (взносов):
-
НДС;
-
НДС налогового агента;
-
налог на прибыль;
-
налог на прибыль налогового агента;
-
земельный налог;
-
транспортный налог;
-
налог на имущество;
-
налог, уплачиваемый при УСН;
-
торговый сбор;
-
НДФЛ ИП за себя;
-
страховые взносы ИП за себя.
Налоговый календарь на февраль 2024
| Дедлайн | Какую отчетность подаем | Что уплачиваем |
|---|---|---|
| 5 февраля | Уведомление о НДФЛ, который удержан с доходов с 23 по 31 января 2024 г. | НДФЛ, который удержан с 23 по 31 января 2024 г. |
| 15 февраля | Страховые взносы «на травматизм» за январь 2024 г. | |
| 20 февраля | Декларация по косвенным налогам за январь 2024 г. (при импорте из государств ЕАЭС). | НДС за импорт из стран ЕАЭС в январе 2024 г. |
| 26 февраля | 6-НДФЛ за 2023 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за январь 2024 г. Уведомление о страховых взносах за январь 2024 г. Уведомление о НДФЛ, который удержан с доходов с 1 по 22 февраля 2024 г. Декларация по налогу на имущество юрлиц за 2023 г. Декларация по налогу на прибыль за январь 2024 г. (если налог платится на фактическую прибыль каждый месяц) Декларация по налогу на игорный бизнес за январь 2024 г. Декларация по НДПИ за январь 2024 г. Подраздел 1.1 раздела 1 отчёта ЕФС-1 за январь 2024 г. Раздел 1.3 отчёта ЕФС-1 за январь 2024 г. Декларация по акцизам за ноябрь 2023 г., январь 2024 г. |
|
| 28 февраля | Извещение об уплате авансового платежа по акцизам за февраль 2024 г. | Земельный, транспортный, имущественный налоги юрлиц за 2023 г.
Страховые взносы за январь 2024 г. НДФЛ, который удержан с выплат с 1 по 22 февраля Второй платёж НДС за IV квартал 2023 г. (при ежемесячной авансовой оплате) Налог на прибыль за январь 2024 г. (при ежемесячной уплате по показателям фактической прибыли в отчетном месяце) Налог на прибыль за февраль 2024 г. (при ежемесячной оплате авансов по результатам прошедшего квартала) НДПИ за январь 2024 г. Акциз за август, ноябрь, декабрь 2023 г., январь 2024 г. Авансовый платёж по акцизам за февраль 2024 г. Налог на игорный бизнес за январь 2024 г. |
Налоговый календарь на апрель 2024
| Дедлайн | Какую отчетность подаем | Что уплачиваем |
|---|---|---|
| 1 апреля | Годовая бухгалтерская отчётность за 2023 г. | |
| 3 апреля | Уведомление о НДФЛ, который удержан с доходов с 23 по 31 марта 2024 г. | |
| 5 апреля | НДФЛ, который удержан с 23 по 31 марта 2024 г. | |
| 15 апреля | Подтверждение основного направления деятельности в Социальный фонд.
Расчёт суммы экологического сбора за 2023 г. |
Страховые взносы «на травматизм» за март 2024 г.
Экологический сбор за 2023 г. |
| 20 апреля | Журнал учета счетов-фактур за I квартал 2024 г.
Декларация по косвенным налогам за март 2024 г. (по импорту продукции из государств ЕАЭС). Декларация в Росалкогольрегулирование за I квартал 2024 г. Единая упрощенная декларация за I квартал 2024 г. |
НДС за импорт продукции из стран ЕАЭС за март 2024 г.
Авансовый платёж по НВОС за 1 квартал 2024 г. |
| 25 апреля | РСВ за I квартал 2024 г.
6-НДФЛ за I квартал 2024 г. Персонифицированные сведения о физлицах за март 2024 г. Уведомление о НДФЛ, который удержан с доходов с 1 по 22 апреля 2024 Уведомления о земельном, транспортном, имущественном налоге юрлиц за I квартал 2024 г. Уведомление об авансе по УСН за I квартал 2024 г. Декларация по УСН для ИП за 2023 г. Декларация по налогу на прибыль за I квартал 2024 г. Декларация по налогу на прибыль за период с января по март 2024 г. (при ежемесячных платежах по показателям фактической прибыли). Декларация по НДС за I квартал 2024 г. Декларация по НДПИ за март 2024 г. Декларация по налогу на игорный бизнес за март 2024 г. Декларация по акцизам за январь, март 2024 г. Декларация по водному налогу за 1 квартал 2024 г. Подраздел 1.1 раздела 1 отчёта ЕФС-1 за март 2024 г. Подраздел 3 раздела 1 отчёта ЕФС-1 за март 2024 г. Раздел 2 отчёта ЕФС-1 за 1 квартал 2024 г. по взносам «на травматизм» |
НДФЛ для ИП на общем налоговом режиме за I квартал 2024 г. |
Особенности авансового отчета чек из ресторана
В отличие от обычных чеков, авансовый отчет чек из ресторана содержит дополнительные сведения о сотруднике, авансе и его использовании. Он должен включать информацию о дате, времени и месте покупки, описании закупленных товаров и услуг, а также сумме аванса.
Одной из особенностей авансового отчета чек из ресторана является необходимость указания подписи и печати организации, а также подписи получателя аванса. Это гарантирует подлинность документа и устанавливает ответственность за его правильность и достоверность.
Кроме того, авансовый отчет чек из ресторана должен быть составлен с соблюдением всех правил бухгалтерской отчетности и налогообложения. Для этого необходимо знать актуальные законы и нормативы, регулирующие эту сферу деятельности.
Важно отметить, что авансовый отчет чек из ресторана является юридическим документом, который может быть использован в случае проверок со стороны налоговых органов или других контролирующих органов. Поэтому его составление и хранение должны осуществляться с соблюдением всех требований и нормативов.
Наконец, авансовый отчет чек из ресторана является неотъемлемой частью процесса учета и контроля расходов в ресторане. Он помогает руководству и бухгалтерии вести учет авансов и контролировать их использование, что способствует экономии средств и предотвращению мошенничества.
Актуальные правила заполнения
Ниже приведены актуальные правила заполнения авансового отчета в 2024 году:
| Поле | Обязательные данные | Дополнительная информация |
|---|---|---|
| Дата | Дата заполнения отчета | Указывается текущая дата |
| ФИО | Фамилия, имя, отчество сотрудника | — |
| Цель командировки | Описание цели и задач командировки | — |
| Срок командировки | Даты начала и окончания командировки | — |
| Сумма аванса | Сумма полученного аванса | Указывается в валюте, принятой в компании |
| Описание расходов | Подробное описание всех затрат и расходов | — |
| Приложенные документы | Список всех приложенных документов | Указывается наименование и количество документов |
| Подпись сотрудника | Подпись сотрудника, подавшего отчет | — |
Следуя этим правилам, можно гарантировать правильность заполнения авансового отчета. В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к финансовому отделу компании для получения дополнительной информации и консультации.
Основные изменения в принятии чеков к авансовому отчету от ИП
С 1 января 2024 года вступили в силу новые правила принятия чеков к авансовому отчету от индивидуального предпринимателя (ИП). Эти изменения затрагивают процесс сбора и предоставления документов, связанных с финансовыми операциями ИП.
Одним из основных изменений является обязательность принятия электронных чеков в качестве основного документа для подтверждения расходов. Это означает, что ИП должен использовать электронные сервисы и приложения для хранения и предоставления чеков, полученных при проведении операций.
Также следует отметить, что с 1 января 2024 года чеки в бумажной форме могут быть приняты только в исключительных случаях, когда использование электронных чеков невозможно по объективным причинам. В таких случаях ИП должен иметь особую аргументацию и доказательства невозможности получения электронного чека.
Для обеспечения прозрачности финансовой деятельности ИП, с 1 января 2024 года возникает обязанность вести электронный журнал учета всех полученных и использованных чеков. Это обеспечит возможность проверки чековой документации инспекторами налоговых органов и иными контролирующими органами.
ИП, принимающий чеки к авансовому отчету, должен также обратить внимание на то, что новые правила вносят изменения в процесс хранения чековой документации. Теперь ИП обязан хранить все чеки в течение 4 лет с момента их получения. Это важно учитывать при организации хранения чеков и доступности электронных сервисов и приложений.
С 1 января 2024 года, ИП имеет возможность принимать электронные чеки к авансовому отчету. Это удобное решение, которое позволяет сократить бумажную работу и упростить процесс ведения финансовой документации.
Электронные чеки представляют собой цифровые копии бумажных чеков, которые сохраняются в специальном электронном формате. Они имеют такую же юридическую силу, как и бумажные чеки, при условии, что было соблюдено правило их оформления и хранения.
Для принятия электронного чека, ИП должно предоставить налоговому органу информацию об учете и хранении данных в электронном формате. Кроме того, ИП должно владеть программным обеспечением, позволяющим работать с электронными чеками.
Преимущества использования электронных чеков:
- Сокращение времени на обработку и хранение бумажных чеков;
- Снижение риска утери или повреждения бумажных чеков;
- Экономия на расходах на печать и бумагу;
- Удобство в использовании и поиске информации;
- Использование современных технологий для автоматизации бухгалтерских процессов.
Однако, при использовании электронных чеков ИП должно учитывать следующие нюансы:
- Необходимость обеспечить сохранность электронных чеков на протяжении всего срока хранения;
- Обязанность предоставлять информацию о хранении и учете электронных чеков налоговым органам;
- Требование соблюдать порядок, установленный законодательством, при формировании и передаче электронных чеков.
В целом, использование электронных чеков является практичным и эффективным решением для ведения финансовой документации ИП. Это позволяет сократить бумажную работу, облегчить процесс хранения и поиска информации, а также использовать современные технологии для автоматизации бухгалтерских процессов.
Срок сдачи уведомлений по агентскому НДФЛ в 2024 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| НДФЛ, исчисленный и удержанный за период | с 01.01.2024 по 22.01.2024 | 25.01.2024 |
| с 23.01.2024 по 31.01.2024 | 05.02.2024 | |
| с 01.02.2024 по 22.02.2024 | 26.02.2024 | |
| с 23.02.2024 по 29.02.2024 | 04.03.2024 | |
| с 01.03.2024 по 22.03.2024 | 25.03.2024 | |
| с 23.03.2024 по 31.03.2024 | 03.04.2024 | |
| с 01.04.2024 по 22.04.2024 | 25.04.2024 | |
| с 23.04.2024 по 30.04.2024 | 03.05.2024 | |
| с 01.05.2024 по 22.05.2024 | 27.05.2024 | |
| с 23.05.2024 по 31.05.2024 | 03.06.2024 | |
| с 01.06.2024 по 22.06.2024 | 25.06.2024 | |
| с 23.06.2024 по 30.06.2024 | 03.07.2024 | |
| с 01.07.2024 по 22.07.2024 | 25.07.2024 | |
| с 23.07.2024 по 31.07.2024 | 05.08.2024 | |
| с 01.08.2024 по 22.08.2024 | 26.08.2024 | |
| с 23.08.2024 по 31.08.2024 | 03.09.2024 | |
| с 01.09.2024 по 22.09.2024 | 25.09.2024 | |
| с 23.09.2024 по 30.09.2024 | 03.10.2024 | |
| с 01.10.2024 по 22.10.2024 | 25.10.2024 | |
| с 23.10.2024 по 31.10.2024 | 05.11.2024 | |
| с 01.11.2024 по 22.11.2024 | 25.11.2024 | |
| с 23.11.2024 по 30.11.2024 | 03.12.2024 | |
| с 01.12.2024 по 22.12.2024 | 25.12.2024 | |
| с 23.12.2024 по 31.12.2024 | 28.12.2024 |
Отчетность за 2024 год
Однако вопрос, можно ли проводить авансовые отчеты за 2024 год в первом квартале этого же года, неоднозначен. Согласно действующему законодательству, отчетность должна быть подана после окончания отчетного периода или квартала. Таким образом, предприятия обычно подают отчетность за предыдущий отчетный период или квартал, а не за будущий.
В случае с 2024 годом, первый квартал будет завершен только к концу марта. Следовательно, авансовые отчеты за 2024 год не могут быть поданы до этого срока. Предприятия должны дождаться окончания первого квартала, а затем подготовить и представить отчетность за этот период.
Важно отметить, что информация, содержащаяся в отчетах, должна быть точной и достоверной. Предприятия должны тщательно анализировать свою финансовую деятельность за отчетный период, учитывая все доходы и расходы, а также налоговые обязательства. Только так можно представить полную и объективную картину своей финансовой ситуации перед налоговыми органами.
Таким образом, проведение авансовых отчетов за 2024 год в первом квартале 2024 года не является допустимым согласно действующему законодательству. Это должно быть сделано после окончания первого квартала и основываться на фактических данных финансовой деятельности предприятия.
Основные платежи по НДС в январе уплачиваются в рамках ЕНП (о платежах по НДС см. раздел «Единый налоговый платёж»). Исключение — платежи по НДС импортёров, которые ввозят товары из стран ЕАЭС или уплачивают лизинговые платежи.
| Сроки | Задача | Для кого актуально |
| до 9 января | Подать заявление об отказе от освобождения от НДС или о приостановлении использования освобождения от НДС с I квартала 2024 года | Налогоплательщики НДС, осуществляющие операции перечисленные в п. 3 ст. 149 НК РФ |
| до 22 января | Сдать журнал учёта полученных и выставленных счетов-фактур в электронном виде за IV квартал 2023 года | Организации-посредники, которые освобождены от НДС и не являются налоговыми агентами по нему |
| до 22 января | Сдать декларацию по косвенным налогам — НДС и акцизам за декабрь 2023 года. | Импортёры, которые ввозят товары из стран ЕАЭС или уплачивают лизинговые платежи.
Налогоплательщики — резиденты СЭЗ, которые приняли на учёт импортированные товары |
| до 22 января | Уплатить косвенные налоги — НДС и акцизы за декабрь 2023 года | Импортёры, которые ввозят товары из стран ЕАЭС или уплачивают лизинговые платежи.
Налогоплательщики — резиденты СЭЗ, которые приняли на учёт импортированные товары |
| до 22 января | Подать один из документов:
|
Налогоплательщики, которые перечислены в п. 1 ст. 145 НК РФ и применяли право на освобождение от НДС в 2023 году |
| до 25 января | Сдать декларацию по НДС за IV квартал | Организации и ИП, которые являются плательщиками НДС, а также налоговые агенты по НДС |
| Сроки | Задача | Для кого актуально |
| до 9 января | Сдать уведомление об изменении объекта налогообложения по УСН с 2024 года. | Организации и ИП на УСН, которые планируют сменить объект налогообложения с 2024 года |
| до 9 января | Сдать уведомление о переходе на УСН с 2024 года | Организации и ИП, которые планируют перейти на УСН с 2024 года |
| до 15 января | Сдать уведомление об утрате права на применение УСН и о переходе на иной режим налогообложения (п. 5 ст. 346.13 НК РФ) | Налогоплательщики, которые утратили право на применение УСН (ст. 346.13 НК РФ) |
| до 15 января | Сдать уведомление об отказе от УСН | Налогоплательщики, которые планируют отказаться от применения УСН |
| до 25 января | Подать в налоговую декларацию по УСН при прекращении деятельности, в отношении которой применялась упрощённая система в декабре 2023 года | Налогоплательщики, прекратившие деятельность, по которой применялась УСН |
Чеки с QR-кодом в электронном виде
Согласно новым требованиям к приему кассовых чеков у подотчетника в 2024 году, в список допустимых чеков включены и чеки с QR-кодом в электронном виде. Теперь подотчетник может принимать к оплате товаров и услуг, предъявляя чеки, которые содержат QR-код.
QR-код представляет собой двухмерный код, состоящий из черно-белых квадратных модулей, расположенных на белом фоне. Код содержит информацию о платеже, дате и времени его осуществления, а также данные об организации и товаре/услуге.
Для принятия чека с QR-кодом в электронном виде подотчетнику необходимо ознакомиться с его содержимым. Для этого кассир может воспользоваться специальным приложением или сканером, который распознает код и отображает информацию на экране устройства.
Важно отметить, что чек с QR-кодом должен быть корректно сформирован и содержать все необходимые данные. Неразборчивый или неполный QR-код не может быть принят в качестве кассового чека.
Преимущества принятия чеков с QR-кодом в электронном виде заключаются в удобстве и экономии времени. Подотчетнику не потребуется печатать бумажный чек, достаточно предъявить QR-код для проверки и сохранения информации о платеже.
Оправдательные документы к авансовому отчету с 1 июля 2022
- отсутствия в них сведений, необходимых для идентификации лиц, их подписавших;
- когда наименование купленных товаров указано нечетко (например, «хозяйственные расходы, канцелярские товары, бытовая химия, стройматериалы, расходы, детские новогодние подарки»);
- отсутствует дата составления;
- не заполнены графы «количество», «цена товара»;
- отсутствует подпись продавца.
- Если данный чек выписывается в качестве дополнения к кассовому документу, то обязательно нужно отобразить надпись «действителен при наличии кассового чека». Сумма «НДС» в таком случае прописывается отдельно.
- Во избежание конфликтных ситуаций с клиентами, желательно ставить на документе мокрую печать.
- Так как товарный чек является подтверждением осуществленного взаиморасчета между производителем и потребителем, то необходимости в проставлении штампов «получено» и «оплачено» нет.
Авансовый отчет: что это такое?
Авансовый отчет представляет собой документ, который составляется сотрудниками казенных учреждений для того, чтобы отразить полученные авансы и израсходованные средства. Этот отчет представляет собой отчет о расходах и доходах организации в течение определенного периода времени.
Авансовый отчет является важным инструментом финансового контроля и позволяет организации отслеживать и контролировать расходование авансовых средств. Он также служит основой для дальнейшего бухгалтерского учета и отчетности.
Основной целью составления авансового отчета является своевременное и точное представление информации о расходовании авансовых средств и их соответствии предписанным правилам и нормативам. Это позволяет руководству организации и финансовым службам контролировать и оптимизировать бюджетные расходы, избегать неправомерного использования средств и поддерживать финансовую дисциплину.
Авансовый отчет должен содержать информацию о целях, сумме и сроках получения аванса, а также о целях и суммах расходования авансовых средств. Он должен быть подтвержден необходимыми документами, такими как кассовые ордера, расходные накладные и другие финансовые документы.