РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОИСКУ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОИСКУ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Начните с документов о личном составе, при этом рекомендую просмотреть обе описи — и опись полка (надо заказывать), и опись дивизии (в свободном доступе до 12:00). И главное: записывайте всё! В тетрадку, в ноутбук, но всё-всё надо записывать.

Как двигаться при заказе документов?

После того как вы проработали описи, составляйте требования на дела в двух экземплярах. А лучше в трёх: один оставляете себе и помечаете, что вы получили эти дела или не получили и по какой причине.

На каждый фонд требование своё, но суммарно вы не можете заказать больше 15 дел общим листажом 1500 листов. Хотя если быть честными, то на это часто закрывают глаза, и если у вас листаж умещается в 1500 листов, а дел внезапно не 15, а 30, то вам их выдадут, в этом большой плюс ЦА МО.

При составлении требования обратите внимание на то, что есть только в ЦА МО, — это номер коробки. Коробка — это отдельная ценность и самодостаточная единица. Примерная строка в требовании о выдаче дела может выглядеть так: 136 сп, фонд 6485, опись 464382с, дело 15, коробка 909.

Коробок нет в гражданских архивах, правда, иногда бывает «номер связки», это примерно то же самое. Коробки — это реальные архивные короба, в которых хранятся дела, сколько влезет. Чтобы найти заказанное дело, хранителю фонда обязательно надо знать номер коробки. Кстати, недавно коробки в ЦА МО поменяли, а старые короба, на которых ещё стояла наклейка Военного министерства СССР, выбросили во двор, и там их мог взять кто угодно. Цимес в том, что Военным министерством Минобороны называлось только два года своей истории, и именно в это время были сделаны эти короба, так что это большая редкость!

Виталий Семенов

На самом деле ни в одном источнике мне не встретилось полное описание всех возможных картотек ЦА МО. Совершенно точно есть:

• картотека офицерского состава;

• картотека безвозвратных потерь офицерского состава;

• картотека наградных карточек (оцифрована);

• картотека политсостава;

• большой вопрос, есть ли картотека дезертиров.

◆ Отдельно стоит сказать о вступивших в партию. Если солдат или офицер вступал в ВКП(б) или в кандидаты в ВКП(б) в рядах РККА, на него заводилось дело о приёме в кандидаты или в члены партии. Дело не ахти какое: обложка из газетной бумаги, рекомендации от боевых товарищей и ещё пара листочков. Но для нас лишних документов не бывает. Чтобы ознакомиться с этим делом, надо знать, в составе какого подразделения и примерно когда (с точностью до года) солдат, сержант или офицер вступил в ВКП(б).

◆ Теперь о картотеке безвозвратных потерь. Это и есть тот самый знаменитый 58-й фонд, который первым делом был оцифрован для ОБД «Мемориал», но в том-то и дело, что оцифрован он был не весь. Ещё задолго до ОБД «Мемориал» архивисты ЦА МО принимали запросы на поиск пропавших без вести для выдачи справок. Понятно, что они не лазали по бесконечным неудобным в работе листам А3, тем самым, которые каждое подразделение от полка и выше должно было сдавать каждые 10 дней. На базе этих листов, как их называют поисковики и архивисты — «раскладушек», ещё в советские годы были сделаны карточки огромной картотеки безвозвратных потерь. В эту карточку вносились сведения о любом запросе со стороны родственников, организаций и т. д. Так вот эти карточки не были отсканированы. Получить их по прибытии в ЦА МО нельзя никак, вам будут говорить, что картотека «заморожена». Получить эту карточку всё-таки стоит, но только запросом. Подать запрос можно в приёмной запросов — это то здание, которое стоит параллельно КПП, где вы входили. Обязательно объясните в запросе, почему вам нужна именно эта карточка.

◆ Ещё раз: ни одной картотеки в свободном доступе в читальном зале нет. Любую информацию из картотек запрашивают так же, как обычные архивные дела, через требования. Кроме этого, в некоторых фон дах существуют собственные внутренние картотеки.

Так, например, в делах 353-го запасного стрелкового полка мне встретились каталогизированные листы учёта прибывшего и убывшего состава. И тоже этот каталог в зал мне не выдали. Учитывая, что фонды запасных полков активно копируются ЭЛАР, будем надеяться, что они скоро появятся в базе «Память народа».

Читайте также:  Как правильно составить договор дарения квартиры дочери

◆ УПК сейчас приносят в читальный зал, а вот картотеку политсостава и личные дела, после того как заказ одобрят и вы приедете смотреть дело или карточку политсостава, будете смотреть в хранилищах. Это уникальная возможность прогуляться по территории ЦА МО легально и побывать в тех самых казармах легендарных подольских курсантов, которые, к сожалению, скоро снесут! Особенно атмосферно место хранения дел политсостава и вступивших в партию.

Не знаю шифр Фонд-Опись-Дело

Это не беда, главное в запросе в архив указать всю полную информацию (место и временные рамки). Когда речь идет о событиях гражданского состояния дореволюционного периода, то очень важно знать приход церкви, к которой относилась деревня или часть города, без этого сотрудник не сможет вам помочь, ведь архивные документы могут насчитывать сотни страниц, а без точных сведений найти запись о вашем предке практически нереально.

Например, я не знала точно Фонд-Опись-Дело, в которых могут быть метрические книги по д. Арсичи за 1906-1910 годы. Но воспользовавшись базой данных архива, уточнила, что деревня относилась к приходу Крестовоздвиженской церкви в селе Белозерье Мурашинского района.

Важный момент: приход мог меняться. Например, эта церковь была построена в 1830 году, до этого крестить и жениться ходили в другую соседскую деревню. Данную информацию тоже следует учитывать, и в зависимости от временного периода делать запрос в архив по нужному церковному приходу.

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время.

Рассмотрение писем и запросов граждан, воинских частей и организаций осуществляется по письменному запросу, поступившему:

– лично через приемную ЦА МО РФ;

– в форме электронного документа.

ЦА МО РФ осуществляет подготовку архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов по социально-правовым запросам (обращениям) граждан, связанным с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, определенных законодательством и международными обязательствами Российской Федерации, а также по запросам государственных и правоохранительных органов.

По запросам тематического, биографического (генеалогического) характера, в интересах отдельных граждан, а так же для подготовки очерков, книг, монографий выявление сведений архив не производит, данная информация изучается пользователями самостоятельно в читальном зале архива.

Правила оформления запросов

1. В запросе обязательно должны быть указаны сведения
на запрашиваемое лицо:

фамилия имя отчество (для женщин – фамилия в период прохождения военной службы, работы);

номер воинской части или ее наименование;

период прохождения службы (работы) в пределах месяца и года;

какие сведения необходимо подтвердить;

для предоставления в какую организацию;

фамилия имя отчество заявителя;

полный почтовый адрес с индексом.

2. Если служба (работа) проходила в нескольких воинских частях, запросы составляются по каждой воинской части отдельно.

3. В запросах о подтверждении ранений и заболеваний, следует указывать номер (наименование) госпиталя, в котором было закончено лечение.

4. Запросы о подтверждении награждения орденами и медалями СССР и РФ составляются с указанием степени награды, номера и даты указа Президиума Верховного Совета СССР или Президента РФ, приказа Министра обороны.

О подтверждении награждения нагрудными знаками, утвержденными в Вооруженных Силах СССР, следует указывать приказом командира какой воинской части или органа военного управления (организации) награжден
и дату награждения.

Запросы составляются по каждой награде отдельно.

5. Запрос должен быть понятным, изложен в лаконичной форме
и строго соответствовать образцу.

6. К запросу необходимо прилагать документ на право получения информации в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г.
№ 152-ФЗ «О персональных данных»:

копию документа, удостоверяющего личность,

копию документа на право истребования и получения информации
в отношении третьих лиц (доверенность) и др.

Заполнить формализованные анкеты на военнослужащего, проходившего службу по призыву, на офицера (военнослужащего, проходившего военную службу по контракту), на гражданское лицо, работавшее в воинской части (организации) можно с помощью электронных web-форм, перейдя по ссылке .

Получить сведения из военного архива

Чтобы получить сведения из военного архива, надо учесть некоторые факторы:

  1. на сайте находится пока еще неполная информация, база постоянно претерпевает обновления, и сам сайт еще не доработан. Таким образом, стоит понимать, что можно с первого раза солдата не найти, но можно попробовать позже и, возможно, процедура завершится успехом.
  2. вводить информацию о солдате следует очень внимательно. Стоит описать несколько вариантов фамилии, поскольку раньше все данные заносились на слух и, возможно, фамилия могла быть написана неправильно. Например, Кардопольцева могли записать как Каргопольцев.
  3. также нужно учитывать, что в России очень много повторяющихся фамилий, имен и отчеств. В связи с этим, лучше указать дополнительные данные, такие как дата рождения, данные родственников, адрес, по которому проживал солдат. Бывали случае, когда находили человека со всеми совпадающими данными, но единственное отличие было в отчестве жены человека.
  4. также необходимо обратить пристальное внимание на информацию, полученную из военкомата. В основном нВ ней указывается фамилия, имя, отчество и, возможно, год, в который солдат родился. Как правило, этой информации не всегда хватает, чтобы понять, что это искомый человек.
  5. Бывают случаи, когда у человека не полностью были указаны имя, фамилия и отчество. Например, могли записать только фамилию, а имя и отчество аббревиатурой.
  6. когда происходит поиск человека надо сделать две страницы. Первый лист нужен для того, чтобы печатными символами указать всю найденную информации. Второй лист служит для ксерокопии документа, в котором был, упомянут солдат. Бывает, что один человек имеет не один документ, а несколько, в таком случае распечатывается все.
  7. Найденная информация, согласно которой человек может получить сведения из военного архива, анализируется.
Читайте также:  Порядок оформления купли продажи квартиры с материнским капиталом

Где находится военный архив?

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации ЦА Минобороны России, ЦА МО РФ

Входит в

Архивная служба Вооружённых сил Российской Федерации

Тип

архив

Дислокация

почтовый адрес: улица Кирова, дом № 74, город Подольск, Московская область, 142100

Военно-историческая библиотека и читальный зал

В разделе «Военная историческая библиотека» представлена информация о самой библиотеке и ее деятельности, руководстве, объявления о событиях и мероприятиях, которые планируются в библиотеке.

В разделе «Золотой фонд» представлено несколько ссылок на самые масштабные труды по истории воинской славы русского оружия, о военных и моряках, исторических персоналиях.

Обратите внимание! На сайте не представлены электронные версии книг и печатных изданий, кроме книг из «Золотого фонда».

Однако последние доступны только для чтения, но не для скачивания.
Также в библиотеке представлены небольшие выставки военного обмундирования солдат русской армии разных времен.

Раздел портала «Читальный зал» содержится инструкция о пользовании экспонатами читального зала, работе с документами и литературой, порядке изготовления копий документов.

Внимание! Читальный зал работает только по определенным дням, а для работы с документами предварительно нужно сделать заявку.

Гражданин имеет право получить информацию о продлении срока исполнения запроса как письменным уведомлением, так и по телефону.Запрос не подлежит рассмотрению в случаях:- отсутствия в запросе необходимых сведений для проведения поисковой работы;- отсутствие в запросе (обращении) наименования юридического лица (для гражданина – фамилии), почтового адреса;- если запросы (обращения) не поддаются прочтению, обращение не подлежит направлению на исполнение, о чем сообщается гражданину, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;- если запросы содержат нецензурные или оскорбительные выражения, должностное лицо вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить автору обращения о недопустимости злоупотребления правом;- если в письменном обращении содержится вопрос, на который многократно давались письменные ответы по существу, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства.

Руководитель или должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки по данному вопросу при условии, если все обращения направлялись в один и тот же адрес (учреждение, организацию, государственный орган или орган местного самоуправления), с уведомлением о данном решении автора обращения;- если ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.

Автору обращения об этом сообщается.Архивные

Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?

На основании этих бумаг вносятся новые записи в трудовой книжке. При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ.

Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам.

Справка о местах работы до 2002 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище. Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:

  1. Характеристики с места работы.
  2. Ведомости по заработной плате.
  3. Приказы по личному составу.
  4. Лицевые счета на отдельных работников.
  5. Личные дела.

Выписки из документов позволяют восстановить трудовую биографию.

Но юридическую силу имеет документ, который составлен официально.

При этом бланк архива – не единственное условие. Документ должен быть подписан руководителем и ссылаться на номера архивных дел и листов в них. Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв.

Не знаю шифр Фонд-Опись-Дело

Это не беда, главное в запросе в архив указать всю полную информацию (место и временные рамки). Когда речь идет о событиях гражданского состояния дореволюционного периода, то очень важно знать приход церкви, к которой относилась деревня или часть города, без этого сотрудник не сможет вам помочь, ведь архивные документы могут насчитывать сотни страниц, а без точных сведений найти запись о вашем предке практически нереально.

Например, я не знала точно Фонд-Опись-Дело, в которых могут быть метрические книги по д. Арсичи за 1906-1910 годы. Но воспользовавшись базой данных архива, уточнила, что деревня относилась к приходу Крестовоздвиженской церкви в селе Белозерье Мурашинского района.

Важный момент: приход мог меняться. Например, эта церковь была построена в 1830 году, до этого крестить и жениться ходили в другую соседскую деревню. Данную информацию тоже следует учитывать, и в зависимости от временного периода делать запрос в архив по нужному церковному приходу.

Читайте также:  Безвизовые страны для армян в 2024 году

Военно-историческая библиотека и читальный зал

В разделе «Военная историческая библиотека» представлена информация о самой библиотеке и ее деятельности, руководстве, объявления о событиях и мероприятиях, которые планируются в библиотеке.

В разделе «Золотой фонд» представлено несколько ссылок на самые масштабные труды по истории воинской славы русского оружия, о военных и моряках, исторических персоналиях.

Обратите внимание! На сайте не представлены электронные версии книг и печатных изданий, кроме книг из «Золотого фонда».

Однако последние доступны только для чтения, но не для скачивания.
Также в библиотеке представлены небольшие выставки военного обмундирования солдат русской армии разных времен.

Раздел портала «Читальный зал» содержится инструкция о пользовании экспонатами читального зала, работе с документами и литературой, порядке изготовления копий документов.

Внимание! Читальный зал работает только по определенным дням, а для работы с документами предварительно нужно сделать заявку.

Как сделать запрос в архив Пенсионного Фонда для пенсии?

Запрос в архив справки для Пенсионного фонда делается для подтверждения трудового стажа, потому важно знать, как выглядит образец документа.

При назначении пенсии сотрудники пенсионного фонда тщательно проверяют документы.

С 2002 года сведения о стаже можно восстановить с помощью персонифицированного учета.

Но по трудовой деятельности до 2002 г.

2 возможных способа для отправки по интернету:

Для направления обращения через сайт нужно совершить несколько действий:

  • Заполнить форму:
  • В разделе нужно выбрать вид обращения.

Нужно заявление о подтверждении трудового стажа, а также заработной платы.

  1. указать ФИО заявителя, название организации;
  2. правильно указать в форме период работы;
  3. должность, которую занимал заявитель в тот период времени.
  4. указать место, где находится компания;

Общие требования работы с запросами военнослужащих и граждан, уволенных с военной службы, состоят в следующем.Исполнение писем и запросов граждан, воинских частей и организаций осуществляется по письменному запросу:- поступившему по почте;- поданному лично через приемную ЦА МО РФ.[spoiler]Если военная служба (работа) проходила в нескольких воинских частях, запросы оформляются по каждой воинской части отдельно с указанием года и месяца прибытия и убытия.В запросах на подтверждение ранения или заболевания указывается номер госпиталя, в котором было закончено лечение. Если номер госпиталя неизвестен, желательно указать в запросе полевую почту или адрес госпиталя (населенный пункт, улицу, номер дома или характерные ориентиры), наименование учреждения, ранее располагавшегося в здании госпиталя, фамилию начальника госпиталя или лечащего врача, дату ранения (заболевания) и любые другие сведения, облегчающие поиск необходимой информации.В запросах о подтверждении награждения орденами и медалями СССР и Российской Федерации («За безупречную службу в Вооруженных Силах СССР», «За отличие в военной службе», «За воинскую доблесть») необходимо указывать их степень, условное наименование воинской части в период представления к награждению, вид (род войск) Вооруженных Сил, в состав какого военного округа (флота) входила воинская часть, дату и номер приказа Министра обороны о награждении.

Запросы оформляются отдельно по каждой медали и ее степени.Для получения сведений о третьих лицах дополнительно

Другие разделы портала

Портал представляет собой довольно крупную и сложную структуру.

Часть его разделов несет справочную и ознакомительную информацию, а непосредственно литературный и документальный фонд не доступен в режиме онлайн.

Другая же часть носит характер поисковый и воспитывающий патриотизм и чувство исторической памяти и подвиге, совершенном нашими предками.

Для более детального изучения всех возможностей портала или решения какого-то конкретного вопроса нужно уделить больше времени и, возможно, обратиться в службу поддержки пользователей.

Внимание! На данном сайте вся информация представлена только с целью ознакомления. Сбором и обработкой персональных данных сайт не занимается. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» не нарушается.

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время.

Рассмотрение писем и запросов граждан, воинских частей и организаций осуществляется по письменному запросу, поступившему:

ЦА МО РФ осуществляет подготовку архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов по социально-правовым запросам (обращениям) граждан, связанным с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, определенных законодательством и международными обязательствами Российской Федерации, а также по запросам государственных и правоохранительных органов.

По запросам тематического, биографического (генеалогического) характера, в интересах отдельных граждан, а так же для подготовки очерков, книг, монографий выявление сведений архив не производит, данная информация изучается пользователями самостоятельно в читальном зале архива. Сотрудниками ЦА МО РФ выявление документов и сведений по запросам данной категории в соответствии с законодательством Российской Федерации может быть проведено в порядке оказания платных услуг.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *