Как оформить совмещение профессий внутри одного предприятия

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить совмещение профессий внутри одного предприятия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Совмещение профессий (должностей)

2. Процедура оформления внутреннего совместительства и совмещения должностей

3. Продолжительность рабочего времени совместителя

4. Внутреннее совместительство: ограничения и особенности

5. Нюансы трудовой деятельности внутреннего совместителя

6. Варианты совмещения работ и должностей в организации

7. Совместительство по одной должности: как правильно оформить

8. Ненадлежащее оформление совмещения: судебная практика

9. Кому нельзя быть совместителем

10. Отметки в табеле учета рабочего времени

11. Средний заработок для пособия

12. Прием на работу по внутреннему совместительству: правовые аспекты

13. Продолжительность рабочего времени и оплата труда внутреннего совместителя

14. Кому запрещено работать по совместительству?

15. Какие документы нужны для работы по совместительству

Работа по внутреннему совместительству регулируется теми же статьями трудового кодекса, что и работа по внешнему совместительству (60.1, 282-288, 329). Если коротко, закон гласит, что человек имеет право в свободное от работы время выполнять любую другую работу (оформленную официально), поэтому совместитель может выполнять столько дополнительных работ, сколько в состоянии физически выполнить за рабочую неделю.

Совмещение профессий (должностей)

Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором.

Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д.

При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна.

Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.

Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897. В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.

Процедура оформления внутреннего совместительства и совмещения должностей

Законодательство не содержит отдельных статей, конкретизирующих, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, кроме общих требований, в том числе:

заключение нового трудового договора;
отметки в нем о специфическом характере работы – совместительстве;
наличие некоторых обязательных документов (об образовании/квалификации);
продолжительность не более половины ставки, или ставка – в дни, не занятые основными обязанностями.

Поэтому такой договор составляется письменно, и со всеми реквизитами, свойственными и основному договору, но с учетом вышеозвученных оговорок, и он так же может быть:

срочным (с указанием совместительства в качестве обоснования);
бессрочным.

Продолжительность рабочего времени совместителя

Длительность трудового дня совместителя имеет ограничения, это определяется ст. 284 ТК РФ. Лицо, осуществляющее свою деятельность как внутренний совместитель, не имеет право ежедневно трудиться по этой форме занятости больше 4 часов. При периодической незанятости сотрудника основным трудом, допускается выполнение им профессиональных обязанностей на основе совместительства на протяжении всего дня или смены. Суммарное количество отработанных внутренним совместителем часов в отчетном месяце не может быть больше половины нормы рабочего времени, которая установлена для основного работника аналогичной квалификации. Таким образом, внутреннее совместительство предполагает заключение трудового договора не более чем на полставки.

Например, норма рабочего времени на март 2016 г. работников, для которых предусмотрена 5-ти дневная рабочая неделя, составляет 175 часов. Значит, на должности по внутреннему совместительству сотрудник за март должен отработать не более 87,5 часов. При этом он может некоторые дни работать больше, чем по 4 часа, регулируя рабочее время за месяц продолжительностью труда в остальные дни марта месяца.

Трудовой договор на внутреннее совместительство — документ, который:

заключается между работником и его текущим работодателем;
составляется обязательно;
дополняется заявлением на совместительство;
содержит указание на то, что работа выполняется по совместительству;
содержит указание на то, что работа длится не более 4 дней (не более половины месячного времени для других сотрудников соответствующей категории);
содержит указание на то, что отпуск совместителя дается вместе с основным (за свой счет — на разницу дней по отпускам по основной и второй работе);
содержит указание на возможность расторжения при возвращении временно отсутствующего работника на должность, которую занимает совместитель.

Внутреннее совместительство: ограничения и особенности

Есть категории работников, для которых работа по совместительству запрещена трудовым законодательством. В соответствии со ст. 282, 329, 276 Трудового кодекса РФ недопустимо принимать на работу в качестве совместителей:

несовершеннолетних;
лиц, которые трудятся по основной работе с вредными (опасными) условиями труда, если работа по совместительству будет осуществляться в аналогичных условиях;
служащих государственных и муниципальных учреждений;
лиц, основная работа которых связана с управлением транспортными средствами или их движением, если планируемая работа по совместительству будет аналогичной;
военнослужащих (кроме, таких отраслей, как педагогика, наука и творчество, при условии, что такая работа по совместительству не будет препятствовать исполнению военных обязанностей);
охранников в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях;
судей, адвокатов, сотрудников прокуратуры (кроме, таких отраслей, как педагогика, наука и творчество);
руководителей организаций без согласия на совместительство от общего собрания участников организации (совета директоров), с основного места работы.

Внутреннее совместительство имеет ряд особенностей:

Работа по внутреннему совместительству по факту является дополнительной работой, выполняемой в свободное от основной работы время в той же организации.
При внутреннем совместительстве между работником и работодателем обязательно заключается отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ).
Так как внутренний совместитель уже оформлен у данного работодателя, ему не нужно предоставлять никаких документов для заключения трудового договора. Исключение — документ, подтверждающий компетенцию совместителя, если новая работа требует наличия особой квалификации.
В трудовом договоре и в приказе о приеме необходимо указать, что на работу принимается именно внутренний совместитель.
Внутреннее совместительство на полную ставку невозможно.
При внутреннем совместительстве на работника ведется отдельный табель учета рабочего времени. Это позволяет проконтролировать количество отработанных их часов и не допустить переработку (ст. 91 ТК РФ).
Запись о совместительстве в трудовую книжку делается по желанию работника (ст. 66 ТК РФ).

Нюансы трудовой деятельности внутреннего совместителя

Обратите вниманиеСуществует разница между понятиями совместительства и совмещения. Есть несколько ключевых отличий, например — работа по совмещению выполняется в обычном трудовом режиме, тогда как совместительство предполагает увеличение нагрузки.. Подробнее читайте здесь

И по внутреннему, и по внешнему совместительству по ТК РФ нельзя работать больше четырех часов в день. Соответственно, это не может быть больше, чем половина ставки. Если совместительств несколько, то суммарно они не могут занимать больше 20 часов в неделю. В тот день, когда по основному месту работу установлен выходной, можно трудиться по совместительству весь рабочий день.

Варианты совмещения работ и должностей в организации

Под понятие «совмещение», раскрытое в ст. 60.2 ТК РФ, подпадает довольно большое число дополнительных рабочих функций, выполняемых в служебное время:

увеличение объемов работы по одной и той же должности и специализации (например, выполнение работы по двум однотипным должностям в одном подразделении при отсутствии второго сотрудника);
выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, за сотрудницу в декрете);
совмещение должностей или профессий (по сути, это одно и то же, но термин «профессия» чаще применяется для рабочих или технических сфер, а «должность» — для руководства и специалистов).

О сути разницы между внутренним совместительством и внутренним совмещением читайте в материале «Оформление совмещения должностей в одной организации».

На нашем форуме можно задать любой вопрос, возникший у вас в ходе работы с кадровыми документами. Например, здесь обсуждаем, как оформить совмещение должностей в программе «1С».

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

Совместительство по одной должности: как правильно оформить

Так иногда бывает, что в течение долгого времени, остается вакантным какое либо рабочее место. При этом в организации на аналогичных должностях работают другие сотрудники, обладающие достаточной квалификацией и опытом, чтобы это место занять. Например, в планово-экономическом отделе свободно место экономиста. В то же время в этом же подразделении трудится несколько человек занимающих ту же должность экономиста. В таких случаях работодатели задаются вопросом: возможно ли совместительство по одной должности, и как оформить.

Принимая решение о принятии работника на должность, тождественную той, в которой он уже выполняет свои трудовые обязанности, нужно иметь ввиду, что вопрос, о возможности совместительства по одинаковым должностям спорный. Такая неопределенность возникла в связи с принятием многочисленных поправок в 2006 году в Трудовой кодекс РФ. Если в прежней редакции данный нормативный акт прямо запрещал такое совместительство, то с толкованием современных положений кодекса имеются разногласия. Не изменило положение и известное письмо Роструда от 18 июня 2012 года № 873-6-1.

Суть проблемы заключается в том, что под совместительством, согласно трудовому законодательству, понимается выполнение работникам «другой» работы. Одними специалистами под этим термином понимается работа по другому трудовому договору, другими работа подразумевающая выполнение других трудовых функций. Письмо Роструда только констатировало факт того, что прежние нормы отменены (ст. 98 ТК РФ утратила силу), а введены новые — ст. 60.1 ТК РФ. Из данного информационного письма не просматривается какого-либо толкования вновь введенных норм.

Как следствие, работодатель вынужден действовать на свой страх и риск. Как и в каждой неопределенной ситуации, работодатель, принимая решения о совместительстве по аналогичной должности должен исходить из недопустимости ущемления основных трудовых прав работника. Трудовая инспекция, при проведении проверки, будет внимательно оценивать каждый такой случай. И если, допустим, выяснится, что заключая такой договор, работодатель стремился лишить работника права на повышенную оплату сверхурочной работы, то инспекция вынесет постановление о наложении штрафа. По этому, во всех случаях прием на работу по той же должности должен иметь объективные и законные основания. Такая работа должна быть выгодна работнику и выполнятся с его согласия.

Оформление такого совместительства происходит по общим правилам для приема на работу совместителей. При этом в штатном расписании должна быть предусмотрена соответствующая аналогичная вакантная должность. При оформлении договора нужно обращать внимание, чтобы время начала и окончания рабочего времени по новому соглашению не пересекалось с теми часами, в которые работник будет занят по основной работе. В ином случае это уже будет не совместительство, а совмещение.

Бланк приказа для приема на условиях внутреннего совместительства можно скачать на сайте.

Ненадлежащее оформление совмещения: судебная практика

Доказать в суде наличие договоренности между работодателем и работником о совмещении, не оформленной на бумаге, достаточно проблематично.

Так, суды отмечают, что в качестве доказательств привлечения трудящегося к допработе по совмещению выступают:

издание работодателем приказов об оплате выполненных в рамках совмещения работ и установлении доплат за трудовую деятельность в рамках совмещения;
подписание соответствующего допсоглашения к основному трудовому договору (см. решение Бабаевского райсуда Вологодской области от 15.01.2016 по делу № 2- 70/2016);
документальное подтверждение вменения сотруднику выполнения трудовых обязанностей, не зафиксированных в трудовом договоре (см. решение Советского райсуда г. Воронежа от 16.03.2015 по делу № 2-66/15).

Кому нельзя быть совместителем

Согласно ч. 5 ст. 282 Трудового кодекса не допускается работа по совместительству лиц:

в возрасте до 18 лет;
занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями.

Кроме этого не могут работать по совместительству:

члены Совета директоров Центрального банка (ст. 19 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»);
члены Правительства РФ (ст. 11 Федерального конституционного закона от 17.12.1997 N 2-ФКЗ «О Правительстве Российской Федерации»);
гражданские служащие (ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
прокурорские работники (ст. 4 Федерального закона в редакции от 17.01.1992 N 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»);
судьи (ст. 3 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»).

Отметки в табеле учета рабочего времени

Время, отработанное на условиях внутреннего совместительства, отмечается в табеле отдельно от времени, отработанного по основной профессии (должности). Как это сделать? Фамилию внутреннего совместителя вписывают в две строки табеля. В одной из них проставляют количество часов, отработанных по основной профессии (должности), в другой — количество часов, отработанных за пределами основного рабочего времени на условиях внутреннего совместительства. Если дополнительная работа исполняется в другом подразделении, фамилия работника будет внесена в два табеля: одной строкой по основному месту работы и одной — по месту совместительства. Образец составления табеля смотрите на с. 89.

Унифицированная форма N Т-12

 2-я страница формы N Т-12
 1. Учет рабочего времени

Но- мер по по- ряд- ку	Фамилия, инициалы, должность (специ- альность, профессия)	Та- бель- ный номер	Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца	Итого отработано за месяц	Коли- чество неявок, дней (часов)	Из них по причинам	Коли- чество выход- ных и празд- ничных дней
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Итого отра- бота- но за I по- ловину месяца	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	итого отра- бота- но за II поло- вину месяца	дней	часов
всего	из них	код	коли- чество дней (часов)
свер- хуро- чных	ноч- ных	выход- ных, празд- ничных
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17
1	Мухин В.В., начальник участка	0224	я	я	я	в	в	я	я	я	я	я	в	в	я	я	я	11	я	я	в	в	я	я	я	я	я	в	в	я	я	я	я	я	12	23	184				8
8	8	8	0	0	8	8	8	8	8	0	0	8	8	8	88	8	8	0	0	8	8	8	8	8	0	0	8	8	8	8	8	96
2	Муравьев В.В., токарь 3-го разряда	0087	я	я	я	в	в	я	я	я	я	я	в	в	я	я	я	11	я	я	в	в	я	я	я	я	я	в	в	я	я	я	я	я	12	23	184				8
8	8	8	0	0	8	8	8	8	8	0	0	8	8	8	88	8	8	0	0	8	8	8	8	8	0	0	8	8	8	8	8	96
3	Жучков К.К., мастер	0065	от	от	от	от	от	от	от	от	от	от	от	от	я	я	я	3	я	я	в	в	я	я	я	я	я	в	в	я	я	я	я	я	12	15	120	8	от	8	8
0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	8	8	8	24	8	8	0	0	8	8	8	8	8	0	0	8	8	8	8	8	96	64		64
4	Бабочкина Ю.Ю., контролер ОТК	0528	я	я	я	в	в	я	я	я	я	я	в	в	я	я	я	11	я	я	в	в	я	я	я	я	я	в	в	я	я	я	я	я	12	23	184				8
8	8	8	0	0	8	8	8	8	8	0	0	8	8	8	88	8	8	0	0	8	8	8	8	8	0	0	8	8	8	8	8	96
5	Бабочкина Ю.Ю., уборщица	0821	я	я	я	в	в	я	я	я	я	я	в	в	я	я	я	11	я	я	в	в	я	я	я	я	я	в	в	я	я	я	я	я	12	23	92				8
4	4	4	0	0	4	4	4	4	4	0	0	4	4	4	44	4	4	0	0	4	4	4	4	4	0	0	4	4	4	4	4	48
6	Жучков К.К., слесарь по ремонту КИПиА	0914	я	я	я	в	в	я	я	я	я	я	в	в				8																	0	8	64				4
8	8	8	0	0	8	8	8	8	8	0	0				64																	0

Средний заработок для пособия

Количество оплачиваемых дней временной нетрудоспособности не зависит от стажа работы у конкретного работодателя. Поэтому дата начала или окончания внутреннего совместительства не имеет значения при расчете пособий.

Порядок расчета пособия. Расчет пособия по временной нетрудоспособности производится в порядке, предусмотренном в ст. 14 Закона N 255-ФЗ и Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.

Раздельно или вместе? Пунктом 5 ст. 7 Закона N 255-ФЗ установлено ограничение суммы пособия по временной нетрудоспособности максимальным размером, определенным в пп. 1 п. 1 ст. 12 Федерального закона от 21.07.2007 N 183-ФЗ. При этом в отношении лиц, трудящихся у нескольких работодателей, сравнение суммы среднего заработка, исчисленного для расчета пособия, с максимальным размером необходимо производить отдельно по каждому месту работы. На внутренних совместителей это правило не распространяется. При расчете пособия выплаты, начисленные за работу на условиях внутреннего совместительства, следует учитывать в общей сумме заработной платы сотрудника вместе с заработной платой по основной работе.

Пример 4. Сантехник 4-го разряда ООО «Дачное хозяйство» П.П. Огурцов с 2 июня 2008 г. работает ночным дежурным на условиях внутреннего совместительства. По основной должности его оклад составляет 13 000 руб., а по совместительству ему ежемесячно начисляют 5000 руб. Других выплат работник не получает. С 6 по 10 октября 2008 г. он болел. В период с 1 октября 2007 г. по 30 сентября 2008 г. П.П. Огурцов исправно работал, пропущенных дней не было. Как рассчитать сумму пособия по временной нетрудоспособности, если известно, что страховой стаж сотрудника составляет 22 года 11 месяцев 18 дней?

Решение. За расчетный период с 1 октября 2007 г. по 30 сентября 2008 г. сумма выплат, учитываемых для расчета пособия по временной нетрудоспособности, составила 176 000 руб. (13 000 руб. x 12 мес. + 5000 руб. x 4 мес.). Средний дневной заработок равен 480,87 руб. (176 000 руб. : 366 календ. дн.). Поскольку страховой стаж работника больше восьми лет, он имеет право на пособие в размере 100% среднего заработка (пп. 1 п. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Прием на работу по внутреннему совместительству: правовые аспекты

Возможность трудоустройства по совместительству допускает ст. 60.1 ТК РФ. Регламентирует такую занятость глава 44 ТК РФ.

При внутреннем совместительстве, как и на основном месте, нужно заключение трудового договора. В нем обязательно должно быть отмечено, что работа является совместительством.

Законодательство (ст. 282, 329, 276 ТК РФ) предусматривает запрет на совместительство для следующих лиц:

несовершеннолетних (до 18 лет);
государственных и муниципальных служащих;
специалистов на вредные (опасные) условия труда – если они уже работают на таких же условиях на основной работе;
работников транспортной сферы – если они уже заняты на основном рабочем месте на работах, связанных с управлением транспортными средствами или организацией их движения;
военнослужащих, адвокатов, судей, работников прокуратуры (кроме преподавательской деятельности, науки и творчества – если это не мешает исполнению ими своих основных обязанностей);
охранников – в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях.

Продолжительность рабочего времени и оплата труда внутреннего совместителя

Режим работы и отдыха совместителя прописывают в договоре отдельно, если он отличается от того, который установлен в правилах внутреннего трудового распорядка. Если же для совместителя отдельный режим работы не предусмотрен, то в договоре можно ограничиться ссылкой на правила внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ст. 284 ТК РФ).

Важный показатель – продолжительность рабочего времени. Ведь по факту совместительство – работа на условиях неполного рабочего времени. И она должна составлять до 4-х часов в день (смену) или не более половины нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период).

Для совместителя не обязательно наличие обеденного перерыва, если он работает до 4-х часов в день (смену). Договором может быть предусмотрено условие, что в дни, когда специалист не должен выполнять свои обязанности по основному месту работы, он может трудиться по совместительству полный рабочий день. На этот случай для него нужно предусмотреть обеденный перерыв.

Труд внутреннего совместителя оплачивают в соответствии с:

системой оплаты труда компании – повременная, сдельная, повременно-премиальная;
режимом рабочего времени.

При повременной системе заработную плату рассчитывают пропорционально отработанному времени. При сдельной системе – исходя из выработки либо на условиях, прописанных в трудовом договоре.

Кому запрещено работать по совместительству?

По совместительству нельзя работать:

лицам, которым не исполнилось 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
лицам, которые заняты на работах с опасными или вредными условиями труда либо на работах, связанных с управлением транспортом или движением, если их основная работа проходит в таких же условиях (ст. 329 ТК РФ);
муниципальным и государственным служащим (ст. 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, ст. 14 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ);
лицам, работающим в госорганах, вооруженных силах, полиции, судах, прокуратуре и т.д.;
руководителям государственных и муниципальных образовательных организаций, а также их филиалов (ст. 51 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г.).

Могут работать по совместительству, но с оговоркой:

руководитель организации может быть внешним совместителем только с разрешения уполномоченного органа юридического лица или собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (ст. 276 ТК РФ);
спортсмены и тренеры только с разрешения работодателя с основного места работы (ст. 348.7 ТК РФ).
Все эти запреты распространяются и на внутреннее и на внешнее совместительство. На совмещение таких запретов нет.

Какие документы нужны для работы по совместительству

Перечень практически полностью повторяет список документов, необходимых для трудоустройства основного сотрудника. Так, у совместителя следует запросить паспорт, СНИЛС и документы об образовании или квалификации (если должность предполагает их наличие). Военнообязанные дополнительно должны представить документы воинского учета.

Подготовить кадровую отчетность для военкомата и других контролирующих органов

Но есть два отличия.

Первое. Совместитель не должен предъявлять бумажную трудовую книжку. Об этом сказано в статье 283 ТК РФ. При этом в данной норме не упоминается выписка из электронной трудовой книжки (форма СТД-Р или СТД-ПФР). Поэтому работник, который перешел на ЭТК, должен предоставить при трудоустройстве эти сведения (ст. ТК РФ).

Второе. Если совместитель устраивается на работу, в отношении которой действует любое из указанных выше ограничений, потребуется документ, подтверждающий их соблюдение. В частности, при оформлении на работу с вредными условиями труда нужна справка об условиях основной работы (ст. 283 ТК РФ). А у руководителя, госслужащего или спортсмена необходимо запросить письменное разрешение «главного» работодателя.