Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Налогообложение подарков сотруднику в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вне зависимости от формы подарка (натуральная, денежная), он будет считаться доходом работника. Следовательно, он облагается НДФЛ. Рассчитывать налоги обязан работодатель. Налог начисляется не на весь подарок, а только на сумму свыше 4 000 рублей. Данное правило указано в пункте 28 статьи 217 НК РФ. К примеру, сотруднику подарена путевка в санаторий стоимостью 6 000 рублей. Налог будет начисляться только на сумму 2 000 рублей.
Когда нужно сделать выплату
Сроки удержания налогов определяются тем, в какой форме передан презент (на основании письма ФНС от 22 августа 2014 года):
- В форме денег. Перечислить НДФЛ нужно в день передачи презента вне зависимости от того, доставались ли деньги из кассы или же переводились на личный счет работника.
- В натуральной форме. НДФЛ перечисляются в ближайшую дату перечисления средств сотруднику (к примеру, день выдачи зарплаты). Если до конца года работнику не будет начисляться никаких средств (к примеру, презент вручен в декабре), работодатель обязан не позже 30 дней с даты завершения года уведомить работника и налоговую службу о том, что налог не удержан вследствие невозможности этого. Уведомление составляется в письменной форме. На работника нужно оформить справку 2-НДФЛ. В строке «признак» указывается «2». Документ направляется в ИФНС не позже 31 января.
Это единственное отличие налогообложения натурального презента от налогообложения в форме денег.
Налог на доходы физических лиц и страховые взносы
Вне зависимости от того, в какой форме осуществлено дарение – в денежной или натуральной, вне зависимости от основания вручения подарка организация-даритель признается налоговым агентом, который обязан со стоимости врученного подарка удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет (ст. 226 НК РФ). При невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога в случае получения подарка в виде имущества организация обязана в течение одного месяца со дня возникновения соответственных обстоятельств письменно сообщить в налоговый орган о невозможности удержать налог и сумме задолженности налогоплательщика.
Исключение сделано лишь для подарков, врученных физическим лицам, если их стоимость за налоговый период не превысила 4000 рублей (п. 28 ст. 217 НК РФ). В этом случае организация не должна удерживать и перечислять налог, а также у нее отсутствует обязанность по подаче сведений в налоговый орган1.
При вручении подарков работникам, когда выдача подарка не связана с трудовыми обязанностями, не включена в систему оплаты труда, стоимость таких подарков не облагается страховыми взносами (см., например, определение Верховного суда РФ от 26.09.2014 № 309-КГ14-1366).
В том случае, если подарки выдаются за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, предусмотрены локальными нормативными актами, то они (как элемент оплаты труда) подлежат обложению страховыми взносами (определение Верховного суда РФ от 27.08.2014 № 307-ЭС14-377).
Облагаются ли подарки НДФЛ и другими налогами
- В форме денег. Перечислить НДФЛ нужно в день передачи презента вне зависимости от того, доставались ли деньги из кассы или же переводились на личный счет работника.
- В натуральной форме. НДФЛ перечисляются в ближайшую дату перечисления средств сотруднику (к примеру, день выдачи зарплаты). Если до конца года работнику не будет начисляться никаких средств (к примеру, презент вручен в декабре), работодатель обязан не позже 30 дней с даты завершения года уведомить работника и налоговую службу о том, что налог не удержан вследствие невозможности этого. Уведомление составляется в письменной форме. На работника нужно оформить справку 2-НДФЛ. В строке «признак» указывается «2». Документ направляется в ИФНС не позже 31 января.
ВНИМАНИЕ! Если перед работодателем стоит задача избежать начисления взносов, в договоре дарения не нужно давать ссылки на трудовые соглашения, различные внутренние акты предприятия. В договоре также не нужно проводить расчет затрат в зависимости от трудовых характеристик. В обратном случае презенты будут признаны поощрением за работу. В данном случае будут начислены страховые взносы.
Взносы начисляются на выплаты в рамках трудовых заслуг. Они не будут начисляться на выплаты по гражданско-правовым соглашениям в том случае, если осуществляется переход права собственности (это в том числе процедура дарения). Рассмотрим подробнее обложение трат страховыми взносами:
- ДТ10 КТ60 (76, 71). Оприходование презента без учета НДС.
- ДТ19 КТ60. Фиксация «входного» НДС.
- ДТ68 КТ19. Принятие «входного» НДС к вычету.
- ДТ73-3 КТ10. Выдача презента.
- ДТ91-2 КТ73-3. Списание стоимости презента на прочие расходы.
- ДТ70 КТ68. Удержание НДФЛ.
- ДТ91-2 КТ68. Начисление НДС.
Рассмотрим другой пример. В течение 2023 года работница получила 2 презента. Стоимость первого составила 2 000 рублей, второго – 3 000 рублей. Сумма налогов в данном случае составит 1 000 рублей (2 тысяч + 3 тысяч – 4 тысяч). Все последующие затраты на презенты будут облагаться НДФЛ в полном объеме. То есть сумма затрат подсчитывается на основании трат на протяжении всего года.
Надо ли платить НДФЛ при получении подарка
При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды. В свою очередь, доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме. Таким образом, подарок соответствует характеристикам дохода для целей налогообложения НДФЛ (п. 1 ст. 41, п. 1 ст. 210 НК РФ).
Подарок облагается НДФЛ в зависимости от того, кто и какой подарок вам подарил. Самостоятельно уплатить НДФЛ потребуется при получении в дар недвижимости, транспортных средств, акций, долей или паев от физических лиц, не являющихся членами семьи или близкими родственниками, или на основании налогового уведомления. Если подарок вручает работодатель, то он должен за вас рассчитать и удержать НДФЛ.
В этом случае в отношении дохода в виде подарка, полученного начиная с 2023 г., подавать декларацию вам не требуется, а налог уплачивается на основании налогового уведомления, направляемого налоговым органом (пп. 4 п. 1, п. п. 2, 6, 7 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ; ч. 8 ст. 4 Закона от 29.12.2023 N 396-ФЗ).
Членами семьи и близкими родственниками признаются: супруги, родители и дети (в том числе усыновители и усыновленные), дедушки, бабушки и внуки, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры (п. 18.1 ст. 217 НК РФ; ст. 2, абз. 3 ст. 14 СК РФ).
Если по каким-либо причинам работодатель не сможет удержать у вас налог, то он должен сообщить об этом вам и в налоговый орган не позднее 1 марта следующего года. Это должно быть сделано и в случае, если сумма налога от стоимости подарка будет превышать 50% от суммы вашего дохода, из которого налог должен быть удержан. В сообщении о невозможности удержать налог по форме 2-НДФЛ в том числе указывается сумма дохода, с которого не удержан налог, и сумма неудержанного налога (ст. 216, п. п. 4, 5 ст. 226 НК РФ).
- НДФЛ платится с суммы больше 4000 рублей, исчисляемой по возрастающим результатам. Для представителей тариф 13%, для не представителей — 30%;
- Страховые взносы не рассчитываются и не уплачиваются;
- НДС начисляется на цену подарка без учета НДС, т.е. на первоначальную стоимость;
- налог на доход не рассчитывается.
Если при продвижении бизнеса для предприятия экономически важно взаимодействие с конкретными клиентами и контрагентами, тогда в корпоративной документации надо закрепить общие аспекты. Одним из методов привлечения и удержания клиента есть возможность вручения бесплатных подарков как к праздникам так и к конкретным датам, создать список и отразить его в местной документации.
- создание указа по предприятию, с которым работника ознакамливают под роспись;
- формируется список, где о получении подарка каждый работник лично ставит автограф ;
- составление соглашения для дарения подарков цена которых превышает сумму 3000 рублей
Перед вручением работникам презентов, издается распорядительный документ это приказ руководителя предприятия. Когда стоимость подарка превышает необходимую сумму в 3000 рублей, то дарение на основе утверждения ст. 574 ГК РФ фиксируется в письменном соглашении. При наличии большого числа служащих заключают многосторонний договор, на основании положения ст. 154 ГК РФ . Для выдачи подарков формируют ведомость, где сотрудники письменно подтверждают о принятии подарка.
Существует возможность прописать приобретение подарка иным методом, когда цена принадлежит непосредственно к Дт сч.91 без учета сч.10. Учитывая подарки для детей служащих их надо отразить за балансом согласно сч. 012. Полученные ценности не считаются имуществом потому, что наниматель не рассчитывает приобрести финансовую выгоду при их употребления.
В таких случаях любая организация, которая выступает налоговым агентом, обязана сообщить в налоговую: мы подарили подарок вот этому человеку, вот такой стоимости, налог начислили вот в таком размере, но не удержали. Налоговая получает такой отчет и сама связывается с налогоплательщиком: вы задолжали денег в бюджет.
Какие суммы денежных подарков облагаются налогом?
Вопрос о налогообложении денежных подарков всегда остается актуальным для работников и работодателей. Согласно действующему законодательству, суммы денежных подарков, получаемых сотрудниками, облагаются налогом на доходы физических лиц.
Согласно пункту 1 статьи 224 Налогового кодекса Российской Федерации, сумма денежного подарка, полученного сотрудником от работодателя, включается в совокупный доход сотрудника за налоговый период. Обычно налоговый период составляет один календарный год.
Важно знать, что сумма денежного подарка облагается налогом только в том случае, если она превышает установленный законодательством порог. Согласно пункту 3 статьи 224 Налогового кодекса Российской Федерации, налоговым освобождением в размере 4 тысяч рублей пользуются все суммы денежных подарков, полученных сотрудником за налоговый период.
Таким образом, если сумма денежного подарка не превышает 4 тысяч рублей за год, сотрудник не обязан платить налог на эту сумму. В случае, если сумма денежного подарка превышает 4 тысяч рублей, сотрудник обязан заплатить налог на превышающую эту сумму.
Работодатель, который выплачивает денежный подарок сотруднику, обязан учесть налоговые обязательства и удержать соответствующую сумму налога с заработной платы сотрудника. Налоговая ставка на подарки составляет 13% и начисляется на сумму подарка, превышающую 4 тысячи рублей.
Какие дополнительные изменения в отношении денежных подарков планируются в будущем?
Введение новых правил налогообложения может привести к дополнительным изменениям в отношении денежных подарков сотрудникам. Некоторые из планируемых изменений могут включать:
| Изменение | Влияние |
| Увеличение налоговой ставки на денежные подарки | Сотрудникам придется платить больше налогов на полученные подарки |
| Введение ограничений на сумму денежных подарков | Компании могут быть ограничены в размере денежных подарков, которые они могут предоставить своим сотрудникам |
| Изменение правил отчетности о денежных подарках | Компании могут быть обязаны предоставлять более подробную отчетность о денежных подарках и их налогообложении |
Однако, конкретные изменения в отношении денежных подарков будут зависеть от решения правительства и законодателей, и могут быть внесены только после проведения соответствующих законодательных процедур.
Что по этому поводу говорит закон
Стоит отметить, что даритель любого дорогостоящего или не очень имущества не обязан ничего платить и не должен подавать декларацию в территориальный орган налоговой. Обязанность по уплате НДФЛ ложится на плечи одариваемого. На практике случается, что иногда даритель получает письмо с налоговой, в котором от него требуется задекларировать доход. Это происходит потому, что налоговый орган несвоевременно получает информацию о продаже/передаче имущества. В этом случае достаточно пойти в налоговую, где написать заявление, добавив к нему копию подтверждающего ваши слова документа.
Подарком, согласно закону, считается любой предмет – от небольшой вещи до недвижимого или движимого имущества, который передаётся другому человеку безвозмездно.
В процессе передачи не допускается выставление определённых условий получения, если за презент взамен необходимо отдать другое имущество или некую денежную сумму, такой предмет уже не является подарком.
Закон не определяет термин «налога на подарок», есть лишь налог на доход.
Так, например, получение квартиры по договору дарственной расценивается как получение своего рода заработка. Особенности процесса начисления налога регламентируются статьёй 226 Налогового кодекса РФ и федеральным законом №117 (глава 23 конкретно определяет, какой именно доход выступает объектом налогообложения). Здесь прописано, что подарки, полученные гражданами России, тоже облагаются налогом.
Уплата страховых выплат с подарков работникам организации
В налоговом законодательстве есть четкий регламент тех выплат и вознаграждений, которые должны облагаться страховыми взносами. Поэтому чтобы определить облагаются ли подарки и вознаграждения сотрудников надо понять, как будет оформляться данный факт дарения:
- Подарки, которые являются поощрением за трудовые достижения и выдаются работникам на основании внутреннего положения организации о премировании сотрудников без составления специальных документов о дарении, стоимость такого вознаграждения определяется как база для начисления страховых взносов;
- Вознаграждения, которые сотрудники получают по случаю каких-либо торжественных событий на основании соответствующего приказа, не облагаются страховыми взносами, перечисляемые во внебюджетные фонды. Тоже самое происходит и в отношении подарков, которые организация дарит детям своих сотрудников.
При этом не надо забывать, что в приказе на вознаграждение не должно содержаться никакой связи с должностными обязанностями, выполняемыми сотрудниками. А также, чтобы не вызывать недовольство налоговых служб, не надо привязывать стоимость подарков к окладу, к нормам выработки, производственным показателям, KPI и т.д.
Увеличение ставки НДФЛ
В 2024 году ожидается увеличение ставки НДФЛ с подарков. В соответствии с планом правительства, ставка будет повышена до 35 процентов. Это значительное увеличение по сравнению с текущими показателями.
Такое решение было принято с целью увеличения доходов государства и снижения дефицита бюджета. Увеличение ставки НДФЛ позволит получить дополнительные средства в государственную казну.
Однако, для граждан это будет означать увеличение налоговых платежей. При получении подарков, подлежащих обложению НДФЛ, граждане будут обязаны уплачивать больше налогов.
Планируется, что увеличение ставки НДФЛ с подарков в 2024 году будет временным мероприятием. Окончательное решение по сохранению новых ставок будет принято после анализа экономической ситуации и эффективности данного шага.
Таким образом, гражданам придется принять во внимание увеличение ставки НДФЛ с подарков в 2024 году и планировать свои финансы с учетом данного изменения.
Влияние на сектор малого и среднего бизнеса
Увеличение ставки НДФЛ может привести к росту налоговых затрат для компаний, особенно для малых и средних предприятий. Это может заставить такие компании ограничивать количество и стоимость подарков, что может негативно сказаться на мотивации сотрудников и их отношении к работодателю.
Кроме того, повышение налоговой нагрузки на сектор малого и среднего бизнеса может стать дополнительным фактором, влияющим на его конкурентоспособность. Уже сейчас этот сектор испытывает серьезные трудности, связанные с высокими налогами, сложной бюрократией и ограниченным доступом к финансированию. Повышение ставки НДФЛ может стать еще одной преградой для развития и роста таких предприятий.
Одним из возможных решений может быть снижение налоговой нагрузки на сектор малого и среднего бизнеса, включая снижение ставки НДФЛ с подарков. Такой шаг позволит поддержать развитие малых и средних предприятий, создать благоприятные условия для привлечения и удержания талантливых сотрудников, и стимулировать экономический рост в целом.
Подарки семье и близким родственникам
В России существуют определенные правила и ограничения относительно налогообложения подарков. Если речь идет о подарках, переданных семье или близким родственникам, то в некоторых случаях налоговые обязательства облегчаются или отменяются.
Близкими родственниками считаются супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные. Подарки, переданные этим категориям лиц, обычно освобождаются от налогового обязательства. Однако есть ограничения в виде суммы, которая может быть передана без уплаты налога.
В 2024 году сумма подарка, переданного одному близкому родственнику, не может превышать 4 000 000 рублей в год. Если сумма подарка превышает эту границу, разница должна быть указана в налоговой декларации.
Например, если супруги подарили своему ребенку автомобиль стоимостью 5 000 000 рублей, они должны указать разницу в 1 000 000 рублей в налоговой декларации и уплатить налог с этой суммы.
Если речь идет о подарках семье, то также существуют ограничения на сумму. В 2024 году семья может передать другой семье подарки общей стоимостью до 2 000 000 рублей в год без уплаты налога. Если сумма превышает эту границу, разница должна быть указана в налоговой декларации.
Например, если семья подарила другой семье квартиру стоимостью 3 000 000 рублей, они должны указать разницу в 1 000 000 рублей в налоговой декларации и уплатить налог с этой суммы.
Важно отметить, что подарки в виде денег, ценных бумаг, драгоценностей, недвижимости и прочих ценностей подлежат налогообложению по соответствующим ставкам.
В целом, перед тем как совершить подарок близкому родственнику или семье, стоит учесть налоговые ограничения и возможные налоговые обязательства. Рекомендуется проконсультироваться с налоговым советником для определения правильной суммы подарка и оформления налоговых деклараций, если необходимо.
Варианты подарков, освобожденных от налогов для благотворительных организаций
В 2024 году действует новый закон, который предоставляет налоговые льготы для подарков, сделанных благотворительным организациям. Это предоставляет возможность гражданам сделать доброе дело, не беспокоясь о дополнительных финансовых обязательствах.
Если вы хотите воспользоваться этой возможностью, то вам следует знать, какие подарки подлежат освобождению от налогообложения. В таблице представлены самые популярные варианты:
| Тип подарка | Описание |
|---|---|
| Деньги | Пожертвования денежных сумм на счет благотворительной организации. Это может быть как одноразовое пожертвование, так и ежемесячные переводы. |
| Вещи | Благотворительные организации принимают в качестве подарка различные вещи: одежду, обувь, бытовую технику, мебель и многое другое. Важно, чтобы вещи были в хорошем состоянии и готовы к использованию. |
| Товары первой необходимости | Многие благотворительные организации оказывают помощь нуждающимся в товарах первой необходимости, таких как продукты питания, гигиенические средства, медикаменты и др. Эти подарки часто являются наиболее необходимыми и оцениваются организациями по достоинству. |
| Время и услуги | Многие люди готовы помочь благотворительной организации, предоставив свое время и навыки. Это может быть волонтерская работа, консультации, участие в мероприятиях и другие виды добровольного участия, которые очень важны для работы организаций. |
Если вы хотите сделать подарок благотворительной организации, убедитесь, что организация зарегистрирована и имеет аккредитацию в установленном порядке. Таким образом, вы будете уверены, что ваш подарок будет доставлен нуждающимся и действительно сделает доброе дело.
Особенности освобождения от налогов для компаний
В 2024 году предусмотрены изменения в налоговом законодательстве, которые предоставляют определенные преимущества компаниям в отношении освобождения от налогов.
Одной из основных особенностей является увеличение суммы, освобождаемой от налогообложения. В соответствии с новыми правилами, компании имеют право освобождать от налога на прибыль сумму до определенного предела. Такое освобождение позволяет компаниям снизить свои налоговые обязательства и перераспределить средства на развитие бизнеса. Сумма освобождения зависит от типа деятельности компании и региона, где она осуществляет свою деятельность.
Другой особенностью является предоставление налоговых льгот компаниям, занимающимся инновационной деятельностью. В соответствии с этими льготами, компании освобождаются от налога на прибыль в течение определенного периода времени. Такое освобождение способствует развитию инноваций и обеспечивает компаниям возможность инвестировать в новые исследования и разработки.
Кроме того, компании могут получить налоговое освобождение при инвестировании средств в определенные отрасли экономики. Такие отрасли, как производство энергетического оборудования, развитие информационных технологий или экологически чистых технологий, могут получить налоговые льготы. Это позволяет компаниям не только снизить свои налоговые обязательства, но и способствует развитию экономики в целом.
В целом, изменения в налоговом законодательстве в 2024 году предоставляют компаниям различные преимущества в отношении освобождения от налогов. Они способствуют развитию бизнеса и инноваций, а также обеспечивают дополнительные возможности для инвестиций и развития отраслей экономики.