Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать и выплатить выходное пособие». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме, за исключением лиц, совмещающих работу с обучением, а также лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 287 ТК РФ).
Кому выходное пособие не выплачивается?
Трудовым кодексом прямо установлены случаи, когда выходное пособие не выплачивается. Так, оно не выплачивается работникам:
-
уволенным в связи с неудовлетворительным результатом испытания (ст. 71);
-
уволенным по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям (ч. 3 ст. 192), или по другим основаниям, установленным Трудовым кодексом или иными федеральными законами, связанным с совершением работниками виновных действий (бездействием) (ст. 181.1);
-
заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (если иное не установлено федеральными законами, коллективным или трудовым договором) (ст. 292).
При отсутствии у работника каких-либо выплат в течение периода калькуляции (12 мес.) или за временной промежуток, превышающий этот период, бухгалтерия должна взять за основу ежемесячные зарплаты работника за предшествующий период. Таким образом, если с 1.06.2017 года по 1.06. 2018 года работник не получал зарплату или вообще не работал, то за калькуляционный будет взят временной промежуток с 1.06.2016 года по 1.06. 2017 года.
Если у работника не было выплат до начала расчетного периода, то за основу бухгалтерия возьмет зарплату в том месяце, с которого у работника появилось право на сохранение средней заработной платы.
В случае же, когда выплаты не имели место и на период возникновения случая, дающего право на сохранение среднемесячного заработка, калькуляция будет осуществляться исходя из назначенного работнику оклада.
Расчет среднедневного заработка
Средний заработок сотрудника складывается из заработной платы, а также различных надбавок, премиальных выплат и прочих компенсаций в соответствии с трудовым договором, как установлено Постановлением Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года.
При установлении размера среднего заработка не учитывают соц.выплаты и прочие компенсации, которые формируются без учета размера зарплаты.
К ним относятся:
- оплата по листу нетрудоспособности,
- оплата за отпуск,
- компенсация расходов в командировках.
Компенсации при увольнении на испытательном сроке.
Для установления среднего размера зарплаты учитывают все выплаты за отчетный период, не суммируя вышеуказанные категорий оплат.
Формула расчета незамысловата: X = Y / Z, где
- X – средний размер заработной платы за день,
- Y – общая сумма выплат за расчетный период,
- Z – количество дней расчетного периода.
Пример
Сотрудник Федоров А. Б. был сокращен 31 марта 2018 г. Для проведения расчетов использовался период с 1 апреля 2017 г. по 31 марта 2018 г. За данный период работник получил денежные средства в размере 420 000 руб., где 15 000 руб. были начислены согласно листу нетрудоспособности за 15 дней болезни. Вычисляем размер средней оплаты труда.
Средним доходом в день считается сумма, соответствующая заработку посуточно. Он, в свою очередь, рассчитывается на основании усредненного оклада сотрудника за одну смену, которая составляет 8 часов при рабочей неделе в 5 дней.
Посмотрите! Вычисления производятся следующим образом:
- размер выплат за вычетом больничного листа: 420 000 – 15 000 = 405 000 руб.,
- количество рабочих дней за период – 246 за вычетом 15 дней больничного листа: 246 15 = 231 дней отработал Федоров А. Б. до увольнения,
- среднедневной заработок указанного сотрудника: 405 000 / 231 = 1753,25 руб.
Информация о распространенных ошибках
Наиболее распространенной ошибкой при начислении компенсации в случае сокращения сотрудника является применение неверного расчетного периода. Все выплаты рассчитываются с учетом начислений заработной платы именно за последние 12 месяцев.
Период, равный 2-м календарным годам, используется для расчетов начислений при выходе в отпуск по беременности и родам и для расчета выплат по больничным листам. Период, равный 3-м календарным месяцам используется при расчете пособия при потере трудоспособности.
Также ошибки допускаются, когда не вычленяются доплаты, являющиеся вознаграждением за труд. Так, например, многие бухгалтеры ошибочно принимают в расчет отпускные выплаты или социальные компенсации.
Кроме того, стоит учесть все дни, в которые сотрудник не исполнял трудовые обязанности, включая отпускные дни и вынужденные пропуски работы.
Для расчета средней зарплаты используются все доходы, связанные с действующим местом работы сотрудника. К ним не относятся различные виды дополнительной прибыли – дивиденды, вклады и прочее.
Кроме того, учету не подлежат доходы с другого рабочего места, если сотрудник по совместительству занимает другую должность.
Вообще расчету подлежат все выплаты, которые работник получает регулярно. К ним относятся премиальные выплаты и дополнительные поощрения.
Возможно ли сокращение женщины с ребенком до 3 лет при сокращении штата?
Для рабочих, занятых на сезонных работах, средняя заработная плата рассчитывается за 2 рабочие недели. При умножении средней оплаты труда за день на количество рабочих дней мы получаем размер компенсации, описанной выше.
Работодатель и работник обязаны принимать во внимание права и интересы друг друга при оформлении окончания трудовых взаимоотношений.
Работодатель обязан своевременно и с соблюдением действующих законодательных норм оформить необходимые документы и уведомить работника. В таком случае возможно устранить ошибку в расчетах и сохранить доброе имя и репутацию работодателя.
Как рассчитать средний заработок при сокращении штата: правила
Расчет среднемесячного заработка при сокращении численности или штата начинается с выявления суммы среднедневного заработка. В дневной заработок включают зарплату надбавки, доплаты, премии и иные суммы, выплаченные работнику за отработанные дни в течение расчетного периода (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922).
Расчетным периодом для расчета выходного пособия при сокращении считается12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сокращения работника. Но есть исключение – если увольнение оформляется последним днем месяца. К примеру, 30 апреля 2019 года. Тогда расчетным периодом будет период с 1 мая 2018 по 30 апреля 2019 года (Письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1).
При этом из расчетного периода нужно “выкинуть” дни, когда работник (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922):
- по объективным причинам не работал (в связи с временной нетрудоспособностью, был в отпуске, был освобожден от работы с частичным или полным сохранением заработной платы по любым основаниям и т.д.);
- был в командировке.
За эти дни оплата также в расчете заработка не участвует.
В каком размере выплачивается при сокращении штата?
Размер выплаты прописан в ст.178 Трудового кодекса РФ. При сокращении в день увольнения работник получает один средний месячный заработок. То есть ему компенсируется оплата первого месяца после увольнения. Предполагается, что за это время человек найдет себе новое место работы.
При соблюдении определенных условиях и нетрудоустройстве человека в последующие месяцы после увольнения он может получить еще два месячных заработка (за второй и третий месяцы). Их расчет производится по тем же правилам, что и за первый месяц после ухода.
Размер выходного пособия может быть увеличен по сравнению с прописанным в ТК РФ, но уменьшен быть не может. Работодатель по своей собственной инициативе может назначить выплату в большем размере, предварительно закрепив эту норму и повышенные размеры в локальной внутренней документации.
Если никакие акты компании не предусматриваются увеличенный размер пособия, то работник получает сумму, предписанную ст.178 ТК РФ.
Расчет заработка для выходного пособия производится в соответствии с Положением к Постановлению №922 от 24.12.2007.
Материальная поддержка сотрудника при увольнении по сокращению штата
Экономическая ситуация, планы развития, модернизация, банкротство – все эти ситуации могут привести к пересмотру кадровой политики на предприятии. Сокращение штата означает, что работодатель просто не нуждается в конкретных специальностях. Организация выступает инициатором увольнений, поэтому она должна предложить своим сотрудникам максимально выгодные условия для данной ситуации. Одно из таких поощрений за сокращение это предоставление выходного пособия, которое складывается из следующих выплат:
- Материальное поощрение в размере среднемесячной заработной платы по своей сути выступает социальным пособием по сокращению. Выплата рассчитываются как средняя из дохода за последние два года на рабочем месте разделенного на 24 месяца.
- Произведен расчет по количеству дней неиспользованного отпуска, а также предоставлена компенсация по премиальной системе, предусмотренной трудовым договором. К таким выплатам относится 13 заработная плата, квартальные премии, премии за выполненные нормативы и т.д.
Средняя заработная плата сохраняется за работником не более, чем еще на два месяца после его увольнения. Из этой выплаты положено вычесть выходное пособие, которое оплачивается отдельно. За это время сотрудник должен найти себе новое место работы. В порядке исключения средний заработок может выплачиваться работнику в течение еще одного месяца (третьего). Это происходит, если работник успевает зарегистрироваться на бирже труда в течение двух недель после сокращения и ему не смогли найти работу (регламентировано статьей 178 ТК РФ).
Естественно, данные обстоятельства должны иметь документальное подтверждение (справка из органа службы занятости). Таким образом, выплачивать работнику сумму в размере среднего заработка во втором и третьем месяце после увольнения нужно только при подтверждении факта отсутствия работы. Доказательством может выступать трудовая книжка сокращенного сотрудника, в которой не имеется записи о его новой работе. Средняя заработная плата полагается сотруднику только до его трудоустройства (при учете, что эта дата попадет на третий месяц со дня сокращения), или за весь месяц, в случае, если работа не будет найдена.
Пособие по сокращению
Во время ликвидации компании или в случае сокращения работнику полагается обязательная выплата пособия в размере, эквивалентном среднему заработку без учета надбавок и поощрений за месяц, что прописано в статье 178 ТК. Более того, данная сумма является обязательной выплатой, даже если работник отыщет себе новое место трудоустройства и приступит к выполнению должностных обязательств на следующий день после его увольнения. Таким образом, средняя заработная плата для начисления пособия по сокращению полагается всем сотрудникам компании.
Выходное пособие во время увольнения может иметь разные объемы в зависимости от причины, по которой уволили работника. Оплата расчета может быть равна сумме за рабочий месяц или только за две недели (рассматривается при этом только средняя зарплата без надбавок или премий). Расчет средней зарплаты для пособия по сокращению ведется исходя из суммы среднего заработка работника, получаемого в течение последнего года. Имеется в виду календарный год в 12 месяцев.
Выходное пособие при сокращении должно рассчитываться опытным бухгалтером. Процедура выполняется для каждого наемного специалиста, с которым прекращаются трудовые отношения. Порядок расчета выходного пособия при сокращении является одинаковым для всех работников. Пример определения выплаты:
- мужчина попал под сокращение;
- в течение последнего года он отработал 235 дней;
- за этот период времени он получил доход в размере 460 тыс. руб.;
- средний заработок в день равен: 460 000 / 235 = 1957 руб.;
- в следующем месяце количество рабочих дней составляет 22;
- выходное пособие за один месяц равно – 1957 × 22 = 43054 руб.
Именно эта сумма перечисляется работнику в последний день его работы в компании совместно с другими обязательными выплатами. Если в течение месяца гражданин не находит работу, то он может рассчитывать на еще одну выплату в связи с увольнением по сокращению. Расчет выходного пособия в этом случае является таким же. Например, в следующем месяце только 20 рабочих дней, поэтому второе пособие равно – 1957 × 20 = 39140 руб.
Что полагается сотруднику при увольнении?
Для начала перечислим, что именно должен уплатить работодатель своему сотруднику, попавшему под сокращение штата. К числу выплат относятся:
- Зарплата за отработанную перед увольнением часть месяца (ст. 140 ТК РФ).
- Компенсация за время отпуска, которое работник не использовал в этом и предшествующем году (ст. 127 ТК РФ). Если увольняемый хочет, он может вместо компенсации получить эти дни отпуска перед увольнением.
- Пособие (ст. 178 ТК РФ). Оно начисляется в размере, соответствующем среднему доходу по месту работы за календарный месяц.
-
Средний заработок на время, необходимое для нового трудоустройства. Согласно абз. 1 ст. 178 ТК РФ, он должен выплачиваться уволенному сотруднику до тех пор, пока он не найдёт другую работу, но не более 2 календарных месяцев.
Абз. 2 этой же статьи указывает, что выплаты могут производиться и за третий месяц, но лишь при условии, что бывший сотрудник не позднее 2 недель встал на учёт в местную службу занятости, но за 2 месяца так и не смог найти работу.
- Компенсация за досрочное увольнение (ст. 180 ТК). Если работник даёт своё письменное согласие, контракт с ним может быть расторгнут и до того, как истекло время предупреждения. Если сотрудник не против, то ему платится средняя сумма заработка за оставшиеся, но реально не отработанные рабочие дни.
- Все иные долги организации перед сотрудником, предусмотренные законом или же внутренними нормами предприятия, которые не были погашены до увольнения. К ним могут относиться, к примеру, выплаты за использование личной автомашины для служебных задач, компенсация расходов при переезде к месту работы и т. д.
А теперь рассмотрим порядок начисления выплат при увольнении по сокращению.
Причины увольнения и размер пособий
Пособие в размере двух среднемесячных заработков положено при сокращении штата или закрытии компании. Выплачивается оно на основании части 1 статьи 178 Трудового кодекса. Если работник в течение двух недель после увольнения обратился в Службу занятости, но не был трудоустроен, территориальный орган может вынести решение о том, что пособие ему должно быть выплачено и за третий месяц.
Если трудовой договор прекращается из-за того, что при его заключении работодатель нарушил правила, работнику полагается выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Об этом сказано в последнем абзаце статьи 84 ТК РФ.
В соответствии с частью 3 статьи 178 Кодекса, работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка в случаях, если:
- из-за состояния здоровья он должен быть переведен на другую работу, но отказался от этого либо работодатель не смог ему такую работу предложить;
- в соответствии с медицинским заключением работник признан неспособным к трудовой деятельности;
- его призвали на военную или альтернативную гражданскую службу;
- на работу восстанавливается сотрудник, который раньше занимал это место;
- работодатель переезжает в другую местность, а сотрудник переводиться туда отказывается;
- работник отказывается от работы из-за того, что условия труда изменились.
Перечисленные выше основания и размеры пособий являются обязательными. Но кроме них, работодатель может предусмотреть иные меры поддержки уволенных сотрудников. Это может быть увеличение суммы пособия или назначение его в тех случаях, когда оно не полагается по закону. Чтобы выплата была оправдана с точки зрения расходов, необходимо прописать соответствующие положения в локальных нормативных актах или трудовом договоре.
Не полагается выходное пособие в таких случаях:
- при увольнении по собственному желанию;
- если сотрудник не прошел испытательный срок;
- если договор расторгается из-за того, что был составлен с нарушениями по вине самого работника;
- если увольнение происходит по вине сотрудника.
Выдача увольняющемуся гражданину двухнедельного выходного пособия оговорена частью 3 статьи 178 ТК. Этой нормой определены все возможные основания для выдачи такой выплаты.
Оно выплачивается уходящему сотруднику в день его увольнения. Данное пособие вычисляется как сумма среднедневного заработка выбывающего гражданина, помноженная на количество рабочих дней двухнедельного периода, наступающего после расторжения трудового договора.
Данная выплата правомерно не облагается НДФЛ (13%). Это значит, что соответствующую сумму увольняющийся гражданин получит от работодателя полностью (без вычетов).
Среднедневной заработок, необходимый для расчета, определяется в соответствии с требованиями статьи 139 ТК и Положения, регламентированного Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.
Как оговорено частью 4 статьи 178 ТК, стороны вправе установить дополнительные основания для выплаты. Помимо этого, они могут предусмотреть ситуации, когда такая выплата выдается увольняющемуся лицу в увеличенном размере. Главное условие – данные основания (ситуации) должны прописываться в коллективном договоре работодателя или персональном трудовом соглашении.
Пособие выходного типа – это финансовая помощь от руководителя на период поиска уволенным рабочим нового места. Формула исчисления подобного пособия при уменьшении штата утверждена П.П. № 922 от 24.12.2007 года.
Установление суммы выходного пособия полностью зависит от расчетной величины среднего заработка.
Разберем полностью формулу расчета:
А = X х B, где:
-
А – сумма официального пособия;
X – расчетная величина среднего заработка человека;
B – количество дней в месяце, следующим за датой сокращения. Эта величина зависит от рабочего графика организации в конкретном месяце. Именно с помощью этой формулы можно сделать расчет и получить правильный результат.
Как осуществляются расчеты?
Расчет средней зарплаты перед сокращением подразумевает не только возможность учета данных из трудовой книжки, но и получение соответствующего подтверждения от ответственного сотрудника службы занятости. Из расчетного периода обязательно исключаются дни, проведенные работником в отпуске, командировке, на больничном во время болезни и т.п. Начисление средний зарплаты перед сокращением обязательно осуществляется из точного расчета дней, отработанных конкретным сотрудником. Если на протяжении года у сотрудника не было отпуска, это нужно принимать во внимание при определении размера компенсационных выплат.
Следовательно, придется подвести итог и определить сумму совокупной выплаты, полученной сотрудником перед увольнением, после чего разделить ее на 12. Таким образом определяется средний арифметический показатель, определяемый, как средняя зарплата должностного лица. Именно этот размер денежных средств будет выплачиваться уволенному сотруднику на протяжении двух месяцев.
Возможность осуществить необходимые расчеты без каких-либо трудностей предоставляется далеко не всегда.
Например, можно без особых затруднений определить среднюю зарплату перед сокращением сотрудника, рабочий график которого составляется вахтовым методом, если он выполнял свои служебные обязанности на протяжении года. Однако проблема может возникнуть, если такой сотрудник проработал неполный месяц. В этой ситуации обязательно необходимо принимать в расчет количество отработанных смен и узнать, сколько вахтеров работает на этой должности, чтобы иметь точную информацию относительно графика. Чаще всего зарплата для сотрудников данной категории определяется с учетом суммы отработанных часов. Если режим работы соответствует графику «сутки через двое», можно осуществлять стандартный подсчет трех обычных восьмичасовых рабочих дней.