Расчет и выплата аванса в 1С:ЗУП 3.1 с 2023 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет и выплата аванса в 1С:ЗУП 3.1 с 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Расчет окладной части зарплаты сотрудника

2. Формула для расчета зарплаты для сдельно-премиальной формы оплаты труда

3. Статья Начисление сотруднику сдельной оплаты труда в 1С: ЗУП

4. Технологические операции

5. Оформление перевода на сдельный заработок

6. Расчет бригадной заработной платы

7. БРИГАДНАЯ ФОРМА ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА

8. Бригадная сдельная методика

9. Комиссионная оплата труда

10. Правила и порядок заполнения

Сдельный заработок работника в программе регистрируется документом «Сдельный наряд на выполненные работы». Предварительно, до оформления нарядов, необходимо определить список технологических операций, выполняемых работниками, и их расценки. Для этого нужно заполнить справочник «Технологические операции».

Расчет окладной части зарплаты сотрудника

Расчет и начисление зарплаты сотрудникам выполняются с помощью документа Начисление зарплаты в разделе Зарплата. Для того чтобы оклад был автоматически рассчитан, должны быть соблюдены три условия:

Сотрудник принят на работу с установленным видом начисления (Оклад по дням / Оклад по часам)
В виде начисления для оклада установлена формула, учитывающая норму дней и количество отработанных дней. По умолчанию в программе уже существует такой вид начисления – Оклад по дням.
Зарегистрированы отработанные дни документом Табель.

Формула для расчета зарплаты для сдельно-премиальной формы оплаты труда

Для того чтобы автоматизировать процесс начисления заработной платы на предприятии, применяются унифицированные методики расчета. Так, для сдельно-премиальной системы зарплата (ЗПсп) будет определяться по следующей формуле:

ЗПсп = Зсд + Пкп,

где:

Зсд — заработок по сдельной цене за труд;

Пкп — премиальная доплата за качественные показатели.

Пример

Рабочему цеха Августовичу С. Л. за январь 2021 года была насчитана зарплата в размере 25 000 руб. В месяц он должен был изготовить 500 изделий по 50 руб. за единицу. Согласно документу о премировании в том случае, если с первого раза (без брака) сдается 470 изделий (94%), то начисляется премия в размере 6% к сдельной части заработка. За каждый процент свыше установленной нормы в 94% сотруднику еще добавляется премия в размере 2%. По факту в октябре рабочий цеха Августович С. Л. сдал 500 изделий, причем 490 из них было сдано сразу, что составило 98%.

Исходя из имеющихся данных, можно вычислить заработную плату рабочего цеха Августовича С. Л. за январь 2021 года:

Определяем размер премии за сдачу продукции в пределах плана:
25 000 × 0,06 (т. е. 6%) = 1500 руб.
Премия за превышение плана:
25 000 × (98% – 94%) / 100% × 0,02 (т. е. 2%) = 2000 руб.
Общая премиальная доплата составит:
1500 + 2000 = 3500 руб.
Зарплата за январь 2021 года составит:
25 000 + 3500 = 28 500 руб.

В том случае если сотрудник перевыполнил плановую норму и, кроме того, за перевыполнение нормы выработки получил премию, расчет усложняется тем, что отдельно еще высчитывается и сдельная часть заработной платы:

Пример расчета

Ежедневная норма выработки швеи Уховой П. Р. в декабре 2020 года составила 10 изделий. Ухова П. Р. проработала в этом месяце 21 рабочий день. По итогам месяца было подсчитано, что она пошила 245 изделий. За каждое изделие выплачивается по 100 руб. За перевыполнение плана по количеству изготовленной за месяц продукции за каждые 5% превышения установленной нормы полагается премия в размере 2%.

Подсчитаем размер заработка швеи Уховой за декабрь 2020 года:

Размер сдельной части заработной платы:
245 изд. × 100 руб. = 24 500 руб.
Определим норматив по сдельной части заработка:
21 день × 10 изд. = 210 изд.
Какой процент перевыполнения плана у Уховой П. Р.:
245 / 210 ×100 – 100 = 16,67%
Коэффициент премиальной доплаты за перевыполнение плана составит:
16,67 / 5 × 2 = 6,67%.
Премия за перевыполнение плана:
24 500 × 6,67% / 100% = 1634,15 руб.
Зарплата за декабрь 2020 года составила:
24 500 + 1634,15 = 26 134,15 руб.

Статья Начисление сотруднику сдельной оплаты труда в 1С: ЗУП

Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный совместно со Сбербанком РФ. Обмен данными о перечисляемых суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML .

Предлагаемый механизм позволяет в электронном виде передать в банк информацию, необходимую для открытия карточных счетов работника, получить из банка подтверждение об их открытии с необходимыми параметрами карточных счетов работников организации, и затем организовать регулярное зачисление зарплаты на карточные счета.

Прикладное решение позволяет автоматизировать все основные виды начислений оплаты труда, применяемых на предприятиях, а также связанных с ними удержаний, налогов и сборов.

Если выплаты аванса происходит непосредственно из кассы, его расчет осуществляется через документ «Ведомость в кассу». Выплата аванса через банк рассчитывается в документе «Ведомость в банк». Оба документа можно найти в разделе «ЗИК/Зарплата».

Для их автоматического заполнения* в поле «Выплачивать» следует выбрать значение «Аванс» и нажать на кнопку «Заполнить».

*Отметим, что за автоматическое заполнение этих документов, отвечает реквизит «Аванс» в кадровых документах «Прием на работу», а также «Кадровый перевод» при «Полном» кадровом учете или отметка в карточке сотрудника при «Упрощенном».

В программе 1С: УПП такие документы как «Начисление зарплаты», «Выплата зарплаты» не дают проводок. Чтобы отразить заработную плату в регламентированном учете в данной программе следует воспользоваться «Отражением зарплаты в регламентированном учете». Кроме того, справочник «Статьи затрат» — это анализ по затратным счетам как в бухгалтерском, так и налоговом учете. В «Статьи затрат» следует добавить два новых элемента.

Для учета отработанного времени могут использоваться графики работы следущих типов: сменные, пятидневные, шестидневные. В приложении требуется установить продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени: рабочие интервалы в течение дня или смены с вычетом обеденного перерыва.

Доступно также автозаполнение календаря графика работы с учетом общегосударственных праздников, отражающим рабочие, укороченные предпраздничные дни и перенесенные нерабочие дни. Перечень общегосударственных праздников занесен в информационную базу.

Технологическая операция — это операция или совокупность операций, производимых работником в рамках производственного задания, для которых установлена сдельная расценка. Для каждой технологической операции определяется разряд работ, в соответствии с которым рассчитывается сдельная расценка. Перечень технологических операций не регламентирован в рамках страны или отрасли, но может быть определен для конкретного предприятия внутренними документами. Таким образом, в качестве технологической операции может выступать, например, как изготовление сервиза в целом, так и пайка одной ложки.

Для каждой технологической операции можно указать расценку, а также значения для отражения начислений по производственным нарядам в бухгалтерском и налоговом учете: основную статью затрат, основную номенклатурную группу и способ отражения в бухгалтерском учете.

При применении в организации сдельной формы оплаты труда, в программе должно быть отражено, что заработная плата некоторых работников начиная с определенного момента времени будет рассчитываться по данным сдельных нарядов. Для этого оформляется документ «Прием на работу», в котором в качестве формы оплаты труда работника указывается «Сдельный заработок». Если работник уже числится на предприятии, оформляется документ «Кадровое перемещение».

Несмотря на то, что заработная плата работника зависит лишь от количества выполненных работ, график работы должен быть указан обязательно. Исходя из указанного в приеме на работу графика, будет рассчитываться отработанное время (см. п. «Расчет отработанного времени»).

На закладке «Начисления» для работника уже указано основное начисление — «Оплата по производственным нарядам», необходимо только проставить размер тарифной ставки (для оплаты труда в установленных трудовых законодательством случаях).

Сдельный наряд — это документ системы, позволяющий отразить список работ и исполнителей данных работ, а также распределить между исполнителями сумму за работу. Сдельный наряд может быть оформлен как однажды — по итогам расчетного периода, так и согласно первичным документам, выписываемым на производстве.

Например, если работник весь месяц изготавливал одинаковые детали, можно оформить один наряд, где указать одну технологическую операцию «Изготовление деталей», а в качестве количества — количество изготовленных за месяц деталей.

На закладке «Выполненные работы» документа указывается список операций, выполненных работником или бригадой. Если при формировании справочника «Технологические операции», для каждой операции списка были указаны расценка и сведения для бухгалтерского и налогового учета, они автоматически заполнят соответствующие колонки документа.

При аккордной форме оплаты труда можно указать одну технологическую операцию, количество, равное единице, и проставить вручную необходимую сумму к оплате.

Если работа производилась по расценкам, отличным от принятых основными, их можно откорректировать вручную. В частности, при сдельно-прогрессивной оплате труда можно в сдельном наряде дважды указать одну и ту же технологическую операцию, но с разными расценками: для работ в границах нормы выработки (основная расценка) и работ сверх нормы (откорректированная).

На закладке «Исполнители» указывается работник или список работников, выполнявших заявленные технологические операции. В колонке «Дата начала» нужно указать дату выполнения работ. Если выполнение работ по наряду продолжалось более одного дня, можно установить флаг «Период вводится двумя датами» и в появившейся колонке «Дата окончания» указать дату окончания работ.

В том случае, если работник был уволен до того, как была окончена работа по длительному (например, декадному) наряду, то для данного работника обязательно проставить дату окончания наряда равной дате увольнения, в противном случае система не учтет сдельный наряд в итоговом заработке. Для корректного распределения заработка внутри бригады (поскольку уволившийся работник отработал меньшее количество времени, чем вся бригада) может быть использован коэффициент трудового участия (КТУ), а именно — указание в качестве КТУ фактически отработанного времени. Если в таком документе не будет указан КТУ, заработок, как и обычно, будет распределен между работниками поровну, вне зависимости от указанных периодов работы.

Если же работник был принят на работу и присоединился к бригаде, уже выполнявшей какое-то время длительный наряд, не будет ошибкой, если при оформлении наряда дата начала его работы будет совпадать с датой начала наряда, а не будет равна дате фактического начала работ. Заработок его также будет отрегулирован с помощью КТУ.

Для распределения заработанной суммы между участниками бригады используется коэффициент трудового участия. В качестве КТУ может быть использовано отработанное время, соотношение квалификаций работников в числовом выражении, любой другой коэффициент.

Например, работу по погрузке автомобиля выполняло двое грузчиков. Один отработал 2 часа, другой 4 часа. В таком случае в качестве КТУ для них можно указать 2 и 4 соответственно. Следует подчеркнуть, что сумма коэффициентов трудового участия по наряду может не быть равна единице.

Для расчета суммы заработка каждого работника бригады, предназначена кнопка «Рассчитать» на панели инструментов закладки «Исполнители». При расчете итоговая сумма по технологическим операциям делится на количество участников бригады с учетом КТУ. Таким образом, сумма в 600 рублей, заработанная грузчиками (см. предыдущий пример) будет разделена на 6 частей, 2 из которых по 200 рублей получит первый грузчик, а 4 части по 400 рублей получит второй грузчик.

Технологические операции

Система стимулирования компании должна быть направлена на следующее:

управление мотивацией сотрудников;
стимулирование персонала к наилучшим результатам по достижению целей бизнес-плана в соответствии со стратегией компании;
повышение личной и командной результативности работников;
установление непосредственной зависимости оплаты труда и иных льгот сотрудников по достижении ими конкретных результатов в соответствии с утвержденными планами работ;
привлечение и удержание работников, необходимых компании;
позиционирование .

Характерными чертами разработанной системы премирования в компании при такой системе оплаты труда выступают:

применение только к тем сотрудникам, которые получают зарплату по тарифу;
зависимость зарплаты от результатов работы сотрудника;
отсутствие надобности постоянно начислять премии, только в случае достижения определенных показателей;
необходимость обязательного применения районного коэффициента, который в каждом регионе имеет свое значение.

Система стимулирования должна быть комплексной. Она выстраивается в соответствии с факторами мотивации сотрудников, их потребностями и ожиданиями. Применение средств мотивации позволяет компании снизить текучесть кадров и поднять производительность труда.

Чтобы определить сдельную расценку, необходимо знать некоторые дополнительные величины. Среди них:

Норма выработки. Она представляет собой минимальное количество единиц изделий, которое должно быть изготовлено или продано за определенный промежуток времени. Как правило, устанавливаются часовая, месячная, дневная нормы.
Тарифная ставка. Она представляет собой минимальную гарантированную сумму вознаграждения работника в месяц. Устанавливается ставка в соответствии с квалификацией. Стоит сказать, что оклад – это только часть зарплаты. В ее состав, кроме тарифа, могут входить социальные выплаты, премии и пр.
Тарифная сетка. Она представляет собой схему расчета оплаты работы в соответствии с ее сложностью и квалификацией сотрудника.

Оформление перевода на сдельный заработок

Расчет бригадной заработной платы

Бригадные сдельные расценки можно определить по одной из следующих формул:

Рб = Сумма Тс * Нвр,

где Рб – бригадная сдельная расценка, Тс — тарифная ставка разряда выполняемой работы, Нвр – норма времени.

Пример

На промышленном предприятии установлены такие тарифные ставки:

1-й разряд – 200 руб./час;
2-й разряд – 300 руб./ час;
3-й разряд – 350 руб./час.

БРИГАДНАЯ ФОРМА ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА

Основные цели внедрения бригадной формы организации труда:

повысить заинтересованность работников в управлении производственным и трудовым процессами;
повысить производительность труда;
оптимизировать количество основных производственных рабочих (при применении бригадной формы организации труда работники заинтересованы в небольшом количестве исполнителей, которые способны выполнять большой объем работ);
упростить начисление заработной платы (не нужно вести индивидуальный учет работ, выполненных каждым рабочим);
мотивировать основных производственных рабочих на конечный результат (заработная плата бригады напрямую зависит от объема выполненной работы);
стимулировать выполнение работы, которая не входит в функциональные обязанности работников, путем повышения коэффициента трудового участия (КТУ).

Коэффициент трудового участия — это показатель, позволяющий учитывать личный вклад каждого работника при коллективной форме организации труда. Указанный коэффициент может быть использован для распределения как общего заработка бригады, так и приработка, то есть той части, которая сформировалась сверх тарифа (оклада).

Размер коэффициента трудового участия варьируется в пределах от 0 до 2. Если работник отработал целый месяц, качественно выполнял поставленные перед ним задачи, соблюдал трудовую и производственную дисциплину, а также требования, предусмотренные рабочими инструкциями и должностными обязанностями, но при этом его вклад в коллективный труд бригады нельзя оценить как высокий, ему устанавливается коэффициент 1. Это базовый коэффициент, при котором работник получает только оплату по тарифу без распределенного приработка.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Размеры коэффициентов устанавливаются решением бригады (ее собранием или советом бригады) по результатам работы за период и оформляются соответствующим протоколом.

Самой бригадой руководит бригадир (назначаемый из работников бригады, который получает соответствующие доплаты за бригадирство, что необходимо прописать в локальном нормативном акте предприятия), но высшим органом управления является совет бригады (собрание).

Совет бригады и его состав утверждается приказом (распоряжением) руководителя предприятия. В состав совета избираются наиболее авторитетные и квалифицированные работники бригады, а возглавляет совет, как правило, бригадир.

Бригадир должен организовывать работу бригады, обеспечивать выполнение производственного плана, что зачастую является показателем для начисления премии. Он работает в тесном взаимодействии с советом бригады, распределение бригадного заработка осуществляется именно советом бригады во главе с бригадиром.

При внедрении бригадной формы организации труда с установлением соответствующих норм распределения заработной платы необходимо оформить следующие локальные нормативные акты:

приказ о введении бригадной формы организации труда;
положение о введении бригадной формы организации и оплаты труда (либо внести соответствующие изменения в коллективный договор предприятия, имеющиеся положения об оплате труда, положения о премировании и др.);
приказ о создании бригады;
приказ о создании комиссии (совета бригады) с указанием прав и обязанностей членов комиссии.

Важная деталь: можно разработать положение (методические рекомендации) о критериях оценки индивидуального вклада каждого работника в деятельность бригады.

Также нужно разработать формы документов, по которым будет организован учет и отчетность: наряд-заказы, лицевые счета, ведомости заработной платы, протоколы распределения заработной платы и др. Идеальным вариантом будет внесение соответствующих бланков в приложения к положению о создании бригады.

Бригадная сдельная методика

Бригадная форма начисления ЗП используется при начислении оплаты труда сотрудникам, работающим в группах. Такая методика позволяет организовать, сплотить коллектив, создать благоприятный фон для продуктивной работы. В этой ситуации каждый работник будет заинтересован в повышении бригадных показателей. Форма тарификации оправдывает себя в ситуации, когда:

• между сотрудниками налажено плодотворное сотрудничество; • в рабочем процессе не наблюдается простоев, вызванных внешними факторами; • есть возможность контроля каждого члена бригады; • налажен четкий контроль над качественными показателями. Бригадная методика тарификации предусматривает начисление общего зарплатного фонда на команду. Групповой расчет производят также как и индивидуальный. Но расценки тут зависят от количества операций, выполненных каждым участником команды.

Комиссионная оплата труда

Такая система оплаты труда, как правило, используется в отношении работников, участвующих в реализации товаров и услуг: менеджеров по продажам, продавцов в магазине, специалистов по рекламе и маркетингу, чтобы стимулировать их увеличивать объем продаж, реализовывать продукцию (работы, услуги) в максимальных объемах.

При комиссионной системе оплаты труда заработок определяется в процентах от объема продаж или выручки, полученной организацией. При этом независимо от объема продаж или выручки месячный заработок работника, полностью отработавшего за данный период норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).

Напоминаем: с 01.01.2019 года МРОТ равен 11 280 руб. А с 01.01.2020 года — 12 130 руб. Регионы вправе устанавливать свой МРОТ, но он не может быть ниже значений, приведенных выше.

Зарплата может рассчитываться различными способами — это может быть:

фиксированный процент от суммы выручки;
оклад с доплатой в виде фиксированного процента от суммы выручки;
фиксированный процент от разницы между продажной ценой и себестоимостью продукции (работ, услуг).

Каждая смешанная сдельная методика предполагает применение доплат в виде премиальных надбавок. Основанием для их выплаты служат показатели, напрямую влияющие на итог работы персонала (отдельного сотрудника, команды, цеха). Стимулирующие факторы можно распределить на четыре категории:

• качественные показатели; • количество продукции; • экономия ресурсов; • эффективность использования инноваций, технологий.

Для улучшения показателей отдельно взятых направлений работы целесообразно использовать надбавки по целям их ввода. Важно наладить как индивидуальное, так и коллективное поощрение. Это позволит укрепить коллективный дух , повысить производительность предприятия и доходность производства.

При применении сдельной оплаты труда используются сдельные расценки.

Сдельные расценки – это размер заработной платы за единицу выполненной работы или изготовленной продукции.

Сдельные расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок и норм выработки (норм времени) и рассчитываются путем деления часовой (дневной, месячной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную, месячную) норму выработки.

На практике различают следующие виды сдельных расценок:

прямые,
косвенные,
прогрессивные,
аккордные.

Правила и порядок заполнения

Форма № 414-АПК представляет собой лист, который заполняют с обеих сторон. Лицевая предназначена непосредственно для учета выполнения сдельных работ. Табличная часть содержит следующие графы:

дата постановки задачи;
описание задания;
разряд (то есть квалификационные требования к исполнителю);
единица измерения (например, площади поверхности или единиц деталей);
параграф единых норм и расценок (то есть характер процедур по одноименному справочнику);
описание задачи (время, объем, расценка);
принятый объем;
отработанное время;
итоговая сумма;
доплаты (при наличии таковых).