Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Самозанятый или ИП: что выбрать и чем отличаются». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бытует мнение, что налоговые органы заинтересуются предпринимателем лишь в том случае, когда он заработает серьёзную сумму. На деле это не так. Даже если человек время от времени рассылает самодельную бижутерию, получая оплату наложенным платежом, он должен быть готов к персональному вниманию со стороны налоговой. Понести наказание за незаконную предпринимательскую деятельность можно и с мизерным доходом. От размера доходов зависит тяжесть наказания: по достижении некоторой суммы административная ответственность за незаконное предпринимательство перерастает в уголовную.
Что является незаконной предпринимательской деятельностью
Чтобы понять, что является незаконной предпринимательской деятельностью, нужно разобраться с понятием “предпринимательская деятельность”. Гражданский кодекс трактует его как деятельность, которая направлена на систематическое получение прибыли. Теоретически двух однотипных сделок за год хватит, чтобы усмотреть в действиях лица такую направленность.
Среди признаков предпринимательской деятельности стоит выделить:
- показания клиентов – лиц, которые оплатили услуги или товары;
- реклама товаров и услуг;
- выставление товарных образцов;
- оптовые закупки;
- наличие расписок в получении денег;
- налаженные связи с контрагентами;
- заключение договоров аренды коммерческих площадей;
- учёт хозяйственных операций по сделкам.
Если для деятельности лица характерно что-то из вышеперечисленного, бесполезно упирать на отсутствие прибыли. Незаконное предпринимательство — это деятельность, которая на получение прибыли направлена, но не обязательно её приносит.
Те, кто сдаёт в аренду жильё, могут не регистрировать ИП: чтобы не нести ответственность за незаконное предпринимательство, нужно оформить с арендатором договор, вовремя подавать налоговую декларацию и платить НДФЛ. То же касается лиц, которые заключили разовую сделку по продаже на приличную сумму: подав декларацию, продавец избавит себя от разбирательств с налоговыми органами.
Какое наказание ждет физ. лицо за несвоевременную регистрацию как ИП? Ответственность за нарушение порядка регистрации ИП может быть трех видов:
- Налоговая. Ответственность в НК РФ установлена не только за ведение предпринимательской деятельности без регистрации, но и за нарушение сроков регистрации. В таком случае штраф составит 10 000 руб. За ведение бизнеса без регистрации инспекция может назначить штраф в размере 10% от полученных доходов (но не менее 40 000 руб.)
- Административная (штраф за незаконную предпринимательскую деятельность от 500 до 2000 руб)
-
Уголовная (штраф, исправительные работы или арест)
Уголовной ответственности следует опасаться, если осуществление предпринимательской деятельности без регистрации нанесло крупный ущерб государству или другим лицам. То есть, если ваш доход превысил 2 250 000 руб. (или ущерб на эту сумму был нанесен каким-то другим образом), вас могут привлечь к ответственности следующими способами:
- Штраф до 300 000 руб. или в размере полученного за 2 года дохода
- Обязательные работы (до 480 часов)
- Арест до 6 месяцев
Коммерческая деятельность вообще без регистрации (в качестве ИП или самозанятого) незаконна: за нее может грозить административная, налоговая и даже уголовная ответственность. Поэтому зарегистрироваться придётся, вопрос — в каком статусе.
Единственная возможность не становится индивидуальным предпринимателем для ведения малого бизнеса — это получить статус самозанятого. Пока она есть не во всех регионах и применима к ограниченному количеству видов деятельности. Плюс такой регистрации в том, что она проходит в упрощенном порядке, не нужно отчитываться по налогам и достаточно просто их уплачивать.
Вы можете стать самозанятым, если соответствуете следующим требованиям:
- У вас нет наемного персонала
- Ваш годовой доход не превышает 2 400 000 руб.
- Ваша деятельность не относится к видам, запрещенным для самозанятых
Стать самозанятым в 2022 году нельзя по следующим видам деятельности:
- Перепродажа товаров и имущественных прав
- Торговля подакцизными товарами
- Добыча и реализация полезных ископаемых
- Торговля товарами с обязательной маркировкой
- Деятельность в рамках простого товарищества или доверительного управления
- Курьерские и аналогичные услуги
- Деятельность в рамках агентских, комиссионных и т.п. договоров
Не могут стать самозанятыми:
- Арбитражные управляющие
- Государственные и муниципальные служащие
- Адвокаты
- Нотариусы
- Оценщики
- Медиаторы
Зачем вообще работать легально? Эта тема уже поднималась на Хабре. Поэтому мы не будем на ней подробно останавливаться, а только перечислим выводы:
- Не платить налоги с полученных доходов нельзя, иначе вами заинтересуется налоговая. При проверке она доначислит НДФЛ 13 %, пени и штраф.
- Можно работать как физлицо по гражданско-правовому договору. Если ваш заказчик ИП или российская организация, то он станет вашим налоговым агентом и заплатит все налоги за вас. Но стоимость услуг для него увеличится на сумму НДФЛ и страховых взносов. Это примерно 46 % от того, что вы получите на руки.
- Если ваш заказчик физлицо или иностранная компания, то НДФЛ и страховые взносы нужно заплатить самостоятельно. А в конце года подать декларацию 3-НДФЛ.
- Даже если вы будете исправно платить НДФЛ, это не спасёт от вопросов со стороны налоговой при регулярной деятельности. Налоговая может признать её предпринимательской и доначислить НДС и страховые взносы.
- За незаконную предпринимательскую деятельность установлена административная и уголовная ответственность.
- Регистрация в качестве ИП или самозанятого позволяет перейти на льготный режим налогообложения и снизить налоговую нагрузку.
- Для некоторых компаний легальный статус — решающий фактор при выборе исполнителя.
- Работая легально вы сможете подтвердить свою платёжеспособность для получения визы или кредита.
Новый режим для самозанятых появился почти год назад. За это время зарегистрировалось более 260 тыс. самозанятых. Пока данный режим действует только в 4 регионах. С 1 января 2020 года его планируют ввести ещё в 19 регионах, а с июля — предоставить всем регионом право вводить его на своей территории.
Где планируют ввести налог для самозанятых с 1 января 2020 года:
- Санкт-Петербург
- Ленинградская область
- Воронежская область
- Волгоградская область
- Нижегородская область
- Новосибирская область
- Омская область
- Ростовская область
- Самарская область
- Сахалинская область
- Свердловская область
- Тюменская область
- Челябинская область
- Красноярский край
- Пермский край
- Ненецкий и Ямало-Ненецкий автономные округа
- Ханты-Мансийский автономный округ — Югра
- Республика Башкортостан
Открытие расчетного счета
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
Читать статью Регистрация ИП через МФЦ
Плюсы и минусы регистрации ИП через МФЦ. Пошаговый план регистрации ИП через МФЦ. Список необходимых документов и срок регистрации.
Если вы хотите использовать свою квартиру для ведения небольшого бизнеса, следует соблюдать несколько правил:
- во-первых, зарегистрироваться в качестве ИП или самозанятого и в случае необходимости получить лицензию;
- во-вторых, убедиться, что вести бизнес можно в квартире без специальных требований (перевода жилого помещения в нежилое, установки системы вентиляции и специального оборудования). Подготовьте квартиру к работе и, если необходимо, установите звукоизоляцию;
- в-третьих, тщательно изучите санитарные требования, соблюдение которых необходимо для ведения вашего бизнеса. Особенно если речь идет о работе со специальными инструментами или ингредиентами;
- в-четвертых, если нужно и возможно, переведите квартиру в нежилое помещение, чтобы в будущем избежать штрафов и проблем с соседями.
-
Если вы системно (хотя бы два раза за год) получаете плату за свои услуги — вы предприниматель.
-
Налоговая может выявить нелегального предпринимателя множеством способов — по рекламе, жалобе от клиента, договорам с контрагентами или распискам о получении денег.
-
За ведение бизнеса без регистрации могут оштрафовать, а за получение дохода от незаконного бизнеса в крупном или особо крупном размере — не только оштрафовать, но и наказать лишением свободы.
-
Лучше не дожидаться пока ФНС вас вычислит и зарегистрировать бизнес самостоятельно — так безопаснее и дешевле.
Как отличить ИП от самозанятого
Не следует путать статус индивидуального предпринимателя со статусом самозанятого. Хотя в обоих случаях люди работают сами на себя, для них предусмотрены два разных налоговых режима.
Самозанятые отчисляют фиксированный процент от своего дохода: четыре процента, если оказывают услуги физлицам, и шесть процентов — при взаимодействии с юридическими лицами, а страховые и пенсионные взносы платят по желанию. У ИП размер налога зависит от режима налогообложения, а дополнительные взносы обязательны.
Также самозанятые могут работать без кассы и не сдавать отчетность в отличие от ИП. При этом в год им разрешено зарабатывать до 2,4 миллиона рублей, тогда как порог по годовой выручке для индивидуальных предпринимателей зависит от выбранной системы налогообложения: 60 миллионов для ИП, работающих на патентной системе налогообложения, и 200 миллионов рублей для ИП на упрощенке. Для общей системы налогообложения лимитов по выручке нет.
Что лучше: ИП или самозанятый
Вопрос стоит формулировать так: «Что выгоднее: ИП или самозанятые?». Ответ для каждого фрилансера будет свой — чтобы сделать правильный выбор, ознакомьтесь с нашей сравнительной таблицей.
| Критерий оценки | Самозанятые (регистрация ИП не обязательна) | ИП на других режимах налогообложения |
| Можно ли нанимать сотрудников | Нет | Да |
| Виды деятельности | Не могут заниматься перепродажей товаров, произведенных кем-то другим, торговать алкоголем, сигаретами и другими подакцизными товарами и продукцией, подлежащей обязательной маркировке, оказывать посреднические услуги и так далее. Деятельность, которая по закону доступна только предпринимателям, возможна после регистрации ИП. | Не могут торговать алкоголем (кроме пива), есть также ряд разрешенных видов деятельности, требующих получения лицензии. |
| Максимальный годовой доход | 2,4 миллиона рублей. | Зависит от выбранного режима налогообложения. Для УСН 6%, например, это 150 миллионов рублей. |
| Использование кассы | Освобождены, формируют чеки через приложение «Мой налог». | Для большинства обязательно. ИП без наемных сотрудников, оказывающие услуги или продающие товары собственного производства, освобождены от необходимости использовать онлайн-кассы до 1 июля 2021 года. |
| Обязательные страховые взносы | Не платят. Часть налога автоматически отчисляется на обязательное медицинское страхование, взносы в ПФР можно платить добровольно, в противном случае отработанное на спецрежиме время не учитывается в страховой стаж. | В обязательном порядке платят в ПФР и ФОМС. В 2020 году суммарные отчисления — 40 874 рубля в год. |
| Расчет налога | Инспекторы ФНС рассчитывают налог, после чего самозанятый получает уведомление с суммой в приложении. С доходов, полученных от физлиц, в казну отчисляются 4%, при работе с ИП и организациями — 6%. Налогооблагаемая база уменьшается на 2%, если применяется ставка налога 6%, или на 1% (но не больше 10 000 рублей) — при ставке 4%. Другие вычеты не предусмотрены. | Предприниматель сам рассчитывает налог. Ставка зависит от системы налогообложения: например, при УСН 6%, если в регионе не применяется пониженная ставка, платится 6% от дохода. Можно применять налоговые вычеты на сумму уплаченных страховых взносов. ИП без сотрудников могут уменьшить налог на всю сумму взносов на обязательное страхование, с сотрудниками — имеют право выбрать, как уменьшать налог:
|
| Учет | Освобождены. | Освобождены от бухучета, но должны вести специальные регистры учета доходов и расходов. |
| Отчетность | Отсутствует. | Если сотрудников нет, ИП на УСН нужно раз в год сдавать декларацию в ФНС. Если есть, дополнительно придется отчитываться по НДФЛ и страховым взносам. |
Штрафы за нелегальную предпринимательскую деятельность
Вы уже знаете, нужно ли платить налог с фриланса, осталось понять, что будет, если этого не делать. Занятие бизнесом без регистрации может повлечь за собой налоговую, административную и даже уголовную ответственность. Достаточно жалобы недовольного клиента или конкурентов, чтобы контролирующие органы заинтересовались горе-предпринимателем и начали проверку.
Для физлица наказание за незаконную предпринимательскую деятельность подразумевает выплату НДФЛ на сумму дохода, которую проверяющим удастся доказать, и пени за просрочку. Также предусмотрены штрафы:
- 10% от суммы нелегально полученного дохода (минимум 20 000 рублей) — если человек не подавал в ФНС заявление о регистрации бизнеса;
- 20% от суммы дохода (минимум 40 000 рублей) — если бизнес вёлся незаконно более 90 дней;
- 5 000 рублей — если заявление на регистрацию бизнеса подано, но доход получен ранее.
КоАП предусматривает такие штрафы:
- от 500 до 2 000 рублей за незаконное предпринимательство;
- от 2 000 до 2 500 рублей за осуществление лицензируемой деятельности без лицензии. При этом могут еще и конфисковать продукцию
Если в результате нелегальной предпринимательской деятельности был нанесен ущерб гражданам или государству, предприниматель может понести уголовную ответственность. В соответствии с Уголовным кодексом караются также получение незаконного дохода в крупном (более 1,5 миллионов рублей) и особо крупном (более 6 миллионов рублей) размере.
Предусмотрены такие варианты наказания:
- штраф до 300 000 рублей или в размере заработка нарушителя за 2 года, 180-240 часов обязательных работ или лишение свободы на срок до полугода — за причинение ущерба в крупном размере;
- штраф до 500 000 рублей или в размере заработка нарушителя за 3 года либо лишение свободы на срок до 5 лет + штраф до 80 000 рублей или в размере дохода за полгода — за причинение ущерба в особо крупном размере.
Отличия от юридических лиц
- Госпошлина за регистрацию индивидуальных предпринимателей в 5 раз меньше. В целом процедура регистрации намного проще и документов требуется меньше.
- Индивидуальному предпринимателю не требуется устав и уставной капитал, но отвечает по своим обязательствам он всем своим имуществом.
- Предприниматель не организация. Индивидуальному предпринимателю невозможно назначить полноправного и ответственного директора.
- ИП не имеет кассовой дисциплины и может распоряжаться средствами на счету как угодно. Также предприниматель принимает хозяйственные решения без протоколирования. Это не распространяется на работу с ККМ и БСО.
- Индивидуальный предприниматель регистрирует бизнес только на себя в отличие от юридических лиц, где возможна регистрация двух и более учредителей. Индивидуальное предпринимательство нельзя продать или переоформить.
- У наёмного работника ИП меньше прав, чем у наёмника у организации. И хотя в ТК почти по всем статьям организации и предприниматели приравнены, всё таки остаются исключения. Например, при ликвидации организации наёмнику обязаны заплатить компенсацию. При закрытии ИП такая обязанность есть только, если она прописана в трудовом договоре.
Подготовить документы для открытия ИП
Чтобы подать заявление о постановке на учёт, нужны такие документы:
- Оригинал паспорта или нотариально заверенные копии всех страниц, если документы подаёт доверенное лицо.
- Копии страниц паспорта.
- Заполненная форма Р21001.
- Нотариально заверенная доверенность, если документы подаёт доверенное лицо.
- Дополнительный набор документов предусмотрен при подаче несовершеннолетним лицом.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Почему стало возможно вести деятельность без государственной регистрации?
Логика законодательства проста и прагматична. Дело в том, что многие направления деятельности по своей сути достаточно просты, не требуют значительного документооборота, да и доходы не всегда большие, а порой и событийны (например, услуги Деда Мороза – сезонный бизнес).
И что получается?
Человек ведет бизнес непродолжительный период, например, в свободное от основной работы время или сезонно. А всё оставшееся время ИП или фирма попросту простаивают. Но документы оформлять надо, подавать налоговые декларации, платить налог и отчисления в Фонд социальной защиты Республики Беларусь (ФСЗН). В конечном счете, многие принимают решение не оформлять свою деятельность официально и не платить налог.
Вот этот пробел государство и решило закрыть, разрешив осуществлять отдельные виды экономической деятельности без государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Налоговые обязательства
Лица, чей бизнес попал в перечень освобождённых от обязательной регистрации в то же время, обязаны платить налоги в установленном объёме. Для этого по норме статьи 83 Налогового кодекса, уведомляют территориальный орган ФНС о занятии предпринимательством без регистрации ИП, становясь на учёт.
Незарегистрированного бизнесмена без постановки на учёт ждёт фискальная ответственность, зависящая от размеров полученной прибыли. Для избегания таковой, в отделение ФНС по месту регистрации или проживания физлица подают заявление, в котором перечисляют виды бизнеса и характер предоставляемых услуг. В заявлении указывают и тарифы на услуги или товары. Это необходимо для расчёта платежей в государственную казну. Налог, который платят подобные предприниматели — единый налог (ЕНВД).
Преимущества бизнеса, не требующего регистрации
Чтобы знать точно, какие виды деятельности нужно регистрировать, а какие нет, необходимо детально изучить нормативно-правовые акты, имеющие отношение к регулированию данного вопроса. В качестве законодательного основания могут выступать лишь действующие акты правотворчества, имеющие необходимую юридическую силу. Также особого внимания требуют вопросы лицензирования и налогообложения направлений, не прошедших процедуру регистрации.
Помните! Уклонение от уплаты налогов и ведение нелицензионной деятельности наказывается законом, поэтому, чтобы достичь успеха и не привлечь нежелательного внимания со стороны контролирующих органов, следует выполнить все требования, предусмотренные законом в данном случае.