Должностные обязанности руководителя проекта

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностные обязанности руководителя проекта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для выполнения задач, стоящих перед руководителем, он наделяется правами в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами организации. В разделе «Ответственность» перечисляются ее виды: дисциплинарная, материальная и пр. Заключительные положения содержат реквизиты используемого профессионального стандарта, прочие НПА и документы, порядок ознакомления с ДИ и ее пересмотра.

Права и ответственность руководителя

4. Права Руководитель проекта имеет право: 4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению. 4.2. Подписывать и визировать ……… (виды документов) 4.3. Инициировать и проводить совещания по вопросам организации закупок и контроля за их осуществлением. 4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений, специалистов необходимую информацию, документы. 4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений. 4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений. 4.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций. 4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей. 4.9. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав. 4.10. ……… (иные права) 5. Ответственность 5.1. Руководитель проекта привлекается к ответственности: — за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации; — за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; — за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. ……… (другие положения об ответственности) 6. Заключительные положения 6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта 08.041 «Специалист в сфере управления проектами государственно-частного партнерства», утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 июля 2020 года № 431н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации) 6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом) 6.3. ……… (другие заключительные положения).

Зачем нужен руководитель проекта

В целом схема работы руководителя проекта выглядит так:

Таким образом, при правильно построенных взаимоотношениях внутри команды, за руководителем проекта остаются только функции контроля, организация взаимодействия и управление рисками.

При работе с большими (свыше 15 человек) и распределенными командами добавляется необходимость выделения лидера внутри нее, чтобы лучше мотивировать людей и более точно «обвести» зоны ответственности.

Хороший руководитель проекта умеет добиться понимания сотрудниками того, что:

Они могут делать все, что хотят, в течение отчетного периода.
Проверка и приемка выполненной работы будет точно. И исключений не бывает.
Они подведут не только руководителя проекта, но и остальных, если не выполнят свою задачу.
Их никто не будет бить или обижать любым другим способом, если они заранее аргументированно сообщат о невыполнении работы по конкретным причинам, и предложат варианты «спасения мира» либо попытаются придумать их вместе с руководителем проекта.
То, что они делают, важно и нужно по конкретным и объективным причинам, а не потому, что именно руководителю проекта захотелось провести тестирование на 4 разных версиях Internet Explorer от скуки или чтобы загрузить простаивающую команду QA (опять же, например).

Конечно, бывают ситуации, когда человек не справляется, не хочет и не может быть лидером части команды либо вообще работать в команде, в таких случаях решается индивидуально – «тянуть» его вверх или все-таки заменить другим, уничтожив при этом часть мотивации команды.

Итоги: Agile, Project Manager и будущее

Нельзя утверждать, что Agile-философия вечна, и теперь никто уже не будет работать по-другому. Сам Agile трансформируется, возникают новые практики, и через десять лет могут получить распространение совсем другие подходы. Но ждать, что мир вернется в «до-Agile-эпоху» было бы странно.

Тенденция к сокращению time-to-market только усиливается. Вероятнее всего, подходы будущего будут своего рода эволюцией Agile, так что «проскочить» этот этап все равно не получится. Потребность в Project Manager в классическом понимании стремительно падает сейчас, и будущее этой профессии видится туманным через 5–10–20 лет. Сейчас самое время принять решение и перейти в новую роль, пока рынок только в процессе изменений. Project Management Institute для таких целей предлагает программу сертификации PMI ACP — Agile Certified Practitioner.

В должностные обязанности руководителя проекта входят:

2.1. Определение устав, целей, задач и результатов будущего проекта.

2.2. Анализ и составление плана по подготовке и внедрению будущего проекта, определение контрольных точек:

• состав работ, необходимый для проработки и внедрения проекта;

• документация зависимости между работами;

• продолжительность работ, и требуемые трудозатраты;

• количество времени необходимое для реализации проекта.

2.3. Анализирует и прогнозирует количество, а так же оценивает стоимость ресурсов, необходимых для выполнения проекта.

2.4. Анализирует и прогнозирует стоимость и возможный бюджет проекта.

2.5. Подбирает под проект команду:

• определяет профессиональные навыки, требуемые для команды проекта;

• назначает ответственные лица, среди тех, которые будут участвовать в процессах разработки, тестирования и внедрения проекта;

• определяет порядок взаимосвязей между участниками команды проекта;

• продумывает систему и схему мотивации участников команды проекта.

2.6. Организация своевременного собрания полной команды проекта.

2.7. Участие в разработке и доработках детального бизнес-плана проекта.

2.8. Контроль над подготовкой необходимой документации для проекта:

• своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации и данных по проекту.

• координация и предоставление необходимой информации в обусловленные сроки любому из участников команды проекта.

2.9. Контроль над мероприятиями по проработке, тестированию, внедрению проекта, а так же при необходимости корректировка данных процессов:

• соблюдение установленных сроков процессов проработки, тестирования и внедрения;

• контроль над предполагаемыми изменениями бюджета проекта;

• анализ отклонений от поставленного плана, корректировки в план и согласование его со всеми участниками проекта;

• анализ возможного влияния отклонений на выполненных этапах работ на процесс реализации проекта в дальнейшем и целом.

2.10. Разрабатывает, утверждает и ведет контроль над бюджетами проектов.

Типовые разделы должностной инструкции руководителя проекта

Должностная инструкция для руководителя проекта, равно как и для специалиста любой другой профессии, должна соответствовать требованиям, предъявляемым к любым другим документам такого рода. Так как должностная инструкция — внутренний документ организации, утверждается она руководителем компании. Отметка об этом с указанием даты утверждения и подписью ответственного должностного лица с расшифровкой проставляется в правом верхнем углу титульного листа инструкции. Здесь же вверху либо в конце документа отводится место для подписей сотрудников, с которыми документ был согласован на стадии разработки и утверждения.

Основная часть должностной инструкции представлена 3 разделами.

1. Общие положения
   Раздел включает в себя всю ту информацию, которая касается подбора специалиста на должность руководителя проекта и определения места данной штатной единицы в общей структуре предприятия. Здесь помимо требований к образованию, возрасту, опыту работы каждая организация может добавить свои собственные запросы к соискателю на должность. Это могут быть определенные личные качества, профессиональные навыки, место жительства и пр. В этом же разделе, как правило, приводится список нормативной документации, с которой должен быть ознакомлен претендент на должность, определяется порядок приема и увольнения работника, замещения на время отсутствия, а также указывается его непосредственный начальник.
2. Должностные обязанности и права
   Важнейшая часть должностной инструкции, которая определяет всю дальнейшую трудовую деятельность сотрудника в занимаемой должности в конкретной организации. Обязанности должны быть определены максимально подробно и четко. При этом должностные права и обязанности не ограничиваются профессиональным направлением деятельности сотрудника и могут (и должны!) включать в себя общие моменты, касающиеся трудовой дисциплины, режима работы, гарантий, предоставляемых трудовым законодательством.
3. Ответственность работника
   Этот раздел должностной инструкции руководителя проекта конкретизирует ответственность, установленную нормами трудового законодательства. Однако важно помнить, что внутренние документы предприятия не могут устанавливать ответственности сотрудника строже той, что установлена законом.

Должностная инструкция

Выделять отдельную должность для менеджера проекта актуально не всегда. Часто его обязанности берет на себя начальник смены, администратор или самый инициативный сотрудник. В этом случае отдельная должностная инструкция не разрабатывается.

Но в современных крупных компаниях трудно обойтись без такого специалиста. Чаще всего один человек отвечает сразу за ведение нескольких проектов, что требует формирования новой штатной единицы с собственной системой оплаты, должностной инструкцией. В этом случае все обязанности закрепляются документально.

Стандартная должностная инструкция включает следующие обязанности менеджера.

• Под руководством кураторов, клиентов или высшего руководства составить цели, миссию, стратегии.
• Установить объем требуемых ресурсов и сумму денежных средств, необходимых для реализации плана.
• Сформировать команду, исходя из профессиональных компетенций специалистов.
• Организовать и провести совещания с участниками команды.
• Принять участие в разработке бизнес-плана.
• Утвердить плановую документацию у клиента и высшего руководства.
• Проконтролировать ведение документации.

Руководитель организационных проектов, согласно должностной инструкции, отвечает за ведение документов, работу коллектива и общение с заказчиком.

На практике обязанностей у менеджера намного больше, но все они напрямую связаны с проектной деятельностью. Их главная цель ― достижение определенных показателей в собственной компании или фирме заказчика.

Оценка работы менеджера

При оценке качества работы проект-менеджера оптимальным ориентиром считается ключевой показатель результативности. В него входят следующие параметры:

• полученная чистая прибыль (после вычета всех расходов);
• объем просроченной дебиторской задолженности покупателей продукции;
• первичный объем продаж после реализации проекта;
• объем использования новой технологии;
• оценка заказчика после ознакомления с результатами.

Исходя из результатов анализа перечисленных параметров можно судить об эффективности работы команды в целом и менеджера в частности.

Project manager ― ключевая фигура системы управления проектами. От менеджера зависит качество работ, сроки выполнения плана и результат.

На эту должность берут целеустремленных, ответственных, опытных специалистов, готовых работать в режиме многозадачности, способных собрать команду единомышленников и эффективно ей управлять.

Плюсы и минусы назначения «чужого» руководителя проекта

Можно выделить следующие достоинства.

• Во-первых, наличие «незамыленного», свежего и комплексного взгляда на предлагаемый проект и данный бизнес.
• Во-вторых, сотрудник со стороны не имеет никаких отношений с будущей командой. Поэтому у него есть возможность занять руководящие позиции.

• В-третьих, существует выбор среди профессионалов именно в области менеджмента. В настоящее время рынок труда может предложить огромное количество специалистов в необходимой области, имеющих соответствующее образование и опыт работы.
• В-четвертых, такой руководитель сможет привлечь новые связи и определенные возможности.

Недостатки назначения менеджера по проектам из «чужих».

• Во-первых, приглашенный со стороны не всегда знает бизнес и понимают его специфику.
• Во-вторых, сотрудник не знает коллектив, систему отношений и способы влияния на него. Руководителю понадобится дополнительное время для того, чтобы освоиться и зарекомендовать себя. Более того, как правило, он будет стремиться привести в команду «своих» людей и привлечь имеющиеся связи.

6. Требования к квалификации

6.1. Требования к квалификации «Директор по управлению проектами» установлены на основании бизнес необходимостей.

6.2. Квалификация «Директор по управлению проектами» должна соответствовать следующим требованиям:

6.2.1. Образование: высшее профессиональное.

6.2.2. Навыки:

1) принятия управленческих решений;

2) планирования и прогнозирования результатов деятельности;

3) организации исполнения и контроля за исполнением принятых решений;

4) подбора и мотивации персонала;

5) информационно-аналитической работы.

Опыт работы: стаж работы на руководящих должностях организатора не менее 5 лет.

Профессиональные знания: «Директор по управлению проектами» должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Общества, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

— организационно-распорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности Общества;

— ХХХ, специализацию и особенности структуры Общества;

— перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес-план Общества;

— порядок составления и согласования планов деятельности Общества;

— рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— экономику и организацию производства, труда и управления;

— основы экологического законодательства;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда.

Список знаний и умений

Менеджер должен иметь необходимые для реализации собственных функций знания и умения, в том числе:

• Требования законодательства России относительно порядка составления документов по проекту.
• Требования организации строительной площадки и самого производственного процесса.
• Законодательные требования техрегулирования строительства.
• Список разрешительной документации, основы ее составления и подготовки.
• Требования стандартов по подготовке к организации работ.
• Расходные нормативы по ресурсам для разных видов работ.
• Виды стройматериалов, конструкций, их характеристики и свойства.
• Порядок составления различных документов (контракт с подрядчиками и продавцами).
• Способы планирования организации строительных работ.
• Методы организации строительного контроля.
• Базы сметного дела.
• Базы руководства.

Должностные обязанности

В должностной инструкции руководителя проекта в строительстве отмечают следующие пункты:

• контроль над системой документации по проекту и его отдельным участкам;
• оформление нужных для проведения стройработ допусков и разрешений;
• организация подготовительных работ на строительной площадке;
• расчет строительного участка в объеме требуемых ресурсов;
• расчет списка нужных стройустройств и машин, их распределение по площадкам для использования;
• распределение поступающих по наружным сетям ресурсов (электрическая энергия);
• планирование деятельности организации рабочего процесса;
• ведение документации;
• планирование стройдействий и наблюдение за их исполнением;
• приемочный контроль;
• подготовка в передаче заказчику итога деятельности.

Не считая этих функций, менеджеру, который отвечает за стройку, вменяется еще ряд обязательств, которые связаны с управленческой работой. В соответствии с должностной инструкцией руководителя проекта строительной организации могут быть добавлены следующие обязательства:

• организация внедрения системы менеджмента качества строительства, ее изучения и совершенствования, оптимизация производства в согласовании с эталонами качества;
• реализация действий, которые были направлены на увеличение эффективности трудовых ресурсов и продуктивности хозяйственно-производственной работы;
• аудит реализации действий, которые были направлены на выполнение законных актов страны по безопасности труда, а также инструктаж служащих по данным вопросам, подготовка и оценка рабочих мест;
• распределение обязательств, функций и некоторых распоряжений, контроль их выполнения;
• дополнительное оказание консультаций служащим;
• разрешение споров;
• выполнение относительно сотрудников законов в сфере трудовых отношений;
• создание соответствующих критериев труда.

Руководитель строительных работ, квалификация

Кто вообще может стать таким управленцем? В соответствии с должностной инструкцией, руководителем строительства должен быть человек, который получил высшее образование в области строительства или архитектуры. Кроме того, для управления важно иметь техническую квалификацию специалиста (в разговорной речи они называются разрешениями на строительство). Получению прав должны предшествовать два года строительной практики. Соответствующие квалификации могут быть ограниченными (например, если специалист закончил образование, но у него есть только степень бакалавра) и неограниченными (если у него есть степень магистра). При осуществлении руководства на стройплощадке необходимо помнить, что обязательным документом, который позволяет впоследствии получить квалификацию, является журнал практической деятельности или стажировки. Через два года управленец может подать специальную заявку на предоставление профессиональной квалификации, к которой необходимо будет приложить копии дипломов, подтверждающих полученное образование, журнал стажировки, профессиональное резюме, ксерокопию удостоверения личности. Затем надо будет сдать соответствующий экзамен, который состоит из устной и письменной частей. Следует также ожидать, что проверка будет выявлять знание положений, касающихся процесса и строительного права. Человек, который хочет подать заявку на получение технической квалификации, которая позволяет ему работать в этой профессии, должен помнить, что он не может совмещать должность руководителя проекта строительных работ с должностью инспектора по надзору.

Начальник отдела проектирования и согласования имеет право:

3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела вышестоящему руководству, а также по дополнительному премированию персонала.

3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства организации (предприятия) предложения по улучшению деятельности и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности работников; предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности недостатков.

3.3. На получение информации в полном объеме, необходимом для решения поставленных отделу задач.

3.4. В рамках своей компетенции визировать документы управленческой деятельности.

3.5. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных нарушениях в процессе работы и вносить предложения по их устранению.

3.6. Вносить предложения по приему, увольнению и перемещению сотрудников отдела.

3.7. Требовать от руководства организации (предприятия) оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.8. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.9. На иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

Должностная инструкция куратора проекта в строительстве

Куратор проекта назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 1.6. Куратор проекта подчиняется генеральному директору Учреждения и начальнику подразделения «Проектные технологии» 2. Трудовые функции

• 2.1. Управление изменениями проектов, программ в РКП.

• 2.2. Управление качеством проектной деятельности в РКП.

• 2.3. Управление стоимостью проектов, программ в РКП.

• 2.4. Управление ресурсами проектов, программ в РКП.

• 2.5. Координация деятельности руководителей проектов в РКП.

• 2.6. Управление знаниями, полученными в ходе реализации проектной деятельности в РКП.

• 2.7. Управление рисками проектов, программ в РКП.

• 2.8.

Похожие записи:

• Оплата больничных листов по уходу за ребенком с онкологией
• Как ставят на учёт в психоневрологический диспансер
• Как получить помощь для многодетной семьи