Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Совместители: прием, увольнение, перевод». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работе по совместительству посвящена Глава 44 ТК РФ. Это выполнение сотрудником иной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. С таким работником заключается трудовой договор о работе по совместительству.
Для кого установлены запреты
Трудиться по совместительству разрешено не всем. Не могут быть совместителями работники:
- чей возраст менее 18 лет;
- кто у основного работодателя выполняет работу, связанную со вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству также связана со вредом либо опасностью;
- кто у основного работодателя управляет транспортным средством либо занимается управлением их движения, если по совместительству предполагается такая же работа (статья 329 ТК РФ);
- адвокаты (статья 2 закона № 63-Ф3 от 31.05.2002).
Кроме того, законодательство устанавливает ограничения для отдельных категорий трудящихся:
- Работник частной охранной организации не может совмещать работу с госслужбой или выборный оплачиваемой должностью в общественных объединениях. Кроме того, таким работникам не может быть учредитель либо должностное лицо компании, которую охраняет эта организация (статья 12 закона № 2487-1 от 11.03.1992).
- Руководитель компании может работать по совместительству лишь при наличии разрешения уполномоченного органа возглавляемого им юрлица или собственника имущества (статья 276 ТК РФ).
- Спортсмен или тренер может быть внешним совместителем, если работодатель по основному месту работы дал на это разрешение (статья 348.7 ТК РФ).
Варианты трудовых договоров
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
Согласно ст. 282 ТК РФ совместительством признается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Выполняться такая работа может как по месту основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство). При этом количество организаций, в которых можно работать по совместительству, Трудовым кодексом не ограничено.
По общему правилу ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часа в день или 20 часов в неделю.
Перевод совместителя на основное место работы
Если совместитель уволился с основного места работы, работодатель по совместительству может предложить ему перейти на работу постоянно. Обращаем внимание: может, а не обязан.
Процедуру перевода можно осуществить двумя способами:
1. Расторжение трудового договора по совместительству и заключение нового – по основному месту работы.
2. Заключение к трудовому договору дополнительного соглашения о том, что работа по совместительству становится основной.
Если перевод осуществляется с применением увольнения, то трудовой договор по совместительству можно расторгнуть по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)либо по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77). Увольнение с работы по совместительству и оформление на основную работу осуществляются в общем порядке.
При переводе по соглашению процедура несколько сложнее. Роструд в Письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 указывал: чтобы работа по совместительству стала основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был расторгнут с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, надо внести изменения – например, о том, что работа является основной, а также в случае, если изменяются режим работы и другие условия труда.
Таким образом, у работника в первую очередь должна быть запись в трудовой книжке об увольнении с основного места работы. Потом с работником следует заключить письменное соглашение к трудовому договору на работе по совместительству. В нем нужно указать:
-
что работа стала для работника основной;
-
дату, с которой работа по совместительству будет считаться основной;
-
новые условия о рабочем времени;
-
новые условия по оплате труда; и др.
Кроме того, если договор по совместительству был срочный, а по основной работе он становится бессрочным, следует включить и условие об этом.
На основании подписанного соглашения издается приказ об изменении вида трудового договора.
Затем необходимо скорректировать личную карточку и произвести запись в трудовой книжке. Согласно Письму Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 в случае, если в трудовой книжке не было записи о работе по совместительству и работа по совместительству стала основной, то после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указываются полное и сокращенное (при наличии) наименования организации. Затем в графу 3 вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя. Запись будет выглядеть следующим образом: «Принят на должность преподавателя. С 14.08.2017 по 17.01.2019 работал в качестве совместителя».
В графе 2 при этом нужно ставить дату, когда место работы стало основным согласно дополнительному соглашению, а в графе 4 – реквизиты приказов о приеме на работу по совместительству и о том, что она стала основной.
Если же запись о приеме на работу по совместительству внесена, запись в трудовой книжке будет выглядеть так.
|
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
… |
… |
… |
… |
… |
… |
|
Федеральное государственное |
|||||
|
автономное образовательное |
|||||
|
учреждение высшего |
|||||
|
профессионального образования |
|||||
|
«Волгоградский университет» |
|||||
|
(ФГАУ ВПО «Волгоградский университет») |
|||||
|
5 |
10 |
10 |
2013 |
Принят на должность старшего |
Приказ от 10.10.2013 |
|
научного сотрудника. |
№ 25/к |
||||
|
6 |
14 |
08 |
2017 |
Принят на работу на условиях |
Приказ МАОУ СПО |
|
совместительства в МБОУ СПО |
«Автомобильный техникум» |
||||
|
«Автомобильный техникум» |
|||||
|
на должность преподавателя. |
|||||
|
7 |
16 |
01 |
2019 |
Уволен по собственному желанию, |
Приказ от 16.01.2019 |
|
пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового |
от 16.01.2019 № 1/к |
||||
|
кодекса Российской Федерации. |
|||||
|
Специалист по кадрам Маслова |
|||||
|
И. П. Маслова |
|||||
|
МП Кудрин |
|||||
|
Муниципальное бюджетное |
|||||
|
образовательное учреждение |
|||||
|
среднего профессионального |
|||||
|
образования «Автомобильный техникум» |
|||||
|
(МБОУ СПО «Автомобильный техникум») |
|||||
|
7 |
17 |
01 |
2019 |
Работа по совместительству |
Приказ от 17.01.2019 |
|
на должности преподавателя стала |
№ 3/к |
||||
|
основной. |
Отличия договора с внешним и внутренним совместителем
Закон разрешает трудоспособным гражданам устраиваться на иную должность по совместительству к своему работодателю или выбирать другую организацию. В связи с этим широкое распространение получили договора, заключаемые с руководством по основному месту трудовой деятельности. Поскольку все личные данные о сотруднике имеются в базе кадровой службы, процедура оформления приема на работу максимально упрощается.
Сложнее обстоит дело с трудоустройством в другую компанию. Человек представляет пакет всех требуемых документов, подписывает контракт, в котором указывается факт совместительства, режим работы и отдыха, оплата его производственной деятельности. Если требуют обстоятельства, он вправе трудиться сразу на нескольких предприятиях. Главное в этой ситуации – соблюдать требования Законодательства о продолжительности рабочего времени.
Совместительством называется такая трудовая деятельность, при которой сотрудник в свободное от основной работы время выполняет дополнительную работу.
Различают внутреннее и внешнее совместительство. Внешний совместитель, кроме основной работы, осуществляет трудовую деятельность по совместительству в другой организации. Внутренний совместитель, имея на своём родном предприятии основную работу, в свободное от неё время выполняет вторую, дополнительную, в той же организации.
Основы трудовых отношений между работодателем и совместителем заложены в главе 44 ТК РФ «Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству». Здесь в семи статьях (282–288) даются детальные указания, касающиеся практически всех аспектов работы по совместительству. Кроме Трудового кодекса, отдельным вопросам работы совместителей посвящены постоянно обновляющиеся ведомственные инструктирующие положения. Так, в письмах Министерства труда и социальной защиты РФ (в дальнейшем — Минтруда) №11–4/ООГ-718 от 18.04.2017 и № 14–2/В-357 от 26.04.2017 уточняются и детализируются некоторые условия трудового договора с совместителями и ещё раз обосновывается необходимость его заключения с внутренними совместителями.
Какие ограничения и запреты установлены на работу по совместительству?
Законодательство устанавливает некоторые запреты и ограничения на работу по совместительству. Они связаны с трудовой функцией, условиями труда и т. д. Например, лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если работа по совместительству связана с такими же условиями. То есть нельзя принимать соискателя на работу по совместительству на вредные или опасные условия труда, если у основного работодателя он также занят на рабочем месте с вредными или опасными условиями труда. Запрет также установлен для водителей, то есть для всех лиц, чья трудовая функция заключается в управлении транспортным средством или движением транспортных средств. Вы не имеете право принимать соискателя водителем по совместительству, если он по основному месту работу также занят водителем. Примечательное ограничение установлено для руководителей организаций, то есть для тех лиц, кто имеют право действовать от имени компании и представлять ее интересы без доверенности. Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (ст. 276 ТК РФ).
Ограничения также затрагивают государственных и муниципальных служащих, работников правоохранительных органов и юстиции, военнослужащих. В большинстве случаев им запрещено работать по совместительству у других работодателей, за исключением преподавательской деятельности.
Абсолютный запрет установлен на прием на работу по совместительству несовершеннолетних лиц.
Каковы условия оплаты труда совместителей?
Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на других условиях, определенных трудовым договором. Иными словами, если совместитель работает на условиях оклада или тарифной ставки, тогда его труд оплачивается пропорционально отработанному времени. В этом случае в трудовом договоре в рамках условий оплаты указывается оклад или тарифная ставка за полную ставку согласно штатному расписанию. Например, при окладе в 100 000 рублей зарплата совместителя на полставки по итогам месяца составит 50 000 рублей.
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) имеет место и при оплате труда совместителей. Однако условие «не ниже МРОТ» обязательно в случаях, когда работник полностью отработал норму рабочего времени в учетный период. Например, при установлении заработной платы в размере МРОТ совместителю, работающему по четыре часа ежедневно и 20 часов в неделю, следует выплатить не менее половины МРОТ. Выходит, что МРОТ должен быть учтен в пропорции к ставке рабочего времени.
Как берут на работу по совместительству
И внешнее, и внутреннее совместительство оформляют отдельным трудовым договором и приказом о приеме на работу. В этих документах в обязательном порядке нужно четко прописать режим работы такого сотрудника.
При приеме на работу по совместительству у работника нужно запросить те же самые документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки (ст. 283 ТК РФ).
Заявление о приеме совместителю писать не обязательно. Но по желанию работодателя его можно приложить к основным документам.
Иногда от совместителя могут потребоваться также другие документы. В частности:
- справка – о том, что его основная работа не является тяжелой (вредной или опасной), если его принимают на тяжелую работу или работу с вредными (опасными) условиями труда (ст. 282 ТК РФ);
- справка – о том, что он не работает по основному месту работы водителем, если его принимают на эту же должность (ст. 329 ТК РФ);
- разрешение на совместительство, полученное от общего собрания участников организации (совета директоров), где он трудится по основному месту работы – если принимают на работу руководителя другой организации (ст. 276 ТК РФ).
В бумажную трудовую книжку работу по совместительству можно не вписывать. Однако закон это не запрещает: при желании работника наниматель должен сделать запись в трудовую книжку.
Внешнему совместителю запись делает работодатель по основному месту работы на основании приказа о приеме на работу в качестве совместителя (ст. 66 ТК РФ).
Кого нельзя принять на работу по совместительству
Трудовым кодексом предусмотрены ограничения на работу по совместительству (ст. 282, 329 и 276 ТК РФ).
Так, не могут быть приняты на работу в качестве совместителей:
- несовершеннолетние лица (до 18 лет);
- государственные и муниципальные служащие;
- лица на работе с вредными (опасными) условиями труда – если они уже работают на таких же условиях по основному месту работы;
- лица на работе, непосредственно связанной с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств – если они уже работают на аналогичных условиях по основному месту работы;
- военнослужащие (исключения: педагогическая, научная и творческая деятельность, если она не мешает исполнению военных обязанностей);
- охранники – в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях;
- судьи, адвокаты, сотрудники прокуратуры (исключения: преподавательская, научная и творческая деятельность);
- руководители организаций (без разрешения на совместительство, полученного от общего собрания участников организации/совета директоров, где они трудятся по основному месту работы).
Взаимоотношения между нанимателем и работником регулируются Трудовым кодексом.
Особенности оформления работы по совместительству отражены в статьях 282, 283, 284, 285, 286, 288 главы 44 ТК РФ. В них дано обоснование такого вида деятельности граждан, регламентация поведения работодателя и сотрудника.
- Статья 282 дает определение, что такое работа по совместительству.
- Статья 283 ограничивает возраст выполнения обязанностей по совместительству, выполнение опасных и вредных работ.
- Статья 284 регламентирует режим работы и отдыха совместителя.
- Статья 285 указывает, как должна происходить оплата труда.
- Статья 286 говорит о продолжительности отпуска, порядке его предоставления.
- Статья 287 дает гарантии на получение компенсаций и льгот на работе по совместительству.
- Статья 288 является основанием для увольнения сотрудника-совместителя.
- Согласно ст. 66 Трудового кодекса, по желанию работника, можно сделать отметку в трудовой книжке о выполнении производственной деятельности в сторонней организации.
- Статья 68 ТК требует от нанимателя оформить совместителя по тем же правилам, что и основных работников.
Кроме этих норм закона, при заключении контракта учитываются:
- ст. 34 ФЗ №342-ФЗ от 30.11. 2011 года;
- ст. 2 ФЗ № 63-ФЗ от 31.05. 2002 года;
- ст. 17 ФЗ № 79-ФЗ от 27.07.2004 года.
Перечисленные статьи ограничивают возможность работы по совместительству для отдельных категорий профессий (полиции, адвокатуры, прокуратуры).
Заключение, выполнение и расторжение контракта должно осуществляться на основании этой нормативной базы. Положения закона обязательны для обеих сторон, что находит отражение в трудовом договоре по внешнему совместительству, где прописываются права и обязанности работника и нанимателя.
Необходимый пакет документов
При приеме на работу по совместительству требуются документы, подтверждающие личность, профессию, квалификацию, условия труда.
Паспортные данные необходимы для издания приказа о зачислении. Его копия потребуется для отдела кадров. Помимо данных о фамилии, имени, отчества проверяется возраст обратившегося лица.
Необходима справка с места работы о выполняемых профессиональных обязанностях, наличии вредных и опасных условий труда.
Документы об образовании, имеющихся переподготовках, курсах предоставляются в оригинале и копии. Если новая работа не требует специальных навыков, то они не понадобятся.
На основании этих сведений заключается соглашение о работе по совместительству. В образце трудового договора внешнего совместительства указывается период, на который он заключен, права и обязанности сторон, необходимость испытательного срока. Совместитель знакомится с ним под личную роспись.
Издается приказ о приеме на работу и доводится до сведения начальника, где будет работать новый работник-совместитель, бухгалтерия, отдел кадров, работники охраны.
Чтобы внести запись в трудовую книжку по запросу совместителя, выдается копия приказа. Документ находится в отделе кадров по основному месту работы. На производстве по совместительству на сотрудника заводится учетная карточка по форме Т-2. В нее вносятся все личные данные нового работника.
Срочные трудовые договора у совместителей
79 ТК РФ. Часть 4 ст. 58 ТК РФ предусматривает возможность трансформации срочного трудового договора в бессрочный.
Происходит это в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с окончанием времени его действия и сотрудник продолжает работу после окончания данного срока. В Письме Роструда от 20.11.2006 N 1904-6-1 «О сроке трудового договора» отмечается, что при изменении условия о срочном характере трудового договора на бессрочный в трудовой договор вносятся изменения путем заключения дополнительного соглашения.
Внесение какой-либо записи в трудовую книжку при этом не требуется.
Следовательно, увольнять и заново принимать сотрудников, а значит, оформлять многочисленные документы нет необходимости (за исключением дополнительных соглашений к трудовым договорам).
Е. Рощупкина Эксперт Национального союза кадровиков Подписано в печать 05.09.2011 Рубрика: Ключевые
Как берут на работу по совместительству
И внешнее, и внутреннее совместительство оформляют отдельным трудовым договором и приказом о приеме на работу. В этих документах в обязательном порядке нужно четко прописать режим работы такого сотрудника.
При приеме на работу по совместительству у работника нужно запросить те же самые документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки (ст. 283 ТК РФ).
Заявление о приеме совместителю писать не обязательно. Но по желанию работодателя его можно приложить к основным документам.
Иногда от совместителя могут потребоваться также другие документы. В частности:
- справка – о том, что его основная работа не является тяжелой (вредной или опасной), если его принимают на тяжелую работу или работу с вредными (опасными) условиями труда (ст. 282 ТК РФ);
- справка – о том, что он не работает по основному месту работы водителем, если его принимают на эту же должность (ст. 329 ТК РФ);
- разрешение на совместительство, полученное от общего собрания участников организации (совета директоров), где он трудится по основному месту работы – если принимают на работу руководителя другой организации (ст. 276 ТК РФ).
В бумажную трудовую книжку работу по совместительству можно не вписывать. Однако закон это не запрещает: при желании работника наниматель должен сделать запись в трудовую книжку.
Внешнему совместителю запись делает работодатель по основному месту работы на основании приказа о приеме на работу в качестве совместителя (ст. 66 ТК РФ).
А вот сдавать отчетность СЗВ-ТД на совместителя обязательно. Причем, даже если работник написал заявление на сохранение бумажной трудовой книжки.