Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Депремирование сотрудников по Трудовому Кодексу в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Статья 192 ТК запрещает подвергать провинившегося двум видам наказания за один проступок. И все же это не означает, что работодатель не сможет добавить к дисциплинарному взысканию свой финансовый аргумент. Главное, чтобы правила лишения или неначисления премий были четко оговорены в локальном положении о премировании работников, ст. 8 ТК.
Причины лишения премии сотрудников
Большинство работодателей ошибочно считает, что для лишения работника премии достаточно даже небольшого проступка с его стороны (не считая мелких нарушений, совершаемых систематически). На самом деле для того, чтобы снизить или вовсе аннулировать поощрительную часть заработка, нужны веские основания (будет лучше и правильнее, если все они будут прописаны в коллективном договоре или Положении о премировании):
- грубые нарушения правил трудового распорядка (прогул, пьянство, неумышленное нанесение ущерба, халатность);
- невыполнение плановых показателей, нормы выработки, срыв сроков или результатов производственных задач;
- отзывы и жалобы клиентов или контрагентов;
- пренебрежение правилами безопасности на предприятии (по охране труда, работе с электрооборудованием, использовании средств личной защиты и прочее);
- другие причины, описанные в локальных актах (к примеру, наличие непогашенного дисциплинарного взыскания, несоблюдение разумных требований к дресс-коду).
В каких случаях депремирование является незаконным?
Лишение работника части денег, которые он считает честно заработанными, всегда чревато неприятностями. Следует избегать ситуаций, когда законность подобного шага со стороны нанимателя может быть поставлена под сомнение. Так может произойти, если:
- сотруднику уже вынесли дисциплинарное взыскание, а отдельного упоминания о праве не начислять премиальные в локальных документах фирмы не предусмотрено;
- за общее нарушение урезается или отменяется выплата, которая напрямую зависит от конкретных результатов работы (к примеру, за постоянные опоздания снимают премию за перевыполнение плана);
- систематическое исключение из списка поощряемых продиктовано личными отношениями (при условии, что отсутствуют другие основания, а начисление премии для всего коллектива носит постоянный характер).
С осторожностью нужно действовать также и в отношении специалистов, которые относятся к категории особо уязвимых: родителей малолетних часто болеющих детей, инвалидов, беременных и другим. Их частое отсутствие по причине личного нездоровья или уходу за нетрудоспособными близкими не является достаточной причиной снижать им итоговую сумму зарплаты.
Просто премия за выполнение/перевыполнение производственной нормы должна быть начислена пропорционально фактически отработанным часам.
Причины депремирования
Трудовое законодательство не устанавливает основания и порядок лишения премии, а также размеры снижения стимулирующих выплат. Их определяет работодатель самостоятельно в рамках своей организации и закрепляет соответствующими нормативными актами. Обычно причина депремирования напрямую связана с исполнением трудовых функций, например:
- задержка исполнения работы или оказания услуги;
- невыполнение плана работы за определенный период, за который премия исчисляется;
- отказ от исполнения распоряжений руководства в рамках должностных обязанностей;
- наличие взыскания дисциплинарного характера во временном промежутке, за который начисляется премия;
- несоблюдение техники безопасности;
- отклонение от процесса производства, а также изготовление бракованной продукции;
- установление недостачи, выявление случаев хищения и наличие уголовного преследования в этой связи.
Отметим, что лишение премии является результатом нарушения трудового порядка или дисциплины, оно должно быть только основательным. Основания для депремирования должны быть перечислены в документе организации, регулирующем систему премирования. Иначе суд посчитает действия работодателя незаконными.
В каких случаях это незаконно
Выделяют случаи, при наступлении которых депремирование может быть признано незаконным:
- Невозможность лишения премии может быт обусловлена отсутствием в локальной документации оснований для депремирования и правомочий руководителя принимать подобные решения.
- Если документы на основании которых решается вопрос о лишении премии отсутствуют или оформлены неверно, процедура будет считаться незаконной.
- При обязательности приказа не оформление его будет признано нарушением.
- Если приказ имеется, а сотрудника не ознакомили с ним, налицо факт незаконности действий руководителя учреждения.
В каких случаях депремирование является незаконным?
Лишение работника части денег, которые он считает честно заработанными, всегда чревато неприятностями. Следует избегать ситуаций, когда законность подобного шага со стороны нанимателя может быть поставлена под сомнение. Так может произойти, если:
- сотруднику уже вынесли дисциплинарное взыскание, а отдельного упоминания о праве не начислять премиальные в локальных документах фирмы не предусмотрено;
- за общее нарушение урезается или отменяется выплата, которая напрямую зависит от конкретных результатов работы (к примеру, за постоянные опоздания снимают премию за перевыполнение плана);
- систематическое исключение из списка поощряемых продиктовано личными отношениями (при условии, что отсутствуют другие основания, а начисление премии для всего коллектива носит постоянный характер).
С осторожностью нужно действовать также и в отношении специалистов, которые относятся к категории особо уязвимых: родителей малолетних часто болеющих детей, инвалидов, беременных и другим. Их частое отсутствие по причине личного нездоровья или уходу за нетрудоспособными близкими не является достаточной причиной снижать им итоговую сумму зарплаты. Просто премия за выполнение/перевыполнение производственной нормы должна быть начислена пропорционально фактически отработанным часам.
Последствия для работодателя при незаконном депремировании
Признать действия нанимателя незаконными могут на любом из этапов борьбы. Однако, чем раньше руководство признает собственную неправоту, тем легче будет мера ответственности за ошибку или злоупотребление полномочиями.
| Орган, решение которого исполняется | Нормативное обоснование | Размер санкций |
|---|---|---|
| Внутренняя комиссия по решению споров | Локальные нормативные акты, коллективный договор и прочее | Компания может обойтись без финансовых потерь, ограничившись дисциплинарными взысканиями для лиц, которые допустили подобные действия в отношении подчиненного |
| Трудовая инспекция | Ст. 5.27 КоАП, (пункт 6) | Руководителю грозит административная ответственность — минимум 10 тысяч на директора и 30 тысяч рублей – на юрлицо, для ИП – от 1000 рублей |
| Суд | Решение суда, ст. 5.27 КоАП, ст. 145.1 УК | Кроме доплаты премиальных, по иску могут присудить моральную компенсацию, а если ситуация будет иметь признаки уголовного преступления (когда руководство знало и ничего не предпринимало для устранения систематической недоплаты в течение 3 месяцев и более), то грозить может штраф до 120 тысяч рублей и даже срок до 1 года |
Приказ о депремировании сотрудников
Важным документом для лишения премии сотрудников является приказ. Приказ как основа официального подтверждения лишения премии, чтобы в дальнейшем между работником и работодателем не возникало претензий друг к другу. Оформление приказа компаниям обязательное условие, так как на компанию могут быть наложены штрафы если лицо будет депремировано незаконно. Также и сам работник может в дальнейшем обратиться в Трудовую инспекцию либо в суд за незаконное лишение премии. Приказ составляется от имени организации в которой трудоустроен сотрудник. В приказе нужно отразить следующие условия:
- Основание не начисления премии (отсутствие на рабочем месте, воровство, порча имущества и т. д.), дата (когда произошло).
- Сведения о работнике (должность, подразделение).
- Размер лишения премии (полностью или частично).
- Приложенные документы к приказу (акт об отсутствии, докладная записка, объяснительная, видео).
- Ознакомление с приказом директора компании.
- Ознакомление с приказом работника.
Исковое заявление о взыскании невыплаченных премий через суд
В случае, если работник считает, что его права относительно денежной премиальной выплаты были нарушены, он имеет право обратиться в суд с иском о взыскании невыплаченных премий. Перед подачей искового заявления работник может попробовать урегулировать данный спор в досудебном порядке: договориться с работодателем или обратиться с соответствующей жалобой в трудовую инспекцию, расположенную на территории организации-нарушителя. Сотрудники государственного органа обязаны провести проверку по факту нарушения прав работника-заявителя, и в случае их обнаружения вынести работодателю предписание с определением срока исполнения к устранению. При неисполнении требований предписания трудовая инспекция передает документы в судебную инстанцию по месту нахождения ответчика (работодателя). В исковом заявлении о взыскании невыплаченных премий через суд неоплаченная сумма поощрительной выплаты должна быть указана со ссылкой на локальный нормативный акт организации. Иск подписывается заявителем, к нему прикладывается вся доказательная база. Иски о невыплаченных премиях работникам рассматриваются мировыми судьями. В случае неудовлетворения судом иска, судебные расходы истец не оплачивает.
Обжалование необоснованного лишения премии
В случае когда работник не согласен или сомневается в законности санкции, он может отправить жалобу в трудовую инспекцию или подать исковое заявление в суд. Это можно сделать в течение трех месяцев после ознакомления с приказом.
Инспекция обязана провести проверку по данному факту, то есть проконтролировать основания для наказания и правильность заполнения документов, о которых было сказано выше. Затем определяется тяжесть нарушения, размер ущерба, нанесенного фирме, и стоит ли это подобного наказания.
Если было принято решение разбираться в суде, то истец должен предоставить доказательства, что его наказали незаконно. Например, предъявить договор найма, в котором прописана процедура назначения премии или, наоборот, вообще нет данных об этом, что тоже неправильно. Также понадобятся копии документов о лишении премии. Их работник имеет право получить по требованию в течение трех дней.
Как Отменить Приказ о Лишении Премии
В этом случае дополнительного решения об отмене приказа о лишении премии от работодателя не требуется. Также работодатель сам может отменить приказ о депремировании при наличии на то оснований путем издания другого приказа.
Приложения № 1 к приказу ГУФСИН от ** ** **. «О подготовке оперативной информации и оперативных донесений о правонарушениях и происшествиях в подразделениях и учреждениях ГУФСИН России по РК», в части назначения служебной проверки, связанной с чрезвычайным происшествием с личным составом ФКУ УК ГУФСИН, а также за ослабление контроля за деятельностью курируемой службы Зайцев В.Г. предупрежден о неполном служебном соответствии, о чем был издан приказ ГУФСИН России по РК от ** ** **. На основании приказа ФКУ УК ГУФСИН России по РК от ** ** **.
Правила подготовки приказа
Могут ли лишить премии работника? Если данная выплата выступает поощрением, а не частью официальной зарплаты, то допускается пользоваться таким способом наказания при наличии веских причин. Для этого руководитель компании должен издать соответствующий приказ.
В законодательстве отсутствует точная форма такого документа, поэтому многие наниматели во время составления приказа допускают серьезные ошибки.
В документ обязательно вносятся сведения:
- приводятся основания для начисления премиальных выплат;
- перечисляются причины, по которым конкретный работник лишается своей премии, причем они должны быть действительно вескими и серьезными для всей компании;
- даются ссылки на законы, позволяющие пользоваться работодателю таким способом наказания;
- обязательно указывается название компании и ее организационно-правовая форма;
- приводится название документа, представленного приказом;
- перечисляются персональные сведения о наемном работнике, нарушившем условия трудового договора, поэтому к нему применяются разные меры взыскания;
- указывается занимаемая нарушителем должность в компании, а также конкретное подразделение, где он выполняет свои трудовые функции;
- если нарушение возникло в ситуации, когда сотрудник замещал основного работника, то данная информация прописывается в приказе;
- указывается прописью размер премии, которой был лишен специалист.
Рекомендуется в конце документа оставлять ссылки на федеральные законы или внутренние нормативные акты компании. Как только документ будет составлен, он передается на подпись руководителю предприятия. Дополнительно для ознакомления он предоставляется работнику фирмы.
Делается приказ в нескольких экземплярах, так как один отправляется на хранение в архив, а другой прикрепляется к рабочему делу конкретного сотрудника, которого лишили премии за серьезные нарушения.
Как поступить при незаконных действиях руководства?
Первоначально работник должен понять, имеют ли права лишать премии за те или иные проступки. Если имеется уверенность в том, что такие действия со стороны руководства являются неправомерными, то целесообразно попытаться оспорить лишение. Для этого рекомендуются ориентироваться на положения ст. 392 ТК. Поэтому выполняются следующие действия:
- первоначально рекомендуется поинтересоваться у руководителя компании о том, каковы причины такого решения;
- если отсутствуют значимые основания для применения такого наказания, то составляется жалоба в трудовую инспекцию;
- к этой жалобе прикладываются другие документы, указывающие на то, что гражданин был незаконным образом лишен заслуженного поощрения, но это возможно только при условии, что действительно не был ознакомлен гражданин с приказом или имеются другие доказательства;
- на основании такой жалобы работники трудовой инспекции проведут внеплановую проверку компании, чтобы установить факт незаконного лишения премиальных выплат;
- во время проверки изучаются все основания для депремирования;
- если действительно выявляется, что действия работодателя были незаконными, то фирма привлекается к ответственности, а также обязуется выплатить работнику положенную премию.
Невозможно без приказа лишить премии, поэтому если работник не был ознакомлен с таким документом, то у него имеется возможность оспорить наказание.
Законные основания для лишения по ТК
Премиальные отчисления являются поощрительной мерой для ответственных и продуктивных сотрудников, их отмена символизирует какие-либо нарушения в трудовой деятельности работника, а также ввиду каких-либо дисциплинарных проступков.
Условно лишение премии можно разделить на несколько видов:
- Частичное уменьшение премии за какие-либо мелкие проступки и нарушения работника. Таким способом работодатель «штрафует» работника, если тот по каким-либо причинам не желает соответствовать принятым на предприятии стандартам.
- Полное лишение премиальных выплат, ввиду значительного нарушения трудового распорядка, условий труда или неисполнения, а равно и ненадлежащего исполнения, своих профессиональных обязанностей.
Каждый из видов своеобразного наказания применяется на усмотрение руководства организации, так как каждый случай индивидуален и требует значительного анализа ситуации.
Лишение премии может применяться:
- В соответствии с положениями трудового или коллективного договора, если данные пункты внесены в них на общих основаниях. В таком случае работодатель исполнит свои обязанности в полной мере и наказывает действительно провинившихся сотрудников по справедливости.
- В соответствии с собственными убеждениями руководителя, в том случае, если обстоятельства лишения премиальных выплат не прописаны в соответствующих нормативных актах предприятия или трудовом, а равно и коллективном договоре. Чаще всего именно с такими назначениями не согласны работники, так как уменьшение поощрительных выплат может быть вовсе необоснованным и надуманным.
Важными условиями депремирования выступают основания назначения такого наказания, так как, без достаточных предпосылок к нему, объективное и справедливое решение принять практически невозможно.
Лишение сотрудника премиальных выплат возможно в случае:
- систематического нарушения трудовой дисциплины;
- нарушения трудового распорядка организации;
- невыполнения возложенных на работника обязанностей, в том числе тех, что установлены его должностью;
- некачественное выполнение работы, даже в том случае, если это не привело к каким-либо финансовым или иным последствиям для организации;
- отказа выполнения поручений или требований руководства, которые устанавливаются в соответствии с занимаемой должностью работника;
- прогула по неуважительной причине;
- отсутствия на рабочем месте продолжительное время – опоздания;
- любого причинения вреда имуществу организации;
- виновности лица в причинении материального вреда предприятию, в том числе, по неосторожности или небрежности.
Основания для наказания
Многие работники задумываются о том, за что можно лишить премии. Такое наказание используется исключительно при наличии веских оснований. Наиболее популярными причинами являются:
- работник своими действиями наносит компании материальный ущерб, например, портит имущество фирмы;
- фиксируются систематические мелкие нарушения, представленные опозданием на работу, невыполнением должностных обязанностей в установленное время или препирательством с руководством;
- прогулы;
- нарушения, имеющие отношение к внутреннему распорядку в компании;
- отказ от выполнения прямых обязанностей, указанных в должностной инструкции;
- невыполнение задания, поставленного руководителем, причем на это не имеется веских причин.
Если работодатель принимает решение воспользоваться наказанием в денежной форме, то это должно предусматриваться внутренними нормативными актами компании. Дополнительно утверждается такой метод системой о премировании, принятой в организации.
Можно ли лишить премии сотрудника компании за разные нарушения? Если данный способ наказания предусматривается во внутренних нормативных актах предприятия, а также премия является лишь вознаграждением, а не частью зарплаты, то такой способ воздействия не противоречит законодательству. Но для его применения требуется грамотно оформлять лишение премиальных выплат. Для этого выполняются работодателем следующие действия:
- первоначально важно установить, кто именно является виновником тех или иных нарушений;
- составляется акт в отношении выявленного нарушителя, в котором отражаются, какие действия наемного специалиста привели к негативным последствиям для компании, для чего обычно начальником конкретного отдела формируется докладная записка;
- в этой записке прописывается Ф. И. О. и должность сотрудника, по вине которого возникла неприятная ситуация на предприятии;
- изучаются работодателем факторы, по которым начисляются премии и стимулирующие выплаты, причем данная информация содержится в локальных нормативных актах предприятия;
- составляется виновным работником объяснительная записка, в которой указывается, по каким причинам возникли нарушения;
- полученный пакет документов направляется в кадровую службу и бухгалтерский отдел компании;
- должностными лицами после изучения документации принимается решение о применении к нарушителю разных мер дисциплинарного взыскания или наказания в виде лишения денежного вознаграждения;
- после принятия данного решения издается приказ, на основании которого не выплачивается премия конкретному сотруднику;
- работнику передается данный приказ для ознакомления, после чего документ вступает в юридическую силу.
Только при условии, что соблюдаются все вышеуказанные требования и совершаются нужные действия, производится лишение гражданина премиальных выплат при наличии веских оснований. Если работодатель лишил премии без издания соответствующего приказа, то это является прямым нарушением прав наемного специалиста, поэтому он может обжаловать такое решение в суде или может составить жалобу в трудовую инспекцию.