Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата переработок по трудовому кодексу в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оплата сверхурочной работы согласно ТК также проводится по особому принципу. Такой труд должны оплачивать, но точные расценки зависят от особенностей работы и индивидуальных факторов. Поэтому оплата отличается. Но закон регулирует некоторые требования по поводу оплаты сверхурочной работы.
Расчет доплаты за сверхурочную работу
Если человек работает сверхурочно, первый и второй час такой работы оплачиваются по ставке, что в полтора раза больше стандартного размера. Если работапродолжается, оплата уже двойная. Обычно эти правила прописываются в нормативных актах и трудовом договоре.
Материальная компенсация не всегда может выступать средством оплаты за сверхурочный труд. Сотрудникам позволительно попросить, чтобы им предоставили больше времени на отдых. Сроки также индивидуальны. Главное, чтобы продолжительность отдыха не была меньше, чем продолжительность времени, потраченное на сверхурочную работу.
Обратите внимание на оплату продолжительного труда в выходной или праздник. Тогда оплата за сверхурочный труд увеличивается в два раза, начиная уже за первый час работы. То есть, работник получает двойную дневную оплату. Оплата может быть больше стандарта, но не меньше за продолжительный формат сверхурочной занятости.
Стандартный график работы на большинстве должностей предусматривает восемь часов, которые должен отработать каждый работник. Иногда рассматриваемый стандарт нарушается по инициативе руководства, когда появляется срочная дополнительная работа. Привлечение к ней сотрудников – закономерное явление. Чтобы сотрудник мог выполнить такую работу, нужно получить его согласие на рассматриваемую процедуру. Но даже если согласились на сверхурочный труд, руководство должно оплатить эту работу. Например, деньгами или дополнительным временем для отдыха. Так говорит Трудовой кодекс.
Получить юридическую помощь по вопросу отказа от страховки по кредиту можно на нашем сайте.
В каком размере оплачивается переработка
Действующее законодательство устанавливает, что оплата сверхурочных часов по ТК за первые два часа переработки производится в полуторном размере, а все последующие часы — в двойном размере. Если применяется сдельная оплата труда, то оплата за переработку рабочего времени действует в виде расценки в полуторном и в двойном размере.
Работодатель может предусматривать, чтобы выплачивалась более высокая доплата за переработку. Таким образом, сколько стоит 1 час переработки обязательно должно быть зафиксировано во внутреннем локальном акте предприятия, например, в Положении по оплате труда, Правилах внутреннего распорядка, Коллективном договоре и т.д.
Работник может выбрать предоставление ему взамен отработанного сверхурочного периода времени, иной период по его желанию, но не менее количества часов сверхурочной работы.
Сколько может быть сверхурочной работы
Нормы рабочего времени определены Трудовым кодексом РФ. Обычно они составляют 40 часов в неделю, то есть по 8 часов в день при 5-дневной рабочей неделе. Также могут быть установлены и другие часовые нормы рабочего времени (36 часов, 24 часа). Если время выполнения служебных обязанностей выходит за рамки этих норм, то либо устанавливается ненормированный рабочий день, либо эти часы будут рассмотрены как сверхурочная работа, оплата которой идет отдельно .
Согласно ст. 99 ТК РФ, максимальная продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов работы в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом оплата сверхурочных часов при окладе прописывается отдельно, чтобы сотрудник знал, на что ему рассчитывать.
Классификация видов рабочего времени по ТК
Под рабочим временем следует понимать периоды трудовой деятельности:
- при нормативной продолжительности в 8 часов;
- в рамках сокращенного трудового времени;
- выполнения не полного объема работ;
- сверхурочные работы, выполняемые за рамками норматива;
- ненормированный рабочий день, установленный локальными актами организации.
Трудовой кодекс включает в понятие рабочего времени также иные периоды, например:
- перерывы на отдых и прием пищи (обед), когда работник не может оставить место работы (в соответствии со статьей 108 ТК);
- перерывы, предусмотренные статьей 109 ТК, которые необходимо предоставлять при определенных условиях (занятых на работах в холодное время года на открытом воздухе или в не отапливаемых помещениях) для отдыха и обогрева;
- время отлучения от работы женщине, кормящей ребенка грудью.
В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы
Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:
|
Период внеурочного труда |
Оплата за сверхурочные часы |
|---|---|
|
Первые 2 часа |
Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере |
|
Последующие часы |
Не менее чем в двойном размере |
Нормы времени для разных категорий трудящихся
На любом предприятии ведется нормированный учет отработанного каждым сотрудником времени. Переработка обычно рассчитывается, исходя из сравнения количества плановых часов за определенный период, и тех часов, которые фактически были выработаны. Обычно принимается для расчетов срок месяц, но возможно и квартал, и даже год.
Для разных категорий определена своя норма рабочей недели (94 статья ТК РФ):
- Для несовершеннолетних граждан до 16 лет – 24-часовая неделя, от 16 до 18 лет – 35-часовая неделя.
- При особых условиях труда, связанных с опасностью и наносящих вред здоровью, утверждается 30 или 36-часовая неделя.
- Для всех прочих сотрудников неделя установлена в 40 часов.
Изменения в трудовом законодательстве в 2022 году
Прежде чем говорить об оплате, напомним, что сверхурочной считается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Статьей 152 ТК РФ определено, что такая работа оплачивается в повышенном размере:
-
первые два часа – не менее чем в полуторном размере;
-
последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. При этом если сотрудник выбирает в качестве компенсации отдых, то время, отработанное сверхурочно, оплачивается в одинарном размере, как обычное рабочее, а период отдыха оплате не подлежит.
Минус ст. 152 ТК РФ в том, что она не разъясняет порядок определения минимальных полуторного и двойного размеров оплаты сверхурочной работы. Поэтому есть несколько вариантов расчета.
1. Расчет исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год.
Минздрав в Письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436 высказал мнение, что при оплате сверхурочной работы можно воспользоваться правилами ст. 153 ТК РФ, согласно которой минимальный размер двойной оплаты – двойной тариф без учета компенсационных и стимулирующих выплат.
Тогда для расчета оплаты сверхурочной работы используют часовую ставку. Однако порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной в целях оплаты сверхурочной работы действующим законодательством не установлен.
В названном письме ведомство считает целесообразным часовую тарифную ставку рассчитывать путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени (в часах) на 12. В 2017 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,4 (1 973 / 12).
Применение такого порядка расчета части оклада за час работы для оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) позволяет за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, получать одинаковую плату.
Пример 1.
В организации ведется суммированный учет рабочего времени. Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. В марте 2017 года он привлекался к сверхурочной работе 14.03.2016 на 3 часа и 17.03.2017 на 2 часа. Рассчитаем оплату переработки.
Норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в 2017 году равна 1 973 часам. Среднемесячное количество рабочих часов составило 164,4 (1 973 ч / 12 мес.). Тогда часовая ставка будет равна 152,07 руб. (25 000 руб. / 164,4 ч).
Таким образом, оплата сверхурочной работы за 14.03.2017 составит 760,35 руб. (152,07 x 1,5 x 2 ч + 152,07 x 2 x 1 ч), а за 17.03.2017 – 456,21 руб. (152,07 x 1,5 x 2 ч). Итого – 1 216,56 руб.
2. Расчет исходя из нормального количества рабочих часов в месяце по производственному календарю.
В таком случае в разных месяцах учетного периода часовая тарифная ставка будет различной
Пример 2.
Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. В марте 2017 года он привлекался к сверхурочной работе 14.03.2016 на 3 часа и 17.03.2017 на 2 часа. Рассчитаем оплату переработки.
Количество рабочих часов по производственному календарю 5-дневной 40-часовой рабочей недели в марте 2017 года – 175. Часовая ставка сотрудника составила 142,86 руб. (25 000 руб. / 175 ч).
Оплата времени переработки за 14.03.2017 составит 714,3 руб. (142,86 руб. х 1,5 х 2 ч + 142,86 х 2 х 1 ч), а за 17.03.2017 – 428,58 руб. (142,86 руб. х 1,5 х 2 ч). Итого за сверхурочную работу в марте 2017 года сотрудник получит 1 142,88 руб.
Отметим, что при суммированном учете рабочего времени можно использовать как указанный в первом примере расчет дневной ставки, так и приведенный во втором, но обязательно закрепление порядка расчета в локальном нормативном акте.
На основании ст. 104 ТК РФ суммированный учет рабочего времени вводится, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не должна превышать нормальное число рабочих часов.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
Отметим еще один нюанс: время, когда сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине (например, болел или был в отпуске), исключается из его нормы рабочего времени. Например, в компании введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом полгода. Согласно производственному календарю во II полугодии 2016 года сотрудник должен отработать 1 039 часов. С 14 по 27 ноября он был в ежегодном отпуске. По календарю 40-часовой рабочей недели это 80 часов (10 раб. дн. x 8 ч), следовательно, норма рабочего времени для этого сотрудника во II полугодии составит: (1 039 – 80) = 959 часов. Время, которое он отработает сверх этих часов, будет сверхурочным.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. При таком учете подсчет часов сверхурочной работы осуществляется по окончании учетного периода.
Вопрос оплаты сверхурочных работ при суммированном рабочем времени урегулирован Рекомендациями по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985.
Согласно п. 5.5 данных Рекомендаций сверхурочная работа должна быть оплачена:
-
в полуторном размере – первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода;
-
в двойном – остальные часы переработки.
Пример 3.
Работнику установлен режим рабочего времени, при котором предусмотрен суммированный учет (учетный период – 1 месяц). В марте 2017 года за 22 рабочих дня он отработал сверхурочно 51 час.
В соответствии с п. 5.5 Рекомендаций 44 часа должны быть оплачены работнику не менее чем в полуторном размере (22 раб. дн. х 2 ч), а 7 часов – не менее чем в двойном.
Временные рамки сверхурочной работы
Выполнение дополнительных обязательств вне рабочего времени имеет лимиты в виде максимальной продолжительности сверхурочных работ. Работодатель вправе задержать сотрудника на некоторое время (как именно, рассмотрим позже), но не более чем на 4 часа. При этом случаться такое может не каждый день. Четырехчасовой лимит установлен на два дня. Получается, что работник может отработать сверхурочно только это количество времени. Рассмотрим на примере законность действий работодателя:
- переработка в среду и четверг по 2 часа – законно, но в пятницу должен быть соблюден нормальный режим рабочего времени;
- среда + 4 часа после окончания рабочего дня, четверг – обычный график, в пятницу сотрудник может быть снова привлечен к сверхурочной работе;
- переработка во вторник 2 часа и в среду 3 часа уже будет являться незаконной, следует сократить время в один из дней минимум на час или предоставить между указанными буднями один рабочий день по обычному графику.
Статья 99 ТК РФ: общие сведения
Прежде чем подойти к изучению 99 статьи Трудового кодекса России, необходимо разобраться с нормами рабочего времени. Это такие единицы, которые закреплены как на уровне законодательства, так и в трудовом договоре, подписанном между работником и работодателем. Для отдельных категорий граждан устанавливаются специальные нормы труда, например, для инвалидов, несовершеннолетних, беременных и др.
99 статья устанавливает положения, касающиеся проведения рабочей деятельности за пределами сроков, установленных трудовым законодательством или же договорным соглашением. Такая деятельность именуется сверхурочной. Она может быть осуществлена лишь с согласия самого работника. Принуждение в данном случае не допускается.
Сверхурочная работа оплачивается по нормам закона и в соответствие с правилами, закрепленными трудовым договором. По общему правилу, каждый час такой работы оплачивается в двойном размере.
Что значит ненормированный рабочий день по закону России
ТК РФ устанавливает такое понятие, как ненормированное рабочее время. Это довольно специфическое понятие, которое применяется не ко всем профессиям. Как правило, ненормированный рабочий день устанавливается для сотрудников органов внутренних дел и других специальных ведомств, воспитателям и др.
Это понятие означает, что гражданин, по сути, может привлекаться в любое время для выполнения своих трудовых обязанностей, в том числе во вне урочное время, в выходные и праздничные дни. Как правило, такая работа выше оплачивается. Перечень должностей с ненормированным рабочим графиком устанавливается внутренними локальными актами самого работодателя, законами местного самоуправления или федеральным законодательством.
Как правильно оформить выход сотрудника
Сверхурочная работа обязательно должна фиксироваться, если в трудовом договоре не указана возможность работы сверх нормы:
- Для выхода работника сверхурочно работодатель составляет письменное уведомление, которое этот работник подписывает. Подпись подтверждает согласие выполнять свои обязанности дополнительное время.
- Если для сверхурочной работы понадобилось несколько сотрудников, в таком случае составляется специальный приказ.
- В тексте и письменного уведомления, и приказа должно быть указано, когда и сколько часов сотрудники будет работать сверх нормы.
- В табеле переработка отмечается буквой «С».
- Трудовой кодекс разрешает сверхурочную работу, но при соблюдении временных норм.
- В год переработка не должна превышать 120 часов, в день – 4-часа.
- Оставлять работника сверхурочно можно не более 2-х дней подряд.
- Есть категории граждан, которые не могут работать больше положенного времени – это несовершеннолетние, беременные, инвалиды.
- Оплата за работу сверх нормы начисляется по требованиям ТК и по внутренним нормативам самого предприятия.
- По ТК в будни переработка оплачивается по схеме – за час начисляется оплата как за полтора часа по норме. В выходные каждый час оплачивается по двойному тарифу. Если оплата обычная, сотрудник может рассчитывать еще на выходной.