Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составление дополнительного соглашения к трудовому договору». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.
Как составить доп.соглашение
Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.
В «шапке» пишется:
- наименование документа и его номер;
- номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
- место, дата заключения самого соглашения.
Далее идет основная часть, куда вносится:
- наименование организации-работодателя;
- должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
- сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).
Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.
Когда заключать допсоглашение не требуется?
В трудовом договоре есть сведения, при изменении которых заключать допсоглашения не требуется. 📌 Реклама Отключить
В частности, согласно ст. 57 ТК РФ в части сведений исправления вносятся непосредственно в текст договора, без оформления дополнительного соглашения. А к сведениям, подлежащим включению в трудовой договор, относятся:
– фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица);
– сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
– ИНН (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
– сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
– место и дата заключения трудового договора.
📌 Реклама Отключить
Таким образом, допсоглашения не заключаются при изменении адреса, фамилии и паспортных данных работника, изменении реквизитов, юридического адреса работодателя, смене руководителя. К этим случаям относится и реорганизация работодателя, когда автоматически работодателем становится правопреемник реорганизуемого учреждения. На практике в подобных случаях часто заключаются соглашения, что ошибкой, конечно, не является, но делать это не обязательно.
Как оформить трудовой договор с работником в новой редакции?
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовой договор в новой редакции (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Можно ли текущим числом изменить формы трудовых договоров работников. Работники компании работают очень давно и в трудовых договорах очень много ошибок.1. Можно ли заключить с работниками доп.соглашения о введении новой формы трудового договора?2. Как отразить в данном доп.соглашения все изменения, которые происходили с сотрудникам, например работник за это время 3 раза был переведен, условия оплаты труда менялись раз 6, происходила реорганизация, работнику в различное время поручалась доп.работа за доп.оплату.
Как все эти изменения отразить в дополнительном соглашении?3. Если с работниками будут заключены такие доп.соглашения, то в будущем, когда у работника будут меняться условия труда, то мы должны будем изменять форму нового трудового договора? то есть как я в доп.соглашении должна буду написать: «Изложить п. 1 трудового договора в новой редакции. утвержденной дополнительным соглашение от. №. «. Так это надо будет указать?
Да, в описанной ситуации можно оформить трудовые договоры в новой редакции.
При этом, оформить трудовой договор в новой редакции можно при изменении любого условия трудового договора и в любых случаях, в том числе, указанных в вопросе. Это следует по общему смыслу статей 9, 21, 22, 57, 72 ТК РФ.
В Вашем случае следует закрепить действующие условия трудовых отношений. Оформление договора в новой редакции – это частный случай изменения трудового договора, когда меняется весь текст документа (ст. 72 ТК РФ ). Поэтому необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору и в тексте соглашения изложить договор в новой редакции. См. подробнее с образцом соглашения .
В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.
| Обязательные условия | Дополнительные условия |
| • место работы; • трудовая функция; • дата начала работы; • при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения; • условия оплаты труда; • режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации); • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда; • условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); • условия труда на рабочем месте; • условие об обязательном социальном страховании. |
• сведения об уточнении места работы и о рабочем месте; • об испытании; • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной); • об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; • о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника; • об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи. |
Что такое ГПХ и в чём его отличия от трудового договора
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.
В первом случае в нём определяется объём и специфика услуг — например, представительство в суде, репетиторские услуги для сдачи ЕГЭ. В таком договоре указывают срок оказания услуг, размер вознаграждения и условия его выплаты: с авансом или без, сразу по окончании работ или по прошествии какого-то времени. Договор подряда с физлицом предполагает разовое изготовление какого-то изделия, ремонт вещи или помещения.
Составные части дополнительного соглашения
Документ состоит из:
- Полного наименования документа с номером и датой трудового договора, к которому прилагается. В доступных для скачивания бланке и образце дополнительного соглашения эта информация располагается в верхней части, посередине листа.
- Города и даты подписания документа.
- Названия организации, в которой происходит перемещение сотрудника.
- ФИО обеих действующих сторон. Указывается руководитель учреждения, который несет ответственность за это назначение, а также данные переводимого работника.
- Перечисления изменяемых в трудовом договоре пунктов. В частности, части, которая касается наименования должности и всего, что связано с переводом. Этими важными моментами может быть местоположение, оплата труда, часы работы и пр. В пунктах нужно прописать весь текст, который меняется, а также то, на что он меняется.
Как оформить соглашение
К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.
Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.
Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать. Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.
Как оформить трудовой договор в новой редакции образец
Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основнымместом работы. 1.4. Днем начала работы Работника Стороны устанавливают 27 февраля 2007 года. 1.5. До подписания настоящего трудового договора Работник ознакомлен Работодателем под подпись с Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью Работника.
Порядок фиксации корректив
Контракт представляет собой документ юридической силы, на котором базируются трудовые правоотношения сторон и который является основным рычагом при решении трудовых споров. Поэтому соблюдение процедуры оформления соглашения является обязательным условием. Особенно, если речь идет о полной замене документа. Так, при подписании соглашения в новом издательстве предыдущий контракт теряет свою юридическую силу, но если будет установлено, что новая бумага сформулирована с ошибками и подлежит отмене, то старое соглашение автоматически возобновляется.
В новом контракте излагают все условия, которые отображены и в первоначальном документе, но с желаемыми правками, и за образец будет взят первый экземпляр. Также, кроме основных вопросов, нужно отобразить, что нынешний документ был сформулирован на основании старого бланка (номер и число составления), а также является контрактом в новом издании.
Важно! Хотя на практике старый контракт и не будет применим, но его хранение обязательно совместно с новым договором, и после завершения трудовых правоотношений.
Кроме внесенных исправлений, а также оставшихся старых пунктов, в новом договоре можно изложить и другие, дополнительные аспекты. Главное, чтобы они не ограничивали прав работников. В целом законодатель предлагает сторонам рабочих правоотношений широкие возможности по установлению обоюдных условий деятельности, если они не противоречат Федеральному законодательству. И ТК не устанавливает максимально допустимого количества раз, на протяжении которых возможны внесения изменений в подписанные договора.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Уведомление об изменении условий трудового договора
На 50 с лишним человек неохота это все на каждого расписывать Я тоже думаю что надо в самом доп.соглашении прописать,без приложений. Сама недавно переделывала на 40 с лишним человек. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #6 18 января 2017, 18:18 Анюта писал(а): Юлия писал(а): Татьяна писал(а): я бы лучше в самом доп. соглашении прописала все без приложения. Татьяна, поддерживаю, я бы так же сделала: пункт такой-то изложить в следующей редакции…., дополнить ТД пунктом таким-то…
и т.д. там почти каждый пункт пересматривается. На 50 с лишним человек неохота это все на каждого расписывать Если меняется почти каждый пункт трудового договора, то в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции»,и далее пошел текст Вашего нового трудового договора.
Скачать образец бесплатно. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Новая редакция трудового договора
Подход к составлению дополнительного соглашения к трудовому договору определяется культурой договорной работы и традициями оформления юридических документов, сложившихся в организации.
Прежде чем приступить к рассмотрению правил и приемов техники составления соглашений, которыми в трудовой договор вносятся изменения, нужно определить, что понимается под термином «изменения». С точки зрения юридической техники понятием «изменения» обозначается не только замена положений, слов, цифр, но и дополнение текста соответствующими структурными единицами (статьями, пунктами, подпунктами) или словами, цифрами, а также исключение отдельных положений, слов, цифр. Поэтому, если вы присваиваете соглашению заголовок, отвечающий на вопрос «О чем?», то в нем не нужно писать «об изменении и дополнении»; правильно использовать только слово «изменение», например: «Об изменении условий трудового договора», «О внесении изменений в трудовой договор».
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Дополнительное соглашение к трудовому договору — не просто «еще один листик», а полноценный юридический документ. Если трудовая инспекция найдет нарушения в допсоглашении, штрафов не избежать. Разбираемся, какие ошибки в оформлении могут привести к проблемам с контролирующими органами
Дополнительное соглашение к трудовому договору — важный документ, имеющий равную юридическую силу с самим договором. Любые изменения в трудовых отношениях оформляются с помощью соглашения.
Изменения могут касаться обязательных и дополнительных условий. Все обязательные условия указываются в договоре, а дополнительные —- включаются по желанию работника или работодателя.
Рассмотрим, что относится к таким условиям:
| Обязательные условия | Дополнительные условия |
|
|
Изменить трудовой договор можно только при обоюдном согласии двух сторон. При этом инициатором может быть и работодатель, и сотрудник.
Оформление трудового договора в новой редакции
ДС «излодить трудовой договор в новой редакции». ТД составляется при приеме. но никто не запрещает пересматривать его условия.Или другой вариант (в организации где я работаю по совместительству) — трудовых договоров просто нет. Я заключаю ТД сегодняшним числом, дату начала работы ставлю, ту, с которой сотрудник работает.
Тоже выглядит не совсем логично (по факту договор составляется не при приеме), но именно такой вариант посоветовали в ГИТ По моей ситуации — шеф хочет чтобы у сотрудников были новые договора. Без всяких ДС и прочего. Единственное до чего я додумалась — заключать их задним числом.
Инфо
Когда я приступила на работу в новую организацию, с работниками не были заключены ТД. И директора того уже не было. Соответственно ГИТ тоже посоветовали ставить дату заключения — текущую, а дата начала работы та, с которой работник приступил к работе.
Но разница была у нас где-то меньше месяца.
Уведомление об изменении условий трудового договора
Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основнымместом работы. 1.4. Днем начала работы Работника Стороны устанавливают 27 февраля 2007 года.
1.5. До подписания настоящего трудового договора Работник ознакомлен Работодателем подподпись с Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативнымиактами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью Работника. 6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 6.1. Настоящее дополнительное соглашение (новая редакция трудового договора) вступает в силус 6 апреля 2012 года.
6.2.
Со дня вступления в силу настоящего дополнительного соглашения все предыдущие редакциитрудового договора от 27 февраля 2007 г.№ 116 применению не подлежат. 6.3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковуююридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой – у Работника.
Трудовой договор в новой редакции как оформить
В таких случаях рекомендуем приложением к соглашению оформить трудовой договор с внесенными изменениями. Для этого в соглашениях обычно используют следующую формулировку: «Для облегчения пониманий условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа с изменениями, внесенными настоящим соглашением, и является приложением к нему». При этом необходимо на экземпляре старого трудового договора сделать пометку: «С 15 января 2010 г.
используется текст трудового договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением от 30 декабря 2009 г.». Чем завершить соглашение об изменении условий трудового договора? Поскольку дополнительным соглашением мы меняем лишь некоторые из условий трудового договора, остальные остаются неизменными, о чем в конце дополнительного соглашения обязательно нужно сделать пометку.