Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получение справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Единая форма справки на законодательном уровне не установлена, поэтому она может быть составлена в свободной форме. При этом справка должна быть составлена на бумаге и заверена подписью ответственного лица и печатью (при наличии).
В каких ситуациях понадобится бумага о выплате задолженности
Имеются ситуации, при которых обязательно требуется справка, подтверждающая отсутствие долгов:
- При совершении сделок с недвижимым имуществом. Особенно это необходимо для приобретающих недвижимость. Их желание убедиться, что владелец не передает им помещение с долговым «прицепом», вполне объяснимо.
- При открытии банковского кредита. Своевременная оплата всех услуг – показатель надежности заемщика.
- При получении государственных субсидий. Такая помощь выдается семьям с невысоким показателем материального благополучия. Им частично компенсируется выплата по услугам ЖКУ. В этой ситуации государственные органы потребуют бумагу об оплате в срок услуг по использованию предоставляемых ресурсов (газовых, водных, энергетических и др.).
- Если идет раздел совместной собственности. Это происходит во время расторжения брака, супруги должны в равной степени понимать, что неуплат по коммунальным услугам быть не должно.
- При пересечении границ. Без такой справки, должника не выпустят за пределы страны.
- В момент приватизации жилья.
- Если индивид находится на стадии получения гражданства Российской Федерации.
- При вложении денег в недвижимость. В этом случае инвестор вправе требовать доказательство всех проведенных коммунальных выплат.
Информацией о расчетах граждан с ресурсоснабжающими организациями владеют:
- управляющие организации, обслуживающие дома;
- ТСЖ;
- расчетно-кассовые центры.
Именно в эти организации необходимо обращаться для получения справки об отсутствии задолженности по коммунальным услугам.
Важно! Любые сведения о задолженности по услугам ЖКХ относятся к персональным данным, поэтому получить соответствующую справку могут только те категории граждан, которые наделены таким правом на законодательном уровне.
Право на получение справки имеют:
- Владельцы объекта недвижимости.
- Представители собственника при наличии доверенности установленного образца.
- Граждане, имеющие прописку в указанном помещении.
- Сотрудники органов опеки и попечительства.
- Судебные приставы и служащие надзорных органов.
Получить справку об отсутствии долга по услугам ЖКХ может только гражданин, достигший 18 лет.
Как уже было сказано выше, справку может получить только собственник жилья. Факт проживания в квартире не даст права получить этот документ, нужен именно собственник. Исключением является передача правомочий представителю.
Эту справку может запросить суд для выяснения каких-либо обстоятельств дела или уточнению старых.
Однако такая ситуация бывает крайне редко, когда суд самостоятельно запрашивает её.
Подведем итоги!
Справка об отсутствии долгов по коммунальным услугам не является обязательным документом для совершения гражданско-правовых действий, однако, она может стать серьёзным помощником в этом деле. Поэтому всегда стоит потратить немного своего времени и получить её, причём сделать это не составляет особого труда.
Если же вы надумали, например, покупать квартиру, то требуйте предоставления этого документа, а иначе можно приобрести себе в собственность и квартиру, и её долги, и не факт, что долги будут меньше, чем стоит сама жилплощадь.
На начальном этапе заинтересованное лицо собирает пакет необходимых документов и передает их в учреждение, которое уполномочено выдавать справки об отсутствии долгов за услуги ЖКХ. Если сотрудники признают, что предоставленная заявителем информация носит исчерпывающий характер, то она заносится в базу данных и справка выдается непосредственно в день обращения.
Внимание
При наличии устаревших данных по лицевому счету (несоответствие количества проживающих в квартире, размера площади дома и прочее), от заявителя могут потребовать устранения недостатков, что приводит к увеличению периода выдачи справки (до 3-4 дней).
Использование опции предварительной записи в режиме онлайн на сайте Единого расчетного центра существенно упрощает и ускоряет процесс получения документа, доказывающего отсутствие финансовых претензий со стороны поставщиков коммунальных услуг.
Для чего может понадобиться справка
Справка подтверждает, что у жильца отсутствуют долги по оплате потреблённых энергоресурсов и других услуг, оказанных коммунальными организациями. Получение такого документа вызывается такими обстоятельствами:
- обращением в банк по поводу выдачи кредита, чтобы подтвердить платёжеспособность;
- покупке или продаже недвижимости с нотариальным заключением соответствующего договора о сделке;
- компании, проводящие аукционы и занимающиеся инвестированием, требуют указанное подтверждение при проведении торгов;
- получением гражданства РФ;
- оформления субсидий.
Указаны наиболее распространённые причины, но необходимость оформления такого документа может возникнуть и по другому поводу.
Унифицированная форма бланка указанной справки не предусмотрена, но документ должен составляться с указанием таких данных:
- наименования и места расположения организации, выдавшей бумагу;
- сведений о владельце, включая ФИО и адрес расположения квартиры;
- данных о присутствии долга на момент оформления;
- названия инстанции, куда предполагается предъявление документа (в некоторых случаях указывается общая фраза относительно предоставления любому получателю);
- даты оформления;
- подписи сотрудника, оформившего справку, на которой проставляется печать организации.
Документы на подачу заявки
Чтобы документ по требованию заявителя был оперативно выдан, необходимо передать оригиналы или заверенные нотариусом копии документов в расчётный центр, ТСЖ или управляющую компанию:
- паспорт или другой документ, который удостоверяет личность заявителя;
- договор купли-продажи квартиры или документ о получении наследства, дарения, другой формы передачи в полное или частичное использование недвижимого имущества, в том числе договор аренды жилья;
- точные данные с приборов учёта (можно приложить распечатки фото со счётчиков);
- выписки или оригиналы банковских документов о внесении платы за жилищные и коммунальные услуги ЖКХ.
Если подаётся пакет документов в конкретную фирму, предоставляющую коммунальные услуги, а не в ЕРЦ, достаточно показать паспорт, договор и цифровые сведения по учёту электроэнергии или воды. Как правило, выписки по платежам у этих компаний есть, поскольку они оперативно поступают в фирму из банковских учреждений.
Если собственник жилья требует выдачу справки, а коммунальная организация отказывается ему её предоставлять, то заявитель вправе указать на норму Кодекса об административных правонарушениях. Отказ в предоставлении информации гражданину или адвокату может иметь последствия.
Информация, которая содержится в справке
Законодательно нигде не установлены случаи, когда на собственника возложена обязанность ее представить. Поэтому сама форма не утверждена и каждая управляющая компания и другие службы обслуживающие помещение вправе дополнительно указывать сведения, которые посчитает важными.
Рекомендовано в справке обязательно отразить следующие данные:
- информацию об управляющей компании с указанием адреса и телефонов, выдавшей справку (эта информация может присутствовать в угловом штампе);
- адрес квартиры и ее собственника-заявителя, которому она потребовалась;
- сведения об отсутствии задолженности по платежам за коммунальные услуги.
Заверяется справка уполномоченным лицом и печатью организации. Обязательно проставляется дата выдачи, так как документ имеет срок действия – 30 календарных дней. Поэтому лучше заказывать её непосредственно перед тем, как нужно предъявить по месту требования.
Для того чтобы получить справку потребуется предоставить уполномоченной организации следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ.
- Доверенность, в том случае если справку запрашивает доверенное лицо имеющего законные основания гражданина.
- Документ, который подтверждает право собственности на объект недвижимости (выписка из базы ЕГРН или свидетельство о собственности).
- Правоустанавливающие документы на жилье (договор купли-продажи, дарения, свидетельство о вступлении в наследство и т.д.).
- Ордер на объект недвижимости или договор социального найма.
- Показания счетчиков, установленных в квартире.
- Квитанции об оплате услуг ЖКХ.
Этапы получения справки об отсутствии долга по услугам ЖКХ:
- В первую очередь, гражданин должен обратиться в свою управляющую компанию, ТСЖ или расчетный центр и написать соответствующее заявление, в котором потребуется указать:
- полное наименование органа, в который подается заявление;
- персональные данные владельца жилья;
- сведения об объекте недвижимости;
- а также основания для получения справки;
- в конце заявитель должен поставить подпись и текущую дату.
- Служащие органа, в который был направлен запрос, рассматривают заявление и проверяют указанные в нем сведения. Если информация носит исчерпывающий характер – заявление вносится в базу данных организации.
- После того, как заявление рассмотрено представителями уполномоченного органа заявителю будет выдана необходимая справка. Как правило, рассмотрение заявления и выдача справки происходит непосредственно в день обращения.
Период выдачи может быть увеличен до 3-5 дней в случае обнаружения устаревших данных – при несоответствии сведений о числе жильцов, прописанных в указанном помещении, изменении в технических документах, касающихся дома и т. д. В этом случае от заявителя могут потребовать устранить недостатки.
Документация для получения справки
Процедура оформления рассматриваемого акта является безвозмездной.
Следует обратиться только в уполномоченный орган. Если в справке не будет печати, она признается не соответствующей действительности. Потребуется написать заявление для получения такого акта, для чего нужно собрать определенный перечень документации.
В список включены:
- акт, посредством которого удостоверяется личность гражданина;
- свидетельство, указывающее на наличие правомочия собственности на помещение;
- показания счетчиков. Нужно использовать только актуальные данные, то есть получить информацию с учетного прибора непосредственно перед написанием заявления;
- чеки, подтверждающие внесение оплаты за конкретный промежуток времени.
Если запрос направляется представителем собственника помещения, ему потребуется дополнительно использовать доверенность. Данный акт оформляется в нотариальной конторе.
Для покупателя квартиры или дома такой документ гарантирует отсутствие наличия обязательств за пределами договора купли-продажи. Новые собственники не обязаны оплачивать долги предыдущих хозяев за услуги ЖКХ. Но наличие судебной тяжбы по этим платежам, может причинить неудобства новому владельцу.
Из-за возможных судебных ограничений по распоряжению имуществом, новый хозяин квартиры или дома не сможет полноценно управлять недвижимостью. Значительная сумма долга бывшего собственника, если она превышает или равна стоимости недвижимости, может поставить под сомнение правомерность сделки по продаже.
Если экс-собственник знал о таком долге, вошёл в судебный процесс, а также намеренно пытался реализовать имущество, которое ему фактически уже не принадлежало, суд может ввести ограничительные меры. Например, до завершения разбирательства в качестве защитных действий в интересах государства и кредиторов, ограничить право распоряжаться квартирой, в том числе вносить её как залоговое имущество или сдавать в аренду.
Требование предоставить заверенную печатью и подписью справку обезопасит, прежде всего, покупателя или арендатора от подобных ситуаций.
Нюансы и возможные проблемы
Основные проблемы, которые могут возникнуть по причине наличия задолженности по ЖКХ, связаны со сделками купли-продажи недвижимости. Несмотря на то, что законодательство не предусматривает перевод долга с прежнего собственника на нового, большинство управляющих компаний используют данную процедуру на практике. Дело в том, что взыскание обязательств в судебном порядке требует много времени. Управляющие компании стараются избежать судебных процессов, переложив ответственность на нового владельца квартиры.
Чтобы избежать неприятностей, покупателю рекомендуется заранее попросить продавца предоставить письменное подтверждение отсутствия задолженности.
Внимание! При наличии долгов следует обсудить с продавцом квартиры способы и сроки их погашения и указать данные нюансы в договоре купли-продажи. Это позволит в дальнейшем при необходимости взыскать долги с прежнего собственника жилья через суд.
К гражданам, отказывающимся оплачивать коммунальные услуги, применяются следующие меры:
- выселение, если должник проживает в квартире на основании договора аренды;
- отказ в приватизации недвижимости;
- отказ в поставке коммунальных ресурсов (воды, электроэнергии, газа), о чем жильцы предварительно должны быть уведомлены;
- принудительное взыскание задолженности по решению суда.
Для покупателя квартиры или дома такой документ гарантирует отсутствие наличия обязательств за пределами договора купли-продажи. Новые собственники не обязаны оплачивать долги предыдущих хозяев за услуги ЖКХ. Но наличие судебной тяжбы по этим платежам, может причинить неудобства новому владельцу.
Из-за возможных судебных ограничений по распоряжению имуществом, новый хозяин квартиры или дома не сможет полноценно управлять недвижимостью. Значительная сумма долга бывшего собственника, если она превышает или равна стоимости недвижимости, может поставить под сомнение правомерность сделки по продаже.
Если экс-собственник знал о таком долге, вошёл в судебный процесс, а также намеренно пытался реализовать имущество, которое ему фактически уже не принадлежало, суд может ввести ограничительные меры. Например, до завершения разбирательства в качестве защитных действий в интересах государства и кредиторов, ограничить право распоряжаться квартирой, в том числе вносить её как залоговое имущество или сдавать в аренду.
Требование предоставить заверенную печатью и подписью справку обезопасит, прежде всего, покупателя или арендатора от подобных ситуаций.
Документы на подачу заявки
Чтобы документ по требованию заявителя был оперативно выдан, необходимо передать оригиналы или заверенные нотариусом копии документов в расчётный центр, ТСЖ или управляющую компанию:
- паспорт или другой документ, который удостоверяет личность заявителя;
- договор купли-продажи квартиры или документ о получении наследства, дарения, другой формы передачи в полное или частичное использование недвижимого имущества, в том числе договор аренды жилья;
- точные данные с приборов учёта (можно приложить распечатки фото со счётчиков);
- выписки или оригиналы банковских документов о внесении платы за жилищные и коммунальные услуги ЖКХ.
Если подаётся пакет документов в конкретную фирму, предоставляющую коммунальные услуги, а не в ЕРЦ, достаточно показать паспорт, договор и цифровые сведения по учёту электроэнергии или воды. Как правило, выписки по платежам у этих компаний есть, поскольку они оперативно поступают в фирму из банковских учреждений.
Где взять справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам + образец
Внесение платы за потребляемые коммунальные ресурсы является обязательным для каждого собственника жилья. Но не все соблюдают сроки платежей, допуская накопление задолженности за электричество, воду, отопление и др.
коммунальные платежи. В ряде случаев может потребоваться представить справку о том, что по данной квартире долгов нет.
Информация в справке об отсутствии задолженности носит лишь информационный характер, но она может сыграть важную роль.
Законодательно нигде не установлены случаи, когда на собственника возложена обязанность ее представить. Поэтому сама форма не утверждена и каждая управляющая компания и другие службы обслуживающие помещение вправе дополнительно указывать сведения, которые посчитает важными.
Рекомендовано в справке обязательно отразить следующие данные:
- информацию об управляющей компании с указанием адреса и телефонов, выдавшей справку (эта информация может присутствовать в угловом штампе);
- адрес квартиры и ее собственника-заявителя, которому она потребовалась;
- сведения об отсутствии задолженности по платежам за коммунальные услуги.
Заверяется справка уполномоченным лицом и печатью организации. Обязательно проставляется дата выдачи, так как документ имеет срок действия – 30 календарных дней. Поэтому лучше заказывать её непосредственно перед тем, как нужно предъявить по месту требования.
Документы для получения
В ТСЖ (УК, ЖЭК, ЕРЦ) для получения справки об отсутствии задолженности по квартплате предоставляются:
- документ, удостоверяющий личность;
- доверенность (если документ запрашивает поверенный);
- документ, подтверждающий право собственности на квартиру («розовое свидетельство»);
- договор купли-продажи квартиры/дома;
- ордер на жилье/соглашение социального найма;
- показания приборов индивидуального учета по электричеству, теплоэнергии, воде и газу;
- квитанции о своевременной оплате коммунальных услуг.
Справка об отсутствии задолженности по квартплате выдается в день обращения или в течение 2-3 дней после подачи необходимых документов. Заявителю следует на месте проверить актуальность и правильность сведений, указанных в документе. Малейшая опечатка или неточность может замедлить процесс оформления сделки по отчуждению квартиры или дома.