Что такое доверенность. Объясняем простыми словами

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое доверенность. Объясняем простыми словами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Права и обязанности доверителя

2. Нотариальная доверенность

3. Как оформить доверенность на автомобиль

4. Как правильно составить доверенность: общие правила

5. Кто и на кого может оформить нотариально заверенную доверенность

6. Как оформить генеральную доверенность

7. Какие нюансы и особенности учитывает нотариус

8. Существующие виды доверенностей

9. Какие полномочия нельзя передать по генеральной доверенности от физического лица?

10. Когда нужно заверять генеральную доверенность у нотариуса?

11. Основные требования к составлению доверенности

12. Чем отличается генеральная доверенность от нотариальной

13. Что такое доверенность?

Доверенность – документ, на основании которого один гражданин получает полномочия выполнять ряд действий от имени другого гражданина. Для выполнения определенных действия потребуется нотариальное заверение документа. Нотариус может быть как частным, так и государственным.

Права и обязанности доверителя

К правам и обязанностям доверителя относятся:

право наделить представителя перечнем полномочий;
право в любое время отозвать документ, т. е. аннулировать его положения;
право не согласиться с кандидатурой, подобранной доверенным лицом, действующим в порядке передоверия;
обязанность оформить доверенность и выдать ее доверенному лицу;
обязанность покрывать финансовые издержки представителя или изначально выдать некую сумму денег для выполнения поручения;
обязанность принять все полученное в ходе выполнения договоренности от доверенного лица — документы, денежные средства и т. д.;
обязанность выплатить вознаграждение, если заключенное соглашение возмездное.

Нотариальная доверенность

Оформление доверенности у нотариуса осуществляется в различных ситуациях, а именно:

При необходимости совершения сделки, которая в обязательном порядке должна заверяться нотариусом (к примеру, подписание договора ренты).
При необходимости совершения сделки, которая должна быть зарегистрирована в государственных органах (к примеру, подписание договора аренды сроком от одного года и более. В данном случае требуется регистрация в Росреестре).
При необходимости распоряжения правами, зарегистрированными в государственных реестрах (заключение договоров купли-продажи квартиры или другого типа недвижимости и т.д.).
При необходимости предоставления документации в налоговую службу для регистрации в госорганах юридических лиц.

Как оформить доверенность на автомобиль

Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.

Это справедливо, если речь идёт сугубо об управлении автомобилем. Но есть случаи, когда без доверенности не обойтись.

Без доверенности нельзя забрать машину со штрафстоянки, получить дубликат номерного знака, снять его с регистрации, оформить ОСАГО и пройти техосмотр.

Кроме того, чтобы поехать за границу, нужна нотариальная доверенность с прямым указанием, что представитель может покинуть пределы Российской Федерации на этом автомобиле.

При составлении доверенности на автомобиль, помимо обычных реквизитов, рекомендуется указать марку и модель машины, год её выпуска, идентификационный номер, данные ПТС.

Как правильно составить доверенность: общие правила

Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:

Сведения о доверителе и составителе: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
Полномочия, которые даются представителю, то есть указание, перечисление тех действий, которые представитель может совершать от лица, выдавшего доверенность.
Дата составления и подпись доверителя.

Желательно также указать:

Срок действия доверенности, если не устраивает «стандартный» в один год.
Передоверие, если может смениться представитель.
Образец подписи представителя, чтобы можно было сличить при предъявлении доверенности.

Кто и на кого может оформить нотариально заверенную доверенность

Кроме нотариуса, который заверяет документ, придавая ему юридическую силу, главным субъектом таких отношений является доверитель. Это может быть любое дееспособное физическое лицо или законно созданное юридическое лицо. Область применения – любая, от участия в судебном процессе до получения вклада в банке.

Если к процессу привлечен нотариус, доверенность без доверителя не может быть оформлена. Это обязательный субъект сделки. Когда состояние здоровья не позволяет лично явиться в нотариальную контору, доступна услуга вызова нотариуса на дом.

По закону можно делегировать любые имущественные и часть личных неимущественных прав, в том числе:

оформление наследства;
регистрация места проживания;
заключение гражданско-правовых и хозяйственных договоров;
финансовые, юридические услуги;
участие в судебном процессе;
сотрудничество с банками;
получение денежных средств от контрагентов;
обращение в государственные и коммерческие структуры.

Нотариально удостоверенная доверенность может быть составлена на компанию или частное лицо, в том числе родственника, сотрудника, резидента РФ или иностранного гражданина. Это доверенные лица (поверенные). Их присутствие на сделке не требуется, достаточно предоставить идентифицирующие данные – паспорт, копию свидетельства о регистрации.

Как оформить генеральную доверенность

Подготовьте документы. Обязательно нужны паспорта доверенного и поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных). Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.
Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие именно права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять у специалистов, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки на какую-то сумму.
Внимательно проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности.
Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальной форме, поставьте подпись.

Доверенности могут выдавать не только граждане, но и юридические лица.

Доверенность выдаётся только в письменной форме (устных доверенностей быть не может). В ряде случаев необходимо нотариальное удостоверение доверенности (например, для совершения сделок, требующих нотариального удостоверения, для подачи заявлений о государственной регистрации прав или сделок).

Если доверенность выдала организация, в ней должны быть:

наименование организации (юридический адрес, ИНН);
ФИО, паспортные данные, место жительства представителя;
подпись руководителя;
печать юридического лица;
дата совершения доверенности;
в некоторых случаях потребуется ещё подпись главного бухгалтера.

Если доверенность выдаёт гражданин, необходимо вписать ФИО, паспортные данные, место жительства доверителя и представителя; подпись доверителя и дату.

Структура генеральной доверенности и обычной (разовой) доверенности абсолютно идентична, ведь закон устанавливает общие правила для данных, которые должны в обязательном порядке быть включены в текст любой доверенности. Неотъемлемыми структурными элементами любой доверенности являются следующие:

дата и место подписания доверенности (без указания даты подписания доверенность признается ничтожной, поскольку не представляется возможным определить начало срока ее действия); и

идентификационные данные доверителя (на стороне доверителя может выступать как гражданин Российской Федерации, так и иностранец); и

идентификационные данные доверенных лиц (представителем может быть как одно, так и несколько лиц. Если иное не указано в тексте доверенности, каждый представитель имеет право на полный объем полномочий, указанных в доверенности); и

объем передаваемых полномочий (был проанализирован выше в предыдущем пункте статьи); и

подписи доверителя (если доверенность выдается физическим лицом — то такая доверенность подписывается доверителем и удостоверяется нотариально; если же доверенность выдается юридическим лицом — то такая доверенность подписывается ее руководителем и заверяется печатью компании, если только нотариальная форма доверенности не требуется законом).

Одним из структурных отличий между генеральной и разовой доверенностями является круг лиц, перед которым доверенное лицо будет представлять интересы доверителя. Для разовой доверенности характерным является указание наименования государственного (муниципального) органа, организации, учреждения или физического лица, которому будет представлена доверенность, тогда как генеральная доверенность предполагает выполнение доверенным лицом указанных в ней функций перед неограниченным кругом третьих лиц.

Какие нюансы и особенности учитывает нотариус

При оформлении доверенности в обязательном порядке устанавливаются личности обратившихся граждан, их дееспособность. При этом для иностранцев возраст наступления совершеннолетия принимается на основании законодательства страны, гражданином которой он является. В документе должна быть указана следующая информация:

место и дата совершения нотариального действия, иначе доверенность не будет иметь юридической силы;
срок действия — при его отсутствии полномочия представителя заканчиваются через год;
право передоверия, то есть возможность поручить свои обязанности третьему лицу;
конкретные признаки имущества, в отношении которого оформляется право управления или распоряжения (адрес, регистрационный номер и т.д.);
не допускается передача права совершения действий в отношении представителя, за исключением супругов (например, один из них доверяет другому полномочие на приобретение квартиры в общую собственность).

Доверенность может быть оформлена от имени одного лица на нескольких человек. В этом случае в ней обязательно должно быть указано, как они могут действовать: только совместно, или каждый наделяется полным объемом передаваемых прав. В документе можно оговорить дополнительные полномочия для одного из представителей. Законом допускается и обратный вариант: один человек вправе действовать от имени нескольких лиц.

Существующие виды доверенностей

Бывают разные подвиды доверенности, делящиеся по типу полномочий и другим признакам. Три базовых вида доверенностей:

Разовая – наделяет правом совершить конкретное действие от имени доверителя только один раз. Это может быть получение каких-то ценностей или справок.
Генеральная – предоставляет обширный спектр делегированных полномочий по любым жизненным ситуациям, но в рамках закона. Обычно такой документ выдается для решения юридически значимых вопросов (продажа или покупка квартиры, оформление документов, проведение денежных операций и прочее).
Специальная – оформляется для осуществления похожих действий в течение конкретного временного периода. К примеру, такую доверенность выдают на бухгалтера для получения денег или каких-то документов в банке.

Какие полномочия нельзя передать по генеральной доверенности от физического лица?

Несмотря на широкий набор полномочий, которые представитель получает по генеральной доверенности, он может делать вместо доверителя далеко не все. ГК РФ устанавливает запреты, которые действуют в отношении любого доверенного лица, в том числе того, кто имеет на руках генеральную доверенность.

Во-первых, представитель не имеет права совершать сделки, которые по своему характеру доверитель может совершить только лично (п. 4 ст. 182 ГК РФ).

Во-вторых, ему запрещено заключать через доверенное лицо сделки, которые прямо указаны в законе.

Например, через представителя нельзя:

написать, отменить или изменить завещание,
заключить наследственный договор (п. 3 ст. 1118 ГК РФ),
вступить в брак, заключить брачный договор (статьи 11, 40 Семейного кодекса РФ).

Когда нужно заверять генеральную доверенность у нотариуса?

Как правило, генеральные доверенности всегда удостоверяют у нотариуса.

Это объясняется тем, что представители по ним часто получают полномочия по владению, пользованию и главное – по распоряжению недвижимостью доверителя, в том числе с возможностью госрегистрации сделок. А такие доверенности обязательно удостоверяют у нотариуса, как того требует закон.

Так, согласно п. 1 ст. 185.1, п. 3 ст. 187 ГК РФ заверять у нотариуса нужно:

доверенности на совершение сделок, которые требуют нотариальной формы,
доверенности на подачу заявлений о госрегистрации прав или сделок,
доверенности на распоряжение правами, которые зарегистрированы в госреестрах,
доверенности, которые выдаются в порядке передоверия – их мы детально разберем ниже.

Основные требования к составлению доверенности

Для того, чтобы доверенность считалась действительной она обязательно должна содержать следующие данные: наименование документа (доверенность), дату и место составление, ФИО, место регистрации, паспортные данные доверителя, и доверенного лица, срок действия доверенности и подпись доверителя. Самое главное – четко сформулировать, что вы доверяете сделать вашему доверенному лицу. Любой орган, в который будет обращаться ваш родственник с доверенностью будет следовать тому, что вы напишете.

Хорошо подумайте прежде чем составлять доверенность. Если вы уверены, что ваш родственник сможет сделать всё должным образом и будет действовать в ваших интересах, то волноваться не о чем.

Для органов, принимающих доверенность не важна степень родства. Существует лишь два обязательных требования к доверенному лицу: это должен быть дееспособный и совершеннолетний человек.

Некоторые виды доверенностей требуют заверения. Так, например, в банке или пенсионном фонде вы можете оформить доверенность на месте. А вот для сделок с имуществом подойдет только нотариально заверенная доверенность.

Чем отличается генеральная доверенность от нотариальной

Доверенность такой документ, который дает право одному человеку юридические права другого человека.

В таком соглашении стороны имеют название доверитель, тот за кого будут исполняться обязанности, и доверенное лицо, тот, кто будет исполнять обязанности, пока доверитель находиться в отъезде или не может присутствовать на том или ином мероприятии (за исключением тех, где личное присутствие обязывает законом).

Генеральная доверенность, еще ее называют общей, потому как полномочия, которые буду предоставлены доверенному лицу, почти неограниченны.

Данный вид доверенности наиболее распространен в сферах бизнеса, так как наиболее удобен в деловых и финансовых отношениях, например, если директору нужно отлучиться на долгий срок, а дела оставить не кому кроме как заместителю, ведь только он знает все тонкости и нюансы в документальном отношении фирмы.

В этом случае директор поручает заместителю свои права на подписание или совершения каких-либо сделок, поставку и отправку товара и тому подобное. Как и во всех документах у доверенности любого вида имеются свои «подводные камни», стоит внимательно отнестись к прописанным полномочиям, чтобы избежать их превышения доверенным лицом.

Дата заключения должна быть записана в документе обязательно, иначе он считается не действительным. В образце генеральной доверенности указывается и возможность передоверия.